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文档简介
Word-35-元旦活动晚会策划书
为了能够更好的完成工作的进度,我们应当提前预备好合适的策划书,策划书要围绕目标,运用肯定的才智与谋略,提出行动方案,从而达到目标。新人的策划书方案要如何制定呢?请你阅读我们辑为你编辑整理的《元旦活动晚会策划书》,供你参考和使用,请保藏和共享。
元旦活动晚会策划书【篇1】
一、活动主题
青春飞扬幻想启航
二、组织机构
组长:xx
副组长:xx
成员:xx
总导演:xx
艺术指导:xx
舞台导演:xx
三、节目类型
1.语言类:相声、小品、朗诵等;(语文组负责)
2.舞蹈类:形式不限;(黎笑负责)
3.歌曲类:独唱、合唱、表演唱、歌伴舞;(李龙女负责)
4.器乐类及其他:独奏、齐奏、合奏、音乐剧等;
四、节目要求
1.各班请于11月22日之前将节目上报专业部,并乐观预备,各部将于12月2日——6日期间组织进行部海选。
2.节目内容要紧扣活动主题,节目力求创新,有特色,形式尽可能多样化。
五、筹备过程:
时间
内容
责任部门
11月11日
升旗仪式宣扬发动,海报宣扬,活动方案下发至各部各班;
11月12日
各专业部通过集会动员,节目报名开头;
11月22日
各班节目上报截止,各班节目预备;
12月2日-6日
各专业部海选,完成节目一审;
12月9日——13日
1.节目筛选整合打磨,完成节目二审;
2.主持人的选拔
同学处团委艺术组
语文组
12月16日——20日
1.节目定稿并进一步打磨,完成终审;
2.舞台预备工作
12月下旬
彩排
同学处团委艺术组
相关负责老师
元旦前夕
正式演出
同学处团委艺术组
相关负责老师
六、总体要求
1.盼望全校师生能乐观参加本次元旦文艺汇演活动,工作小组能统筹支配,细心组织,擅长协作,努力把本次活动办成促进我校素养教育、展现学校精神风貌的高品质文化艺术活动。
2.请全体班主任老师以此作为活动育人的有效载体,高度重视本次活动,加强训练与指导工作,让更多的同学乐观参加到本次艺术活动的过程中去。
元旦活动晚会策划书【篇2】
主题:感恩xx,让生命布满爱。
目的:增进友情、促进内部团结合作,欢庆元旦佳节。
时间:xx月xx日下午5:30
地点:公司食堂
对象:公司全体员工
主办单位:xx有限公司
第一、组织支配
1、会场布置
会场布置人员:xx部及xx部相关领导干部
会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在xx月xx日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:xxx
负责联系领导准时参与晚会。
4、拍摄
摄影人员:xxx
摄像人员:xxx
主要掌握当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:xxx
支配好当晚电脑的安置、调试与掌握,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光掌握
操作人员:xxx
支配好位置、调试与掌握,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:xxx
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
其次、活动支配工作
一、前期活动工作(xx月xx日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参与晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作
6、晚会节目预备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对全部参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定全部参赛节目
4、晚会期间:xx月xx日晚5:30——9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开头前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:xxx
成员:xxx、xxx….
二、项目组:
1、节目组组长:xxx
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;
(4)预备好晚会所需的一切服装道具;
(5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:xxx、xxx….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;
(2)晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建准时及质量;
3、后勤组
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建准时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必需的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必需的一切物品。
4、外场组
组员:xxx、xxx….
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内平安防范,帮助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时进行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理睬场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:略
次序工作内容时间掌握负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→预备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目预备工作→→进出口掌握工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二:节目及节目出场挨次等内容
附录三:资金预算
附录四:相关负责人及组员的联系方式
高校元旦晚会活动策划书3
一、活动主题:联谊互利,迎xx(元旦晚会)
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转瞬间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推动我院文艺活动的蓬勃进展,丰富校内文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台。
xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新奇的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芳香;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝福他们在将来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:演讲协会
协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。
赞助单位:
四、活动对象:xx学院同学社团联合会20个协会。
五、嘉宾:协会会长,赞助单位嘉宾
六、活动地点:xx学院图书馆五楼
七、活动时间:xx年12月24日17:00—19:30
八、活动流程:
宣扬阶段:
1、预备宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣扬等信息。);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣扬单,动员同学的乐观性,鼓舞他们乐观参与,具体介绍本晚会并让他们询问。
4、网络宣扬,定时到本系各相关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。
5、海报宣扬(包括前期预备宣扬和晚会开头的宣扬)。
节目预备工作::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要准时了解身边同学报名状况;另外还要请校高校生艺术团和各协会的参加。
2、考虑到节目不够的状况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不行少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,准时发给编辑部制作和预备,他们所要道具服装也要尽力帮忙预备(原则上他们自己预备);
5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导;
6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
8、12月22号发邀请函;
9、详细细节要准时问学院辅导员老师。
物品的预备:
1、宣扬单(宣扬阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号预备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号预备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做预备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开头,依据布置方案进行。(包括商家宣扬海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开头:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开头;(晚会开头前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、依据策划小组支配的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,具体节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人支配退场秩序,时刻提示观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切预备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作支配:
1、统筹组:演讲协会
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办赐予评价。负责把全部嘉宾迎接并支配就座
2、节目组:演讲协会
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的连接
c、预备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣扬组:各协会宣扬部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣扬
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:市场营销协会
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:乒乓球协会
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急状况
6、舞台组:秋歌文学社
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及全部节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:计算机协会
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按挨次上台
8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、活动预算:
横幅(包括宣扬横幅)(20元)
彩球(8元)
水果(50)
策划书(20元)
节目单(30元)
拍照、话筒电池(50元)
后勤备用及舞台装饰(50元)
赞助商回报待定
总计:208元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定具体的合理的资金支出支配,避开不必要的经费支出,敏捷调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热忱和阅历,具有肯定的大型活动组织力量和专业学问,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面,让新老生充分沟通,也为新生的高校生活增加一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的熬炼与培育,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、促进20个协会之间的了解与沟通!
5、本次晚会学院特别重视,有以往晚会胜利举办为例,在校内外产生了较大的宣扬效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了牢靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣扬效果。
4、海报:活动前就张贴在校内里,另外,还有我们在学校宣扬栏中宣扬。
5、支配企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方直立宣扬展板,并可在晚会入口处发放企业宣扬资料。
7、在晚会背景幕布上消失赞助单位名称。
8、赠予本次活动照片(以利于宣扬企业文化形象)。
9、在晚会发言中,主持人将对全部参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣扬,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣扬单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣扬单。
12、礼品宣扬:商家可以供应我们一些含商家信息的小礼品,让同学记忆更深刻。
13、优待卷,打折卡:商家可以利用同学的心理,发一些优待卡,打折卷,来宣扬自己。从而也可以促进自己的消费。
注:以上赞助回报方案为基本思路,详细赞助回报依据赞助义务大小而确定(赞助单位供应服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
元旦活动晚会策划书【篇3】
晚会详细方案如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友情,欢庆元旦佳节。
3、特点:节目新奇,体现当代高校生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分详细组织支配
1、拉赞助
2、由同学会外联部组织详细操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以便利后期的舞台设计、海报制作及宣扬等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学会内部成员或老师自我推举后,再由晚会筹备组全体成员共同打算,择优选拔气质优秀,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的同学或老师。主持人数量应掌握在7个以下4人以上(最终假如消失人员消失问题可以准时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、平安秩序
由同学会安保部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要掌握当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
支配好当晚电脑的安置、调试与掌握,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯掌握
支配好位置、调试与掌握,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
其次部分活动支配工作
一、活动宣扬:
1前期宣扬工作
(1)宣扬板
制作:元旦晚会宣扬板。
要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣扬单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣扬
要求:利用学院广播台做宣扬不得影响正常播音。
(5):现场宣扬
要求:不得影响同学的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响扫瞄网站的其他信息
2、宣扬对象:安徽电气工程职业技术学院学全体同学
3、后期宣扬工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参与人员
3.晚会节目主持人
4.参与晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作
7.晚会节目预备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣扬版,张贴宣扬海报
2.进行网上宣扬
3.推动各社团的节目进程
4.对全部参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定全部参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开头前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣扬
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参与晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;
(4)预备好晚会所需的一切服装道具;
(5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、其次项目组:宣扬组
组长:待定组员:同学会宣扬部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:同学会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺赐予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间预备)
(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设准时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必需的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其转变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况;
(2)帮助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作安排
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及预备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门供应的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作;
前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品状况征求各部门看法及资金状况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加
紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣扬:宣扬组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院同学会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途
五、应急掌握
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时进行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣扬组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理睬场。
2、灯光应急方案
假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是临时不开灯,此时舞台组负责准时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
元旦活动晚会策划书【篇4】
一、拉赞助
负责部门
外联部:xxxTel:xxxxxxxxxx
详细任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置
(12月25日截止);
2、现场吉利物赞助(征求商家的看法)的场中服务及表演
(12月25日截止),按时完成,便利后期的宣扬和会场布
置工作;
3、12月26日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关策划
总结上交晚会总负责xxx处(xxxxxxxxxxx)。
二、场地申请
组织部:xxTel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、负责晚会彩排及晚会当天的场地申请;
2、提前一个星期申请好场地,并与场地管理员联系。
三、晚会宣扬
宣扬部:xxtel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至12月20日)
2、学院网站、经济管理系团总支同学会博客等网络宣扬活动;(截止至12月25日)
3、联系协调,乐观与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
四、道具及服装预备
女生部:xxtel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至12月26日);
2、协作完成好吉利物的预备(截止至12月26日);
3、租借服装(截止至12月27日)且须依据彩排状况做好道具的修改完善工作。
五、现场音乐(包括开场DV音乐)制作
学习部:xxTel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、全部节目负责人所需音乐的剪切(截止至12月6日);
2、开场DV的制作,须征求筹办委员会的看法;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至12月6日);
六、现场礼仪的选拔和培训
综合管理部与文艺部:xxxtel:xxxxxxxxxxxxxxtel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生);
2、礼仪的培训工作;
3、演员和相关人员的化妆工作。
七、邀请嘉宾
办公室:xxxtel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、负责邀请学校、系部的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。
八、现场座位支配及现场节目单发放工作
体育部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、现场座位支配表;
2、入场券的发放须在12月27日之前完成;入场券
的发放须涉及各专业、班级。
九、节目预备工作
纪检部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、主持人选拔与培训;
2、全部通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与全部节目参演人员共同
协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
十、会场及舞台背景布置
在27日,全体同学会干部一起去多功能进行会场布置
总负责:xxxtel:xxxxxxxxxxx
详细任务:
1、接受广阔同学的看法,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯
光、音响,确保晚会的顺当进行。
十一、晚会彩排留意事项
1、搬运晚会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及DV工作人员到位;
9、预演节目预备工作。
(如需要人员调动或者消失特别状况,请准时与晚会总负责人联系)
十二、晚会到位检查
(1)场地申请
(2)礼仪到岗
(3)发放节目
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运晚会器
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)预备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具预备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待沟通工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目预备工作
(22)进出口掌握工作
(23)晚会小活动秩序维持工作
(24)主持人
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