任务采购成本控制

任务3采购成本控制知识目标了解采购成本的构成，了解影响采购成本的主要因素，掌握采购成本分析法和价值分析法的特点、实施步骤。技能目标能对采购成本进行分析，能对减低采购成本提出合理性建议。素质目标培养良好的心理素质和敬业精神，遵守职业道德；具有爱岗敬业、踏实肯干、谦虚好学和勤于思考的精神；具有团队精神和协调工作能力、管理能力和全局观念。案例导入

胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让胜利油田总经理裘国泰头痛的却是其他问题。裘总在他的发言中，向与会代表袒露了他在物料采购方面的难言之苦：胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高。就拿供电器来说吧，价格比市场价贵20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是本着人道主义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样，胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产，一般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指定产品。

裘总称，在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过渡，拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的。胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除。第一节采购成本分析

采购作为物流的第一个环节，它的成本高低对于整个生产的总成本有着的作用。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。可见，采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润，降低成本对有效的采购是必要的。一、成本的基本原理（一）成本的组成决定产品或服务总成本因素很多，主要包括：1.原材料成本：直接用于产品或服务的生产原材料。2.劳动力成本：劳动力成本包括与货物和服务的生产直接相关的人工成本。3.间接费用：间接费用包括不能直接归结于产品或服务的，但又是经营所必需的人工成本和原材料成本。比如生产器材、维修器材、原材料的人工处理和监督成本。4.加工成本5.行政管理费用6.利润：是对供应商的经营风险和生产效率的回报，是企业从事商业活动所希望得到的一个成果。（二）成本的类型1.直接成本和间接成本：直接成本是指与某一特定的生产或提供的服务直接相关的成本，比如直接的人工和原材料成本。间接成本发生在产品或服务不能归结到一个单位的情况，比如租金、财产税、折旧费用、以及监督、生产和维护的费用。2.固定成本和变动成本：固定成本在一个生产周期、活动周期或时间周期内（通常至少为一年）是固定不变的，比如设备成本、装备成本和管理成本。变动成本的变化与活动和数量有密切的关系，比如直接的人工成本和原材料成本。3.共同成本和联合成本：共同成本是指同时用于两个或多个产品的生产或服务，并且不能被单独合理地分配给任何一方的成本。联合成本是生成两个或多个不同产品的作业过程所不可避免的。二、采购成本的构成采购管理过程中发生的其他费用，如办公费、差旅费等再分配项目支出，如支付银行贷款的利息等材料在运输、保管等过程中的合理损耗采购过程中的各种物质损耗，如包装材料、固定资产的磨损等从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴采购成本的计算公式为：

采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本

1.材料成本材料成本是由于购买材料而发生的货币支出、运输和装卸

等费用构成的成本。

其计算公式为：

材料成本=单价*数量+运输费+相关手续费、税金等2.采购管管理成成本组织采购过过程中发生生的费用称作采购管管理成本，，如信息费费、差旅费、验验收和入库库费用以及及采购相关关人员的人人工成本等等。订货成本可可以划分为为固定性订货货成本与变变动性订货货成本。其计算公式式为：采购管理成成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用3.存储成本存储成本是是指物料或或商品在运运输和仓库库保管状态态中，由于于存储而发生生的各种费费用和有形形或无形的的损耗，存存货成本按按其与存货平平均存储量量之间的性性态关系，，可以划为为固定性存存储成本与变变动性存储储成本。存储成本构构成为：存储成本=贷款利息+仓库保管费费用+存货损坏费费用+其他费用三、影响采采购成本的的主要内部部因素1.采购批量和和采购批次次2.采购价格及及谈判能力力四、采购成成本分析采购成本分分析是对单单个成本因因素的分析析过程，这这些成本因因素加在一一起就构成了了最终采购价价格。理想情况况下，这种种分析确认认了一个项项目的实际际生产成本本，从而合合同各方能能够确定一一个公平合合理的价格格，并有计计划在将来来可以降低低成本。（一）生产产成本计划划表生产成本计计划表确定定能供应商商生产某种种产品的成成本，并确确定相应于于一系列产产品水平的的成本变动动。例：某供应应商生产计计划表（二）盈亏亏平衡分析析盈亏平衡分分析是一种种通过比较较两个选项项，来确定定一个使采采购方在这这两种选项项上没有差差异的技术术。传统的的确定损益益平衡量的的公式如下下：总收入=总的固定成成本+总的可变成成本或（收入/单位）×（单位数））-总的固定成成本+（可变成本本/单位）×（单位数））计算例题：：一家小的制制造企业在在最终的加加工表中安安排了铸件件采购工作作。公司现现在正考虑采购购未经加工工的铸件，，然后自己己来加工。。经过加工工铸件的采采购价格是每单位位4.25美元，未经经加工的铸铸件的采购购价格是每每单位1.30美元。如果公司自行行加工，那那么每单位位需要1.80美元的人工工成本。如如果公司加加工铸件，固定成成本每年将将增加48000美元。什么么样的年产产量才能使使购买的总总成本等于自制制的总成本本呢？解：盈亏平平衡分析如如下：购买的总成成本=制造的年总总成本（4.25美元/单位）×（单位数））=（48000美元/年）+（1.30美元/单位数）×（单位数））通过该方程程求解可以以得到：单单位数=41739个单位说明如果公公司的年产产量超过41739个单位，实实行自行加加工比较有利利，否则采采购加工好好的铸件更更好。（三）学习习曲线学习曲线也也称为熟练曲线，是指在大大批量生产产过程中，，用来表示单台台（件）产产品工时的消耗耗和连续累计产产量之间关系的一种种变化曲线线。随着累累计产量的的增加，意意味着操作作者生产制制造熟练程程度的提高高，产品单单台（件））工时消耗耗必然呈现现下降趋势势，这样就就形成了一一条工时递减的的函数曲线线。学习曲线线是20世纪30年代，美国国康乃尔大大学的莱特特（T.P.Wright）博士首先先在航空科科学期刊上上提出的。。（四）生命命周期成本本计算生命周期成成本计算是是指在整个个生命周期期过程中，，用来评价价与产品、、供应商、固固定资产等等各项相关关成本的方方法。生命命周期成本本计算法主主要用于对固定资产产的评估，但有时也也可用于对对供应商的的选择。生命周期成成本包括：：维护成本本、培训成成本、修理理成本、能能源的使用用成本、废料料及副产品品的成本、、营业成本本（人工和和原材料））、安装成成本（包括括生产布局局的改变））及设备使使用周期后后的折旧值值或处理成成本。采用生命周周期成本分分析时，可可以采取下下面的步骤骤：确定所需要要的经营周期、经营营类型、日日常维护、检查查和行动2.确定并量化影响成本的因素：如电力消耗、人工需求、原材料的使用3.分摊贯穿于设备的整个生命周期的成本，比如折旧值4.贴现取得的现值成本，并把它加入到总的生命周期成本第二节采采购价价格的确认认采购价格的的确认：首先，要了了解供应商商的定价方方法；其次，采购购人员要运运用对供应应商提供的的价格进行行分析，直到双方都都认为价格格的“公平平合理”。。一、供应商商定价方法法从供应商的的角度看，，主要有三三种影响价价格确定的的因素：市场结构、、成本定价模型和和价值定价价。（一）市场场结构竞争水平是是影响价格格的一个重重要因素。。竞争包括括一个供应应商和多个个购买者、、多个供应应商与一个个购买者等等不同的类类型。（二）基于于成本的定定价分析基于成本的的定价分析析主要是对对售出商品品的单位成成本的估计计，它包括括直接人工、、原材料和和间接费用用。定价的三三种普通方方法是成本加成、投资收益率率和变动成本计计价法。1.成本加成在成本加成成模型中，，价格是通通过把单位位成本与加加成幅度相相乘得到利利润和间接接费用的贡贡献，然后后再加上单单位成本得得到的。公式如下：：价格=单位成本+单位成本×加成幅度例如果单位位成本是每每单位80元，加成幅幅度是20%，就得到96元的价格。。80元/单位+80

2.投资收益率

投资收益率模式是收回所有的成本并附加对投资的回报。当供应商必须将大笔的资金投入加工和设备时，可以采用这种模型。该模型有以以下5个步骤：估算销售量量确定想要的的投资利润润率估算所需的的投资估算的单位位成本计算价格3.变动成本定定价在某些场合合，供应商商可能偶尔尔只根据它它们的变动动成本对产产品或服务务定价，这这样做主要要有以下原原因：在收益差的时候保留熟练工人产品是制造过程的副产品，并且间接费用也得到了支付该产品生产的目的是使顾客购买其他物资供应商正在试图开发市场（先占领市场），然后在将来提高价格。二、价格分分析法对来自供应应商的报价价的分析有有几种方法法：来自其其他供应商商的竞争性方案、与公布的价价格的对比比、历史对比、基于折扣的的价格分析析和成本内部估估算。相对来说说，这些方方法是很快快的，也不不是很贵。。（一）竞争争性方案竞争性方案案用于竞争争性市场以以保证供应应商的报价价恰当地反反映成本、、价值和风险。。它通常用用于有工业业标准的产产品，因为为对这类产产品而言，，会有许多多公司提供供替代产品。（二）与公公布的价格格比较信息的来源源主要以下下四种方式：其一管管制制价格，比比如公共事事业与运输输价格；其二由由采采购方和供供应商之间间的众多交交易而形成成的市场价价；其三广广告；其四出出版版的价格目目录，列出出了供应商商的初始价价格。（三）历史史对比价格估算的的另一种方方法是参照照过去历史史上成交的的价格。当采购方使使用历史价格时时，必须考考虑下面一一些应该注注意的问题题：1.过去并不能能决定未来来。2.采购量可能能随着时间间而改变，，它也可能能导致不同同的价格。3.过去的定价价可能是针针对一个订订单的，或或者是一个个特定期间间内所有的的采购。4.价格的历史史比较，同同样要求能能够获得合合理的价格格指数。（四）成本本内部估算算成本内部估估算是指对对成本利用用企业内部部的资源进进行估算的的方法，通常用于新产品品或服务。采购方有有三种方法法可以取得得成本内部部估算：相似的产品品或服务的的比较圆桌会议细节分析（五）基于于折扣的价价格分析折扣同样影影响定价。。折扣的类类型包括数量折扣、、交易折扣扣、现金折折扣和季节节性折扣。1.数量折扣数量折扣的的实现可以以采取几种种方式：第一种折折扣仅用用于单次采购购达到特特定数量量的情况况。为了通过过价格折折扣来达到到降低总总成本的的目的，，采购方方需要采采购较大大数量的的物资。。这种方方法也可用于于采购的的运输过过程，即即可以通通过以较较低的价价格运输输大量的的商品来来取得较低成成本。第二种数数量折扣扣是根据订单单的总价价值来制制定，而不必必考虑所所采购物物资的数数量。因因此，折折扣被看看作是订订单的总总价值的的一个百百分比。。第三种形形式是根据供应应商在一一定时期期内所花花费的总总价值来来确定折折扣。这种类类型的折折扣通过过总订购购单和系系统合同同实现。。2.交易折扣交易折扣是是由某些价价格表带来来的成本的的减少。这种价格表表允许采购购方对他们们行使的特特定的营销销功能进行行补偿。如如交易成本本“25-10-5”表明零售商商获得了价价格表上的的25%折扣，批发发商从零售售商的采购购价格中取取得10%的折扣，制制造商价格格是批发商商采购价格格的5%以下。例：以100元的零售价价为基础的的“25-10-5”一系列折扣扣如下所示示：零售商折扣扣是100元×0.25=25元所所以以，采购价价格是75元批发商折扣扣是75元×0.10=7.50元所所以，，采购价格格是67.50元制造商折扣扣是67.50元×0.05=3.38元所所以，采采购价格是是64.12元3.现金折扣供应商给予予的现金是是为鼓励采采购方在一一定时期内内能及时支支付货款。。比如条款“2-10/net30”表明如果采采购方能在在10天内支付货货款，那么么它们可以以享受2%的折扣，否否则要求采采购方在30天内支付全全部货款。。4.季节性折扣扣季节性折扣扣促使采购购方采购一一些处于淡淡季的物资资，适合有有季节性需需求的物资资定价。采采购方必须须确定取得得的折扣是是否能够抵抵消增加的的库存所带带来的成本本。避免高高库存带来来的成本增增加的方法法是在淡季季订货，但但在稍晚的的时候交付付货物。Thanks!9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。06:05:2106:05:2106:051/7/20236:05:21AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。1月-2306:05:2106:05Jan-2307-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。06:05:2106:05:2106:05Saturday,January7,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2306:05:2106:05:21January7,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。07一月20236:05:21上午06:05:211月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月236:05上上午午1月-2306:05January7,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/76:05:2106:05:2107January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。6:05:21上午午6:05上午午06:05:211月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。06:05:2106:05:2106:051/7/20236:05:21AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2306:05:2106:05Jan-2307-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。06:05:2106:05:2106:05Saturday,January7,202313、不知香积积寺，数里里入云峰。。。1月-231月-2306:05:2106:05:21January7,202314、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。07一月月20236:05:21上上午06:05:211月-2315、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。一月236:05上上午1月-2306:05January7,202316、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2023/1/7