第二章系统操作与管理

模块2系统操作与管理

工作情境

任务：计算机系统资源管理人物：小文（公司文员）工作内容：负责文件资料的管理，文档资料的整理、归档等工作。工作性质：通过鼠标和键盘操作计算机，对文件资料和数据信息进行处理，完成给定的工作任务。解决方案操作系统对文件的管理包括文件和文件夹的新建、重命名、移动、复制、删除以及搜索、查询等内容，能够熟练操作键盘和鼠标，掌握文件管理方法。

工作任务任务二设置系统参数

任务三管理公司文档

任务一输入中英文字

能力目标

能熟练使用键盘与鼠标操作桌面、窗口，输入中英文字能查阅和设置计算机系统参数，熟悉系统资源的使用能灵活使用资源管理器对工作文件和文件夹进行有序管理任务2.1输入中英文字任务情境用计算机处理办公事务，必须熟练掌握键盘和鼠标的操作方法，有正确的指法操作键盘输入英文和字符，会一种以上汉字键盘输入方法，才能有效地完成工作任务。对普通计算机用户，要求输入速度为汉字在45/分钟以上，英文字符在90/分钟以上；但是对办公文员则要求汉字在80/分钟以上，英文字符在120/分钟以上；专业的打字员的速度则要求汉字在120/分钟以上，英文字符在300/分钟以上。任务内容要熟练操作计算机，可以经过一定的指法训练和中英文录入操作训练才能掌握键盘和鼠标的操作技能。任务重点本节主要介绍英文字符录入训练指法、拼音和五笔字型汉字输入方法。实现方法IT工作室归纳小结2.1.3五笔字型输入2.1.2拼音汉字输入2.1.1英文字符输入2.1.1英文字符输入在公司文件录入时，经常需要录入英文字符和数字。例如在质量管理文件中列出各种通讯产品型号，因此录入时需要加入一些英文字符和数字。1、结构：

按功能划分，键盘总体上可分为四个大区，分别为：功能键区，打字键区，编辑控制键区，付键盘区（数字键区）。

1．基本指法分工任务1：基本指法分工

2、基本击键方法击键时手臂不动，击键时间要短促、力度要适中，击打完一个键位后，迅速返回基本键位，数字键采取跳跃式击键。在打字过程中，双手各手指必须严格遵守手指指法的规定，分工明确，各司其职。任何不按指法要点操作都会造成指法混乱，严重影响文字录入速度和正确率的提高。任务2：基本击键2、基本击键方法指法分工图3、指法训练方法要掌握键盘的基本击键指法，需要经过一段时间的强化训练才能达到熟练的目标。万事开头难，打字初学阶段看来比较枯燥，但可以通过专门的打字软件如金山打字通由浅入深出地提高文字录入速度和准确度。任务3：训练指法3、指法训练方法光标向右移若干个字符或移到表格下一栏

大小写转换键实现双字键的输入，或改变大小写状态输入空格字符回车键，表示结束命令行。删除光标左边的字符2.1.2拼音汉字输入Windows系统提供了汉字支持功能，能正确显示、处理和存储国家标准信息处理汉字字符集中的汉字，可以用键盘编码方法输入汉字。1．选择拼音输入法（1）在任务栏中单击“输入法”图标，在弹出的输入法菜单中单击自己需要的输入方法，如智能ABC，然后会出现输入法状态条.（2）输入法的切换。可以使用“Ctrl+Shift”键在各种中文输入法之间切换。（3）输入法状态切换。可以使用“Ctrl+Space”键切换中英文输入法，使用“Ctrl+.”切换中英文标点符号，使用“Shift+Space”切换全角和半角字符。任务1：选择拼音输入法软键盘的使用软键盘可以输入常用符号，WindowsXP中大部分中文输入法都提供了十三种软键盘布局，用鼠标右键单击输入法状态条上的软键盘切换按钮，屏幕上就会显示所有软键盘菜单，然后通过鼠标单击输入字符。

中文标点符号键位对照表2．用拼音输入汉字（1）单字输入（2）词组输入（3）简化输入任务2：用拼音输入汉字3、拼音汉字输入训练任务1：利用金山打字通同样可以进行汉语拼音的音节、词汇和文章进行练习2.1.3五笔字型输入文员在录入公司文件时，使用拼音输入法经常遇到同音字，这时需要选择，影响汉字输入速度。五笔字型输入法是一种几乎不用选择的形码编码输入方法，目前在我国使用范围非常广泛，掌握了这种输入法，在输入汉字时不必考虑字的读音，根据汉字的字根和字型结构就可输入汉字，输入速度会更快。

1．五笔字型编码基础五笔字型是指五种笔画和三种字型，即汉字的基本笔画有五种，组字的基本部件叫“字根”，汉字的结构可分为三种字型。（1）汉字的5种笔画（2）汉字的字根字根是组字的基本部件，成千上万的汉字，只用一百多个字根象搭积木一样，即可拼合而成；正如人们所说的“木子李、日月明、三人众”。汉字是由一个、二个、三个或四个以上字根所组成。五笔字型的字根与新华字典中的部首相似，但划分标准和数量有较大的区别。五笔字型基本字根只有125个，其他形状相近，来源相同的字根归并为基本字根中某一种的同类字根。（3）汉字的三种字型汉字的结构可分为四种类型，即：单、散、连、交。单是指基本字根本身就单独成为一个汉字，如：一、二、三、四、口、田、山、马等叫作成字根，它们的取码有专门规定，不需要判别字型。散是指指构成汉字的基本字根之间的相互位置关系分别归属于左、右、上下、杂合型之一，如：汉、吕、困。连是指一个字的基本字根相连在一起，有单笔画与某基本字根相连，如：生、千、自，有带点结构，如：勺、术、太、主。交是指几个基本字根交叉套迭之后构成的汉字；如：农、韦。

五笔字型将汉字结构分为三种字型。①左右型。左右结构的汉字即1型字，例如：明、湘、结、封、唱等。这种分类主要是根据汉字的偏旁部首位置来进行的，其中的左侧或右侧又可以分为上下两部分，每一部分由一个或几个基本字根组成。②上下型。上下型结构的汉字即2型字，例如：昌、字、晶、奔等。同左右型一样，像“晶”这类字虽然下面的"晶"是按左右型组合成的，但整字仍是上下型。③杂合型。包围或半包围的汉字为杂合结构，即3型字，它是一个基本字根和一个单笔划相连，汉字没有明显上下和左右结构的特点，例如：干、斥、困、凶、这、司、局、房等。

2、五笔字型键盘设计五笔字型字根在键盘上的排列大致遵循下列规律：

首笔画与区号一致，次笔画原则上与位号一致。如“王”位于１区１位g键；首笔画符合区号，且笔画数目及其外形与位号相符。如“川”位于2区3位k键；提示：有的字根笔画特征与所在区﹑位号不相符，但可与同一键上其它字根建立联想式联系。“车”，“力”在“２４／L”键上，因为繁体字形相似，“力”的声母为“L”。“心”在“５１／N”键上，因为“心”字最长的笔划为折笔。

形相近根同源归到同一键位。与主要字根形态相近或渊源一致，如“阝”位于“耳”所在的b键，“扌”位于“手”键所在的r键。

（2）五笔字型字根分布五笔字型字根助记词3、五笔字型编码规则五笔字型的汉字拆分

汉字的拆分原则：键名汉字和成字字根以外的汉字，按书写顺序，依次拆成字根总表中已有的最大字根，直到把整个汉字拆分完毕。拆分原则：取大优先，兼顾直观，能散不连，能连不交。（2）单字编码规则（3）未笔字形交叉识别码末笔字型交叉识别码是由“末笔”代码加“字型”代码构成，末笔字型识别码是为了区别字根相同、字型不同的汉字而设置的，只适用于不足四个字根组成的字，末笔字型识别码与键盘的对应关系

五笔字型对末笔字的特殊规定：

①对“进”、“连”这样带“走之”的半包围字，带“囗”的如图、团等字，末笔为被包围部分的末笔。②对“刀”、“力”、“九”、“匕”四字根，一律以“折笔”为末笔。③“我”、“戋”、“成”等字，按从上到下的原则，一律以“撇”为其末笔。

4、五笔字型快速编码规则（1）汉字简码输入规则常用汉字中，多数可只取其前边的一至三个字根，再加空格键输入，形成所谓一、二、三级简码。①一级简码（高频字）：共25个，按区位排列：一地在要工；上是中国同；和的有人我；主产不为这；民了发以经。输入时按该汉字对应的键，再按空格即可。例如“中”，可以击打“k”键，再按空格。提示：只有部分汉字设置了简码。少数汉字同时有一级、二级、三级简码，如“同”字的编码有：MGKD、MGK、MG、M四种编码。

②二级简码：共588个，只取前两个字根，再按空格键。例如“仙”，可以依次击打“wm”键，再按空格。4、五笔字型快速编码规则（2）汉字词组输入规则①二字词的输入：每个字各取前两个字根，组合成四码。例如“公司”，字根编码为“wcng”②三字词的输入：前两个字各取一个字根，最后一个字取前两个字根，组成四码。例如“长沙市”，字根编码为“tiym”。③四字词的输入：每个字各取第一个字根，组成四码。例如“锲而不舍”，字根编码为“qdgw”。 ④多字词的输入：取第1、2、3和最末一个汉字的第一个字根，组成四码。例如“中华人民共和国”，字根编码为“kwwl”。归纳小结键盘操作有一定的规范和指法要求，要达到熟练操作键盘输入英文或字符，必须掌握正确的键盘指法，有节奏地击键和肓打，通过5000——10000个单词量的强化训练，才能基本准确的掌握键盘输入操作方法，并且能够较快的输入英文单词或字符。汉字的键盘输入可以采用拼音输入法，全拼音输入时一般按汉字的拼音字母顺序输入即可，但是由于汉字的同音字较多，全拉练音输入汉字时存在同音字选择问题，影响汉字输入速度，智能拼音等输入法提供了简拼、词组等辅助手段，可以提高输入汉字的速度。归纳小结五笔字型输入法是一种笔画字型编码输入法，它将汉字分解为横、竖、撇、捺、折五种笔画，125个基本字根，左右、上下、杂合三种字型，按汉字书写顺序和字根组合原理拆分汉字，再按一定的编码规则对汉字编码，实现汉字键盘输入。对于常用字则设计了简码，对常用词组制定的编码规则，成而实现了汉字的快速输入方法。只要熟记了五笔字型字根键位对应关系和编码规则，通过500——1000个汉字拆分和编码练习，即可正确掌握五笔字型汉字输入方法，通过5至10篇文章的字词混合输入练习和训练，即可较熟练和快速的输入汉字。对于使用中文的计算机用户，必须掌握一种汉字键盘输入方法，对于公司文员、打字员或其他经常需要快速输入汉字的用户，一般采用五笔字型输入法。IT工作室

1．反复使用五笔字型输入法输入下面一段文字，体会汉字拆分规则：

《沁园春•雪》

毛泽东北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。IT工作室2．从报纸或期刊上找几篇比较通俗的文章，用五笔字型输入法对文章中的汉字进行拆分、编码和录入训练，逐步掌握五笔字型简码和词组输入等快速输入技巧和方法。3、找同学朗读文章或利用MP3等播放录音讲话，采用听打方式训练汉字输入方法，提高汉字键盘输入速度。

任务2.2设置系统参数任务情境为了进一步熟悉计算机系统资源，掌握系统管理和设置操作方法，为以后得心应手的使用电脑开展工作服务，他需要设置个人计算机的桌面和工作环境，实现对自己电脑系统的个性化设置和维护。

任务内容Windows系统为用户提供了一个“控制面板”，打开控制面板中的某一个功能程序，就可以对计算机系统相应的参数进行调整或设置，如设置桌面和屏幕保护，设置鼠标和键盘参数，添加或删除相关软件等。任务重点本任务的重点是设置桌面和屏幕保护，添加或删除相关软件等。归纳小结实现方法IT工作室2.2.3设置显示属性2.2.2设置鼠标与键盘2.2.1窗口对话框操作02.2.1窗口对话框操作Windows操作系统的特点就是用户图形界面，即系统向用户提供桌面、窗口、菜单和对话框，以方便用户使用。

1.WindowsXP桌面操作桌面由桌面图标和任务栏两大部分组成。常用桌面图标有“我的电脑”“我的文档”、“网上邻居”、“回收站”等。

1.WindowsXP桌面操作(1)打开桌面图标:单击选择图标，双击打开图标程序、对象或窗口。（2）“开始”菜单的使用：单击任务栏上“开始”菜单→执行菜单内容。（3）重命名桌面图标：右击想要重命名的桌面图标→弹出快捷菜单，选择“重命名”→键入新名称，再回车确定。（4）排列桌面图标：在桌面的空白处右击，弹出快捷菜单，选择“排列图标”→选择一种排列方式（名称、大小、类型、修改时间、自动排列等）任务1：

WindowsXP桌面操作

2、窗口的基本操作（1）打开窗口：选中要打开的窗口图标，双击打开或者右击窗口图标→在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令即可打开窗口。（2）关闭窗口：直接使用标题栏上的“关闭”按钮或打开“文件”菜单→执行“关闭”命令项。（3）最小化、最大化或还原窗口（4）排列窗口（5）调整窗口尺寸

（6）移动窗口3、菜单的基本操作（1）“开始”菜单。单击屏幕左下角“开始”，打开Windows系统菜单，移动鼠标指向“开始”菜单中的“所有程序”即可进入下一级菜单。（2）窗口菜单。每一个打开的窗口都有菜单栏。内容包括“文件、编辑、查看、收藏、工具、帮助”，操作时单击菜单项即可打开该菜单的项目，移动鼠标或键盘的编辑键可以选择菜单项并执行菜单命令。（3）快捷菜单。右键单击鼠标即可打开快捷菜单。由于鼠标所指位置的不同，快捷菜单显示的项目将有所不同。4、对话框的操作(1)对话框的组成对话框与窗口有些相似，但比窗口更简洁、直观，侧重与用户的交流，它一般包含标题栏、标签页、文本框、列表框、命令按钮、单选按钮和复选按钮等几部分，如图2-23所示为“选项”对话框。选项卡：位于标题栏下方，如图2-23中的“视图”、“编辑”、“打印”、“修订”等选项卡。文本框：用于输入文字或数据的方框。命令按钮：单击可执行相关的操作。列表框：以列表的形式显示有效选项框，单击选择需要项。下拉列表框：有多个可选项，单击向下的三角形按钮选择需要项。复选项：用于设定或取消某些选项，可选多个。单选按钮：由多个选项组成，只能选其中之一。（2）在对话框中的切换在不同的标签页之间切换。用鼠标单击对应的标签页来切换；也可以先选择一个标签页，即在对应的标签页上出现一个虚线框，然后按键盘上的方向键来移动虚线框，这样就能在各标签页之间切换。在相同的标签页之间切换。按Tab键以从左到右或者从上到下的顺序进行切换，而Shift+Tab键则按相反的顺序切换。

（3）对话框的移动和关闭移动对话框：将鼠标指针移动到标题栏上，拖动到目标位置再松开。关闭对话框：可以单击“确定”、“应用”按钮即可在关闭对话框的同时保存用户对对话框的修改；也可以单击“取消”按钮或直接单击标题栏上的关闭按钮，取消对对话框所做的修改。应用拓展1.关闭窗口的组合键是：Alt＋F4。2.用键盘打开菜单的方法是：Alt＋菜单名后的英文字母。3.复制窗口或屏幕内容。（1）复制活动窗口:按Alt+PrintScreen组合键。（2）复制整个屏幕:按PrintScreen键。

（3）要将已复制的图像粘贴至文档中，先将光标定位到目标处，单击文档窗口中的“编辑”菜单→选择“粘贴”。

2.2.2设置鼠标与键盘鼠标和键盘是计算机中最基本的操作和信息输入工具。掌握鼠标和键盘的正确使用方法，设置个性化的应用参数，可以进一步提高系统操作和使用效率。

1.常用鼠标操作(1)单击：击左键一次，选定一个对象或执行指定的命令。(2)双击：快速击左键两次，启动应用程序或打开窗口或选定一组对象。(3)右击：击右键一次，弹出针对指定对象的快捷菜单。(4)指向：将指针移动到指定对象上，一般用于显示提示信息。(5)拖动：将鼠标指针指向某对象，按下鼠标左键，移动鼠标到另一地方，释放鼠标左键。一般用于改变对象位置或移动、复制对象等。2．鼠标的设置（1）切换左右键功能

单击［开始］→［控制面板］→双击［鼠标］图标，打开“鼠标属性”对话框。（2）单击“鼠标键”选项卡，选择“鼠标键配置”前“切换主要和次要的按钮”复选框，鼠标左键和右键的作用将会交换。

（3）选择“指针”选项卡。

3、键盘的设置（1）单击［开始］→［控制面板］→双击［键盘］图标，打开“键盘”属性窗口。窗口中有“速度”和“硬件”两个选项卡

（2）拖动“重复延迟”滑块、“重复率”滑块、“光标闪烁频率”滑块进行相关内容的设置→单击“应用”按钮，使设置生效。2.2.3设置显示属性显示器是用来显示计算机处理结果的装置，如显示文字、数据、图表、图形图像、视频等。有时用户需要根据用途的不同对显示属性进行设置。

1．设置显示属性（1）选择不同的桌面主题①选择［开始］→［控制面板］→双击［显示］图标，打开“显示属性”对话框，如图2-28所示。②选择“主题”选项卡，从“主题”下拉列表中选择新的主题，再单击“确定”按钮。（2）更改桌面背景在“显示”属性对话框中，选择“桌面”选项卡。用户可以根据季节的变换或个人的爱好，选择不同的背景图片，其操作方法如下：①从“背景”列表中一副喜欢的图片，在“位置”列表中，选择“居中”、“平铺”或“拉伸”命令。除了系统提供的默认图片，还可以单击“浏览”按钮，在电脑的其它驱动器或其它文件夹中搜索喜欢的背景图片。②单击“确定”按钮。（3）设置幕保护①在“显示”属性对话框中，单击“屏幕保护程序”选项卡，从列表中选择屏幕保护程序。

②单击“设置”按钮，查看选定屏幕保护程序可能的设置选项，根据需要设置。③单击“预览”按钮，查看所选屏幕保护程序在显示器上的显示方式，结束预览可以通过移动鼠标或按任意键。④单击“确定”按钮，设置生效。（4）更改屏幕分辨率①打开“显示”属性对话框→单击“设置”选项卡→拖曳“屏幕分辨率”的滑块进行设置，然后单击“应用”

。

②屏幕将会在变黑片刻后，弹出询问对话框，询问是否保留更改的设置，单击“是”，确定该更改，单击“否”或者在15秒钟内不进行任何操作就可以恢复到原来的设置。

归纳小结本节通过窗口和对话框的基本操作、键盘和鼠标的设置、显示器分辨率和屏幕保护程序的设置和应用，学习和掌握了“控制面板”的基本操作与使用方法。计算机还有很多的功能，如硬件安装、软件添加与删除、修改系统日期和时间、网络连接、用户管理等，在安装时都有默认设置，要发挥计算机的功能，同时又能够符合个人的爱好和使用习惯，需要对计算机进行设置或修改相关参数，因此，掌握“控制面板”的功能和系统参数设置方法，对发挥计算机的功能和提高计算机使用性有十分重要的意义。

IT工作室新建一个用户帐户“华生电子科技”，对新用户进行如下设置和优化：1．新建一个用户帐户，名称为“华生电子科技”，设置帐户密码，切换用户帐户从新登陆。2．设置鼠标键为左手习惯，指针方案为“怀旧式”。3．设置系统时间和日期，时区选择“北京时间”。4．安装国际免费网络电话软件Skype3.6。上机作业第61页IT工作室1、2、3、4第71页IT工作室1、2第71页实训项目一、实训项目二、实训项目三上机时间内随时接受中文、英文录入速度测试。请各组组长检查组员作业！典型案例：小张是毕业班的学生，眼看到了最后一个学期，快要毕业了。毕业前，他要撰写一篇毕业论文，同时还要撰写就业自荐书。一开始他把这些文件随意放在计算机中，但随着毕业论文撰写的不断深入，用到的素材越来越多，就业自荐书相关的文件也不少，加上其他的计算机作业、游戏娱乐等文件，一大堆文件显得杂乱无章，有时要继续编写毕业论文，连毕业论文集的文件在哪里都难得找到，弄得小张心烦意乱。因此，他希望对计算机中的这些文件进行有序管理，但对于没有文件管理经验的小张来说，又不知如何才能办到，于是，他希望你能帮助他。典型案例：小张遇到的问题很普遍，成千上万的文件放在计算机的磁盘中，如果不加以科学管理，不但给操作使用带来麻烦，而且容易因为管理混乱而导致一些错误操作，造成数据丢失。典型案例：解决方案科学的文件管理一定要做到两点：1、要把成千上万的文件进行“分类存放”。2、要对重要的文件做好“备份”。什么叫备份呢？典型案例：解决方案备份：其实就是把重要的文件复制一份存放在其他地方，以防原文件丢失。如果你在一个公司上班，不小心把一个非常重要的“项目合作协议”文件删除了，或者这个文件被病毒破坏了，其他任何地方都没有这个文件，“独此一份”，明天就要打印这个文件跟外商签合作协议了，此时你会有什么感觉呢？小张说，他会急得跳起来，你呢？典型案例：解决方案提出一套解决方案：以D盘或其他盘为数据盘，不要将数据文件放在C盘，因为C盘一般作为系统盘，专门用于安装系统程序和各种应用软件。在D盘建立多个文件夹，用来分别存放毕业论文、就业资料等不同类型的文件；文件夹或文件最好用中文命名，这样可以一目了然。典型案例：解决方案提出一套解决方案：重要的文件包括毕业论文、就业资料等，每次必须把文件的最新结果复制一份存放在另外一个磁盘或“U盘”中，作为文件备份。在桌面上经常访问的文件夹建立快捷方式，省去反复打开文件夹的操作。经常清理计算机的垃圾文件，保持计算机在比较轻松的环境中工作；定期清理回收站。在工作中，你会如何呢？购买办公软件报告.doc招聘书.doc商业策划书.doc新品宣传文稿.ppt**毕业生就业推荐书.doc………………七里香.mp3阿凡达.avi房子月供.xls在工作中，你会如何呢？公司文档人事档案销售报表客户资料通知会议资料……..任务2.3管理公司文档任务情境当工作一般时间后，计算机中存放了一些文件资料，为了便于管理和查找文件，小文要根据工作需要分门别类的创建文件夹，并对原有文件资料进行整理、归档，实现了文件和文件夹的规范管理。

能力要求1、能完成文件、文件夹的创建、重命名、删除操作。2、能完成文件、文件夹的复制、移动、备份操作。3、会利用回收站彻底删除、还原文件。4、利用资源管理器和我的电脑对文件进行管理。5、会利用WindowsXP中搜索，搜索指定文件或文件夹。任务内容主要完成了下面工作:创建了“迈迪通讯科技有限公司”文件夹；在此文件夹下再新建五个子文件夹，在子文件夹下新建有关文档，并对原有文档进行了整理和分类（移动、复制、删除及搜索等）

.任务重点本任务的重点是对文件和文件夹的基本操作。归纳小结实现方法IT工作室2.3.2查找文件资料2.3.1建立文件体系02.3.1建立文件体系由于公司办公、宣传和产品技术文档资料比较多，需要分门另类进行归档和整理，因此首先需要了解Windows系统的文件存储和管理方法。1、认识文件与文件夹一、文件、文件夹的操作（一）文件夹的概念文件夹是一组同类文件或相关文件的集合。

（二）文件、文件夹的命名规则1、文件名由文件主名和扩展名组成，主名和扩大展名用“.”隔开，扩展名指明了文件的类型。2、文件、文件夹命名可以由数字、字母、空格、特殊字符等字符组合而成，但不包括：？，\，/，*，|，:，<，>，”。一、文件、文件夹的操作3、文件、文件夹的命令建议使用含义清晰的名称。（三）路径的概念和表示方法1、路径是指从起始位置到目标位置所经过的通道，可以准确指出文件、文件夹的位置。2、文件夹之间依次用“\”隔开。3、举例：d:\工作资料\表示D盘下的工作资料文件夹。

2．创建文件或文件夹（1）在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，打开D:\盘（2）单击［文件］→［新建］→［文件夹］，新文件夹将使用默认名“新建文件夹”（该名称处于选中状态）（3）键入新文件夹的名称“迈迪通讯科技有限公司”，然后按Enter键。（4）按此方法，在“迈迪通讯科技有限公司”文件夹下再依次新建“公司产品”、“公司文件”、“上级文件”、“个人文档资料”等文件夹及子文件夹，任务1：创建文件或文件夹

3.重命名文件或文件夹（1）打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，选定要重命名的文件或文件夹。（2）单击“文件”菜单→选择其中的“重命名”命令；或者右击该文件或文件夹→弹出快捷菜单，选择其中的“重命名”。（3）键入新的名称，然后按Enter。任务1：重命名文件或文件夹文件和文件夹的重命名思考：（1）有时候不会对文件进行“重命名”操作，为什么？文件和文件夹的重命名（2）当文件重命名时，如果文件的扩展名也要改变，那可能会导致文件不可用，为什么呢？文件和文件夹的重命名（3）如果设置了隐藏文件的扩展名，则不允许更改扩展名。那如果一定要修改扩展名，要怎么办呢？4．选择文件或文件夹（1）单个文件或文件夹的选定进入文件夹窗口后，直接单击待选定的对象即可。（2）相邻多个文件的选定首先单击第一个文件，然后按下Shift键不放，单击待选的最后一个文件，松开鼠标，首尾间的文件全被选中。（3）不相邻多个文件的选定先按下Ctrl键不放,再依次单击待选定的文件，它们被一一选中。4．选择文件或文件夹（4）选择全部文件或文件夹如果要选择文件夹窗口中的所有文件和文件夹，可选择“编辑”菜单下的“全部选定”命令，这样系统将该文件夹中所有可见的文件和文件夹选中。（5）反向选择反向选择的含义是：将原来的选择对象取消，而原来未被选择的对象都被选择。操作方法是：选择一组文件或文件夹后，选择“编辑”菜单下的“反向选定”命令，则进行了反向选择。4．选择文件或文件夹（6）取消选择如果要对选取的对象全部取消选择，只要在空白处单击鼠标即可；如果要取消被选择的个别文件或文件夹，先按下Ctrl键不放，再依次单击要取消的文件或文件夹。

小结多个连续对象的选定:Shift多个不连续对象的选定:Ctrl反向选择全部选定：Ctrl+A撤消部分选定：Ctrl撤消全部选定：5．复制或移动文件和文件夹文件管理中的一项重要工作是数据备份。数据的备份就是将文件或文件夹从一个地方复制到另一个地方（既可以是另一个文件夹，也可以是另一个存储器）。有时还需要将文件或文件夹从一个地方转移到另一个地方，这是文件和文件夹的移动。5．复制或移动文件和文件夹（1）选择要移动或复制的文件或文件夹。（2）单击[编辑]→［复制］或［剪切］命令。（3）打开目标盘或目标文件夹，选择［编辑］→［粘贴］命令，就能实现文件或文件夹的复制或移动。文件和文件夹的复制或移动若出现如此情形，将要怎么处理？文件和文件夹的复制或移动（1）说一说，移动和复制有什么区别？从结果和操作过程来回答。（2）复制或移动完成后，剪贴板中的内容会不会消失呢？6．删除文件或文件夹方法一：选定一个或多个文件或文件夹，右击，弹出快捷菜单，选择“删除”命令或选择［文件］→［删除］命令，弹出“确定文件删除”对话框，单击“是”按钮，即可将文件或文件夹放入回收站。方法二：选定一个或多个文件或文件夹，按下键盘上的“Del”键，弹出“确定文件删除”的对话框，单击“是”按钮，即可将文件或文件夹放入回收站。方法三：选定一个或多个文件或文件夹，按住鼠标左键拖动鼠标，到达回收站后松开鼠标左键，同样弹出“确定文件删除”的对话框，单击“是”按钮完成删除。普通删除可恢复，彻底删除不可恢复。回收站、剪贴板与快捷方式1、回收站小张在撰写商业策划书时，一不小心把商业策划书初稿删除了。因为商业策划书初稿就在刚才删除的文件夹中，小张非常着急，以为文件删除了就等于彻底丢失了。请问这时候小张该怎么办呢？2、回收站、剪贴板与快捷方式项目还原案例8：还原回收站的文件夹“公司产品”，如何操作？是不是所有被删除的文件或文件夹都可以从回收站里“还原”呢，请举例说明。回收站、剪贴板与快捷方式（2）清理回收站案例9：在回收站中清除文件夹“公司产品”，如何操作？清理了回收站之后，回收站的文件哪里去了？回收站、剪贴板与快捷方式（2）剪贴板的使用案例9：小张在撰写商业策划书时，经常需要把电脑屏幕上的一睦窗口作为一幅插图插入到论文的某个地方，如何才能实现呢？把“控制面板”窗口抓图并粘贴到“画图”程序中。回收站、剪贴板与快捷方式案例10：把整个桌面抓图到“商业策划书.doc”文档中，如何操作呢？回收站、剪贴板与快捷方式什么是剪贴板？有何妙用？剪贴板实际上是Windows在内存中开辟的一块用于临时存放共享信息的区域。只要Windows处于运行中，剪贴板便处于工作状态，随时准备接受通过“复制”或“剪切”命令传入的信息。用户选好要接收信息的目标位置，执行“粘贴”命令，就能把剪贴板中的信息粘贴到接收点位置。2、回收站、剪贴板与快捷方式（3）创建快捷方式案例11：小张在撰写论文时，经常要打开D盘myfolder文件夹下的“商业策划书”文件夹，他觉得很麻烦，请问你可以帮助他吗？为D盘myfolder文件夹下的“商业策划书”文件夹创建桌面快捷方式。2.3.2查找文件资料有时，我们完记了要查看或打开某个文件或文件夹的保存位置或名称，这时我们可以利用WindowsXP提供的搜索功能来查找文件或文件夹。2.3.2查找文件资料1.单击［文件］→［搜索］命令，打开“搜索”窗口。2.在窗口左侧窗格的“您要查找什么”选项区域中单击“所有文件和文件夹”。3.在“全部或部分文件名”文本框中，输入要查找的文件或文件夹的名称（如：迈迪），也可以在“文件中的一个字或词组”文本框中，输入