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文档简介
仓库管理及奖惩制度(12篇)一、总则
1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接标准,特制定仓库治理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、本方法适用于公司市场物流部门。
二、货物进出仓库实行两级检验制度。
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与选购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进展自检完毕后,将货物与单据交与检验员进展再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。
2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员准时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。
3、若仓管员或检验员因工作失误消失货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同担当。
(二)货物出库
1、仓管员应根据文员供应的出库单仔细核对出货型号及数量。
2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进展配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进展再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。
3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一治理。
4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同担当。
5、发放货物时,要根据先进先出的挨次原则出库。
(三)货物盘库
1、文员:必需在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并协作仓管员及检验员进展库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际状况后,发邮件通知部门主管。
2、仓管员:每月月底前2天进展盘库,仓管员必需对存货进展定期清查,确定各种存货的实际库存量,根据文员供应的“库存现量表”进展库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、检验员:帮助仓管员进展每月盘库,检验核查盘库状况。
4、盘库完毕确认无误后,仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可,并交由部门主管统一治理。
三、货物保管制度
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清晰,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出便利、节省仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和治理;
3、仓库内不得存放易燃易爆的危急品,并保持仓库环境卫生。
4、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库主管保存至货物归还后,交借货人自行销毁。
四、人员治理制度
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,留意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必需关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全,传真机电源除外。
2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必需遵守仓库治理制度;
3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严厉处理。
4、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
5、物流主管必需在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。
6、听从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品。
8、本公司物流方面实现电脑化治理,全部货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必需熟识并娴熟把握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。
五、物流部主管职责
1、物流部主管必需以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。
2、物流部主管负责该治理制度的细则解释工作。
3、物流部主管负责物流部全部人员在工作上的安排,全部人员如有异议,必需先遵守,再择时向市场部经理或总经理反映。
4、物流部主管必需依据实际工作状况,随时完善和补充相应条款,并准时报送市场部经理,及抄送总经理备案。
仓库治理及奖惩制度篇2
一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:
1、食品与非食品不能混放;
2、洗洁用品、药品、剧烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;
3、定型包装食品与散装食品分架存放;
4、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除立刻加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应掌握在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应掌握在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进展一次冷库除霜,并保持地面清洁;
5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;
6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
三、定型包装食品,必需有中文标识,凡食品包装标识不清晰或无标识的,不得进入食品仓库。
四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发觉由于其它缘由消失腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进展加工。
仓库治理及奖惩制度篇3
一、总则
1、制定目的为提高仓库整体治理水平,标准仓管日常治理行为,特制定本规定。
2、适用范围有关仓库的各项日常治理治理,均按本规定处理。
3、权责单位
(1)公司生管部负责本规定制定、修改、废止的起草的治理。
(2)总理室负责本规定制定、修改、废止的批准。
二、物料入库治理规定:
1、外协外购件入库:供给商送交物资时,由对应库管员依据选购规划单、委外加工单及有效送货单的相关内容进展物资核对,经确认无误,物料暂收与《申验单》移交检验员进展检验,合格品赐予入库。阅历证不合格的,通知选购部进展交涉或办理退货。
2、自制品的入库:依对应车间的生产规划单及检验合格单对物料进展核对确认,无误后进展物料接收。
3:成品入库:检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、标准以及外包装是否洁净等,符合要求的方可入库。
三、物料领用治理规定:
1、规划内:车间、外协厂依据生产作业规划进展物料领用,仓管员依生产规划、领料单逐一核对,按先进先出的原则赐予发放物料。
2、规划外:对于由其它缘由造成物料超领,须由相关权责人员审核、批准后赐予发放。
四、物料退库治理规定:
1、外协外购件的退库:暂收物料经检验,不合格品须由仓管员按批次填制《产品退货单》移交选购部核对签字。
2、车间退货:车间、部门因其它缘由需将物料退库,须按相关文件规定程序办理物料退库手续。
六、物料盘点治理规定:
1、做好盘点前的预备治理,如计量器具校对、盘点清单等。
2、定期盘点:停顿一切活动对实货进展清点,主要是年终盘点。
3、循环盘点:为不影响生产活动而对所库存货进展盘点。
4、缺料盘点:因物料库存量小,有利于盘点治理的开展。
七、定置、帐物卡治理规定:
1、定置:定容、定量、定位,并便利物料的进出库,依据物资的不同性质及a、b、c类物资的区分摆放。
2、帐务卡:严守于物料的进出库的同时,准时将物料的出入库状况、内容填入帐卡,为保证库存物资与帐卡相全都,实行定期、不定期的仓储物资的循环盘点或缺料盘点。
八、退货品治理规定:
成品库库管员负责退货入库工作,库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,销售部将退货清单及退货产品全都移交质保部,依质保部评审内容仓管员隔离、分开保管。可以返修的由质保部开返工单给制造部。
九、成品治理规定:
1、成品入库:依据生产规划单号、合格检验单、客户名称等相关内容进展成品验收,并要求物料人员按定置及先进先出的要求摆放。
2、出库:仓管人员依据销售部的《出货通知单》上的内容与存货进展核对,并组织装御人员送至运输车辆,交与送货人员点收交接。
十、物料的储存、搬运:
1、物料的储存:入库产品应根据不同的规格、型号、包装等分别摆放,堆放须整齐、便利物料的出入库,并且堆高不得超过规定的要求。﹙货架不得超过层高、地面堆放不得超过2米﹚保持仓库的清洁、光明。
2、物料搬运:仓管人员在搬运物料时,应采纳适宜的运输工具,轻装、轻放防止物料损伤。
十一、物料的安全保管:
物资储存时不得影响设备操作、通道出入、消防器具的紧急使用;遵守物料的摆放要领,防止磨擦、倒塌,制定合理的储存规划。
十二、先进先出的规定:
1、在成品库与半成品库均采纳三种颜色标示卡,其中绿色代表当前批次,即要发出的批次;黄色代表其次批次;即待用的批次;兰色代表,第三批次,即备用的那一批次。
2、对在库存的成品、半成品进展统一标示,区分批次,统一用绿色标示卡,在下次入库的成品、半成品作为其次批次,用黄色来表示,依此类推第三批次用兰色来表示。
3、仓库员在出库的时候,坚持先把当前的批次发完再发其次批次,当确认第一批次发完时,用当前批次标示牌代替其次批次牌,其次批次牌代替第三批次牌。
仓库治理及奖惩制度篇4
为加强高速大路养护机械设备的安全使用治理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。
1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。
2、严禁撤除机械设备上的自动掌握机构、力距限制器等安全装置,严禁撤除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了修理应由专业人员负责进展。
3、新机和大修后的机械设备留意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。
4、机械设备操作人员必需身体安康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特别工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。
5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。
6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。
7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载力量。确保机械设备安全通行。
8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟识作业环境与施工条件,听从现场施工治理人员的调度指挥,遵守安全规章。
9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必需在线路旁作业时,应实行安全爱护措施。
10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充分的照明设备。
11、机械设备应按《大路筑养护机械保修规程》的规定,按时进展保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。
12、操作人员必需严格执行工作前的检查制度,工作中的观看制度和工作后的检查保养制度。
13、操作人员应仔细精确地填写运转记录,交接班记录或工作日记
14、机械设备在施工现场停放时,必需留意选择好停放地点,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。
15、机械设备在保养或修理时,要特殊留意安全。制止在机械设备运转中冒险进展保养、修理、调整作业。各电气设备的检查修理,一般应停电作业,电源开关处挂设“制止合闸,有人工作”的警告并设专人负责监护。
16、在大路和城市道路上行使的车辆、机械、必需严格遵守交通规章和国家其他有关规定。
仓库治理及奖惩制度篇5
防火
1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。
2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。全部消防设备应放置在固定位置,便于查找。对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
3.各仓库供应的消防设备主要用于本仓库的备用,必需存放在本仓库。灭火器不得外借,不得随便与其他仓库或部门调换。
公司发生火灾时,任何仓库治理员都不需要向领导请示,必需自己携带灭火器参与灭火救援。救援完毕后,必需将灭火器带回仓库并认真检查。灭火器如需补充药液或修理,应马上向仓库主管报告。仓库主管还必需主动检查和维护灭火器。
违反规定的,每人每次罚款30元。
4.仓库主管必需数量和注册全部干粉灭火器在仓库,建立“治理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进展例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必需在发觉当日报告总经理。仓库治理员每违反一次,罚款50元。
5.仓库主管必需组织全部店主每月学习防火学问,并供应防火学问培训新店主,以便全部员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库治理员每违反一次,罚款50元。
6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念。要常常巡察仓库各个角落,准时检查火灾隐患,催促落实仓库防火措施。
7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队
防水防潮
1.仓管员应随时留意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患,应马上报告仓库主管进展维护或防护。
2.每天动身前,仓库全部门窗必需锁好,以防下雨。
3.如遇大雨或连续下雨,应保持值班检查制度24小时,防止雨水渗漏,防止门口雨水倒灌进仓库。
4.面粉、调味料和其他简单弄湿的物品必需堆放在地上。成品和箱皮堆放时,肯定要先将废弃箱皮放在地上,以防受潮。
5.严禁将液体及潮湿物品带入仓库。
防盗
1.全部仓库都必需有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间,门也必需锁上。严禁将大门放开无人看管。每天离开前,肯定要锁好仓库全部的门窗。每位违反者每次罚款30元。
仓库治理及奖惩制度篇6
一、总则
1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,削减库存资金占用,特制定本方法。
2.本方法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存治理规定。
二、治理原则和体制
1.公司实行仓库分散治理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由选购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库治理应保证满意公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、选购本钱总额资金费用最小化。
3.公司各仓库依据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库治理员。
4.仓库对各类物资进展分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别治理。
5.依据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货规划与掌握
1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供给所需物资,避开资金呆滞和供货缺乏。
2.仓库会同有关部门,依据销售记录与规划、生产规划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进展掌握,实际库存量降到订购点时,即可提出补充选购规划申请。
四、入库
1.全部物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验前方准物品入库
2.办理入库手续时,对比物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发觉品名、型号或规格或包装破损的,应通知选购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发觉问题,未准时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4.仓库治理员对全部入库物品准时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出货
1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库治理员对全部库物品准时入帐。
2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或缺乏,则应回复预定或供货的日期。
3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
4.领料人於物料出库时发觉问题,未准时当场处理的,该物料视为合格。
5.物料出库提运过程中,制止领料人随便进入仓库内部场所,对不听奉劝的可拒绝出货并报主管。
6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库治理员态度和气,热忱主动效劳。
7.对特别设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。
六、物料保管
仓管对各类物料的储存要项:
1.按品种、规格、体积、重量等特徵打算堆码方式及区位;
2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清晰;
3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。
4.对危急物品隔离管制;
5.地面负荷不得过大、超限;
6.通道不得乱堆放物品;
7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,留意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换修理的应准时上报。
十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。准时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十二、定期结仓库盘存。
1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减状况。
2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正本钱。
3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点状况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的.过期、变质不能使用物品准时处理。对盘盈、盘亏状况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力削减库存消耗,降低库存本钱,提出建议,改良仓库治理。
物料运输:
1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由选购部门与供货厂协商解决。
2.本仓管单位帮助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。
物料装运前,仓管员应妥当处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料具体明示于运单上,并开具出门检查证件。
仓库治理及奖惩制度篇7
1、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。详细参照《领(发)料作业横向掌握卡》处理;
2、按规定时间收发物料,紧急、特别状况以“效劳生产”为原则处理(固定领发料时间);
3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
4、未经有效批准不得超量收料(供给商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并留意于收、发料时实行措施予以保证;
7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进展处理,无关人员未经允许不得进入仓库;
8、仓库主管应随时对下属仓管员收发状况进展监控,发觉特别状况准时处理。
9、研发部取打样板物料时必需办理正常的领料手续,按《领发料作业横向掌握卡》执行。
10、储存应遵循三项根本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
11、对存在色差的物料应做好标识工作,相像物料要分开区域摆放;
12、不良品与良品必需分仓或分区储存、治理,并做好相应标识;
13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进展处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进展盘点协作,并负责呈报盘点结果。详细参照《盘点掌握卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;
15、仓管员在发觉库存消失特别状况时,应对特别物料实施抽查、抽盘作业;
16、仓管员每天必需自查10款以上物料的账物卡状况,仓库主管应随时对仓库物料进展抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供给商礼金与物品;
18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
19、对于盘点中消失的问题依详细责任划分进展处理、追究;对全部的乐捐纳入员工基金。
20、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
仓库治理及奖惩制度篇8
1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必需严格仓库治理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、卡、物全都。如有变动准时向主管领导及相关职能部门反映,以便准时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要准时清理,保持干净。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、供给部门必需根椐生产规划及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。
仓库治理及奖惩制度篇9
收(含退货退料、受托加工)料、发(含备料、补料、发外加工、销售出货、报废)料、物料转移(仓库转移、制程转移、制程托付)、单据处理、帐务处理、责任区治理、公共环境、设备维护保养、工作听从、效劳与沟通、值日生职责、领导者责任。
一、收料处理:
供给商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供给商之退料承受、制程产品入库。
1、供给商送货收料,仓管员必需核对选购订单,如有无单或超过订单数量应准时提报选购,书面同意后增补选购订单方可收料并作记录;客退货品须依据业务的收退货品相关通知才能收货,收货后须准时清点实物,告知业务,必需取得退货单;
2、受托加工收料,必需有业务的受托加工通知单,凭单过磅核数并准时通知加工车间领取受托加工物料,加工返仓后告知业务办理物料出厂手续;
3、对所收物料或客退货品(业务报检)必需准时报检,不得有影响生产现象;
4、确保所收物料或客退货品之型号、数量精确,物料品质状态明确,凡三项中有一项有误,当追溯上工序更正,或拒收,执行要有力,不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要精确无误,便利查询。
5、物料或退货品检验后,须依检验结果准时归位和处理,检验之合格品当与责任人交接清晰,使责任人正常接收物料,不良品当即隔离并有明显标示;
6、现场等部门退料,对所退物料状态必需与检验结果相符,并有品管检验单及退料单,做到手续齐全,手续不齐一律拒收;
7、车间产品入库,必需有车间的报检单并有品管确认合格后,方可对实物进展验收入库存放;
8、物料点收后须准时入电脑账,做到信息反映准时、帐物全都,若执行不力,当追究物料接纳人责任;
9、当所收物料或退料有特别或差异时应准时反应(含填写进料差异明细表)并准时处理,不能处理的报请主管处理;
二、发料:
生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供给商物料品质不良退货。
1、备料补料或备(出)货时须认真核对对物控下发的排产规划单、业务开出的销售出货通知单,保证物料产品与单据全都,若有领料部门、业务投诉或内部稽查数量或物料产品有不符者,应予以准时处理;
2、备料备货出货时若发觉表单有问题或不符手续(如品号或数量或修改不清)视情节当报生产主管、业务或修改单据及电脑资料,确保发料出货扣帐全都;
3、委外加工发料或成品出货须依有关程序或指导书作业,不能使型号、数量有误,须手续齐全,否则不予放行;
4、不良品需退供给商,应按退货治理程序的作业指导书,严格分类并包装好,并按品管签发的‘外协外购产品进货检验报告’上的处理意见、时限及对策进展退货并准时入电脑帐反映执行状况;
5、现场补料一律凭有效单据作业,不得无单补料;特别状况,暂先登记并签名后必需补单;
6、物料或成品异动后须准时入电脑做单,做到帐物全都,若执行不力,当追究发料发货人责任;
7、暂借或对数量等有争议之物料补料,且无法开单者,对方应向仓库打借条签名确认方可补给并需做好相应记录。
三、物料转移:
资材仓库之间转移、因制令需求须增减仓库帐的制程直接移转或制程延长之托付加工、制程与仓库之直接移转
1、移转物料必需凭单作业,单据移动与物料移动必需同步;
2、仓库移转(调拨)物料必需有生产制令或选购业务之联络单或品管之不合格处理报告、工艺变更通知单或依仓库物料归类定位原则;
3、因生产需求的通过制程(上工序转下工序)的直接移转,需增减仓库帐的物料必需知会仓库点数确认并制单入账,仓库必需主动掌控,常常清查该类物料,不得超出1%盘差率;
4、制程托付加工时当仔细清点待发物料及数量,入ERP系统中委外加工模块登录型号、数量、外托厂商、托付加工工序,外发日期,开出《委外加工出仓单》作放行,外发日期须记录无误,不得清点有误或记录不准而影响帐实相符;
四、单据处理:
正确使用各类单据、开立单据必需符合标准、必需做好单据归类整理移转和归档工作、加强单据治理
1、仓管员必需正确使用各类单据,并有义务指导和订正其他部门及人员正确使用单据,如滥用单据者,产生帐实不符,当应负责;
2、单据填写必需标准,做到真实牢靠,内容完整,不得涂改,若有过失,应按规定更正方法进展更正,并签名以示负责;如涉及其它部门及人员者应追踪结果,尤其电脑单据之修改,全部电脑系统中的单据只能修改不能删除;
3、单据必需准时填写、签收和传达;
4、仓管员必需管好各自单据,归入指定档案夹内,不得遗失,并准时传达给仓库主管进展审核,否则,应负帐实不符者责任;
5、全部审核后的单据仓管员应准时将各类单据作整理分类放入指定文件夹内,加强单据治理;品质检验报告涉及调整库存品质、数量和物料编号的工艺变更通知单,应准时提报处理;
五、帐务处理:
按资材帐务作业指导书进展作业、电脑系统的维护、系统标准操作、单据处理准时性、内外部稽核作业、报表体系
1、仓管员必需定期自检系统,如有系统不稳定等应准时提报2、仓管员必需严格根据物料(产品)进出仓的操作规程进展标准性操作,如有误操作,应准时反应,并按规定和要求提报处理;
3、电脑操作必需有严格的权限管控,不允许其它人员非法操作;
4、各仓管人员应准时进展各类电脑资料维护作业,确保电脑帐务与实物同步;
5、仓库主管必需定期进展循环盘点等稽查,如发觉相关问题,应准时提报,并作缘由分析和提出改善措施及对策,确认改善结果;
6、加强仓储治理,进展存货库存分析,改善缺失,完善仓储系统,仓管人员应定期供应必需的库存报表;
7、非财务仓库人员,无权使用仓库电脑进展任何操作;
六、责任区治理:
责任区物料、储区、物料卡、人员、环境、安全、品质及特别
1、仓管员帮助收料人员将所管辖物料归位并按物料属性妥当治理;
2、物料应按储存区标示治理方法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,标示牌必需清楚;
4、仓管员必需对辖区内物料全面熟识,若有特别状况,应准时提报和处理,不得将物料散放在任何地方,更不得丧失和缺少;
5、仓管员发觉产品因质量特别或工艺变更,应准时作出处理,不能处理的提报主管处理;
6、按仓库门禁制度的规定,仓管员应严格控管进出人员,进出人员所拉物料必需有相应凭证;
7、仓管员必需保持各仓库区域内环境卫生清洁,整理有序,坚持做好每天6S工作;
8、仓管员必需按仓库安全操作规程没,保证搬运与储存物料及人员完整安全;
七、公共环境:
通道、公共区域、未指定人员治理的仓库区域
1、通道应保持畅通,备料或需归位的物料不宜占道,不得影响公共作业;
2、公共区域如办公场所应保持清洁整齐,不得有闲杂人员逗留,各仓管人员都有责任维护公共环境,维护仓库形象;
3、仓管员或其他部门及人员在非其管辖区作业,应维护其环境清洁,不得有损害他人行为:磅取、备发物料时有散落零件当时就要归位。
4、仓库全体人员,必需严格执行仓库门禁制度,共同维护公共环境,爱惜公物;
5、在公共区域或他人责任区作业完毕后,当顺手切断灯或电子磅电源,以节省公司能源和安全;
八、设备维护保养:
指定专人负责治理设备、准时提报和落实执行设备维护保养规划、保证仓库设备设施运行良好
1、仓库设备实行定人治理,各设备治理人员必需定期作设备的保养,并按设备治理程序,提报和落实执行设备维护保养规划,保证仓库设备设施运行良好;
2、仓库设备应按标准操作,如消失故障等要即刻停顿作业,提报上级主管及修理人员准时处理;
3、仓库设备未经主管同意,不得外借;
4、各仓库所属区域的公共设备设施如照明电器电路、消防器材也视同专管设备进展治理;
九、工作听从:
明确工作执掌、合理分工、责职清楚、听从工作调遣、做到任劳任怨
1、仓管员要了解各自工作内容,听从分工,尽心尽力做好本职工作,切实仔细执行上级主管叮嘱的各项工作;
2、仓管员要团结互助,帮助他人完成工作任务;听从人力调配和工作调遣,完成仓库的一些共同性任务;
3、仓管员因工作上在不同期间工作不均衡,应首先克制,确需人力支援,须准时提报上级主管作出处理;
4、仓管员要承受主管工作分派,首先执行,待后如有异议通过正值渠道提出及解决处理;
十、效劳与沟通:
仓库与仓库之间,以及仓库与其他各部门及人员之间必需建立良好的沟通合作关系,每位仓管员必需有良好的效劳态度和工作品质,善待于人,不得产生相互摩擦及口角,或消极抵触心情,以至影响工作;
十一、值日生职责:
完成规定值日内容,并帮助监视治理
1、办公区等公共区域环境卫生,在当天工作完毕之前负责垃圾清理;
2、各区域负责人负责本管辖范围内物品的摆放与灰尘清扫工作,值日生负责检视仓库各区域卫生状况并督导改善;
3、下班前5分钟负责巡察安全系统是否正常,如门窗、电源等是否关闭;
4、每日填写值班交接表对工作等特别状况提报及处理;
5、正常处理仓库各项工作,并在处理完毕后将所涉及到的事项与负责该事务的仓管员做好交接,以防公子消失失误;
十二、领导者责任:
作业程序及制度的建立落实、表率作用、工作标准和执行、沟通与协调、稽核与督导、处理与改善、教育与培训、组织与考核
1、主管必需了解仓储运作,拟定和建立仓库作业程序、作业指导书、各项规整制度,组织落实执行;并将公司政策等在本部门落实,仓储根本状况的反映,做到上传下达作用;
2、主管需以身作则,起榜样带头作用;
3、主管必需具备规划力量,对每一项工作作出周密的规划并落实执行;
4、主管必需具备良好的人际关系,做好工作和部门及人员沟通与协调,期使工作目标的达成;
5、主管必需对下属各项工作进展稽核和监视,保证工作规划不致偏离;
6、部门产生特别时,主管必需分析缘由,作出处理改善对策,并追踪改善结果;
7、主管必需对员工进展教育训练,要说给员工听,做给员工看,不断提高低属的工作业务素养;
8、主管因工作督导不力,致使员工工作失职造成负面影响,或员工绩效不彰,依情节负连带责任;
9、主管必需具有组织力量并完善其组织,发挥整体潜能,不断提高仓储工作和治理效率;
10、主管严格执行考核考评制度,坚持公正、公正、公开的原则;
十三、以上制度涉及奖惩规定参照厂纪厂规或仓库治理奖惩条例。
十四、本制度自核准之日起执行。
仓库治理及奖惩制度篇10
1、负责验收全部选购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
2、全部物资、材料必需坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
3、应依据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要铺张,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存不行超过三天的量,严格掌握叫货,避开造成压货现象。
4、妥当保管好全部购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。各种物资要分门别类的存放,采纳先进先出法。
5、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁铺张
6、每月与选购部门协作了解,比照供给商价格差异,并通知选购部。对选购部门供应的新品种及新品牌,应先给使用部门比照质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知选购部门选购。
7、把握各种物资、材料的进、销、存状况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
8、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作。建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的实存余额,必需与盘存表核对相符。
仓库治理及奖惩制度篇11
一、仓库考勤:由仓库主管记录全部保管员考勤。每一天考
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