企业项目资源的分配原则

第七章项目的资源管理资源计划是一个项目经理决定要获得哪些资源、从哪里获得、何时得到它们及如何使用它们的过程。....一.资源计划概述

项目资源包括项目实施中需要的人力、设备、材料、能源及各种设施等。资源计划涉及到决定什么样的资源（人、设备、材料）以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中。1.资源的分类在项目管理中，对所使用的资源进行分类的方法很多，常见的有以下三种分类方法（1）根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类劳动力成本（人力资源）材料成本及诸如分包、借款等其他“生产成本”

（2）根据项目所需要的资源的可得性进行分类主要可以分为以下三类资源:①可以持续使用的资源例如，固定的劳动力②消耗性的资源例如，各种材料或计算机的机时③双重限制资源在项目的各个阶段的使用数量是有限制的;总体的使用量也是有限制的。资金的使用就是一个典型的双重限制资源（3）根据项目进行中所需要的资源的特点进行分类：①没有限制的资源例如，没有经过培训的劳动力或者通用设备。②价格非常昂贵或者在整个项目的工期内，不可能完全得到的资源例如，项目实施过程中，使用的特殊试验设备，每天只能进行4个小时的工作；或者，某些技术专家同时负责很多个项目的技术工作。这些都是此类资源的典型代表。....2.资源计划所依赖的数据工作分解结构WBS项目工作进度计划历史信息：历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况，这些资料一般是可以获得的。范围陈述：范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标，这些应该在项目资源计划的编制过程中应特别考虑。资源安排描述：什么资源是可能获得的是项目资源计划所必须掌握的，特别的数量描述和资源水平对于资源安排描述是特别重要的。组织策略：在资源计划的过程中还必须考虑人事组织、所提供设备的租赁和购买策略。3.资源计划的方法专家判断：专家判断对于资源计划的制定是最为常用的，专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人，主要包括：

——在履行组织的其他单元；

——顾问；

——职业或技术协会；

——工业组织。选择确认：通过制定多种资源安排计划由专家选择，最常用的是头脑风暴法。数学模型：像网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型等。4.资源计划的工具

——资源矩阵资源数据表时间(周)注:资源数据表中的数值是指工作的人周.时间(周)资源甘特图方法学家

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测试课程1234567891011121314151617181920212223242526人力资源负荷荷图(计划)5.资源计划的结结果资源的需求计划各种资源需求求及需求计划的描述具体工作的资资源的需求安排以上结果主要要用各种形式式的表格予以以反映二.资源均衡和资资源分配(一)工期约束下的的资源均衡问问题①5②3⑤7③8④7⑥4⑦5开始结束0503075135121317172222171713136136135525000261000010620最早开始进度度计划相应的的甘特图①5②3⑤7③8④7⑥4⑦5开始结束05030751351213171722221717131361361355250002610000106201.最早开始进度度计划357121317223579101317资源（每周工时）周最早开始进度度计划相应的的资源需求图图周需求量（工时）1172173174135136107108595105115周需求量（工时）125133149159169179187197207217227最早开始进度度计划相应的的资源需求量量表357121317223579101317资源（每周工时）周2.最迟开始进度度计划最迟开始进度度计划相应的的甘特图①5②3⑤7③8④7⑥4⑦5开始结束050307513512131717222217171313613613552500026100001062025613172237891012资源（每周工时）周最迟开始进度度计划相应的的资源需求图图周需求量（工时）18283124125126371081091010101110周需求量（工时）12101310149159169179187197207217227最迟开始进度度计划相应的的资源需求量量表92561317223781012资源（每周工时）周在该项目中，，最早开始计计划图与最迟迟开始计划图图之间存在者者一定的差别别。在最迟开始计计划中，对资资源需求的最最高点从最早早开始进度计计划的第1周到第3周，转移到了了第2周～第5周资源使用的最最大值也从每每周17个工时减少到到每周12个工时，最小小值没有改变变，仍为每周周3个工时在最晚开始计计划中，该项项目的资源需需求的变动范范围减小到123=9个工时资源均衡的一一般操作步骤骤：（1）计算各阶段段平均的工时时数整个项目总共共需要196个工时。每周周需要196／22=8.9个工时，为方方便起见，以以每周需9个工时计。（2）以最早开始进进度计划和非非关键活动为为依据，从那些具有最大自由由时差的活动动开始，逐渐渐推迟某个活活动的开始时时间。3.资源均衡①5②3⑤7③8④7⑥4⑦5开始结束0503075135121317172222171713136136135525000261000010620活动⑤的自由时差差为6,最大（1）活动⑤的最最早开始时间间向后推迟3周调整了进度计计划的甘特图图资源需求的最最高点是1---3周1013713351017223591212资源（每周工时）周调整了进度计计划的资源需需求图周需求量（工时）1122123124135136107108109101010115周需求量（工时）125133149159169179187197207217227101371335101722351212周9资源（每周工时）调整了进度计计划相应的资资源需求量表表....（2）将活动⑤再再推迟2周,即安排在活动①①完成之后再再开始调整了进度计计划的甘特图图资源需求的最最高点是4---5周913812351722371012资源（每周工时）周调整了进度计计划的资源需需求图....周需求量（工时）112212312485861071081091010101110周需求量（工时）121013314915916917918719720721722713812351722371012资源（每周工时）周9调整了进度计计划相应的资资源需求量表表资源的最大需需求量是12个工时（每周周）发生在第第1周～第3周；最小的资资源需求量仍仍然是每周3个工时。该项项目中，资源源需求的变化化范围减少至至123=9个工时。（3）将活动④向向后推迟1周调整了进度计计划的甘特图图活动④的自由由时差为1108129753612131722资源（每周工时）周调整了进度计计划的资源需需求图周需求量（工时）11221231248586871081091010101110周需求量（工时）121013514915916917918719720721722710812753612131722资源（每周工时）周9调整了进度计计划相应的资资源需求量表表(二)资源约束条件件下的资源分分配很多的项目都都受到来自资资源的约束条条件的制约在资源使用的的约束条件下下，通常运用用关键线路法法（CPM）不能求得项项目的完成日日期。采取以下的几几种技术：1.用较低的资源源使用量完成成活动。假定对于活动动①和活动②②来讲，每周周仅有11个工时可供利利用。活动①①是关键活动动，按计划它它要占用8个工时（每周周），那么，，活动②每周周只有3个工时可供利利用。由于活活动②总共需需要3周4工时／周＝12个工时，所以以，可以安排排活动②每周周3个工时，用4周的时间完成成。在实现资源平平衡的基础上上，若将活动动②的12个工时调整为为4周完成，每周周3个工时时，如如表所所示。。这种技技术只只是对对那些些工期期可以以延长长，用用较少少的资资源就就能完完成的的活动动有效效。活动持续时间（周）每周需要的劳动时数需要的总劳动时数①5840②4312③8324④7214⑤7535⑥4936⑦5735甘特图图如下下:811109754612131722资源（每周工时）周活动持续时间（周）每周需要的劳动时数需要的总劳动时数①5840②4312③8324④7214⑤7535⑥4936⑦5735调整了了进度度计划划的资资源需需求图图周需求量（工时）111211311411586871081091010101110周需求量（工时）121013514915916917918719720721722781054612131722资源（每周工时）1197周调整了了进度度计划划相应应的资资源需需求量量表2.分解活活动例如，，在上上面列列举的的案例例中，，将活活动①①分解解成两两个子子活动动a1和b1，其中中子活活动a1在第1周至第第3周实施施，每每周工工时为为6；子活活动b1被安排排在中中断3周之后后，再再开始始实施施，时时间为为2周，每每周工工时为为11。这样样该项项目就就能够够在22周内完完成，，而每每周仅仅需要要11个工日日活动持续时间（周）每周需要的劳动时数需要的总劳动时数①a1

3640①b1

211②3412③8324④7214⑤7535⑥4936⑦5735对于项项目中中，活活动原原有的的逻辑辑关系系变化化影响响不太太大的的情况况，可可以把把某些些活动动分解解成一一些子子活动动。甘特图图为:活动持续时间（周）每周需要的劳动时数需要的总劳动时数①a1

3640①b1

211②3412③8324④7214⑤7535⑥4936⑦57358911107536121317225资源（每周工时）周活动持续时间（周）每周需要的劳动时数需要的总劳动时数①a1

3640①b1

211②3412③8324④7214⑤7535⑥4936⑦5735调整了了进度度计划划的资资源需需求图图周需求量（工时）1102103104115116871081091010101110周需求量（工时）121013514915916917918719720721722710117536121317225资源（每周工时）周98调整了了进度度计划划相应应的资资源需需求量量表3.调整网网络当网络络只是是以结结束到到开始始的逻逻辑关关系为为基础础时，，引入入其他他类型型的逻逻辑关关系，，将有有助于于对有有约束束的资资源进进行管管理。。例如，如如果我们们用开始始到开始始的逻辑辑关系代代替结束束到开始始的逻辑辑关系，，就有可可能消除除由于资资源的缺缺乏而造造成的延延误。4.使用可以以更换的的资源例如，分分包商和和劳动力力机构都都是额外外的劳动动力来源源。5.延长项目目中的一一个或几几个活动动的总时时差这将最终终导致整整个项目目的延期期完成(1)资源约束束为每周周11个工时最迟开始始时间的的甘特图图:因为活动动①占用用了8个工时，，所以，，活动②②只能在在活动①①完成之之后再开开始。活活动②的的紧后活活动是活活动③和和活动④④，这种种逻辑关关系导致致了活动动④、活活动⑥以以及活动动⑦的延延期完成成。561516202548910资源（每周工时）周378135调整了进进度计划划的资源源需求图图....周需求量（工时）182838485864798991010101110周需求量（工时）13101451551631791891992092172272371210247257调整了进进度计划划相应的的资源需需求量表表561516202548910资源（每周工时）周378135(2)资源约束束为每周周9个工时甘特图如如下:5815162226315489资源（每周工时）周7调整了进进度计划划的资源源需求图图周需求量（工时）182838485864748495105115周需求量（工时）168175185195205215225239249259269125277135145155287297307317调整了进进度计划划相应的的资源需需求量表表5815162226315489资源（每周工时）周7由于活动动⑥对资资源的需需求量是是每周9个工时，，所以，，在该项项目中，，不可能能将所使使用的资资源量再再减少到到每周9个工时以以下。资源使用用量与项项目工期期的关系系:

资源使用量（工时/周）项目工期（周）资源使用率12220.7411250.7110250.789310.70资源使用用率是指指资源的的使用时时间的比比率例如，某某项目的的工期为为22周，每周周可以使使用12个工时，，则总共共有12工时/周22周=264个工时。。由于在在22周的时间间内，用用于完成成该项目目所有活活动的资资源只有有196个工时，，因此，，这种资资源的使使用率为为196/264=0.74。资源使用用率是一一个重要要的测量量指标，，特别是是在综合合性项目目中。对对于所有有的项目目和资源源来说，，运用资资源均衡衡和资源源分配技技术，可可以获得得较高的的资源使使用率。。三.资源分配配的优先先原则常见的优优先活动动次序：：（1）具有最最小时差差的活动动。（2）最迟完完成时间间最小的的活动。。（3）需要资资源量最最多或最最少的活活动。（4）工期较较短或工工期较长长的活动动。四.利用约束束条件进进行项目目管理瓶颈资源源由于在在使用上上受到诸诸多限制制，因此此常常导导致项目目活动的的延期完完成。如如果一个个项目需需要多种种资源，，那么，，瓶颈资资源可能能会减少少那些昂昂贵资源源或稀缺缺资源的的使用，，而增加加这些瓶瓶颈资源源，相对对来说是是比较便便宜的。。例如，在在工程建建设项目目中，施施工单位位通常要要租借多多台起重重机，相相比较而而言，它它们应该该称作是是贵重资资源。资源的闲闲置预示示着效率率低下资源使用用率与成成本和准准时完成成项目同同样是项项目评估估期间的的一个关关键因素素五.平行项目目的管理理（l）技术相相关性当项目之之间存在在逻辑关关系时，，就会产产生技术术相关性性。例如，某某电子产产品生产产厂家有有两个项项目：①新型微处处理器的的开发；；②笔记本电电脑的开开发。（2）资源相相关性如果两个个或者更更多的项项目争相相使用相相同的资资源时，，就会产产生项目目之间的的资源相相关性。。工厂的电电子工程程师可能能与两个个项目都都有关系系，项目目管理人人员必须须决定如如何分配配他的时时间。（3）预算相相关当几个项项目竞争争相同的的资金或或者将从从某个项项目中获获得的收收入弥补补其他几几个项目目的支出出时，就就存在预预算相关关性。唯一有效效的方法法就是协协调好有有关的项项目。工作01020304050607080910A10B20C20D15E25F20人数/周案例讨论论123456710203040资源（每周人数）周891050习题:毕星P1937.下面两张张表给出出了关键键路线分分析的结结果和项项目中每每个活动动需要的的工人数数。要求求:关键路线线分析最早最最迟迟活动持持续时时间开开始始结结束开开始结结束束总总时差差自自由时时差（0，1）2022420（0，2）3030300（1，3）2244622（2，3）3363600（2，4）2354611（3，4）0666600（3，5）369101344（3，6）26817191111（4，5）761361300（4，6）5611141988（5，6）61319131900（1）画出项项目的网网络图；；（2）分别按按最早开开始和最最迟开始始时间画画出甘特特图进度度计划。。最多需需要多少少工人？？（3）分别按按最早开开始和最最迟开始始画出资资源需求求曲线；；（4）试进行行最大限限度的均均衡资源源（需要要的工人人）。注注意活动动（0，1）和（1，3）不需要要手工工工人，所所以这两两个活动动的进度度可以独独立于资资源均衡衡程序。。（5）假设活活动（0，1）和（1，3）分别需需要8个和2个工人，，试进行行资源均均衡并画画出相应应的甘特特图和资资源需求求图。各个活动动需要的的资源活动工工人数数活活动工工人数数活活动工工人数数（0，1）0（2，4）3（4，6）5（0，2）5（3，5）2（5，6）6（1，3）0（3，6）1（2，3）7（4，5）2....9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。2023/1/72023/1/7Saturday,January7,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。2023/1/72023/1/72023/1/71/7/202311:28:12AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。2023/1/72023/1/72023/1/7Jan-2307-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。2023/1/72023/1/72023/1/7Saturday,January7,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。2023/1/72023/1/72023/1/72023/1/71/7/202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。07一月月20232023/1/72023/1/72023/1/715、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月232023/1/72023/1/72023/1/71/7/202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/72023/1/707January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。2023/1/72023/1/72023/1/72023/1/79、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。2023/1/72023/1/7Saturday,January7,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。2023/1/72023/1/72023/1/71/7/202311:28:12AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。2023/1/72023/1/72023/1/7Jan-2307-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满