合同管理：进出口行业口头合同与书面合同的风险控制

合同管理：进出口行业口头合同与书面合同的风险控制合同编号：__________全称：____________________地址：____________________法定代表：_________________联系电话：_________________地址：_________________全称：____________________地址：____________________法定代表：_________________联系电话：_________________地址：_________________鉴于甲方和乙方均从事进出口业务，为明确双方在货物进出口过程中的权利、义务及责任，经双方友好协商，特订立本合同，以兹共同遵守：第一条合同标的商品名称：____________________商品数量：____________________商品单价：____________________商品总价：____________________1.2乙方同意向甲方购买上述货物，并按照本合同约定的条件支付货款。第二条质量标准（1）货物质量要求：____________________（2）货物包装要求：____________________（3）货物检验标准：____________________2.2乙方有权对货物进行检验，如发现货物不符合本合同约定的质量标准，乙方有权在收到货物后____个工作日内向甲方提出异议，并要求甲方在____个工作日内予以答复。第三条交货时间及地点交货时间：____________________交货地点：____________________接收时间：____________________接收地点：____________________第四条货款支付支付时间：____________________4.2支付方式：（1）电汇：____________________（2）信用证：____________________（3）其他：____________________第五条违约责任5.1如甲方未能按照本合同约定的质量、时间、地点交付货物，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：____________________。5.2如乙方未能按照本合同约定的时间、方式支付货款，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：____________________。第六条争议解决6.1双方因本合同的履行发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日见证人：见证人签名：____________________见证日期：____________________注意事项：1.明确合同主体：确保甲乙双方的名称、地址、法定代表人、联系方式等信息准确无误，以便于合同的有效履行和争议解决。2.质量标准具体化：合同中应详细描述货物的质量标准、包装要求及检验方法，以防止因质量争议导致的合同纠纷。3.交货时间和地点：明确约定交货时间和地点，避免因交货延迟或地点不符而产生的责任争议。4.货款支付方式：详细规定支付方式、时间及条件，确保双方的权益。5.违约责任：明确双方在违约情况下的责任，包括违约金计算方式，以保障合同的有效履行。6.争议解决方式：约定争议解决的方式和地点，以便于合同纠纷的及时解决。解决办法：1.协商解决：在争议发生时，尝试通过友好协商解决，以减少时间和成本。2.法律途径：如协商不成，可依据合同约定的争议解决方式，向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约金：指合同当事人因违反合同约定而应支付给对方的一定数额的货币，作为对违约行为的一种经济制裁。3.民事权利义务：指民事主体依法享有的权利和承担的义务，包括财产权、人身权等。4.争议解决：指在合同履行过程中，双方因权利义务产生分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。5.管辖权：指人民法院对特定案件进行审判的权限，包括地域管辖和级别管辖。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：跨国长期合作伙伴关系的建立补充条款：考虑到双方未来长期合作的稳定性，可以增加一条：“本合同签订后，甲乙双方应致力于建立长期稳定的合作关系，并在合同到期后续签事宜上给予优先考虑。”2.场合：季节性商品的出口补充条款：对于季节性商品，可以特别注明：“鉴于商品的季节性特征，甲方应保证在合同约定的交货期内提供符合市场需求的季节性商品，乙方则应按照季节变化提前安排订单，确保货物顺利上市。”3.场合：涉及到特定行业的认证或标准补充条款：如果货物需要满足特定行业的认证或标准，可以增加：“甲方保证提供的货物符合_______行业认证/标准，并应乙方要求提供相应的认证文件。”4.场合：涉及到易腐或敏感货物补充条款：对于易腐或敏感货物的出口，可以特别规定：“甲方应采取必要的措施确保货物在运输过程中的新鲜度/稳定