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文档简介

项目七:毕业论文的制作项目描述

经过自己的一番努力,小李完成了毕业论文的撰写,接下来的工作是要对论文进行排版。论文主要由中英文摘要、目录、正文、结束语、参考文献、致谢等几部分组成。本任务要制作的“毕业论文”部分效果如下图所示:项目效果图项目效果图教学目标能力目标:能够为Word文档进行页面设置与属性设置。能够在Word文档中使用内置的样式。能够为Word文档中创建、修改和删除样式。能够为Word文档设置标题的多级编号。能够为Word文档自动生成目录及对目录区进行更新。能够在Word文档中插入分节符、分页符。教学目标知识目标:了解在文档中设置页面及属性的方法。掌握使用系统内置各种样式的方法,会创建自定义的样式并将其应用到文档中。掌握设置文档标题多级编号的方法。了解设置插图自动编号的方法。掌握文档分节的方法。掌握利用具有大纲级别的标题自动生成目录的方法。掌握添加页眉和页脚的方法。教学目标素质目标:倡导学生主动参与学习,发现问题,探索问题培养独立思考问题、解决问题的能力培养学生乐观向上的生活态度,学会与老师同学交流,提高他们团结协作的能力、沟通能力及表达能力。培养学生的观察分析能力,养成认真细致的工作态度培养及提高学生的创新能力培养学生在项目制作中遵守6S管理要求的习惯项目完成过程7.1页面设置【操作要求】打开【项目七→start→毕业论文.docx】文档,设置其纸张大小为A4,左页边距为3厘米,上、下、右页边距均为2厘米,页眉和页脚距边界均为1.5厘米。【实施过程】步骤01

打开文档后单击【页面布局】选项卡上【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮

,打开【页面设置】对话框。步骤02分别在【纸张】、【页边距】和【版式】选项卡设置页面纸张大小、页边距、

奇偶页不同等选项。项目完成过程7.2属性设置【操作要求】设置文档的属性。标题:“计算机网络故障的一般识别与解决方法”,作者:“王晓”,单位:“烟台汽车工程职业学院”。【实施过程】步骤01在【文件】列表中选择【信息】选项,在打开的文档信息窗口右侧单击【属性】按钮,在展开的列表中选择【高级属性】选项。步骤02在【摘要】选项卡按要求分别设置文档的标题、作者和单位等属性,然后单击【确定】按钮。项目完成过程7.3应用、修改及定义样式【操作要求】按毕业论文的要求,对论文进行排版时需要用到的各种样式进行设置,如下表所示。样式名所含样式应用的内容标题1字体:楷体,小三号,加粗段落:居中对齐,段前段后1行,大纲级别为1级应用于带多级编号的章名标题2字体:楷体,四号,加粗段落:左对齐,段前段后0.5行,1.5倍行距,大纲级别为2级应用于带多级编号的节名标题3字体:楷体,小四号,加粗段落:左对齐,段前段后0.5行,1.5倍行距,大纲级别为3级应用于带多级编号的小节名无编号章标题字体:楷体,小三号,加粗段落:居中对齐,段前段后1行,大纲级别为1级应用于无编号的章名论文正文样式基准于正文,后续段落样式为正文字体:楷体_GB2312,小四号段落:两端对齐,单倍行距,首行缩进2字符应用于文档正文的文档内容项目完成过程【实施过程】步骤01将插入符置于“绪论”所在段落,然后单击【开始】→【样式】组中的【标题1】样式,为其应用该样式。步骤02内置“标题1”的样式与我们要设置的标题1的样式不同,需要对其进行修改。单击【样式】组右下角的对话框启动器按钮

,打开【样式】任务窗格,单击【标题1】样式右侧的箭头按钮,在展开的列表中的【修改】命令,打开【修改样式】对话框。步骤03为其他五章标题应用“标题1”样式。步骤04按表中的格式要求修改内置【标题2】的样式,并将文档中字体颜色为紫色的段落应用【标题2】的样式。项目完成过程步骤05创建自定义的样式“自定标题3”。步骤06单击【样式】任务窗格左下角的【新建样式】按钮

,打开【根据格式设计创建新样式】对话框。按格式要求对【自定标题3】样式进行创建。步骤07为其他三级标题应用【自定标题3】样式。步骤08按要求创建【无编号章标题】样式,并将其应用于“结论”、“参考文献”和“致谢”文本所在段落。项目完成过程步骤09按要求创建【论文正文】样式,并将其应用于文档正文的内容中。步骤10将论文中文标题“计算机网络故障的一般识别与解决方法”的字符格式设置为黑体、小二,段落格式设置为居中对齐、段前段后各1行。英文标题“Computernetworkfaultidentificationandsolution”的字符格式设置为TimesNewRoman、小二,段落格式设置为居中对齐、段前段后各1行。步骤11将中文摘要及关键字所在段落的字符格式设置为楷体、四号,段落格式设置为两端对齐、1.5倍行距。将英文摘要及关键字所在段落的字符格式设置为TimesNewRoman、四号,段落格式设置为两端对齐、1.5倍行距。项目完成过程7.4设置标题的多级编号【操作要求】为论文的标题设置多级自动编号。如右图所示,设置要求如下:1级编号:对齐位置0厘米,文字缩进位置0厘米,编号之后是空格。2级编号:左对齐,对齐位置0.75厘米,文字缩进位置0.75厘米,编号之后是制表符。3级编号:左对齐,对齐位置0.75厘米,文字缩进位置0.75厘米,编号之后是制表符。项目完成过程【实施过程】步骤01选中套用了“标题1”、“标题2”和“自定标题3”样式的所有段落,然后单击【开始】选项卡的【段落】组中的【多级列表】按钮,展开【多级列表】菜单,从中选择【列表库】中第1行第3列的样式。步骤02再次打开【多级列表】菜单,单击其中的【定义新的多级列表】选项,单击“更多”按钮,展开更多选项。步骤03在【定义新多级列表】对话框设置第1级编号。在【单击要修改的级别】列表框选择级别“1”;在【此级别的编号样式】下拉列表中选择级别1的编号样式为【一,二,三(简)…】,此时在【输入编号的格式】编辑框中显示的编号格式为“一”,在“一”的左右侧分别输入文字“第”和“章”;设置【对齐位置】为0厘米、【文本缩进位置】为0厘米;在【编号之后】下拉列表框中选择【空格】,以保证编号之后有一个空格。项目完成过程步骤04完成第1级编号的设置后,不用关闭【定义新多级列表】对话框,继续设置其他两个级别的编号。在【定义新多级列表】对话框单击选择要修改的级别“2”,设置【对齐位置】为0.75厘米、【文本缩进位置】为0.75厘米;在【编号之后】下拉列表框中选择【制表符】选项;选中【正规形式编号】复选框,。步骤05设置第3级编号。在【定义新多级列表】对话框单击选择要修改的级别“3”,设置【对齐位置】为0.75厘米、【文本缩进位置】为0.75厘米;在【编号之后】下拉列表框中选择【制表符】选项;选中【正规形式编号】复选框。项目完成过程7.5生成目录【操作要求】利用三级标题样式生成论文目录,需显示页码、页码右对齐、目录格式为“正式”、显示级别为3级,“目录”文本的格式为“居中、小二、黑体、段后间距0.5行”。【实施过程】步骤01在论文“第一章绪论”之前插入一空行,输入文本“目录”,将其格式设置为“居中、小二、黑体、段后间距0.5行”,然后按回车键。步骤02在【引用】选项卡的【目录】组单击【目录】按钮,在展开的【目录】列表中选择【插入目录】选项,打开【目录】对话框。步骤03在【格式】下拉列表框选择【正式】,显示级别为3,单击【确定】按钮,完成目录的插入。步骤04将插入符置于目录中的任意位置,再次打开【目录】对话框,然后在【格式】下拉列表中选择【来自模板】。项目完成过程步骤05单击【修改】按钮,打开【样式】对话框。选择“目录1”,然后单击【修改】按钮,在打开的【修改样式】对话框将一级目录格式设置为“黑体、小四号、段前段后各6磅、单倍行距”。步骤06单击【确定】按钮,在出现的【是否替换所选目录】提示对话框单击【确定】按钮,即可按要求完成目录1的修改。步骤07按同样的方法,将“目录2”的格式设置为“宋体、五号、左缩进0.37厘米、单倍行距”;“目录3”的格式设置为“宋体、小五号、无斜体、左缩进0.74厘米、单倍行距”。项目完成过程7.6插入分节符、分页符【操作要求】将论文的中文摘要和英文摘要内容安排在同一节的不同页中;论文的结束语、参考文献和致谢内容安排在同一节的不同页中;目录内容安排在一节中;论文第一章开始于新的一节,即将论文的正文内容安排在一节中。【实施过程】步骤01在【视图】选项卡的【文档视图】组中单击【大纲视图】按钮,将视图切换到【大纲视图】模式。步骤02将插入符置于“Computer”文本的左侧,然后在【页面布局】选项卡的【面设置】组中单击【分隔符】按钮。项目完成过程步骤03在展开的列表中选择【分页符】选项。步骤04使用同样的方法,分别在论文的“参考文献”、“致谢”文本的左侧插入分页符。步骤05分别将插入符置于“目录”文本的左侧和目录部分的末尾,在【分隔符】列表中选择【下一页】选项,插入分节符,然后删除“目录”文本上方和“第一章绪论”文本上方的空行。步骤06使用同样的方法,在“结论”文本的左侧插入【下一页】分节符。项目完成过程7.7设置页眉【操作要求】摘要和目录页上没有页眉。为论文正文的奇偶页分别添加不同的页眉。其中在偶数页的页眉右侧显示章号和章名,在奇数页的页眉左侧显示论文名称。【实施过程】步骤01在【视图】选项卡的【文档视图】组中单击【页面视图】按钮,切换到【页面视图】模式,并将插入符置于论文正文所在的“节”中。项目完成过程步骤02双击当前页面顶部的页眉区,进入页眉编辑状态,或在【插入】选项卡的【页眉和页脚】组单击【页眉】按钮,在展开的列表中选择【编辑页眉】选项,进入页眉编辑状态,激活功能区的【页眉和页脚工具

设计】选项卡。步骤03在【页眉和页脚工具

设计】选项卡的【导航】组中单击【链接到前一条页眉】按钮,此时页面右上角“与上一节相同”的字样消失,即断开了第3节偶数页与第2节偶数页页眉的链接。步骤04按要求在偶数页的页眉右侧插入章号和章名。项目完成过程7.8设置页脚【操作要求】为论文添加页脚。要求:①中文和英文摘要的页码位置在页面的底端、奇偶数页码样式为“堆叠纸张1”和“堆叠纸张2”,页码格式为“I,II,III…”,起码页码为I;②目录及论文正文部分,页码位置在页面的底端,奇偶数页码样式为“箭头1”和“箭头2”,页码格式为“1,2,3…”,起码页码为1;③正文的起始页码为1。【实施过程】步骤01切换到【页面视图】模式,将插入符置于论文的中文摘要所在页。步骤02在【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中单击【页脚】按钮,在展开的列表中选择【编辑页脚】选项,进入页脚编辑状态,如图7-29所示,并激活功能区的【页眉和页脚工具

设计】选项卡。项目完成过程步骤03在【页眉与页脚工具

设计】选项卡的【页眉与页脚】组中单击【页码】按钮,在展开的列表中选择【页面底端】→【堆叠纸张1】页码样式。步骤04再次单击【页码】按钮,在展开的列表中选择【设置页码格式】选项,打开【页码格式】对话框。步骤05单击【页眉与页脚工具

设计】选项卡上【导航】组中的【下一节】按钮,再单击【页码】按钮,在展开的列表中选择【页面底端】→【堆叠纸张2】页码样式。项目完成过程步骤06

单击【页眉与页脚工具

设计】选项卡上【导航】组中的【下一节】按钮,再单击【链接到前一条页眉】按钮,断开其与前一节的链接。再单击【页码】按钮,在展开的列表中选择【页面底端】→【箭头1】页码样式。步骤07再次单击【页码】按钮,在展开的列表中选择【设置页码格式】选项,打开【页码格式】对话框,在【编号格式】下拉列表中选择【1,2,3…】,在【页码编号】域中选择【起始页码】选项,把起始页码设置为“1”,单击【确定】按钮,在当前页面底端的左侧插入了“箭头1”样式的页码。步骤08按上述方法,在论文正文部分插入“箭头2”页码样式,并将起始页码设置为1。项目完成过程7.9更新论文目录区中的页码【操作要求】更新论文目录区中的页码。【实施过程】步骤01在论文的目录区单击鼠标右键,单击【更新域】选项,打开【更新目录】对话框。步骤02选中【只更新页码】单选钮。知识点讲解一.样式

样式就是字体、字号、字符颜色、对齐方式、行距等多种格式的组合。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符,按照样式定义的格式,可以批量、快速地完成文档格式的设置,减少许多重复的操作。

在Word2010中,样式类型主要有三种:

字符样式:只包含字符格式,如字体、字号、字形等,用来控制字符的外观。可以对一段文本应用段落样式,对其中的部分文字应用字符样式。

段落样式:既可包含字符格式,也可包含段落格式,用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。段落样式是最常用的样式。

链接段落和字符样式:这类样式包含了字符格式和段落格式设置,它既可用于段落,也可用于选定的文本。知识点讲解二.标题的多级编号

多级编号就是根据文档中每个标题所处的大纲级别,来自动设置各标题的编号形式。在Word中,可以根据需要设置一共包括9个层次级别的自动编号。设计标题的多级自动编号有以下好处:省去为章节等标题手工输入编号的时间。无论章节标题的位置如何调整,Word总能自动对编号顺序重新排列。知识点讲解三.设置插图的自动编号

在长文档中一般都配有与内容相关的插图,在每个插图下方标有图的说明。插图下方标示的说明一般是由图的编号和图的标题两个部分组成。

用户可利用Word的“插入题注”功能来实现插图的自动编号。方法是:通过Word的“插入题注”功能为文档中的插图添加“题注”,用添加的“题注”作为插图的说明。当然,为文档插图设置多级自动编号的前提是要先完成文档章节标题的多级自动编号设置。知识点讲解四、目录

目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。通过目录,可以对文档的大致内容有所了解。Word一般是根据标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题段落应用了内置的标题样式(或修改及创建的样式),为这些标题设置了相应的大纲级别(如1级、2级、3级,但不能是正文文本级别)。

如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,此时就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。

如果只是想更新目录中的内容,以适应文档的变化,可以右击目录,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项,也可以选择目录后,按下【F9】键更新域,在打开的“更新目录”对话框中单击“确定”按钮,目录即可被更新。知识点讲解五、节

节是用来在Word排版时将文档划分为多个区域的一种方式。在建立新文

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