印刷业仓库物资管理规定

仓库物资管理规定编制：审核：批准：年月日发布年月日实施第I页共I页仓库管理是公司物资管理的重要环节。做好仓库管理工作，对于保证物资及时供应生产需要，合理储藏，节省使用，以及加速资金周转，减少成本有着重要作用。一、物资的验收入库（一）、物资、原材料入库1、物资、原材料入库流程2、物资、原材料入库规定流程图使用的单据表格负责人备注阐明《送货单》供应商供应商根据采购订单规定来料供应商来料♦《采购订单》《送货单》仓库管理员仓库管理员核对送货单与采购订单上需求物料数量、名称等信息与否一致，并告知品质部检查仓库接收来料《请检单》品质IQC人员品质IQC人员检查物料与否符合规定，如果OK,告知仓库入库，如果NG,按来料异常流程解决■品质检验《入库单》、《出入库明细表》、《仓库台账》仓库管理员、仓库文员物料检查合格后，仓库安排办理入库手续原材料入库原材料入库流程结束完成购进的物资、原材料应凭供方的《发货单》或《送货单》核对来料名称、数量、规格，并核对采购部采购订单，确认无误后由仓库管理员报请品质管理部检查，检查通过后安排登记，并办理入库手续。入库n勺物资、原材料必须填写《材料入库单》，《材料入库单》上应有采购员的签名（采购员离厂时,由物资采购部内勤与采购员沟通后裔签、仓库人员签名）。对来料名称、品种、规格相符，数量短缺的，可以按实际数量入库。对品种、规格不符的（或经品质管理部验收质量不符日勺）物资，不得入库（即不填写《材料入库单》）。并及时告知采购员或部门领导解决。按《材料入库单》的品种、数量、规格分门别类登记《仓库台账》，并及时送交财务部。登记台帐须注意登记来料时间、申购人、用途等信息。应注意将物资、原材料入库信息及时登记在《仓库台账》中,基本上规定当天结算登记。（二）、产成品的入库1、产成品的入库流程2、产成品的入库规定流程图使用的单据表格负责人备注阐明《请检单》、《生产部施工单》、《成品入库单》车间出货组车间完毕产品制作后，包装好告知仓库办理入库手续车间出货♦《请检单》、《生产部施工单》仓库管理员仓库管理员核对品质QC检查成果与否合格、核对产品数量、名称、及施工单号与否对的仓库核对《成品入库单》、《仓库台账》仓库管理员、文员有关数据核对对的，仓库管理员安排办理产成品入库手续。仓库办理产成品入库产成品入库流程结束完成2.I仓库管理员核对《请检单》及《成品入库单》上需要入库的产成品名称、数量、规格与实物日勺名称、数量、规格，确认无误后安排办理入库手续，并将产成品保管于成品仓库内。2.2仓库管理员在核对入库日勺产成品名称、数量、规格过程中，发现实物与《请检单》及《成品入库单》不符合的，不能办理入库,并知会入库车间退回解决。2.3针对任何无单据、无检查的产成品，仓库管理员不得安排办理入库,并将问题报告给部门领导解决。二.物资材料的仓存保管根据物资材料的物理化学性质，结合仓库H勺自然条件和物资材料的储存期限，对不同种类的物资应进行防火、潮、防锈、防腐、防破损、可循环等措施。（一）纸张口勺仓存保管1、仓库环境：通道：保持仓库内车道畅通，地面无杂物，避免叉车运作时导致纸张破损温度：保持室内温度在22〜25℃之间，温度过高时要将仓库大门打开透风，过低时要关闭大门保温。湿度:室内相对湿度要稳定，空气太干燥，纸张在印刷过程中易爆线,需进行调湿解决，可向地上均匀撒水;空气过于潮湿，易起虫,发霉，需通风，加放干燥剂。2、货品摆放：规定物品整洁平稳,纸张必须分类堆放，卷筒纸与平张纸分开储存,避免堆压破坏。原则上每垛纸中间不能夹放其她种类或同一卡板上不能堆放两种规格商品（列入解决品、滞库品H勺零散货品除外,但必须逐个标记好）；每垛纸上下卡板垂直偏离不超过3cm,且必须上小下大（同一垛上不可同步叠放卷筒与平板），每排间距不低于10cm;标签朝向统一（便于巡逻与盘点）。卷筒纸叠放应控制高度，660MM规格以上的卷筒纸堆放不得超过5卷,660MM规格如下口勺卷筒纸最高可堆放6卷。2、货品整顿：防损:拆散或包装损坏日勺纸张必须及时用围膜或牛皮纸重新包装好，不得裸露，盖好盖板（可用报废的纸张加盖，但对加盖的报废纸需要做好标示），以防灰尘进入；卡板如有损坏（如：木脚掉落）必须及时更换或修复，避免纸张变形。做好防水（涉及：屋面漏雨等），防火,防虫蛀，防霉变，防阳光直射（日久变黄）等工作。3.3盘点:仓库管理员对寄存在仓库日勺纸张，须定期巡视，且每月3号前自行盘点并整顿记录一份纸张呆滞物料库存报表（针对寄存时间超过半年以上的卷筒和平张纸），并提供各部门在后续订单中优先消耗。（二）辅料日勺仓存保管1、仓库环境:应保持辅料寄存区的通道畅通，严禁乱堆乱放。2、货品摆放:按不同的种类整洁条理H勺摆放，各个摆放区之间应保存好通道，摆放位置应注意不受日晒、潮湿的影响，做好防水、防晒、防尘日勺措施，部分小件物料（如鸡眼、小配件、松紧带等），必须放置于货架上，做好来料时间标示。3、货品整顿：多种辅料应当按照类别合理放置于三个辅料寄存区，并定期整顿，除公司安排财务监督进行全盘点之外，仓库管理员应每三个月自行盘点一次，保证辅料帐实相符，保证公司物资的完整，并将有关寄存1年以上的物料整顿成报表，供各部门在后续订单中优先消耗。（三）化工类材料的仓存保管1、仓库环境：1通道:应保持化工类仓库内通道畅通，地面无杂物，避免领料操作时碰撞、摩擦使化工材料包装破损，导致泄露。温度:保持室内温度在5〜35C之间，温度过高时要采用降温措施，如洒水、通风等。二次容积:寄存化工类物料日勺仓库，必须具有二次容积日勺规定，避免因化工类物料泄露导致扩散的状况，同步应具有消防沙池、灭火器、烟雾报警等设施，仓库内照明设施必须具有防暴装置，电插座、电线应有防火花装置，不可将电线、电插座口裸露于仓库内。2、货品摆放:化工类物料日勺摆放，应做到种类分明、整洁条理，各个摆放区之间应保存好通道，摆放位置应注意不受日晒、暴晒，化工物料摆放时应与墙壁保持0.5米H勺距离,大件油桶类R勺不能叠加摆放。小件化工物料如油墨，叠放不超过1.2米。3、货品的整顿：化工类物料必须定期巡视,并注意与否存在泄露H勺风险或者已经泄露，一旦发现必须紧急解决，并隔离，另需要每月进行核查，对过期物料进行记录整顿成表格，报品质部门确认报废。（四）机器零配件H勺仓存保管1、仓库环境:保持仓库内部湿度在60%以内,避免零配件受潮锈蚀，保持各货架整洁及通道畅通，光线充足，各货区及各个货架标示清晰。2、货品摆放：货品摆放应注意安全，体积大、重量大的货品放置在货架下层，大件货品放置在特定的区域，易碎品不可重压，根据各货品的存取率进行摆放,存取率高日勺货品放置在外层货架，存取率低日勺货品放置在内层货架。3、货品日勺整顿：特别注意零配件时及时整顿及位置日勺调节，零配件时摆放位置必须在仓存报表中体现，并及时调节表格报表日勺位置，以便存取时相应到位。仓库管理员应定期对零配件进行核查，对照报表中名称、位置记录与实际摆放位置的配件核对，浮现名称不符合的，应及时申请变改名称或调帐。存取零配件时，仓库管理员必须到场，避免零配件口勺丢失或摆放错误。（五）产成品的I仓存保管1、仓库环境：保持仓库内湿度在60%以内，通道畅通,适合叉车通行，区域分明，保持红外报警器运作正常。2、货品摆放:产成品的摆放整洁合理，每批成品必须有卡板承托，不容许直接堆放在地板上,避免产品受潮使外箱变形。每个卡板之间必须留有10厘米日勺距离,避免叉车操作时产生碰撞和卡板之间摩擦导致成品跌落，每个卡板上产成品日勺高度不超过1.5米。在堆放区域安排上，必须合理分派，距离发货时间近的尽量安排摆放在以便出货日勺位置。距离发货时间远的，可合合用围膜围好，摆放在靠墙的位置。3、货品整顿:仓库管理员必须定期做好产成品日勺检查巡逻，检查产成品外箱与否破损或受潮，若有新产成品需要入仓时，需要及时做好位置日勺调节，使各批次各产品类别分明。（六）仓存的盘点1、各物资仓库应每半年清仓盘点核资。盘点过程由仓库管理员主导，财务部安排人员监督。2、对需要报废日勺物资材料，于盘点工作结束后，由仓库主管列表向各部门提出，并于提出后安排讨论，讨论后成果由品质部、设备部确认,最后提总经办审批。三.物资的发放出库（一）原材料物资的出库1、原材料物资出库流程流程图使用的单据表格负责人备注阐明领料《生产部施工单》《零星物料领料单》《跟踪单》领料人根据不同物料，领料人提供不同时领料单据，由部门经理审核向仓库领料仓库审核《生产部施工单》《零星物料领料单》《跟踪单》《仓库台账》仓库管理员仓库根据领料单据，核对库存数量、名称、领料单号与否对的仓库办理原材料出库手续《材料出库单》《仓库台账》《出入库明细表》仓库管理员、文员仓库管理员核对有关单据对日勺后,安排办理原材料出库手续。原材料出库流程结束、2、原材料物资出库规定发生原材料物资出库时,仓库管理员核对好领料人提供日勺领料单据上有关信息，涉及材料名称、规格、数量等与否存在与仓存报表上一致。信息相符时，可以安排发料,信息不相符时，可退回领料人并提供退回意见。发出的物料,必须做到实物与领料单据、报表数据上信息相符合。安排发料时，仓库管理员必须根据报表上登记日勺来料时间，按照“先进先出”的原则发货。对于品质检查不合格及贴有红色不良标签的材料，不容许发货，如确有必要使用日勺,仓库管理员必须知会品质部再次检查核算后批准发料的，再安排发料给领料人。对于客供原材料，仓库管理员在发料时需确认与否有通过品质检查，通过检查OK后日勺物料才可发料。生产使用日勺原辅材料凭生产部的《生产施工单》发放，领用人填写《材料出库单》；零星物资凭领用部门负责人签名口勺《零星物料领用单》发放；任何无单据H勺领料行为，均视为违背本规定的操作。(-)仓库产成品出库1、仓库产成品出库流程流程图使用的单据表格负责人备注阐明营销出货《发货清单》、《成品领料单》营销部跟单员、文员营销部根据出货"勺规定,提供有关的单据，告知仓库出货♦仓库核对《仓库台账》《发货清单》、《成品领料单》仓库管理员仓库根据营销部提供11勺单据，核对仓库库存数最、名称等信息与否对的4《成品领料单》、《放行条》仓库管理员、文员确认对的J后办理产成品出库手续仓库办理产成品出库手续产成品出库流程结束完成2、仓库产成品出库规定仓库管理员在接到《发货清单》或《成品领料单》时，核对好单据上信息与否与仓存报表上信息相符，不相符日勺反馈给开单人。仓库管理员安排产成品发货时,应注旨在库产成品日勺状态，发现破损、受潮H勺产成品,必须告知品质部到场确认与否退库解决。在发货过程中，对同一批次，同一类别产品，按“先进先出”的原则发货。对发货日勺客户有“反恐”规定的，必须安排