第九章 专用书信

专用书信商务专业科同学们你收过信吗？想一想，动一动1、你懂得如何正确书写信封吗？2、信纸的折叠方法你知道吗？信封书写格式

收信人邮编邮票

收信人地址+姓名寄信人邮编+地址信封写法信封的内容包括收信人和寄信人的地址、邮编、姓名。收信人的地址写在信封上部偏左处，地址要具体。收信人的姓名写在信封中间部位，字体可稍大，一般不必加称呼。寄信人的地址姓名写在右下方，一般也要求写全，以备信件退回方便查找寄信人。信纸折叠方法：

1、二折法

2、三折法书信书信的定义、特点及种类定义：书信是人们在日常生活、工作和学习中普遍使用的一种应用文，它把组织或个人的思想情感或意见、建议传达给收信人，是一种重要的信息传递的工具。特点：内容的广泛性和使用的普遍性。种类：书信的分类方法很多，本书根据书信的内容、作用及适用对象将其分为一般书信和专用书信。日常生活中个人间互相联系问候所使用的信件称为一般书信，如家书等；用于某种专门用途的书信称为专门书信，如求职信、推荐信等。一般书信书信写作格式：一般书信包括开头、正文、结尾、落款和日期五个部分。具体写法如下：开头：写收信人的称呼，在最上端顶格写，以示礼貌和尊重。可以直接称呼对方的名字或在日常生活中的称呼，也可根据具体情况加上“尊敬的”或“敬爱的”等措辞。如：亲爱的爸爸妈妈，等。正文：这是书信的主要部分，写法比较灵活，内容可长可短，语言简朴亦或华丽可以根据需要而定。结尾：一般写表示敬意和祝贺的话，具体内容视对象而定。可用“祝”、“敬祝”、“恭祝”等，后跟具体祝福语。祝颂语的前半部分可紧跟上文写，也可另起一行空两格写，具体祝颂内容则须另起一行顶格写。落款：在书信结尾后下一行或二、三行的右下方署名。可直接写名字，也可加上称呼，视收信人的身份而定。日期：在落款后或下一行书写年、月、日。若信写完后另有内容补充，可补写“附言”，注明“另”或“另外”等字样。一、专用书信（概念）专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类：介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、请柬、邀请信、推荐信、公开信等。

1、一般书信与专用书信的区别：

一般书信：个人和个人之间的书信叫做一般书信，它用于交流个人思想感情、互通个人和家庭情况。专用书信：专用书信多用于个人与单位、单位与单位之间的事务往来。

2、专用书信要求

（1）文字贴切简洁、内容完整；（2）格式规范美观、用语礼貌；（3）清楚表达本意，帮助理解。二、专用书信的种类1、邀请信、请柬2、贺信3、介绍信4、证明信5、倡议书6、申请书7、慰问信8、感谢信9、表扬信10、启事11、海报12、传真13、备忘录标题

（首行、居中）

正文（开头、主体、结尾）落款（署名、日期）（一）邀请信、请柬邀请信：各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加的专用信函。（学术讨论会、成果鉴定会）请柬：各级机关、企事业单位、社会团体获个人为邀请有关人员参加某项活动而专门制发的礼仪文书。（节庆、奠基、开业、联谊、婚礼、展览）请柬写作格式1、标题。2、称谓。3、正文。4、落款。请柬Xxx先生/女士：谨订于2012年11月11日晚7：00－9：00在市政协礼堂举行茶话会，届时敬请光临。此致敬礼

XX市政协

2012年11月1日创意请柬邀请函尊敬的

老师：您好！光阴似箭，时间匆匆地流逝；秋风飒爽，分别的时刻又即将到来，在财校的3年里感谢您对我们孜孜不倦的教导，离别时刻我们心中充满不舍，我们0901班将定于2011年10月25日15:00--15:30在教学楼前进行毕业生毕业留影，我们诚邀您拨冗莅临，把美好瞬间定格成永恒，我们期待着你的到来。此致敬礼

0901班全体同学二〇一一年十月二十四日注意事项1、一般用华丽的纸张。2、表意周全，措词简洁、文雅。3、与普通通知区别开。（二）介绍信定义：介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有普通介绍信和专用介绍信两种。写作格式普通介绍信一般：正中写“介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期；盖有关部门公章。例文

普通介绍信介绍信

××市机械公司：兹介绍我公司何莉同志等x人（系我公司xx），前往贵处参观，请接洽。此致敬礼

××市××厂（盖章）

×年×月×日注意事项1、要严格管理制度，专人负责2、介绍信上要盖相关的部门公章3、书写整洁4、要写的具体（三）证明信定义：证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。写作格式标题。在第一行中间写上“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”；称呼。顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号；正文。主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话；署名、日期。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。

例文证明信

xx市科学院：你院xx同志，于2003年至2006年在我校xx系业余大专班，学习三年，全部学业成绩合格，已予毕业。特此证明

x市x大学x系（盖章）

x年x月x日证明信××学院：根据贵校和我厂的协议，贵校王晓莉同学于2004年9月至2005年3月在我厂自动化车间实习。实习期间，王晓莉同学服从领导，团结同学，勤奋好学，积极工作，顺利完成了各项任务，受到了一致好评。并有一项小发明参加厂工评比，荣获鼓励奖。特此证明

××服装厂（盖章）

×年×月×日