2019年机械密封企业组织结构及部门职责

机械密封企业组织结构及部门职责2019年9月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 销售部 42、 海外事业部 43、 技术部 44、 核电办公室 45、 质量保证部 46、 生产管理部 57、 采购部 58、 制造部 59、 科技部 510、 特种泵事业部 611、 财务部 612、 行政部 6

机械密封企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责销售部负责开拓公司业务，确保完成公司下达的销售任务；充分了解用户的需求，及时与用户沟通，完成合同评审、合同签订；完成合同的分解、下达；对用户投诉的质量问题进行及时处理；做好产品的售前、售中和售后服务工作；建立用户档案、合同档案、产品信息库等。海外事业部负责公司海外市场的拓展；负责完成相关外销产品图纸设计等工作；负责根据合同要求，跟进合同产品生产进程，督促相关部门按质、按量、按时交货并及时收款；负责跟进客户投诉的处理、解决及质量反馈等。技术部负责充实完善公司产品系列的技术图纸体系；负责通过设计和改进，推出多种性能优异的新型机械密封产品；负责及时掌握密封方面最深、最广、最新的技术；负责为公司各部门提供技术支持与把关；承担主机厂密封配套设计、泵用密封辅助系统设计、系列化标准机械密封设计及推出机械密封通用零部件的任务等。核电办公室负责核电密封项目的研发及管理；负责核电密封和受油器的设计（含工装等）；负责试验大纲的制定；负责试验中不符合项的鉴别等。质量保证部负责公司ISO9001、APISpecQ1、核电、军工质量管理体系等的建立、实施、完善和持续改进；组织质量问题分析会，并落实处理和整改意见；负责公司原材料、零部件的质量检验和不合格品的统计、分析；负责公司产品的出厂试验和型式试验；负责压缩机干气密封的现场安装；负责组织产品的售后服务等；负责试验、检测设备维护、保养和安全操作、负责公司安全生产、环境保护和职业卫生的组织实施等。生产管理部负责下达生产合同计划，及时处理急件合同和变更合同；负责调度、协调和处理生产中出现的各种问题；负责对产品零件进行装配、包装、发货，并负责与货运公司办理好发货交接手续等。采购部负责按生产合同要求制定采购计划并跟进执行；负责采购原材料、零部件、生产设备、检测设备、试验设备及低值易耗品；负责合格供方的监督、建档和评定；负责定期组织库存盘点并编制盘点报表等。制造部负责根据生产管理部下达的生产计划通知单及图样，按要求编制工艺文件；负责落实生产设备和人员，完成合同生产任务；负责生产设备及工、夹、量具的购置、维护、保养和安全操作；负责承担产品制造设备的引进、改进及维护、维修任务等。科技部负责组织公司科技等项目的申报、组织鉴定等工作；负责知识产权管理、专利申报、维护等工作；负责公司内部科研、新产品的立项、安排、协调、按计划检查和组织项目验收等管理工作；负责博士后工作站的管理和服务工作；负责公司外网网站内容、公司技术资料、标准图纸及文档的管理工作等。特种泵事业部负责公司高粘度齿轮泵、皮托管泵及其它特种泵类产品的市场经营、技术开发及售后服务等。财务部负责定期向公司领导和相关主管部门提供财务报告及分析；负责公司财务核算，财务报销、加强成本、费用管理，严格应收、应付款审核与资金管理；负责财务资料、文件、凭证、报表的整理、搜集与立卷归档工作，并按规定报请销毁；负责组织起草财务方面的管理制度及规定，并督促执行等。行政部负责编制公司各项培训计划并组织实施；负责公司一般行政文件、报告、纪要的拟稿、整理、编辑