研究生专业英语课件

文献的检索科技论文的写作论文的发表学术会议与交流相关数据处理与编辑软件的使用4.学术会议交流SourcesforConferenceInformation国际互联网(Internet)；学校以及科研机构的海报；导师以及其他老师、同学或同事；通过一些专业期刊或会议文集；作为一些学术组织或机构的成员；

SomewordsField研究领域

cf：area,discipline,interest,major,subject,scope,range,category2.conference会议、大会

cf：symposium

研讨会（专题性较强，有类似讲座性质的报告会议）

congress

大会（通常是具有代表性质的会议，尤指政治性会议）

colloquium研讨会（一个广泛研究领域内的学术专家讨论会，通常在每次会议上由不同学者提起）

convention

大会（尤指全国性和政治、宗教、政党等的集会）cont.cf：seminar

研讨会，研讨班（如小组例会）

workshop专题研讨会，讲习班，实习班（理科较多用）

summit峰会，首脑会议（并不一定是国家首脑，省市、校等的

首脑）

exhibit展览会（如上海世博会）

exposition

展示会，展销会（如广交会）

cont.cf：forum

论坛

NGO

Forum：NongovernmentalOrganization

WTO…:WorldTradeOrganization

WHO…:WorldHealthOrganization

round－table圆桌会议

specialpanel专题讨论会

postersession张贴会议，展示会议

annualmeeting

年会

biennialmeeting

隔年会议3announcement会议通知（first…,second…）

circular会议通告（first…,second…）

calendar会历，会议日程，活动安排表4

callforpapers论文征稿启事

callforabstracts文摘征稿启事

callforposters张贴征稿启事

callforproposals提案（会议、项目等计划书）征稿启事5Forthcoming/upcomingmeeting即将召开的会议

eg：…(meeting)willbehosted

by…(organization)on…(date)in…cf：beheld,beconvened,beorganized,besponsored

jointsponsorship

联合资助6society学会，协会

association协会，学会

federation联合会，协会（下可设几个associationsorsocieties）7keynotespeaker主题发言人，主旨发言人

invitedspeaker特邀发言人8pre-print会前论文预印集

pre-abstracts,advancedabstracts会前文摘预印集9proceedings会议论文集

cf:symposium,papers,transactions,reports,prints

均可作为会议集的书名10organiser会议主办机构（英式拼法，美式为：organizer）会议的组织主办者、发起者(sponsor)：决定会议的主题；组织者(organizers):负责具体各方面的事情；

—组织委员会(organizingcommittee):

关键参加人员；接收论文以及分类；选择分会主题以及主席；制作相关参加人员的数据库；负责会议的资金；

—秘书(secretary):

负责会议程序的运转；出版会议文集；把会议主席介绍给听众；做会议记录并分发给组织委员会成员；

—后勤委员会(logisticscommittee):

准备会议所用的设备；会议用餐以及住宿；会议的注册；安排会议的随行人员；

SessionModes主旨发言大会(keynotesessions)：

—该领域知名专家；定下会议主题；全会或主旨发言大会；全文收集在会议文集中；口头报告(oralsessions):

—构成会议及文集的主体；全会、专题讨论会、分组会议；作者可以与会议参加者更充分讨论；张贴(postersessions):

—作者可以与感兴趣者更深入的交流；摘要或全文被收集在会议文集中；

Somewords11secretary大会秘书

secretariat大会秘书处

organizingcommittee组委会

programcommittee程序委员会

scientificcommittee科学委员会

papercommittee论文委员会

financecommittee财务委员会

logisticscommittee后勤委员会

accompanyingpersonscommittee随行人员委员会12generalchair大会主席sessionchair会议主席convener会议召集人moderator，chairman会议主持人technicalprogramchair技术程序主席13Meetingminutes会议纪录

plenarysession全会、大会

keynotesession主旨发言大会（一般为全会）

panelsessions专题讨论会、分组讨论会

parallelsessions分组会议

cf.concurrentsessions,simultaneoussessions,panels,discussions,symposia,colloquia(座谈会）,sections,satellitemeetings,topicalmeetingsthematicmeetingsresearch-in-progresssession在研项目研讨会

oralpresentation口头报告

posterpresentation张贴报告、展示报告

fullpaperpresentation宣读论文全文的报告14timeslot/timelimit/timeblock时间段

cf.allottedtimeallocatedtimeagreedtimelimitstaywithin…minutesconfineto…minutesprizeaddress获奖者发言

questionandanswersession(Q&A)提问与回答时间

generaldiscussion集体讨论，集中讨论

one-to-oneQ&A安排在每一个报告后的提问与答问时间阅读材料：OrganizerandSponsor

Everymeetingmusthaveanorganizer

whoisthepersonororganizationassignedtomanagetheevent,andinassociationwithasponsor,decidethesubjectorsubjectstobepresented.Itistheorganizer’stasktoselectavenue,assembleaguestspeakerorpanelofguestspeakers,formulateaninvitationtointerestedparties,appointachairandtherequiredstafftoconducttheevent.Theorganizeristheprincipalagentwhoshouldplaneverythingforthemeetingandbrieftheselectedchair,secretaryandancillarystaff,intheirrequiredduties.Therefore,ifyouhavesomethingtoclarifyorconfirm,itistheorganizer,ratherthanthesponsor,thatyoushouldturnto.阅读材料：Thesecretary

Oneofthemajorresponsibilitiesofthesecretaryistocirculatetheprogramandpublishthepreprintsandproceedingsofpresentedpapersorabstracts.Asthesecretary’snameappearsonallpublicityofaconference,thisisthefirstpersonyoucontactandtheoneyoucomplaintowhennecessary.Itisalsothesecretarywhohasthetaskofintroducingthechairtotheaudience.He/SheisalsoresponsibleformeetingminutesanddistributingtheminutestoallOrganizingCommitteemembers.OrganizingCommittee/ProgramCommittee

Theorganizing/programcommitteehaveoverallresponsibilityfordecisionsmadeforthesuccessoftheconference.Theyworkonissuesrelatedtothequalityofthemeeting,includingkeyparticipants,fundingsources,andrelevanttopics;receivepapers,abstractsandposters,ifthereisnoScientificCommitteeorPaperCommittee;selectsessiontopicsandchair,sortabstracts,organizesessions,andhandofftosessionchairs;Cont.

responsibleforassemblingprogramandcreatingdatabaseofauthorswiththeiraddressesandtitles;ensurethefinancialsolvencyofthemeeting,includingcheckinganticipatedexpenses,projectedrevenues,corporatesponsorships,andregistrationandaccommodationfees;andsecurefundingsources,includingcoffeebreaksponsors,programschedulesponsors,banquetsponsors,workshopsponsors,etc.ifthereisnoFinanceCommittee.LogisticsCommittee:

TheLogisticsCommitteecoordinateallmeetingandpresentationfacilities,foodservices,registrations,presentationequipment,roomaccommodations,andothergeneralconferencelogisticsrequiredtohostconferencesattheselectedfacility.Theysetuptheprogramsforthespousesandotheraccompanyingpersonsduringtheconference,ifthereisnoAccompanyingPersonsCommittee.KeynoteSessions:

Keynoteaddressesareusuallydeliveredbywell-knownandexperiencedspecialistsinthefield.KeynoteSpeakersandSessionChairswouldsetthetoneforthethemeoftheconferenceorsupportthetheme.Thesepapersarebyinvitation.Thesepresentationsaredeliveredtotheentireconferencegroupattheplenarysessionsorkeynotesessionsandareusuallyincludedasfull-lengthpapersaspartoftheconferenceliterature.Thoughthesepapersareinvited,neitherthepresentationtimenorthepaperlengthshouldexceedthegivenlimit.OralSessions:

Limitedreviewed,full-lengthpaperscanbepresentedorally,whichcomprisethecoreoftheconferenceprogram.Theyareorganizedintoplenarysessions,panelsessionsorconcurrentsessions,eachofwhichwillbeconstitutedofseveralpapers.Thereisopportunityformoredetaileddiscussionsbetweentheauthorsandtheparticipantsinthesesessions.Full-lengthpapersshouldnotexceedcertaintimeandpagelimit.Thesepapersarethemainpartoftheconferencepreprintsorproceedings.

PosterSessions:

Abstractsorpapersthatreceivehighscoresareusuallyarrangedtopresentorallyattheplenaryorparallelsessions,othersarearrangedintothepostersessions.Howeveratsomeconference,youareinvitedtopresentyourpaperasaposterinadditiontotheoralpresentation.Postsessionsareavaluablemethodforauthorstopresentpapersandmeetwithinterestedviewersforin-depthtechnicaldiscussions.Thesepaperswillalsobepartoftheconferenceproceedings,asabstractsorfull-lengthpapers.PostersATitleASummaryAnIntroductionATheoryorMethodologyAResultAConclusionAFurtherworkSomeProblemsasfollowingmayexistinposterdesign:Inabilitytoreadtheposterfromadistanceof1.5mormore,duetosmallletters,numbersandsymbols;Toomuchinformationandtextpresented;Objectivesandconclusionsnotclearlystated;Figuresandlabelsnotself-explantatory;…

Trytodesignyourpostercarefully,usingcolorornumbercoding,orcirclesandlinestohelpyouidentifyandcategorizetheinformation.Ultimately,posterdesignisapersonalmatteranddifferentindividualswillhavedifferentviewsonhowbesttopresentcertaininformation,Nevertheless,herearesomecommonrulesyoushouldfollow:1.KeeptheMaterialsSimple

Youshouldmakefulluseofthespace,butdonotcrampapagefullofinformationastheresultcanoftenappearmessy;beconciseanddonotwaffle.Useonlypertinentinformationtoconveyyourmessage;beselectivewhenshowingresults.

Presentonlythosethatillustratethemainfindingsoftheresearch.However,dokeepotherresultshandysothatyoumayrefertothemwhenasked.2.UseColorsSparinglyandwithTaste

Colorsshouldbeusedonlytoemphasize,differentiateandtoaddinterest.Donotusecolorsjusttoimpress.Trytoavoidusinglargeswathesofbrightgarishcolorslike

brightgreen,pink,orangeorlilac.Itisbettertokeepthebackgroundlightaspeopleareusedtoit.Choosebackgroundandforegroundcolorcombinationsthehavehighcontrastandcomplementeachother-darkblueonwhiteorverylightgrey,forexample.Avoidtheuseofgradientfills.Theymaylookgreatonacomputerdisplay,butunlessyouhaveaccesstoahighresolutionprinter,thepaperversioncanlookreallytatty.3.DoNotUseMoreThanTwoFontTypes

Toomanyfonttypesdistracts,especiallywhentheyappearsonthesamesentence.FontsthatareeasyontheeyesareTimesNewRomanandArial.Titlesandheadingsshouldappearlargerthanothertext,butnottoolarge.Thetextshouldalsobelegiblefromadistance,sayfrom1.5mto2m.4.DoNotUseAllUPPERCASETypeinYourPosters

Capitalizedletterscanmakethematerialdifficulttoread.5.ProperlyUsePictures,GraphsandDiagrams

Apictureisworthathousandwords,butonlyifitisdrawnproperlyandusedappropriately.Choosegraphtypesthatareappropriatetotheinformationthatyourwanttodisplay.Annotations(注释）shouldbelargeenough,andthelinesofline-graphsshouldbethickenoughsothattheymaybeviewedfromadistance.Insteadofusinglinesofdifferentthickness,usecontrastingcoloredlinesordifferentlinestylestodistinguishbetweendifferentlinesinmulti-linegraphs.

Diagramsanddrawingsshouldbelabeledandshouldbelargeandclearenoughsothattheyarestilllegiblefromadistance.6.MaintainaConsistentStyle

Inconsistentstylesgivetheimpressionofdisharmonyandcaninterruptthefluencyandflowofyourmessages.Headingsonthedifferentpagesofthepostershouldappearinthesamepositiononallpages.Graphsshouldbeofthesamesizeandscaleespeciallyiftheyaretobecompared.Ifboldletteringsisusedforemphasisononepage,thendonotuseitalicsonothers.Captionsforgraphs,drawingsandtablesshouldeitherbepositionedatthetoporatthebottomofthefigure.

7.CheckYourSpellingCheckyourspelling,especiallyiftheyareonthetitlepage.基金资助的主要来源某组织的成员(membership)；学生(studentship)；提前注册(earlyregistration)；特殊的奖项(specialawards)；来自于其它组织或合作者的资助；2.申请的主要原则：多渠道考虑；提前准备；会议前的准备会议前的预讲(Rehearsal)：

—自己的发音是否清晰；

—语调的抑扬顿挫；

—自己的手势、姿态以及表情；

—注意时间的把握；

—考虑听众可能提出的问题；

—投影、麦克风等设备的使用；不同文化背景及习惯的考虑；尽可能多获取有关会议的信息；Effectivepresentation口头表达：发现是什么；为什么重要；ppt显示：照片、图表等强调口头表达的内容；问题和讨论:

口头表达：发言稿严格限制所要表达材料的数量，只包括最关键的信息，一定要在规定时间内表达清楚；表达要有逻辑性，First,telltheaudiencewhatyou’regoingtotellthem;Second,tellthem;Then,tellthemwhatyou’vetoldthem；对听众的了解，experts?Peers?Novices?

分单元来写，便于把握报告时间；口头表达：一些表示过渡的句子和词汇(1)Tostart,add,continue,orintroduceideas:

—tobeginwith;besides;inaddition;first;moreover;Todetailideas:

—thatistosay;asanapplication;basically;namely;Tocompareideas:—incontrast;similarly;however;instead;likewise;

口头表达：一些表示过渡的句子和词汇(2)Torepeatideas:

—again;asbefore;oncemore;ashasbeenstated;Toshowposition:

—adjacent;nextto;here;atthetop;infrontof;Toshowpurpose:

—forthisreason;inorderto;tothisend;withthisgoal;口头表达：一些表示过渡的句子和词汇(3)Toshowsolidityordoubt:

—certainly;conclusively;infact;perhaps;hopfully;Toshowtime:

—afterward;recently;today;immediately;alittlelaterToshowresult:

—accordingly;hence;asaresult;consequently;Tosummarizeideas:

—insummary;tosumup;inessence;

口头表达：一些注意事项提前到达，与主持人会面，熟悉报告地点及所要使用的设备；报告过程中注意与听众眼神交流，并利用反馈信息调整讲话的速度；讲话一定要大声、清晰、肯定、自信；最后一定要给出结论；不要超时，一旦超时，要迅速总结观点结束报告；ppt的制作:准备和内容设计事先了解哪些设备可以提供；内容设计的原则是能否支持、强调作者的观点；有利于听众对所谈问题的理解；ppt的主要结构：

—titleslide;purposeslide;outlineslide;bodyslide;conclusionslide;futureworkslide;ppt的制作：格式采用一致的格式、字体、字号、大小写及颜色等；文字左对齐，不要完全大写；强调时采用黑体而不是下划线；采用显示效果好的字体，如：TimesNewRoman,Arial等；字体的变化不要太多，且仅强调时用；每一页(slide)2-3个观点比较合适，最多不要超过6个；ppt的制作：颜色的选取背景的选择：保持背景的简单，注意与文字的对比；避免采用明亮、耀眼的背景，比如红色、金色、明亮的蓝色等；文字颜色变化不要过多，坚持一种色调模式；不要将红色和绿色放在一起；注意放大会缩减明亮度和清晰度；带ppt预讲熟练操作设备，确保开始一个新的话题前，显示相应的页面，确保思路不会中断；当显示正确的页面后，应把身体从屏幕前移开，确保听众可以完全看清；只有当谈到某问题时才打开相应的页面，该页面显示的时间由该问题的重要及复杂程度决定；用激光笔指示ppt上的内容时要准确、及时；一些注意事项内容不要过于花哨；不要有任何语法、拼写错误；若两次谈到同一内容，做两张幻灯片；要面向听众，而不是念ppt的内容；保持ppt和谈话内容同步；问题和讨论：一些注意事项提前考虑听众可能提出的问题，并做好准备确保让所有人听到并理解所问问题。若自己也没听到，应请提问者重复一遍；若自己已经听清，应由报告者本人重复；回答问题要面向提问者，直接、简练；若遇到之前报告中提到或有人问过而没有解释清楚的问题，应换一种方式解释；确保能掌控该环节的进程，及时、得体的结束；信件的写作普通信件的写作

1.基本原则：

I.动笔之前一定要清楚想要说什么或问什么；

II.内容一定要直接、清楚，使读者能迅速抓住其中的主要意思；

III.要有礼貌的语气；

IV.没有拼写、语法、标点方面的错误；

V.分段来写；

VI.前后统一的格式；信件的写作普通信件的写作

2.信件的标点及格式：

I.标点：

(1).混合标点(mixedpunctuation):在称呼(salutation)之后用逗号或冒号，信尾套语(complimentaryclose)之后用逗号，但在地址后面无标点；

(2).开放标点(openpunctuation):在称呼和信尾套语之后无标点；信件的写作普通信件的写作

2.信件的标点及格式：

II.信件的格式：

(1).全齐头式(fullblockstyle):所有的行都左对齐，每一项或段都至少隔一行，通常用开放标点，也可采用混合标点；

(2).半齐头式(semi-blockstyle):日期和回信地址，信尾套语和签名，位于中间或偏右的位置；开放标点和混合标点都可使用，通常称呼后加冒号；

(3).半缩进式(semi-indentedstyle)：要求每一段开头缩进4-5个字母的位置，段落之间不必隔行；通常用混合标点，称呼后常用逗号；全齐头式(fullblockstyle):所有的行都左对齐，每一项或段都至少隔一行，通常用开放标点，也可采用混合标点；半齐头式(semi-blockstyle):日期和回信地址，信尾套语和签名，位于中间或偏右的位置；开放标点和混合标点都可使用，通常称呼后加冒号半齐头式(semi-blockstyle):日期和回信地址，信尾套语和签名，位于中间或偏右的位置；开放标点和混合标点都可使用半缩进式(semi-indentedstyle)：要求每一段开头缩进4-5个字母的位置，段落之间不必隔行；通常用混合标点信件的写作普通信件的写作

3.正式信件的必要部分：

I.信头或回信地址(letterheadorreturnaddress):

若无信头，回信地址位于左上方（全齐头式）或右上方（半齐头式或半缩进式），地址必须完整，不必写上自己的名字，无标点符号，门牌号前不加“No.”，可以加上电话、email等；例：PhilosophyDepartmentNanjingUniversity22HankouRoadNanjing210093P.R.China信件的写作普通信件的写作

3.正式信件的必要部分：

II.日期栏(dateline)：位于信头或回信地址的下方，格式为“月-日-逗号-年”或“日-月-年”；例：May12,200326October2002

注意不要采用可能引起混淆的纯数字方式，比如1/7/2003。信件的写作普通信件的写作3.正式信件的必要部分：III.信内地址：位于日期的下方，在所有格式中都左对齐，至少包括3部分：名字，街道和门牌号，城市、州及邮编；若写给两个人，其名字分行写：例：MissSallySmithMr.RobertJohnson若在一行中，名字之后有头衔，用逗号：例：ProfessorSylvesterSims,ViceChairman或：ProfessorSylvesterSims

ViceChairman信件的写作普通信件的写作

3.正式信件的必要部分：

III.信内地址：若写给一个主任、秘书或其他你不知道名字的人，可以只写他（她）的工作头衔，而在称呼中用“DearSirorMadam”；例：TheSecretaryBureauforEducationalVisitsSeymourMewsHouseSeymourMewsLondonW1H9PEEngland信件的写作普通信件的写作3.正式信件的必要部分：IV.称呼(Salutation):位于信内地址的下方，隔两行，左对齐；通常用“Dear”开头，可以加适当的头衔；若不知道名字，用“DearSir”，“DearMadam”等，或“Towhomitmayconcern”若写给一群人，用“GentlemenandLadies”，“Gentlemen”等，前面无“Dear”例：DearProfessorBaconDearMs.AndrewsGentlemen信件的写作普通信件的写作

3.正式信件的必要部分：

V.正文(body)：位于称呼或主题栏下方，隔一行或两行；在全齐头式或半齐头式中，段落左对齐，在半缩进式中，每一段第一行缩进4-5个字母的位置；

VI.信尾套语(complimentaryclose)：位于正文下方；在全齐头式中，左对齐，在半齐头式或半缩进式中，在中间或偏右方5个字母位置开始；第一个字母大写，若称呼处用了冒号或逗号，信尾套语后用逗号，否则不用；例：SincerelyyoursYourssincerelyFaithfully信件的写作普通信件的写作

3.正式信件的必要部分：

VII.签名(signature)：包括手写的签名、打印的名字和一些可选的部分；打印的名字位于信尾套语下方，隔2-3行，可以加头衔、学位等；手写的签名位于信尾套语和打印的名字之间，应为自己习惯使用的名字的全称，不必加头衔、学位等；打印的名字之后可以加自己单位的名称等；例：Sincereyours,

TerryBradleyTerryBradley,Ph.D.信件的写作普通信件的写作

4.信纸和信封：I.信纸：对于正式的信件，最好采用带信头的信纸；II.信封：收信人的地址位于信封的右下边；寄信人的地址位于左上边；信封上的地址要与信内地址一致；信件的写作电子邮件(Email)的写作

1.Email的格式：通常采用全齐头式，不必写上寄信人的email地址和日期；

2.主题(subjectheading)：