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本文格式为Word版,下载可任意编辑——文秘实习报告例文通过这段时间的实习,我察觉自己有好多地方都需要学习,这些东西正是我再学校里所无法学到的。刚来的时候,我的老师就报告我,要我好好的表现,不能丢了咱们公司的脸。这句话一向记在心里,在这期间,我也分外专心,努力地实践着这句话,别人差遣的事专心实时的完成,领导要求的稿件,急速整理出来,要写的演讲稿,也多渠道的收集资料,争取能写出更专业更好的文章,一切都是那么精心负责的去完成,梦想能以卓越的表现获得领导的认可,不辜负老师的殷切期望。然而,终究由于自己的才能有限,不能圆满的完成各项任务,同时也暴露出自身的好多缺点:做事踏实却不够精心,精心却不够专业,忠厚却不够老城……记得一句话:人生的路是在不断的跌倒中走出来的。或许这句话真的很有道理,但我却梦想这样的跌倒能再少一些。但由于资质较浅,今后的跌倒可能会更多,也可能会更重。感谢贵公司,让我更早的熟悉到了这一点,也感谢贵公司,让我实时的转变了自己的想法。今后的道路会更加险峻,也更加难走,但通过在公司的这段实习已让我有了充分的心理打定。在公司表现的种种缺乏,正是自己以后名贵的阅历。
出于对贵公司的关切,我想在此对办公室的工作现状提几点观法,这些是我实习间所碰见的问题,梦想能对贵公司有点参考价值。
一.现代文秘要专业,更要全面
或许我来到贵公司的时间很短,对大量工作还不了解,所以不能做太多的事情。但是,总有一种这样的感觉在我脑海中浮现:文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做。纵然,文书写作是秘书的本职工作,也是最根本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的理应是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得分外重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是梦想我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同……这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在政府里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更适合些,对于贵公司这样的民企来说,这点也理应更重视,更需要。
二.办公室工作要细,更要勤
办公室对于企业来说,相当于一个后备军库。全体的文件从这里启程,全体的文件也从这里收回。对于每件事,办公室人员都要细心,留心专心检查。办公室的事较杂,也对比繁。但不能因此而将其他事包括理应做的事抛开不管。在贵公司,其他部门都比办公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种接洽的电话和传真,他们全日都忙得停不下来歇一下。一次报告他们接收一家公司传真时,几个人同时苦求我帮他们采纳一下。看他们繁忙的身影,我想大家都是同一个公司的,理应要团结点,具有一种团队精神,有些忙假设说是举手之劳,完全可以帮。但是,我只是一个实习生,不代表办公室,更部代表公司,有些事情是办公室所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决。对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有好多事情是可以互融的。有些事办公室只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次理由,我不知道为什么,但有点我想可以断定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这理应是只要理由吧!
三.办公室工作要化难为易,更要化繁为简
***同志年龄对比大,不懂电脑,用手写稿写稿情有可原。但是对于公司以后招进的人,最好是懂电脑学识,用电脑打字写文章,这样来说,一是俭约了纸张的利用,二是节省了好多时间。假设用手写,然后拿给微机房打印,之后再修改,再打印,这样既增加了微机房的工作负担,又滥用了粉墨。一般人都知道,真正值钱的是粉墨,相对于纸张的价格来说,它太贵了。市场上一般打印一张3毛钱,现在涨到了4毛钱了,这里我暂且粗略算一下,假定一份定稿需要修改3遍,每遍5页纸,那么到定稿时就已经滥用4块钱了,一个月假定有5份这样的稿件,一年就白白滥用240块钱,看起来犹如微缺乏道,但滴水穿石,看似微小的事情集聚起来就分外巨大了。再如每月的报表,假设有特意
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