项目管理前沿同济大学经济与管理学院项目管理

第十一章项目管理前沿1.落后的信息沟通现状和最新发展趋势2.项目专题网站（Project-specificWebSite)3.项目信息门户（ProjectInformationPortal)“对传统建筑业而言，重要的不是在评价过去的基础上寻求改进，而应当考虑和它的客户一起按照一种与以往完全不同的方式开展工作。落后的信息沟通现状和最新发展趋势项目建设中的信息沟通：“在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享”。项目管理中的“3C”，即沟通（Communication）、

协调（Coordination）

合作（Collaboration）。其中，沟通是协调与合作的前提和基础。信息沟通的概念项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”；以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾；项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高；各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。工程建设信息沟通存在的问题信息孤岛（InformationIsland)美国B公司的统计数据：项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元；项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……

落后的信息沟通状况信息交换手段的转变未来十年现在其它5%项目主题网在线项目管理项目信息门户…...建筑业中的E-business

e-Commercee-collaboration电子招投标电子采购供应链管理....Internet/Intranet/Extranet据ForesterResearch公司预测，到2004年，全球建筑业市场中10%的业务额（约1,380亿美元）将在Internet上完成，其中利用项目信息门户进行项目信息沟通和电子商务将成为网上建筑业的主要形式。Internet在建筑业中的应用0.00.81.000'01'02'03'04'传统建筑业网上建筑业Internet在建筑业中的应用0.00.81.000'01'02'03'04'传统建筑业网上建筑业PSWS定义：从Intranet的角度利用Internet技术建立的一一个安全、封封闭的信息沟沟通环境，它它将工程项目目的不同参与与方连接到一一起，是一个个供项目主要要参与方使用用的内部网（（Intranet）。PSWS定义：从Extranet的角度在专有内部网网（PrivateIntranet）上提供了通向向项目信息库库（Repository）的入口，这个个信息库存储储了项目实施施全过程的所所有信息，它它为处于不同同地理位置上上的项目参与与各方提供了了一个随时随随地获得项目目信息的有效效途径，它可可以成为所有有项目团队协协同工作的中中心（CentralHubforAllTeamInteraction）PSWS定义：从建立立者角度“通常由项目参参与方用帐号号和口令从Internet上的一个公共共站点（通常由项目的的业主建立）进入，不同同的项目参与与方可以从网网站上获得项项目的全部公公开信息，针针对不同的访访问者，网站站的信息内容容将会有所不不同。”Web服务器中央数据库业主方施工方第三方设计方供货方InternetWeb界面项目管理方PSWS的示意图序号比较内容PSWSPMIS1目的有效的信息沟通与协作控制项目目标，包括投资、进度、质量等目标2功能文档共享、工作流管理、项目信息发布、在线录像等等投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理等等3技术手段信息/通讯技术，尤其是Internet信息技术4处理对象主要是非结构化的项目文档，也包括一些结构化的项目数据结构化的项目数据5用户范围所有项目参与方业主方或项目参与某一方PSWS与PMIS的比较较项目管理方设计总负责单位设计单位1设计单位2设计单位3施工总承包指定供货商材料供货商1材料供货商2设备供货商1分包单位1分包单位2分包单位3材料供应商1材料供应商2材料供应商3设备供应商1设备供应商2设备供应商3业主业主向设计单位2发出变更设计请求的信息流程设计单位2向业主发出待批准变更设计的信息流程业主向所有项目参与方发出已批准变更设计的信息流程传统项项目建建设组组织方方式中中的纵纵向沟沟通PSWS虚拟组组织环环境的的“横横向沟沟通””业主项目管理单位设计总负责单位设计单位1设计单位2指定供货商分包单位1施工总承包分包单位2材料供应商1设备供应商1●●●●●●PSWSPSWS虚拟组组织环环境的的“横横向沟沟通””PSWS（文档共共享功功能））（工作作流管管理功功能））业主项目管管理单单位设计总总负责责单位位设计单单位2其它所所有项项目参参与方方业主向向设计计单位位2发发出变变更设设计请请求的的信息息流程程设计单单位2向业业主发发出待待批准准变更更设计计的信信息流流程业主向向所有有项目目参与与方发发出已已批准准变更更设计计的信信息流流程PSWS的功能能构成成基于Web的PSWS功能文档安全管理文档上下载文档查询文档在线修改文档跟踪工作流管理项目信息发布视频会议项目公告牌在线录像虚拟现实应用程序共享其它功能文档共享功能文档在在线修修改功功能文档在在线修修改：：项目目参与与各方方可以以在其其权限限范围围内通通过Web界面对对中央央数据据库中中的各各种格格式的的文档档（包包括CAD）直接进进行修修改。。工作流流管理理：““业务务流程程的全全部或或部分分自动动化，，即根根据业业务规规则在在参与与方之之间自自动传传递文文档、、信息息或者者任务务”。。工作流流管理理功能能在线录录像：：在施施工现现场的的某些些关键键部位位安装装摄像像头，，使得得项目目参与与各方方能够够通过过PSWS的Web界面实实时查查看施施工现现场，，从而而为施施工问问题提提供解解决方方案、、解释释设计计意图图或者者只是是简单单地监监控现现场施施工。。在线录录像功功能在对项项目实实施全全过程程中项项目参参与各各方产产生的的信息息和知知识进进行集中式式管理理的基础础上，，为项项目的的参与与各方方在Internet平台上上提供供一个个获取取个性化化项目目信息息的单一一入口口，从从而为为工程程项目目参与与各方方提供供一个个高效率率信息息沟通通和协协同工工作的的环境境。项目信息息门户（projectinformationportal)与PIP相关的多多种名称称Project-specificWebSitesProjectExtranetsProjectHubProjectWebSiteProjectPortalWeb-BasedProjectManagementWeb-BasedProjectCommunicationWeb-BasedProjectCollaborationProjectExtranets施工业主监理设计InternetExtranet基于Internet的信息集成平台信息分类编码层信息检索与发布层工作流支持层项目协同工作层用户定制数据安全层individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIP系统的体体系结构构通知与桌桌面管理理变更提醒醒公告发布布团队目录录书签管理理PIP的功能———桌面面管理PIP的功能———文档档管理文档管理理文档查询询版本控制制文档的上上传和下下载在线审阅阅PIP的功能———工作作流管理理工作流管管理工程变更更…….处理跟踪踪处理统计计PIP的功能———项目目协同工工作项目协同同工作项目邮件件实时在线线讨论BBS视频会议议项目管理理任务管理理项目日历历进度控制制投资控制制PIP的功能———项目目管理系统管理理用户管理理安全控制制历史记录录界面定制制用户帮助助与培训训PIP的功能———系统统管理垂直B2B电子商务务材料采购购电子招投投标在线报批批…...PIP的扩展功功能———电子商商务软件产品品应用服务务（ASP））ThankYou!9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。13:44:4513:44:4513:441/1/20231:44:45PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2313:44:4513:44Jan-2301-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。13:44:4513:44:4513:44Sunday,January1,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2313:44:4513:44:45January1,202315、比不了得就不比，得不到的就不要。。。一月231:33上午1月-2301:33January20,202316、行动出成果，工作出财富。。2023/1/201:33:3301:33:3320January202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。1:33:33上午1:33上午01:33:331月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。1月-231月-23Friday,January20,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。01:33:3301:33:3301:331/20/20231:33:33AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。1月-2301:33:3301:33Jan-2320-Jan-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。01:33:3301:33:3301:33Friday,January20,202313、不知香积寺，数里入云峰。。1月-231月-2301:33:3301:33:33January20,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。20一月20231:33:33上午01:33:331月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。。。一月231:33上午1月-2301:33January20,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2023/1/201:33:3301:33:3320January202317、空山新雨后，天气晚来秋。。1:33:33上午1:33上午01:33:331月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。。1月-231月-23Friday,January20,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。01:33:3301:33:3301:331/20/20231:33:33AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。1月-230