考勤管理办法

7/7XXXX控制技术有限公司考勤管理办法QW-HRAD-ZJ001版本A/1编制：审核：批准：分发部门：总经理营销部研发部订单管理部综合管理部财务部 文件变更履历表序号版本更改页次变更理由更改内容摘要申请人更改日期1A0/首版做成首版做成符晓庆202X.10.102A03、5、7内容调整工作时间、审批权限、考勤异常相关条款符晓庆2021.12.01目的为使公司考勤核算有所遵循，特制订本办法。适用范围本办法适用于公司总经理（不含）以下人员。术语迟到：到岗考勤打卡超过上班时间，视为迟到。早退：离岗考勤打卡不到下班时间，视为早退。旷工：无故缺勤未打卡签到者，视为旷工。加班：经申请并审批通过，在正常作息时间以外上班并按规定打卡者，视为加班。外出：因公在市内及县区范围内，外出不超过1天，视为外出。出差：因处理公务或是参加培训须离开工作所在地1天以上，视为出差。职责人事：负责该办法的最终制定、解释、实施及修订；负责公司内部考勤数据的导出、汇总、核对、公示、监管财务：负责对照考勤，进行员工工资核算、报账、请款工作。工作程序工作时间：公司每日工作时间为：上午：8:00—12:00、下午：13:30—17:30，全体员工必须严格遵守工作时间。若作息时间有所调整，以综合管理部另行通知为准。考勤打卡公司考勤实行考勤机指纹打卡为主，手机打卡为辅：在公司本部出勤人员须进行指纹打卡，每日上午上班、上午下班、下午上班、下午下班打卡四次；因公外出或出差人员须进行手机打卡，每天至少2次按实际上/下班时间外勤打卡。考勤记录作为工资核算的依据，员工实际出勤应与考勤打卡记录相符，如有出入，以系统记录打卡时间为准。若特殊原因无法正常打卡，员工应向综合管理部人事进行报备说明。因公外出（≤8小时）或出差（＞8小时）人员，需提前进行系统申请及审批，并按5.2.1要求进行打卡。休假管理休假种类请假类别假别定义法定节假日指国家法律规定的休假日，具体为：“元旦”一天，“春节”三天，“清明节”一天，“劳动节”一天，“端午节”一天，“中秋节”一天，“国庆节”三天。国家法定节假日为带薪假，公司休假参考国务院年度假期安排，具体以公司放假通知为准。病假员工申请病假须提供就诊二级以上医院开具的诊断证明，员工病假处理以相关劳动法律法规为准。事假（1）员工因私务需亲自处理,可申请事假，事假无薪;（2）员工全年事假累计不得超过20天，否则影响年度评优、评先。年休假员工在本公司连续工作满一年以上，享有带薪年休假;年休假必须当年休完，不可跨年累计;（1）工作满1年不满5年，年休假5天；（2）工作满5年不满7年，年休假7天；（3）工作满7年不满10年，年休假10天；（4）工作满10年以上，年休假15天；（5）公司员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：a)年度内员工请事假累计2个月以上的；b)年度内员工请病假累计3个月以上的；根据公司营运情况，如年度内年休假无法安排休息，由公司统一安排年底休完。婚假员工达到法定年龄且为公司正式员工可申请带薪婚假。（1）员工达到法定年龄（女20周岁，男22周岁)结婚的，可凭有效证件给予婚假，法定婚龄或再婚者假期3天。（2）申请婚假，须提供结婚证复印件（原件验核）；假期须在结婚登记一年内一次休完，不休者不予补偿；婚假不得分段申请。丧假（1）员工直系亲属（配偶、父母及子女）去世时可申请带薪丧假3天。（2）员工非直系亲属（岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世时，可申请丧假1天。产假凡符合国家计划生育条例规定，在本公司服务的正式女员工可申请产;（1）女员工产假98天（产前可以休假15天；难产的，增加产假15天）；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天;（2）女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假;（3）产假按自然天数计算，包括法定节假日。女员工产假期间的生育津贴，对已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，按照年度洛阳市最低工资标准支付，产假期间不享受绩效工资。陪产假凡符合国家计划生育条例规定的已婚男性员工，可申请带薪陪产假;（1）男员工在其配偶生产期间，可享受看护陪产假期3天;（2）男员工陪产假必须在配偶产后当月一次性休完，过期或逾期未休自动作废。哺乳假（1）女职工婴儿不满1周岁，每天享有2次哺乳时间，每次30分钟。多胎生育的，每多哺乳一个婴儿，增加30分钟;（2）哺乳时间当天可合并使用，不能存休。工伤假员工因工负伤，按照国家规定办理。休假要求各类休假事宜须提前提交系统申请并通过审批后方可休假。原则上提前申请休假天数应大于请假天数。若请假天数≤1天，应至少提前1天提出休假申请；若请假天数为2天，则应至少提前2天提出申请；以此类推。特殊情况下无法提交请假申请,或紧急情况下无法提前请假，应征得主管领导（副总以上）同意，并在人事备案后，允许先休假。但需在休假当月补提交休假申请。如未征得同意并进行备案则擅自休假，或休假后逾期未递交休假申请，按旷工处理。员工请假的最小时间单位为0.5小时，不满0.5小时按0.5小时核算。超出请假期限逾期休假，应撤销原休假申请，按5.3.2.1~5.3.2.4规定重新提交申请。未满休假时间提前恢复上班，应在恢复上班当月内，撤销原休假申请，重新提交休假申请。休假审批权限假事审批流程为：部门负责人→综合管理部人事→主管领导/总经理请假7天以上者需填写<工作交接表>，作为休假申请附件同时提交。直接上级及主管领导审批请假事由及工作交接情况。人事审查请假流程、提前请假天数以及是否符合其他相关规定。外出与出差管理类别管理说明外出因公外出≤1天视为外出，外出前系统提交<外出>申请经审批后方可外出。因遇特殊情况未能于上班前/下班前赶回公司时，应与直接上级电话联系说明情况并征得同意后进行外勤打卡，否则视为迟到或早退。出差因公外出＞1天视为出差，出差前系统提交<出差申请>经审批后方可出差。员工因公无法按<出差申请>填写时间回归，需电话报备部门负责人同意后再次提交<外出>或<出差>申请，否则视为旷工。出差期间考勤及管理参照《出差管理办法》执行。调休管理因工作原因需在下班后或休息日到岗工作的，需提交系统加班申请并说明原因，经部门领导审批后准予加班，法定假日加班申请需总经理审批。加班需按实际上下班时间进行打卡。申请加班时间与实际打卡时间不一致的，按照“就低原则”核算加班时间；未经审批或无打卡记录，不视为加班。加班的最小单位为1小时，不足1小时的不予计算。加班时长可累计后予以调休，确因工作需要无法安排调休的，按既定的加班资率核算给付加班费。调休周期为一年，于每年农历春节假期结束时清零核算。连续调休不能超过3天，审批流程同5.3.2、5.3.3执行。考勤结果处理工资核算：全勤奖：除考勤异常豁免的特定情况外，员工整月内无迟到、早退、漏打卡、病事假、旷工等考勤异常现象，可记为全勤，奖励全勤奖100元。带薪假：法定假、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、调休假为带薪假期，按正常出勤核算工资。考勤异常：迟到/早退当月迟到/早退属于考勤异常，以加班调休（≥0.5H）抵扣。当月迟到/早退3次以上（不含3次），不予进行调休处理，当月全勤奖不予发放，且按10元/次予以警告扣款。迟到/早退应按实际到岗/离岗时间打卡，如无到岗/离岗打卡记录，按请假/调休处理。漏打卡：除考勤异常豁免的特定情况外，当月全勤奖不予发放。上午上班漏打卡按迟到处理，执行5.6.1.3.1条款执行。病事假事假期间不予核算工资；病假期间待遇参照国家有关规定执行。旷工：旷工期间扣罚该时段双倍工资。考勤异常豁免：每人每月有3次漏打卡考勤豁免权限。严重违纪/辞退员工有以下情况之一视为旷工：未经请假而擅自不到岗者；请假未批准或假满未续假而擅自不到岗者；正常出勤时间段无故不打卡、未提交补卡且经批评警告后无改变