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7.3利用数据库管理大量信息

引入：请同学们认真阅读课本P133开头的小故事，思考以下问题？向阳同学的论坛信息管理是如何进行的？答：基于数据库的BBS管理系统进行的，那到底什么是数据库管理呢？大家一起来体验一下吧：网上学校：每年考生可以利用网络报考学校，高校录取考生直接登陆各省考试局网站，查询考生的相关信息。数字图书馆：我省的高校有自己的图书馆网站，可以向全国学生展示该馆存书的资源，读者要享受某图书馆的服务，须获取该馆的借阅权限。银行储蓄信息系统：大多数的银行在全国范围内实行联网储蓄，人们可以在不同的地方取款，但受银行名称限制。目前，跨行取款机解决了解人们取款不受银行名称限制的问题。⑷天气预报系统⑸网络搜索引擎⑹网络影院接下来。。。我们认识一下它吧

进入本学期，学校将为我们提供很多的选修课程，仅仅信息技术课程就有“算法与程序设计”、“人工智能技术”、“多媒体技术应用”、“网络技术应用”、“数据管理技术”五门可供选修的课程。可以想象，管理这些课程的选修信息将是一项复杂的工作，如何以最快速度查询到某位同学选修了哪些课程，等等，通过下面的实践，我们可以体验借助数据库完成这项任务的方便性。例如：数据库管理介绍一、启动Access2000（从桌面或程序菜单启动）二、打开“学生选修课程信息库.mdb”（操作演示：双击打开三个信息表格，观 察数据） 三、将数据库导出为Excel表格 使用“文件“菜单下的“导出”命令）通过对比我们可以看出：⑴右图显示的软件是Excel，其扩展名是.xls。⑵工作簿名称是“学生选修课程信息”，此工作簿有3个工作表，分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。⑶每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称，而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。 可以猜想，数据库中信息的组织方式和电子表格类似各种属性名称在数据库中。。。。一条记录一个字段一个表数据库中的表与表是相互关联的。这是数据库与电子表格的重要差别．需要特别指出

如果我们要了解哪些同学选修了某门课程，可以先在“课程信息表”中找到它的“课程编号”查找选修了该门课程的所有学生的学号，然后用“学号”到“学生信息表”查找具体学生的信息．课堂演示：查询“宇宙与地球课程”的同学名单。

①打开“课程信息表”，查找“宇宙与地球课程”的课程编号。查到的编号是DL001。②在此表任一“DL001”单元格中右击，选择“按选定内容筛选”命令。（表1）记下学号，到“学生信息表”查找学号所对应的学生名。(右图)课程信息表课程选修信息表学生信息表今日作业：见课本实践

Access2000的图标是（①），扩

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