模块十一：简报

一、什么是简报用于汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务性文书。又叫工作简报、情况反映、××动态、快报、简讯、内部参考等。机关或社会团体内部刊物(简报)平级机关上级机关平级机关了解情况报告工作和业务交流经验沟通情况下级机关使用范围简报种类简报的要求快新真简反映情况及时、迅速。反映情况必须真实，不能有丝毫虚构和夸张，更不能歪曲和捏造。抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。简明扼要，不宜过细地叙述事情的整个过程，文字要简洁。特点/要求抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。简报的格式报头报体（核）报尾简报格式及写法密级（内部刊物）编号：0001工作简报第×期（总第××期）××××××编××××年×月×日_______________________________________________编者按：………标题

(正文)………………………………………

作者署名

报：送：发：

共印××份简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大学“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。如：1.报头的写法2.报体的写法按语报文报体的结构目录（1）目录：简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码。（2）按语：

又叫编者按，是针对简报所写的说明性、评论性的文字。视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

位置：报头下标题前（3）文稿：（标题+正文）①标题

单标题：概括简报内容,揭示反映问题的意义、主题。如《我校通过“创业基地”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三严三实”教育方案》

双标题：正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围。如《尽责社会完善自身——我校团委开展“把知识献给人民”的活动》。

要求：醒目、简明，一见知题意

②导语：又叫引言。以精练的的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。类似新闻的导语。

可采用摘要式、描写式、提问式、结论式等几种形式。

摘要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如“××县地方税务局坚持依法治税，切实加强征收管理，一季度组织税收收入3226万元，实现首季开门红。”描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写，吸引读者。如：“4月1日，××市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。”

提问式是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如：“××县连续发生虚开增值税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？”③正文：紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行阐述或展开。1.交代清楚五个“W”：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、HOW(如何)。在五个W和一个H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。2.按照“倒金字塔”式结构去写作。即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。其结构具体表现为：标题、导语、主体、结语，并在文中穿插背景材料。

撰写方式A、按事情发生、发展的顺序来叙述，适合报道完整的过程。B、按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个问题。C、根据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，构成信息组合。

3.报尾

最末一页下1/3位置。在报文下方的两条平行线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。报（指上级单位）送（指平行或不相隶属的单位）发（指下级单位）。横隔线的下右侧还应标明编印份数。如：范例1：

情况简报

第××期××学院学生工作处编××××年××月××日

创文明宿舍兴和谐之风

（主文部分：导语－正文－结尾）××××年××月××日，×××院长在院办会议室召开了主题为“创文明宿舍，兴和谐之风”的座谈会。××名同学参加了座谈讨论。会议由×××院长主持。×××、×××等同学相继发了言。发言的同学一致认为……同学们说，……×××同学提出：“……。”在讨论中，大家还提出了一些需要解决的问题：（一）……（二）……（三）……（四）……座谈讨论热烈，有条不紊。其中，大家对创建文明宿舍公约提出了几点修改意见：1、……2、……3、……报尾略范例2：

工作简报

第×期××学院校长办公室主编2016年1月20日以三个制度为管理核心推动办公室工作的开展

（主文部分：导语－正文）自去年11月份建立岗位职责目标质量考核制以来，校办公室的工作效率和质量得到了很大的提高。为了更好地为校领导决策发挥参谋助手作用，他们在狠抓岗位目标责任落实的同时，在日常管理活动中又研究制订了“三个制度”，并以此为核心，抓紧、抓实、抓到位，从而有力地促进了办公室整体工作的顺利开展。一是实行工作日志制度。全体工作人员均备有专门的工作日记簿，将自己一日内所做的工作加以记录，并且全部上墙，便于相互监督。……二是实行工作月制度。新的学期开学以后，为了进一步扩大工作的力度，校办公室又在原有基础上制定了工作月评制度，并正式施行。……三是实行岗位负责制度。为确保工作质量和效果，从本学期开始，绞办公室还研究制定和实施岗位责任制制度。……报尾（略）范例3：

会议简报第10期

中共重庆电信职业学院委员会群众路线教育领导小组主编

2015年9月16日

以学明理务求实效（标题：对仗式）

9月16日下午，党委书记周及至召开党支部书记会议，认真听取了各支部群众路线教育的情况汇报。……（略）大家认为，从8月25日院党委召开“群众路线教育”动员大会今，第一阶段的教育时间已过23天。总的来看，第一阶段的学习情况是好的，达到了预期的目的。主要表现是“四个正确处理”：一是正确处理学习与工作的关系。（具体内容略）二是正确处理奉献与索取的关系。（具体内容略）三是正确处理作为与地位的关系。（具体内容略）四是正确处理说到与做到的关系。（具体内容略）在汇报会上，院“活动”办主任对9月底前的学习作了部署。最后，周及至要求各支部不能满足第一阶段的学习成果，要紧密联系个人思想实际、工作实际和学