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第3页共3页2023年社区文艺晚会活动方案二一、整体情况1、文艺演出主题名称:庆五一文艺演出2、演出目标:丰富居民的业余文化生活、营造五一劳节的喜庆气氛、增强社区凝聚力、构建和谐社区、展现社区风采。3、时间:4、地点:白鹭社区成人学校广场(鸳鸯中心幼儿园)5、节目主持:鸳鸯中心幼儿园(暂定)6、主办单位:白鹭社区居委会7、协办单位:融科物业、北湖郡物业、公园一号物业、蓝湖香颂物业、金城银樽物业、鸳鸯中心幼儿园、启星教育、8、演出人员:社区志愿者9、观众:社区居民群众10、演出筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合11、演出人员及后勤工作人员共计:___人二、工作人员和项目组工作筹备小组组长:梁越波(负责指导监督整场演出前后的各项工作)副组长:张孝德(协助组长进行管理协调)小组成员:杨建勋、刘琴、张力、余丽娜、唐国荣(具体实施各项分类工作)1、节目协调小组:张力任务:a、与主持人和演出人员的协调与沟通b、节目的核定及演出全流程的衔接监督2、治安管理小组:杨建勋任务:a、演出前后秩序的维护,具体负责整场演出前后的治安管理工作b、演出期间会场纪律的维持3、后勤服务组:刘琴任务:a、演出前后道具的借还b、演出前的接待工作c、演出期间会场后勤保障4、机动小组:唐国荣任务:a、监督并确保拱门搭建及时与质量b、音响、功放、话筒等设施的摆放和整理c、演出中突发情况的紧急预案及处理5、宣传小组:余丽娜任务:a、利用海报、横幅等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像三、各阶段任务(一)筹备阶段1、联系演出人员,进行沟通协调,确定演出具体事宜2、确定工作人员配备及分工协作情况3、落实演出所需各种硬件设施,如:舞美、灯光、音响的租赁。4、进行演出前的宣传工作5、邀请相关领导(暂定)(二)进展及控制阶段1、现场控制及协调2、后勤服务保障3、整个演出过程的治安管理(三)演出结束后的整理阶段1、观众的疏导2、器材设备的收纳归还,桌椅搬运3、垃圾清扫四、节目安排本次演出由白鹭社区、辖区各
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