(最终用户培训6-18)浙江电信SRM关键用户培训材料

SRM采购供应链管理项目

—关键用户培训材料2012年6月18日课程安排概述：术语解释2SCM指采购部将要建设的采购供应链管理系统，其包含了目前在用的SAP物资系统和新增的SAPSRM系统，后续还会不断扩充其他系统到SCM中。SAP-SRMSAP的供应商关系管理软件，将主要实现采购需求管理、采购过程管理、采购框架和合同、配额管理和电子目录等功能，SRM与SAPSCCCPMISOA都有相关的业务数据集成。SAP-SAP指目前在使用的物资管理系统，主要实现主数据管理、库存管理、配送管理、发票校验和基金管理（成本性预算管理）SSC指财务新建的共享中心平台M8目前在用的财务系统，作为SSC的后台系统CPMIS计划建设系统OA办公系统，负责实现审批功能-相关术语解释功能概述：主要功能本次供应链项目基于浙江公司企业MSS域已建核心系统（CPMIS系统、SAP物资管理系统、M8财务系统）的基础上，新增并优化了采购需求管理、合同和框架协议管理、采购执行管理、挂账付款、发票管理、配送管理和采购库存报表等功能。需求管理待办事宜采购需求需求计划用户解锁系统帮助合同管理采购合同框架协议采购执行采购工作台采购方案结果框架订单挂账付款服务进度确认（非项目类）服务进度确认（项目类）收货冲销收货退货付款申请（项目类）发票管理发票提交发票取消发票冲销发票查询供应商账户查询配送管理配送单SAP原有操作集成主要涉及业务4类别业务主要操作说明备注集采的物资采购办公用品、营销用品等集采物资采购、领用需求人员在SRM中发起采购需求（申购或领用）提交采购部门；

采购人员在SRM创建采购合同或框架订单，并收货、付款，通知用户领用或配送给用户

非集采的零星物资采购自购零星物资各县（市）分公司或相关业务部门有权自行采购的零星物资，需要入库管理的物资或5000元以上需要在SRM系统中创建虚拟合同并进行收货、付款。不需入库或金额在5000元以下的零购，可直接到SSC报帐工程建设工程设备采购、材料领用工程人员在SRM中发起采购需求（申购或领用）提交采购部门；

工程服务合同工程人员SRM中创建合同；在CPMIS中发起挂帐、付款

维护管理备品备件、仪器仪表和维护材料的采购和领用维护人员SRM中发起采购需求提交采购部门；

维保、维修等维护服务合同维护人员在SRM中创建合同；在CPMIS中发起挂帐、在SSC发起付款装移机工料费等仍在SSC直接付款广告管理：广告合同在SRM中创建合同；在SRM中发起挂帐、在SSC发起付款无合同的一般宣传促销付款仍在SSC直接报帐其它对外付款合同房屋租赁、物业服务等行政后勤类合同，咨询服务、研发服务合同，培训委托等--向外部供应商支付的的合同在SRM创建合同，在SSC报帐

其它市场业务类合同、财务类合同、对员工或渠道付款等维持原状，在OA创建合同，在SSC报帐

本次培训计划与安排5时间内容讲课人DAY16月18日上午9：00－10：30待办首页胡丹/钟云云

物资领用（申领、审批、采购确认、领用、缴料）

申购需求、义乌集采

10：40－11：50作业及练习

6月18日下午13：30－15：30合同创建（合同新建、审批、签署、合同订单创建）（物资、服务）

框架协议和订单创建(服务类)

合同执行（成本类合同）、合同变更

15：30－17：00作业及练习

15：30－17：00预算讲解、发票校验DAY26月19日上午8：30－10：30委托合同，合同审计变更

工程合同执行（物资、服务）

维护项目合同执行（物资、服务）

10：40－11：40作业及练习6月19日下午13：30－15：30采购执行(方案和结果签报)

框架协议、协议变更

框架订单及配额\配送复杂合同(多方供应商\多项目分摊)15：30－17：00作业及练习第一天培训计划与安排6时间内容讲课人DAY16月18日上午9：00－10：30待办首页胡丹/钟云云

物资领用（申领、审批、采购确认、领用、缴料）

申购需求、义乌集采

10：40－11：50作业及练习

6月18日下午13：30－15：30合同创建（合同新建、审批、签署、合同订单创建）（物资、服务）

框架协议和订单创建(服务类)

合同执行（成本类合同）、合同变更

15：30－17：00作业及练习

15：30－17：00预算讲解、发票校验7第一章：功能概述及待办目录中国电信浙江公司开始8测试系统的网址如下

/zjdxoa_test

请使用下面<关键用户测试用户清单>表格中的用户帐号登录EIP测试系统,帐号密码统一为：123456；SRM测试系统网址：

:50200/irj/portal，请使用下面关键用户测试清单中的用户帐号登录SRM系统，密码统一为：123456；登录EIP测试环境后，在右上角的个人待办页面中点击<

SRM系统待办/待阅>链接单点登录到SRM系统进行操作；EIP快速通道；合同创建快速通道。功能概述：如何登录?9功能概述：待办首页中国电信浙江公司需求提报：显示本人提报的但从OA回退或审批不通过的需求单；采购处理需求单：由本人处理的需求单，需求单办结及创建相关合同或框架订单之后消失；采购方案：显示本人创建的但从OA退回的采购方案；合同：显示本人创建的但审批退回、未签署、未创建订单的合同；框架订单：显示本人创建的但审批退回、未创建订单的框架订单；待收货：显示执行人未收货的合同或框架订单；将到期的框架协议：显示本人创建的还有三个月即将到期的框架协议；包含运维支撑相关的联系方式。10第二章－1：采购管理－物资领用目录中国电信浙江公司开始11物资领用流程中国电信浙江公司需求提报人各审批部门采购组采购组需求提报人（采购组）料帐员库管员料帐员库管员SRMOASRMSRMSRMSAPSAP适用情况：采购有库存管理的成本物资和工程物资发起人：需求提报人（需求提报权限）发起系统：SRM需求提报模块备库采购：如果需求确认环节，库存可以满足需求，直接通知领料；如果库存不足，采购员需要发起补库采购，等货物入库再通知领料需求提报（申领）需求审批缴料需求分配领用出库需求确认补库采购（无库存）配送需求跟踪&领料通知12物资领用：需求提报（有库存）中国电信浙江公司需求提报（申领）需求审批需求确认需求跟踪&领料通知缴料需求分配领用出库注意点：采购组：即采购员，建议选择具体的后续采购员；也可以选择分单岗的采购员，由分单岗采购员进行指派相关的采购员跟进该需求的采购执行流程。请准确填写送货地址，接货联系人，提报人联系方式，以便后续业务人员方便联系。需求预算：成本预算数据必须完整，否则造成无法领用；项目预算：需求提报时会检查是否超立项金额；行项目明细：

物资领用必须填写具体的物料编码。物资领用：需求提报13信息填写需求类型：申领采购组：用户可选择确定的采购组，如不知后续采购处理人员，可选择具有分单岗的采购组人员专业类别：主要包括通信设备分类、非通信设备、服务三大部分内容，具体参照采购专业类别表资金类别：资本类：需要项目编号和项目名称；成本类－维护项目：需要运维项目编号和名称、以及网元；成本类－其它：需要有预算项、责任中心和成本中心。行项目：物料号、数量、金额：物料主数据可以通过*名称*模糊查询（如：需要查询系统中电话机的物料号，输入*电话机*或者*话机*）；系统会自动带出物料的移动平均价，也可以自行输入。其它功能点更新到所有行：一键刷新行项目的预算、仓库信息，信息录入完毕请点击此按钮，以统一行项目的预算信息；库存查询：显示提报物料在本公司各仓库的库存情况；预算控制：查看预算信息，超出预算给予提醒。物资领用：需求提报填报指引14序号采购需求类别资金类别专业大类专业细类采购方式预算项1UIM卡成本类—其他终端UIM卡省公司统谈分签销售费用5客情维系费需求成本类—其他终端\非通信用品其它终端设备\其它非通信用品省公司统谈分签或地市分公司自行采购销售费用8办公用品申领成本类—其他非通信用品文化办公用品省公司统谈统签或地市分公司自行采购低值易耗品—办公用品9市本级工器具、仪器仪表需求成本类—其他其它设备其它专用设备省公司统谈分签或地市分公司自行采购低值易耗品-仪器仪表、维护用工具、生产工具12机房柴油需求成本类—其他非通信用品其它非通信用品地市分公司自行采购业务费及管理费-电费-动力费15物资领用：需求审批中国电信浙江公司需求提报（申领）需求审批需求确认需求跟踪&领料通知缴料需求分配领用出库实现系统：OA操作流程：SRM：提交OAOA：快速通道自动生成待办任务OA流程：拟稿部门领导审批预算责任部门会签采购中心批办（办理）同意办结(具体流程以分公司采购最后确定的为准)OA回退：审批节点，退回拟稿节点拟稿有两种回退方式：删除：不同意情况下使用（OA不保留单据）退回：修改情况下使用（OA保留单据、意见）退回SRM：OA删除或OA退回后可手工删除;也可修改后重新提交到OA审批。16

第二章－2：采购管理－申购需求目录中国电信浙江公司开始17采购需求：申购需求中国电信浙江公司需求管理（申购）采购签报订单创建（SAP）合同执行合同创建领用出库需求提报人采购员采购员采购员合同执行人&付款人料帐员库管员SRMSRMSRMSRM各相关系统SAP适用情况：不作库存管理，直发现场的物资需求；工程服务、维护服务等服务需求。流程说明：需提交采购部的，需要填写申购需求，采购员根据需求创建物资采购合同；部门自行采购的服务合同，可以从采购签报开始，也可以直接从合同创建开始。订单创建订单执行协议创建、发布领用出库18采购需求：申购需求中国电信浙江公司信息填写注意点：物资：可以录入物料编码，也可以只输入物料描述和物料组；服务类：服务类物料编码都是以S开头，可以通过S*模糊查询；需求类型：申购；需求确认：采购员在确认环节可以调整需求单的数据。功能点：需求跟踪：显示后续方案、合同、订单等单号；需求分配：分单岗将需求单分派给采购员或需求单直接转给其他采购员处理；预算控制：查看预算信息，超出预算给予提醒。需求管理采购签报订单创建合同执行合同创建领用出库填报审批确认分配19

第二章－3：采购管理－义乌需求目录中国电信浙江公司开始义乌需求单20义乌采购需求单需求提报人可在电子目录中选择义乌非通信目录并提报义乌集采需求单；同一张需求单中只能提报相同目录编号的物资。价格控制：义乌集采目录目前全部采用定价，固定价格，用户不能修改框架订单价格信息；是否发布目录：省公司采购员完成物料与供应商的映射关系后才能发布；采购需求抬头：发票抬头、不收货时间、需求单位、义乌采购类别、发票寄送地址。配送地址：如果在实际需求提报过程中存在一个单据多个送货地址的情况，可以将送货地址明细信息放到附件并上传到采购需求单上，后续附件会依次传输到框架订单、配送单、K3销售订单。需求确认：义乌集采需求确认过程中需要先提交到义乌平台后并得到义乌方确认再到SRM进行需求确认，避免出现义乌系统库存不足无法供货而SRM又完成确认的情况。义乌框架订单21框架订单采购员必须依据义乌需求单创建义乌框架订单，多张需求单不能合并生成一张框架订单；价格控制：定价、限价、不限价，义乌框架都是定价属性。定价：固定价格，用户不能修改框架订单价格信息；限价：设定上限价，用户可录入低于此价格的单价；不限价：可任意输入单价；供应商：义乌框架订单抬头的主供应商默认是中通，服务商也一般是中通，实际供货商目前没有反映在框架订单中。后续提供发票是由中通与实际供货商。服务费率：根据实际业务情况添加中通的服务费。计量单位：框架订单行项目的计量单位跟需求单行项目的计量单位一致，都是采购单位箱。生成的SAP订单行项目的计量单位也是箱。义乌框架订单执行框架订单执行订单配送：框架订单流程走完后，发起配送单，配送单传输到K3的计量单位接口统一自动转换成基本单位。（K3单据目前不支持多单位）物资收货：义乌框架订单收货跟普通物资收货操作一致，无特别的差异；发票校验：订单供应商填写订单的实际供货商，委托收款方填写中通；财务付款：

SSC发起成本类付款申请，CPMIS发起工程类的付款申请。（本操作与标准操作一致，本处省略。）23第一章&第二章系统功能演示重点回顾领用流程、适用情况、各环节所在系统及处理人员申购流程、适用情况、各环节所在系统及处理人员采购组流转常见错误及答疑单据被锁——解锁按钮如何模糊搜索——搜索条件前后加星号行项目总价怎么填——单价或数量处按回车项目号找不到——确保项目有效（立项完成、跨年的已续建），公司代码选择正确提交OA的单据如何回退——OA找到单子，按返回修改或者删除按钮如何查看需求单的执行状态？——需求单的需求跟踪页签目录中国电信浙江公司24参考培训现场发放的第一天测试作业与练习（18日上午）作业与练习（一）中国电信浙江公司25

第三章：合同管理目录中国电信浙江公司开始26合同采购中国电信浙江公司需求管理（申购）采购签报订单创建（SAP）合同执行合同创建领用出库需求提报人采购员采购员采购员合同执行人&付款人料帐员库管员SRMSRMSRMSRM各相关系统SAP适用情况：物资类采购合同、服务类采购合同流程说明：需提交采购部的，需要填写申购需求，采购员根据需求创建物资采购合同；部门自行采购的服务合同，可以从采购签报开始，也可以直接从合同创建开始。合同变更27合同采购:合同流程中国电信浙江公司实现系统：SRM&OA用户分权：物资类合同：物资采购员服务类合同：服务采购员功能注意点：付款类的采购合同都在SRM系统创建（具体参考主数据附录），OA中审批；其他类别的合同保留在OA中创建、审批；合同签署：合同在OA办结走完流程后才能在SRM进行签署，一般跟供应商正式纸质合同盖章签字后完成本操作。需求管理采购签报订单创建合同执行合同流程领用出库信息填写审批签署合同采购:合同创建28合同类型：一般合同、集团合同、委托合同、虚拟合同、合同变更协议。一般合同：需正式签署的合同。需OA走审批流程，OA产生合同编号；集团合同：集团签定的合同。创建时录入集团合同编号，OA走简单审批流程。

（适用于集团统谈合同在系统内的补录）委托合同：该类型合同由CPMIS委托单（工程服务委托）通过接口生成，无需走OA审批，合同编号即为合同流水号。（管线工程委托等框架协议+委托类型，可手工选择走OA流程，代替合同功能）虚拟合同：合同编号为流水号+下划线+版本号，OA走简单审批流程。适合无正式合同的零星物资采购（大于5000&小于50000RMB），或缴纳规费等无正式合同的情况。合同变更协议：即补充协议。涉及到合同的变更，首先要先发起合同变更协议并触发到OA走完审批流程，然后再修改SRM的合同基本信息.合同二级分类：需要创建订单的合同：在<创建订单>时同步CPMIS和SSC不需要创建订单的合同：在<合同签署>时同步SSC

参见附录－主数据：合同合同采购:合同创建29合同基本信息：专业类别：主要包括通信设备分类、非通信设备、服务三大部分内容，具体参照采购专业类别表（详见主数据章节）；合同分类：主要包含行政后勤、通信建设等8类，部分类别只在SRM创建合同不产生订单，此类直接在SSC发起报账；采购方式：由采购专业细类决定，省采购员可以选择前4类，地市采购员只能选择省二、省三；库存管理：选择是否需要入库，与生成的SAP订单类型有关；行项目：所有合同必须录入，录入采购的物料号或者服务主数据号；资金类别：分为资本类、成本类－维护项目、成本类－其它，主要用于预算控制用。前两类需要填写项目信息，后一类需要填写活动预算相关信息。合同管理员：默认为拟稿人员，可以手工修改。合同管理员具有与合同创建人同等的权限。行项目录入：物料号及物料组：后续合同作为“收货”执行。服务主数据：后续合同作为“服务进度确认”执行。“S*”查找相应服务主数据合同采购:合同创建30多方供应商：先选择供应商的类型，供应商下方需要填写项目/预算信息，有多个项目/预算项的需要执行分配操作，将项目/预算项的金额分摊到行项目中；供应商类型：主供应商、物流商、代理商、集成商；供应商分摊类型：分摊、不分摊。指服务费是否需要分摊到设备上，选择不分摊需要录入服务主数据单独生成服务订单，后续单独完成合同挂账付款。合同金额：合同金额＝∑供应商合同金额＝∑项目分摊金额，合同累计金额＝∑供应商合同累计金额＝∑项目分摊累计金额＝∑行项目累计金额，合同金额＝合同累计金额；合同分摊：可以将项目/预算信息刷新到行项目，以及将分摊的物流费、代理费按设备金额的比率分摊到各行项目中。付款计划：付款计划在SRM创建，然后发送到CPMIS系统，CPMIS根据付款计划发起付款申请单。31合同中的角色：合同创建人：可进行合同变更、终止、创建订单、新建/修改付款计划等操作，创建合同时系统会区分当前用户ID是否含有服务或物资采购员的权限；合同管理员：可进行合同变更、终止、创建订单、收货（备库类合同）、新建/修改付款计划，创建合同时系统会区分当前用户ID是否含有服务或物资采购员权限；收货挂账人：可进行收货、服务进度确认操作，备库类合同由合同管理员进行收货/进度确认；工程或运维类取创建人+管理员+项目类的商务管理员、工程管理员（这两类ID必须有采购员或合同执行人权限）；成本类取创建人+管理员+含采购员和合同执行人权限的用户ID（这两类ID也需要区分物资和服务）付款发起人：一般是合同创建人、管理员、项目类的商务管理员/工程管理员、成本类采购员。付款信息创建人：可以是合同创建人、管理员、项目类的商务管理员/工程管理员。合同角色说明32合同采购:合同审批、签署中国电信浙江公司合同审批提交OAOA快速通道的待办任务清单中；拟稿：选择拟稿模板，进行合同拟稿；审批：同原来的合同审批流程；回退：删除、退回两种方式；退回：OA保留单据意见。删除：OA不保留单据、意见。合同签署合同审批结束，在SRM进行合同签署。不创建订单的合同签署之后即发送SSC，其他类型则在创建订单环节发送CPMIS&SSC。需求管理采购签报订单创建合同执行合同创建领用出库信息填写审批签署合同采购:订单创建33需求管理（申购）采购签报订单创建合同执行合同创建领用出库物资采购、工程服务、维护服务、广告服务合同需要创建订单。（具体控制按附录中的合同类别进行区分）；

订单分单原则：SRM合同生成SAP订单的规则，物资/服务+公司代码+合同执行人，系统首先根据行项目中的物料是物资还是服务分单，服务都是一条服务主数据一条订单的；再根据公司代码进行分单，不同的公司代码会创建不同的订单；最后根据合同执行人分单，不同的合同执行人也会拆分成不同的订单；订单创建到SAP如果成功后，系统会自动触发合同与SAP订单发送到CPMIS与SSC。34

功能演示（采购执行、合同创建）重点回顾合同创建包括合同单据填写，OA拟稿并审批，合同签署，创建订单4个环节。合同填写注意事项：服务（物料号），关联交易识别码，合同金额（分摊），寻源方式。权限问题：收货（合同执行人和合同管理员）常见错误及答疑累计金额为0——分摊合同执行人选择报错——项目管理权限，项目续建怎么查看订单信息——srm合同打开后，订单信息页签合同类型选择，服务物料号选择（审计：通讯建设类-委托服务-S191）目录中国电信浙江公司35合同执行中国电信浙江公司

第四章：合同执行一、物资1、成本性物资2、工程物资二、服务1、成本服务（广告）2、工程服务3、维护服务开始合同执行：物资类36采购类别资金类别收货挂账发票提交付款申请物资资本类SRM收货（合同执行人）本地财务人员（发票校验人）在SRM做发票校验，发送SSC完成制证CPMIS发起付款申请成本类－运维项目+成本类－其它SRM收货（合同执行人）本地财务人员（发票校验人）在SRM做发票校验，发送SSC完成制证SSC发起付款合同执行：挂帐付款说明37采购类别资金类别收货挂账发票提交付款申请服务资本项目CPMIS发起服务进度确认，审批之后发送SSC无CPMIS发起付款申请运维项目CPMIS发起服务进度确认，审批之后发送SSC无SSC发起付款成本中心SRM发起服务进度确认，发送SSC审核无SSC发起付款38合同执行：成本类物资合同中国电信浙江公司预付款发票校验付款审批收货付款执行人合同执行人付款执行人发票校验人付款审批人SSCSRMSSCSRMSSC成本类合同执行步骤：1、在SRM合同/订单下收货；2、在SSC发起付款申请（填写发票号、发票金额、供应商、合同、维护项目编号等信息）；同时打印出封面，连纸质发票、收货单、合同复印件、付款通知书提交给财务扫描人员（或本地财务发票校验人员）；3、财务人员在看到发票后至SRM系统进行发票校验，并至SSC制证（生成应付凭证），SSC完成后反馈回SAP；4、SSC发票校验后返回付款发起人，补充应付凭证（往来）信息后，向后流转，直至付款流程结束。其它补充说明：成本类付款需要对应应付凭证，不需要建付款计划；如果需要预付款，则需在收货前发起付款。付款申请纸质提交39合同执行：物资收货中国电信浙江公司付款计划发票校验付款收货相关功能点介绍物资到货之后，合同执行人在SRM进行收货操作；SRM的收货凭证会传递给财务系统，由财务人员完成后续的制证工作，并反馈回SAP；财务制证过程中发现错误或问题，需要通知收货人做收货冲销，修改后重新收货。收料单打印还保留在SAP操作，操作步骤不变。收货冲销：适用于收货的全部冲销（人为录入操作错误的情况）部分退货：适用于退货给供应商的业务（货物出现瑕疵、废品等情况）40合同执行：发票校验中国电信浙江公司付款计划发票校验付款收货实现系统：SRM操作人员：财务发票校验人员注意点：发票校验金额≤收货金额信息填写注意点：委托收款方：为实际收款单位，系统默认为发票方单位一致，如不同，可做修改；业务审核人：为该业务人员在SSC中的账号，系统默认为当前操作人账号，如是本人，可不做修改；发票号：为实物发票编号。功能点：可按OA合同号，查找满足发票校验条件的采购订单；可按项目编号，查找满足发票校验条件的采购订单；可直接按单个采购订单或若干个采购订单来做发票校验；按照固定模板格式可批量做发票校验。发票冲销：财务审核过程中如发现错误，需要从SRM发起发票冲销。41合同执行：成本付款（SSC）中国电信浙江公司发票校验付款相关功能点介绍成本性付款在SSC中选择《资金收付申请单》表单发起付款申请，选择支付申请类型（应付款或预付款等），并在SSC中进行封面条码打印、影像扫描、付款审批；成本类应付款需在SRM中完发票校验或进度确认后，SSC付款表单中需关联对应的挂账信息；付款金额≤发票校验金额≤收货金额未挂账的付款支付申请类型则选择预付款；预付款只能在收货前发起，收货后则不能发起预付款挂付合一的付款直接在SSC中选择相对应的表单直接发起，如《车辆使用费》、《零星物品购买领用》等表单，并选择尚未付款，由SSC统一支付的结算方式；付款审批完成后SSC统一制证，在记账后把支付信息反馈给SAP，SAP系统做自动清账及预算消耗等（此步骤系统自动完成）。收货/服务进度确认42合同执行：广告服务合同中国电信浙江公司成本类合同执行步骤：1、在SRM合同/订单下做服务进度确认，接口传SSC，用户再登录SSC系统打印封面、提交扫描；2、在SSC发起付款申请，填写发票号、发票金额、供应商、合同、维护项目编号、应付凭证（往来）信息；同时提交纸质发票、收货单、合同复印件、付款通知书给财务扫描人员；3、SSC扫描完成后按现SSC付款流程向后流转，直至付款流程结束。其它补充说明：成本类付款需要对应应付凭证，不需要建付款计划；如果需要预付款，则需在收货前发起付款。服务进度确认付款合同执行人付款执行人SRM－〉SSCSSC43合同执行：广告服务进度确认中国电信浙江公司付款相关功能点广告服务的进度确认在SRM发起，只有合同执行人才能发起该类的进度确认；进度确认会提交到SSC审核，合同执行人需要在SSC完成审核流程；SSC审核制证之后在SSC发起广告服务的付款。服务进度确认44合同执行：成本付款（SSC）中国电信浙江公司付款相关功能点介绍成本性付款在SSC中选择《资金收付申请单》表单发起付款申请，选择支付申请类型（应付款或预付款等），并在SSC中进行封面条码打印、影像扫描、付款审批；成本类应付款需在SRM中完发票校验或进度确认后，SSC付款表单中需关联对应的挂账信息；付款金额≤挂账金额未挂账的付款支付申请类型则选择预付款；预付款只能在未进行服务进度确认前发起，进度确认后则不能发起预付款挂付合一的付款直接在SSC中选择相对应的表单直接发起，如《广告宣传费》、《修理费》等表单，并选择尚未付款，由SSC统一支付的结算方式；付款审批完成后SSC统一制证，在记账后把支付信息反馈给SAP，SAP系统做自动清账及预算消耗等（此步骤系统自动完成）。收货/服务进度确认45合同功能点介绍合同状态说明已建订单：合同已经创建订单；已挂账：订单已经收货或者服务进度已经确认；执行完毕：合同付款都已经结束。财务信息:查看财务已付款的凭证；订单信息:查看SAP订单号，显示收货、发票校验数量及金额；单据跟踪（全景视图）:显示合同相关的需求单、方案/结果、配送单、需求计划、收货/服务进度确认分笔单据状态、SSC的挂账付款状态，以及挂账付款过程中ECC和SSC的中间状态。合同执行跟踪46合同变更中国电信浙江公司变更说明：合同、框架协议的变更都需要在OA进行审批，涉及到主体的变更时还需要法律部门的审批。合同变更合同变更会检查收货、发票校验金额，2者不一致时提示用户进行调整，金额一致则在变更之后老订单金额会变成收货金额，差额的金额会后续产生新的订单。合同变更类型信息调整：涉及合同基本内容字段的调整、修改（名称、类别等）；合同变更：涉及合同供应商信息、合同金额、物料或服务主数据、项目分摊等的情况；如变更时已有挂帐金额，变更前需要冲销原有的收货挂账审计变更：工程类合同审计之后的金额变更，只允许修改金额，需要上传审计结案批复表。纸质合同变更：如涉及纸质合同变更，需要在OA中另行走变更协议。0版本合同变更编辑版本1合同OA审批签署并生成订单信息调整合同修改协议OA审批多收货挂账冲销0版本合同变更编辑版本1合同OA审批变更47

功能演示（合同变更）重点回顾合同变更需要发起合同变更协议，经法律部审批；再变更合同生成版本1并完成OA审批。合同和框架协议涉及主体变更，都需要法律部审批；信息修改只要部门经理或相关公司领导审批(根据分公司内控要求)。注意：物料行项目直接关联科目，物料填错会导致科目错误，付款时会被回退，需要冲销挂账，合同变更。系统答疑目录中国电信浙江公司48

创建订单收货付款申请进度确认发票校验付款资本类物资是是SRM->CPMIS无SRMcpmis资本类服务是无SRM->CPMIScpmis无cpmis成本类运维物资是是无无SRMSSC成本类运维服务是无无cpmis无SSC成本类其他物资是是无无SRMSSC成本类其他服务是无无SRM无SSC合同总结49

第五章：框架协议与框架订单目录中国电信浙江公司开始50协议采购中国电信浙江公司需求管理（申购）采购签报订单创建订单执行框架协议创建配送单需求提报人采购员采购员采购员合同执行人采购员料帐员库管员SRMSRMSRMSRM各相关系统SRMSAP适用情况：批量/项目物资采购、框架服务采购；流程说明：批量物资采购可以直接下达框架订单；项目物资采购需求单提交到采购部，采购部根据需求单下达框架订单；框架服务的采购可以直接下达框架订单。领用出库框架协议及框架订单51框架协议采购员可依据需求单、方案/结果发起，也可以直接录入框架协议；框架类型：集团协议、省框架、地市框架；价格控制：定价、限价、不限价定价：固定价格，用户不能修改框架订单价格信息；限价：设定上限价，用户可录入低于此价格的单价；不限价：可任意输入单价；是否发布目录：控制是否发布到电子目录以供用户选择框架；费率：订单根据费率自动计算服务费。框架协议只有选择发布到电子目录并且状态是协议签署，该框架才是有效的，用户可以下达相关框架订单。框架订单框架订单依据框架生成，从电子目录中选择；框架订单部分信息从框架自动带入，用户无法更改。52参考培训现场发放的第一天测试作业与练习（18日下午）作业与练习（二）中国电信浙江公司第二天培训计划与安排53时间内容讲课人DAY26月19日上午8：30－10：30委托合同，合同审计变更

工程合同执行（物资、服务）

维护项目合同执行（物资、服务）

10：40－11：40作业及练习6月19日下午13：30－15：30采购执行(方案和结果签报)

框架协议、协议变更

框架订单及配额\配送复杂合同(多方供应商\多项目分摊)15：30－17：00作业及练习54

第六章：委托合同流程及项目类合同执行与付款目录中国电信浙江公司开始55

CPMISSRM

业务流程

业务部门采购部门项目立项CPMIS->SRM

CPMIS->SSC

材料领用

提报领用需求（采购组、项目预算）需求确认；发领料通知；出库设备采购接收合同及订单发起申购需求（采购组、项目预算）需求确认；发起设备采购合同；签署合同及创建订单一般服务合同

（集成服务/非线路的设计施工/审计等）进度确认；发起付款创建一般合同；提交OA审批；签署合同创建订单；付款计划无委托合同发起委托单；服务进度确认；付款申请生成委托合同；签署合同及创建订单；付款计划无审计变更录入审定金额；审计调帐；发起付款无无

工程相关业务56协议采购：委托合同流程框架协议创建审批形成虚拟合同执行(挂帐,审计修正,付款)委托单创建采购员审批人员工程管理员工程管理员工程管理员SRMOACPMISSRMCPMIS适用情况：工程设计、施工或监理等服务类业务,如果与服务商签订了框架协议,可根据框架协议,创建委托单,经过审批后的委托单,具备同等的法律效力。主要流程:框架协议的创建与审批:该类框架协议流程与其他无异,在SRM录入信息,到OA审批。框架协议录入CPMIS:因为暂时没有接口同步,协议在审批后,还需手工录入CPMIS.委托单创建和审批:在CPMIS里根据框架协议,创建委托单,并在CPMIS里审批.形成虚拟合同:委托单审批通过后,从CPMIS触发传送给SRM,在SRM里补全合同信息后,可直接签署,不再需要到OA审批.合同执行:在SRM处理完成的合同,会同步给CPMIS,之后可在CPMIS里作为挂帐,付款的依据,与普通的合同处理方式相同。57合同执行：资本类物资合同中国电信浙江公司付款计划发票校验付款提交SSC收货合同执行人合同执行人付款执行人发票校验人付款执行人SRMSRMCPMISSRMCPMIS资本类物资合同执行步骤：1、在SRM合同/订单中创建付款计划；2、在SRM合同/订单下收货；3、在CPMIS选择相应付款计划发起付款申请（填写发票号、发票金额等），提交纸质发票、收货单、合同复印件、付款通知书给财务扫描人员；4、财务人员在看到发票后至SRM系统进行发票校验，并至SSC制证，SSC完成后反馈回SAP；5、SAP收到SSC发票校验反馈信息后，付款申请单才能向下流转提交SSC系统。其它说明：如果需要预付款，则需在收货前发起。付款申请纸质提交58合同执行：物资收货中国电信浙江公司付款计划发票校验付款收货相关功能点介绍物资到货之后，合同执行人在SRM进行收货操作；SRM的收货凭证会传递给财务系统，由财务人员完成后续的制证工作，并反馈回SAP；财务制证过程中发现错误或问题，需要通知收货人做收货冲销，修改后重新收货。收料单打印还保留在SAP操作，操作步骤不变。收货冲销：适用于收货的全部冲销（人为录入操作错误的情况）部分退货：适用于退货给供应商的业务（货物出现瑕疵、废品等情况）59合同执行－发票校验中国电信浙江公司付款计划发票校验付款收货实现系统：SRM操作人员：财务发票校验人员注意点：发票校验金额≤收货金额信息填写注意点：委托收款方：为实际收款单位，系统默认为发票方单位一致，如不同，可做修改；业务审核人：为该业务人员在SSC中的账号，系统默认为当前操作人账号，如是本人，可不做修改；发票号：为实物发票编号。功能点：可按OA合同号，查找满足发票校验条件的采购订单；可按项目编号，查找满足发票校验条件的采购订单；可直接按单个采购订单或若干个采购订单来做发票校验；按照固定模板格式可批量做发票校验。发票冲销：财务审核过程中如发现错误，需要从SRM发起发票冲销。60合同执行：工程付款（CPMIS）中国电信浙江公司付款计划发票校验付款收货/服务进度确认适用情况：投资类工程付款,在CPMIS里创建付款单,经过审批后,提交给财务系统完成付款。注意事项:SRM上线后,工程付款操作及流程不变,仍在CPMIS里发起付款,审批后提交财务处理。与之前比,新增了SRM部分的校验逻辑:在提交财务系统前,CPMIS会先调用SRM的校验接口,由SRM对挂帐和发票校验等付款条件做出判断,通过的才可进入下一环节.工程付款是依据合同和付款计划发起的,该部分信息在SRM里维护,会同步给CPMIS,做为发起付款的基本依据.预付款和付款的区别只是发起时点不同，在收货前付款为预付款，收货后则不能发起预付款付款金额≤发票校验金额≤收货金额61合同执行：工程服务类合同中国电信浙江公司付款计划付款服务进度确认合同执行人付款执行人合同执行人付款执行人SRMCPMISCPMISCPMIS资本类服务合同执行步骤：1、在SRM合同/订单中创建付款计划；2、在CPMIS选择项目、合同进行服务进度确认，服务进度确认单完成审批后，提交SSC；SSC制证完成反馈SRM和CPMIS；3、在CPMIS选择相应付款计划发起付款申请（填写发票号、发票金额等），提交纸质发票、收货单、合同复印件、付款通知书给财务扫描人员；4、付款申请单提交SSC系统时，系统自动检查是否已完成服务进度确认。其它说明：如果需要预付款，则需在服务进度确认前发起。62合同执行：维护服务类合同中国电信浙江公司服务进度确认付款合同执行人付款执行人CPMISSSC维护服务类合同执行步骤：1、在CPMIS选择项目、合同进行服务进度确认，服务进度确认单完成审批后，提交SSC；SSC制证完成反馈SRM和CPMIS；2、在SSC发起付款申请，填写发票号、发票金额、供应商、合同、维护项目编号、应付凭证（往来）信息；同时提交纸质发票、收货单、合同复印件、付款通知书给财务扫描人员；3、SSC扫描完成后按现SSC付款流程向后流转，直至付款流程结束。其它补充说明：成本类付款需要对应应付凭证，不需要建付款计划；如果需要预付款，则需在服务进度确认前发起付款。63合同执行：工程服务进度确认付款计划付款服务进度确认适用情况：工程管理员根据项目进展,以百分比形式定期填写工程进度,经过审批确认后,最终在财务形成挂帐信息。注意事项:工程服务类进度确认,实际是对原来CPMIS里服务类挂帐单,做了适当调整和优化,新的流程为:在CPMIS里填写工程进度信息,审批后提交给SRM/SAP生成挂帐凭证,最后传递给SSC形成挂帐信息；进度确认的约束条件:项目未终验,且有当年投资(即是新建或续建项目);服务类合同,且已在SRM里走完流程,并形成了订单;合同的执行人和项目的工程管理员才有权限按该项目和合同发起服务进度确认；填写方式和审批流程,与SRM上线前并无变化,调整优化都是系统后台实现的,因此操作人员仍按以前的方式处理即可；

64合同执行：维护类服务进度确认付款计划付款服务进度确认适用情况：运维工程管理员根据项目进展,以百分比形式定期填写进度,经过审批确认后,最终在财务形成帐面信息。注意事项:该类处理务是针对运维类服务合同和订单的执行而设.原来在财务系统里处理,SRM上线后调整到CPMIS里发起；该类业务在CPMIS的操作和处理流程,与投资类工程服务进度确认完全一致,仅是需填写部分指标略有区别；该部分操作由运维项目的工程管理员或运维服务合同的执行人发起.。

65合同执行：工程付款（CPMIS）中国电信浙江公司付款计划付款服务进度确认适用情况：投资类工程付款,在CPMIS里创建付款单,经过审批后,提交给财务系统完成付款。注意事项:SRM上线后,工程付款操作及流程不变,仍在CPMIS里发起付款,审批后提交财务处理。与之前比,新增了SRM部分的校验逻辑:在提交财务系统前,CPMIS会先调用SRM的校验接口,由SRM对挂帐和发票校验等付款条件做出判断,通过的才可进入下一环节.工程付款是依据合同和付款计划发起的,该部分信息在SRM里维护,会同步给CPMIS,做为发起付款的基本依据.预付款和付款的区别只是发起时点不同，在服务进度确认前付款为预付款，进度确认后则不能发起预付款付款金额≤服务进度确认金额合同执行：审计变更66施工合同创建进度确认挂帐修正付款审计变更合同审计变更：适用情况：一般施工委托单和施工合同的金额在开始只是预估金额,在施工结束后,需根据工程进行审计情况对施工合同金额进行修正变更,最终根据审定金额付款.基本流程:施工结束后,在CPMIS的合同或委托单都可根据审计情况录入审定金额.CPMIS针对审定金额,提供审定金额挂帐修正功能,会将需修正的挂帐信息和审定金额发送给SAP/SRM.SAP/SRM收到修正请求后,会调整挂帐额,并自动根据审定金额,调整相应的合同和订单金额；注意事项:该类处理,是为了减少工程人员操作工作量而设的简化处理流程,仅适用施工合同,且合同只涉及一个供应商,一个项目的情况.其它的需走SRM合同的普通变更流程去调整合同额,然后根据调整后金额做挂帐修正.一个合同只能录入一次审定金额,只能根据该审定金额做一次合同自动调整处理.67

第五章系统功能演示（收货挂账）重点回顾挂账物资合同，收货都在SRM系统，合同打开后订单信息页签；需要发票校验（本地财务）项目类合同（资本类、运维项目），服务进度确认在CPMIS；成本类其他合同，服务进度确认在SSC付款

资本类合同，CPMIS发起，需要SRM系统发送付款计划.成本类合同（运维项目、成本类其他）在SSC发起总结中国电信浙江公司68参考培训现场发放的二天测试作业与练习（19日上午）作业与练习（二）中国电信浙江公司69

第七章：采购专用－需求办理、采购签报、配额、框架变更等目录中国电信浙江公司开始70功能概述：流程总图1、采购发起：采购部采购自行采购２、合同订单：单个合同通过框架协议下订单３、采购执行：服务进度确认（CPMIS\SRM）物资收货(SRM)４、发票提交：单独提交（物资）与付款同时提交（服务）５、付款：

资本类付款（CPMIS）成本类付款（SSC）71物资领用：需求执行中国电信浙江公司需求提报（申领）需求审批需求确认需求跟踪&领料通知缴料需求分配领用出库采购工作台采购员在此进行需求单分派，需求单确认，发起方案/结果，采购决策会议，创建合同，创建框架订单等操作；需求确认：采购员对需求单确认时可以修改全部内容，只有需求确认之后才能发起合同和框架订单；采购员可以汇总多个需求单创建一张合同或者框架订单，也可以一张需求单创建多张合同或者框架订单；需求分配：采购分单员可以将需求单分派给具体的采购员，采购员也可以将手上的需求单转给其他采购员处理；领用通知：采购员判断库存满足领用条件，在界面点击领用通知，系统将发送领用通知单到用户邮箱；用户也可在待办事项－需求提报下看到领料通知，需求用户可以接到领用通知单后打印需求单后，并到仓库领料；需求跟踪：需求提报人可以在需求跟踪页看到需求单的执行情况。（比较适用于需求后续环节较多的申购需求类型）72物资领用：领用&缴料中国电信浙江公司需求提报（申领）需求审批需求确认需求跟踪&领料通知缴料需求分配领用出库领用出库采购员可以在SRM或SAP进行领料出库操作，领料单单据打印依然在SAP操作，保持不变。缴料入库物资缴料在SAP系统进行操作。操作文档具体操作步骤请参考下面的附件。73合同采购:采购签报中国电信浙江公司需求提报（申购）采购签报订单创建合同执行合同创建领用出库实现系统：SRM

&OA；采购签报分为：采购方案和采购结果。可以依据需求单发起，也可以无需求单直接创建（需求提报单位与采购实施单位相同是–即自行采购）；签报方式：先报方案后报结果、方案结果一起签报；先报方案后报结果：需要走2步审批。方案结果一起签报：直接进行采购结果审批。采购决策会议：汇总多个采购方案/结果，统一在OA发起审批的流程；OA审批流：提交OAOA快速通道待办任务。审批：流程环节与签报类似。回退：删除、退回两种方式。退回SRM：修改后重新提交到OA审批。74多方供应商/多项目合同多方供应商录入在合同的多方供应商标签页录入，选择不同的供应商角色，最多录入4个供应商多项目录入在多方供应商下，可以录入多项目，每个项目需要录入分摊的金额75框架协议变更变更说明：合同、框架协议的变更都需要在OA进行审批，涉及到主体的变更时还需要法律部门的审批。框架协议信息修改/变更：框架协议信息修改适用于协议中物料的增减、金额的变动修改等情况，在OA审批但不产生新的框架编号；审批通过后必须点击签署后才能真正发布到电子目录中。；框架变更适用于协议主体的变更，在OA审批会产生新的框架编号；框架变更后可以选择立即终止老框架协议，也可以等新版本的框架生效之后再终止老框架协议。0版本框架协议变更编辑1版本框架协议OA审批签署并发布目录协议采购：配额配额单配额单通过设置对框架协议的分配金额，从而限定相应供应商/地市的采购额度。配额单分类：全省采购额集中控制：几个地市共享配额，用完为止；地市采购额分权控制：每个地市有明确的金额限制，不允许超出；每个框架协议只能在一张配额单中被设定配额，作废了可以重新分配；一张配额单可以设定多个框架协议的预算范围。配额单一般由省公司采购部统一设置并下发，该类单据不需要审批，确定即生效。主要填写说明配额总金额：设定框架协议的总金额，当引用这个框架协议的订单总额达到配额时，不允许再创建相应订单；是否配额管理：设定配额控制是否生效；控制范围：可采购地市（分到全省），通过勾选的方式，选择共享配额的公司；设置地市配额（分到地市），通过设定各地市的金额和比例来设定具体配额。77协议采购：配送配送单配送单可以在框架订单页点击自动生成，也可以手工单独新建配送单。由框架订单生成，并且供应商是中通，此配送单提交后会发送到K3不送OA审批，K3系统会自动反馈配送状态。配送单提交到K3时如果出现物料号不匹配等出错情况，K3运维人员会在接到出错后排除相关的错误，而SRM没有提交成功的这部分配送单会在后台由系统自动地发送到K3.手工创建的配送单（非中通K3相关的）需要在OA进行审批，配送结束后手工对配送状态及送达时间进行更新。配送单的审批通过状态表示OA审批通过或K3审核通过，开始配送。配送单的已提前配送状态表示K3在接收到配送单之前已经配送完成。报表统计78合同报表付款计划报表合同进度信息报表目录集中展示（采购报表）分散展示分散在各个模块中，通过搜索按钮显示的报表，如需求提报、方案结果报表、框架协议报表、送货单报表ECC中的报表关联交易报表——ECC（ZMMRHZ026）报表统计预算控制79预算控制预算下达：项目类预算设置在CPMIS，立项之后项目信息传SAP；成本费用预算在SSC下达，传送SAP。预算各检查点：需求提报、合同、订单、框架订单、领料提报需求检查预算，合同提交OA系统检查预算，创建订单预占预算，退货作废订单预占释放，发票校验后实际占用预算；领料的预算检查是硬性控制，领料不能超项目金额或成本预算；需求提报、合同、订单的预算检查是柔性控制，合同、订单金额不能超项目金额，可以超项目当年投资额；框架订单的创建需要检查框架协议的配额，配额设定在配额管理中操作。80

第八章：SRM上线后，带来的变化目录中国电信浙江公司开始81工程项目总流程委托合同投资类业务变更点：合同及订单82模块整合前整合后备注单次合同CPMIS发起，提交OA审批，报批通过，签署后传送给M8SRM发起，提交OA审批，报批通过，签署后传送给CPMIS、SSC等周边系统整合后，CPMIS仍提供合同新建入口，提供整合前后所有合同的查询功能委托合同由CPMIS委托单生成，并传送给M8CPMIS委托单审批通过后，通过接口触发在SRM自动生成，签署后再传送给CPMIS等周边系统整合后，委托单的新建发起仍在CPMIS里，仅最后生成合同环节有变化采购需求单（采购申请单）仅适用于根据框架协议下订单，在CPMIS发起，审批后形成送货单适用于所有采购需求、领用需求，在SRM发起申请整合后，CPMIS仍提供新建入口，可由此直接进入SRM新建框架订单由CPMIS送货单生成，并传送给M8、中通ERPSRM参照框架协议或电子目录创建,OA审批后，传送给CPMIS、SSC等周边系统整合后，订单作为挂账付款的依据;单次合同也会形成订单。投资类业务变更点：挂账付款83模块整合前整合后备注设备类挂账在CPMIS合同模块-项目分摊处直接点击挂账在SRM中进行收货CPMIS将针对来自SRM的合同关闭挂账功能。整合前存在的合同仍原模式在CPMIS里挂账。服务类挂账CPMIS里根据合同建立挂账单，审批后提交M8CPMIS里根据合同及服务订单建立服务进度确认单，审批后提交SAP操作及流程无变化，只是最后提交指向变动有合同付款在CPMIS里根据合同付款计划新建付款申请单，审批后提交M8在CPMIS里根据合同付款计划新建付款申请单，审批后提交SSC操作无变化。但要注意，整合后，作为付款依据的合同及付款计划信息在SRM里维护；当相应的挂帐已完成后，付款计划才会触发同步到CPMIS，即付款˂＝挂帐无合同付款CPMIS里根据合同建立挂账单，审批后提交M8CPMIS里根据合同建立挂账单，审批后提交SSC－SAP操作及流程无变化，只是最后提交指向变动84业务流程总述工程类流程运维类流程成本服务类流程成本物资类流程模块功能及操作介绍运维项目总流程中国电信浙江公司SSC服务自主采购运维类业务变更点85模块整合前整合后备注采购需求OA发起工作联系单在SRM里新建，并提交OA审批采购员根据需求单创建领料单、合同或者框架订单合同及订单OA录入合同审批，无订单在SRM里新建，提交OA审批，签署后传送给CPMIS、SSC等周边系统可从SRM、CPMIS查询到运维类合同设备类挂账在SAP进行收货确认在SAP中进行到货确认操作可在CPMIS和SRM合同－订单下查看挂帐情况服务类挂账在SSC发起报账，可挂、付合一发起CPMIS里根据合同及服务订单建立服务进度确认单，审批后提交SAP，经过SAP发送SSC审核整合后，操作及处理流程与投资类项目相同，需要选择相应的报销事项；可在CPMIS和SRM中查看挂帐情况付款在SSC中付款在SSC中付款成本物资总流程86发票提交成本物资业务变更点87模块整合前整合后备注单次合同直接OA发起合同，审批结束传送M8SRM发起，提交OA审批，签署后传送给SSC订单直接在SAP创建SRM产生订单发送SSC发票在SAP做发票校验SRM发起提交，发送SSC审核发票校验自动完成，用户只需进行发票的提交操作成本服务总流程88服务自主采购成本服务业务变更点89模块整合前整合后备注单次合同直接OA发起合同，审批结束传送M8SRM发起，提交OA审批，签署后传送给SSC需要录入服务主数据服务订单无订单SRM产生服务订单发送SSC部分服务不产生订单，具体参考文后的服务主数据表服务进度确认在SSC直接发起SRM发起，提交SSC审核有服务订单的才需要进行服务进度确认90

第九章：常见问题解答目录中国电信浙江公司开始下图为参考界面常见问题及解答91支撑服务电话：86721021，86721023

92

第十章：本次上线说明目录中国电信浙江公司开始93本次项目上线说明中国电信浙江公司项目推进管控（计划、沟通、风险、质量）试点实施（省公司/杭州分公司）项目启动9/5项目

管理系统建设第一批5/14推广准备调研2011年09试点上线3/12全省推广081011120102030405062012年业务蓝图系统实现上线切换第一批推广第二批推广运维支持第二批7/4现在丽、舟、传输局其他地市分公司、专业分公司下图为参考界面试点上线说明及要求94试点上线说明

2012-7-4日开始，上述功能在试点单位（8个地市）正式启用。

OA,CPMIS,SRM系统做了统一用户单点登录，所有用户可从EIP直接登录SRM系统，并可从SRM相关功能菜单切换到CPMIS；工程和维护人员可登录CPMIS，并可从CPMIS功能菜单切换到SRM（前提是从EIP门户登录进入。本次上线在7-4割接，SAP6月帐期锁定，届时OA及CPMIS提前停止合同新建、SSC停止修理费和广告费报帐。试点单位准备工作

请根据SCM统一要求做好用户权限的梳理准备工作。

请各专业主管部门做好本地的管理规范、宣贯培训工作。

2012-7-4日第三批单位正式启用-支撑服务电话：86721021，86721023

试点上线后原数据处理

整合后，数据处理原则为：老数据老模式，新数据新模式。即已经在CPMIS/OA走过流程的合同及订单，仍按原来的模式做挂账、付款。对于从SRM新发起的合同及订单，则按新的模式做挂账、付款。注意：在上线前OA或CPMIS已走完的合同,需要同时完成SAP系统订单的创建.95

第十一章：附录目录中国电信浙江公司开始96主数据介绍－服务主数据绿色部分为不在SAP创建订单的如果需要多次进度确认的，必须选择服务主数据97主数据介绍－SAP管理合同（一）大类细类系统建议服务主数据行政后勤类（A）办公设备采购SAP物资

家具采购SAP物资

报刊订阅SAP物资

车辆购置SAP物资

车辆租赁SAP无订单S570行政服务-租赁服务车辆维护SAPS330维护服务－维修服务物业管理SAP无订单S560行政服务-物业服务电梯维护SAPS330维护服务－维修服务房屋管理-租用SAP无订单S570行政服务-租赁服务房屋管理－综合布线、维护SAPS330维护服务－维修服务房屋管理－房屋购置SAP物资

信息终端设备租用SAP无订单S570行政服务-租赁服务其他行政后勤物资采购SAP物资

其它行政服务SAP无订单S599行政服务-其它行政服务大类细类系统建议服务主数据通信建设类（B）通信设备采购SAP物资

配套设备采购SAP物资

委托代理SAPS710、S730、S799招标和商务代理服务系统集成SAPS140工程服务-集成服务软件许可SAP物资

软件开发SAPS151、S152工程服务－软件开发一般基建项目SAP

工程设计SAPS110、S111工程服务-设计服务，工程服务-可研服务工程施工（含自建管道、基站等）SAPS120工程服务-施工服务工程监理合同SAPS130工程服务-监理服务设备租用SAP

楼宇建设（不含维护）SAP

其它工程服务SAPS199、S220、S221工程服务-其它工程服务，物流服务-配送服务－工程配送服务等公司对外部供应商付款的采购合同（不包括支付员工的和业务合作结算等合同）都纳入SAP统一管理。资本性项目、维护性项目和广告合同及通用物资采购在SAP生成订单，并进行挂帐、付款；其它行政服务、营销服务、科研项目和咨询项目相关合同目前只在SAP创建合同，在SSC报帐。98主数据介绍－SAP管理合同（二）大类细类系统建议服务主数据通信终端设备采购（C-10）通信终端设备采购SAP物资

技术服务类（E）技术服务-维护项目SAPS310-S399维护服务技术服务-科研项目SAP无订单S640咨询服务-研发服务技术开发-维护项目SAPS310-S399维护服务技术开发-科研项目SAP无订单S640咨询服务-研发服务技术咨询SAP无订单S310-S399咨询服务软件开发-维护项目SAPS310-S399维护服务软件开发-科研项目SAP无订单S640咨询服务-研发服务备品备件采购SAP物资

通信主设备维护维修SAPS310-S399