演讲资料正式

理学院第一届

公文写作与办公软件应用比赛主办单位：四川理工学院校学生会学习部承办单位：四川理工学院理学院编辑部第一部分公文写作

一、工作计划

二、工作总结

三、会议记录

四、请假条

五、通知

六、活动策划书

七、申请书工作计划1.1工作计划的基本构成A、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内容性质B、引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答“为什么做”C、主体：主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措施

学生会文艺部工作计划

年轻、生命的精华，文艺、生活的升华，让年轻的生命因为生活而升华。文艺部责无旁贷。学生会文艺部在过去的一年各项工作都开展得有声有色,并且成功地组织了“迎国庆卡拉OK大赛”、“文化节唱歌比赛”、“元旦文艺汇演节目选拔”、“文化节课本剧比赛”等大型文艺活动，得到了领导、全校教师和同学的高度评价。这些来之不易的成功都凝聚了我们文艺部、学生会其他部门以及团委老师辛苦的汗水和智慧。又是一个新的学期，新的开始，我们迎来了新的挑战和新的机遇。本学期我部将积极响应号召，根据学期工作计划，积极开展工作，狠抓落实，争取在本学期有新的突破，特制定工作计划如下：

1、部门例会管理计划

（1）由于文艺部的部门特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。

（2）全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或副部长请假，经同意后方可。

（3）例会实行轮流主持制度。每次例会由部长，副部长轮流主持。

（4）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。

2、具体工作：

（1）9月26日—9月30日

迎国庆举办“迎国庆卡拉OK大奖赛”三场预赛，一场决赛。

（2）11月中旬的校运动会

配合运动会，排练各类节目和各类文艺演出。

（3）12月中旬

【全校开始招募优秀文艺节目迎接元旦文艺汇演】

（4）1月1日

配合学校举办“元旦文艺汇演”，进行各类活动与工作。

（5）第一学期末

部门召开“学期工作总结会议”，总结一学期的工作。

以上是我文艺部本学期初步的工作计划，若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作，同时，根据各部门要求和需要，密切配合学校的各项工作，并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将文艺部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃校园文化的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空。

学生会

文艺部工作简报2.1工作简报的目的和任务是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。2.2工作简报一般格式

工作简报

（第×期）

主办：××部门

时间：×年×月×日

（大标题）×××××××

（小标题）×××××××××××××

正文：××××

PS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。2.3工作简报的常见写法

(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。

(2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。

(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。

(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。工作总结3.1工作总结的常见构成对一段时间内的工作有情况的概述和叙述。要求对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施3.2工作总结的写作原则

1．实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2．条理要清楚。总结是写给他人看的，条理不清晰别人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3．要剪裁得体，详略适宜。材料要有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。校学生会会学习部部2007-2008学年第二二学期工工作总结结时时光如白白驹过隙隙，转眼眼间2007－2008学年的第第二学期期就要过过去了，，在这一一学期里里，我们们学习部部在学院院领导老老师的正正确领导导和亲切切关怀下下，在各各兄弟部部门、各各系学生生会学习习部和广广大同学学的密切切配合与与大力支支持下，，成功的的开展了了许多活活动，现现就本学学期工作作总结如如下：一一、工工作回顾顾：1、学习部部的博客客空间和和邮箱的的开通使使学习部部又增加加了一个个与广大大同学交交流和展展示宣传传学习部部各项活活动的窗窗口，2、配合教教务处进进行教学学交流反反馈加强强我们与与教务和和同学联联系，3、首届大大学生职职业生涯涯规划大大赛二二、取得得的经验验：1、学院领领导和老老师的支支持是我我们几个个大型的的活动都都能够取取得圆满满的成功功的强力力保障，，2、忘我的的工作精精神、强强健的工工作能力力和紧密密的内部部协作这这三大支支柱是完完成繁重重复杂的的工作的的保证3、理顺院院系工作作关系，，贯彻落落实双重重领导机机制。三三、需需要改进进的方面面：活活动时间间安排不不够科学学，本学学期活动动的一个个突出点点就是活活动开始始时间过过晚，导导致四个个大型活活动几乎乎在统一一时间段段展开，，后期又又和一些些专业实实习和考考试及““社团文文化月””活动““撞车””，既增增加了工工作量和和工作难难度——时间跨度度长，任任务重，，工作人人员牺牲牲个人时时间多，，学习考考试和工工作双重重压力大大——也使得一一些选手手和潜在在选手因因应顾不不暇而退退出了比比赛或根根本无法法参与比比赛。希希望在以以后的活活动策划划统筹中中能充分分考虑到到时间、、教学进进度等客客观因素素，拉开开时间档档，摆脱脱活动文文件发出出偏晚的的滞后性性所造成成的“扎扎堆”现现象。雄雄关漫漫道真如如铁，而而今迈步步从头越越。昨日日已成为为过去，，美好的的明天正正等着我我们去开开创，总总结经验验，改进进不足，，迎评促促建做贡贡献，我我与学院院共奋进进。学习习部今后后将继续续以服务务同学为为己任，，以激发发同学成成材为动动力，向向着“立立足校情情，革新新理念，，彰显部部门特色色，打造造品牌活活动，创创建一流流学生会会部门””的发展展目标迈迈进！校校学学生会学学习部二二〇〇〇八年七七月八会议记录录4.1会议记录录的注意意事项一般格式式包括两两部分：：一部分分是会议议的组织织状况，，要求写写明会议议名称、、时间、、地点、、出席人人数、缺缺席人数数、列席席人数、、主持人人、记录录人等。。另一部部分是会会议的内内容，要要求写明明发言、、决议、、问题。。这是会会议记录录的核心心部分。。对于发言言的内容容，一是是详细具具体地记记录，尽尽量记录录原话，，主要用用于比较较重要的的会议和和重要的的发言。。二是择择要性记记录，只只记录会会议要点点和中心心内容，，多用于于一般性性会议。。4.2会议记录录的常用用格式××会议记录录时时间：年年月月日日时地地点点：出出席人人（应到到人数））：××××××××………缺席人（（实到人人数）：：××××××××………主持人：：×××记录人：：×××会议记录录：分点点记载，，可根据据发言人人或者会会议旨要要记载【主持人：：×××(签名)，记录人人：×××】】请假条1.标题——请假条2.称谓3.请假原因因：忌““有事””之说4.请假起止止时间，，附“望望批准””5.祝颂语——此致敬礼（（可以省略））6.请假人签名7.签字时间通知事务类通知的的格式，包括括标题、称呼呼、正文、落落款。①标题：写在在第一行正中中。可只写““通知”二字字，如果事情情重要或紧急急，也可写““重要通知””或“紧急急通知”，以以引起注意。。有的在“通通知”前面写写上发通知的的单位名称，，还有的写上上通知的主主要内容。②称呼：写被被通知者的姓姓名或职称或或单位名称。。在第二行顶顶格写。(有时，因通知知事项简短，，内容单一一，书写时略略去称呼，直直起正文。)③正文：另起一一行，空两格格写正文。正正文因内容而而异。开会的的通知要写清清开会的时间间、地点、、参加会议的的对象以及开开什么会，还还要写清要求求。布置工作作的通知，要要写清所通知知事件的目的的、意义以以及具体要求求和作法。④落款：分两两行写在正文文右下方，一一行署名，一一行写日期。。写通知一般采采用条款式行行文，可以简简明扼要，使使被通知者能能一目了然，，便于遵照执执行。活动策划书6.1策划书应包括括的部分一、标题——即策划书名称称。尽可能具具体的写出名名称，如“×年×月×日×部×活动策划书””，置于页面面中央。二、活动名称称：根据活动的具具体内容影响响及意义拟定定能够全面概概括活动的名名称。三、活动背景景——根据策划书的的特点，在基基本情况简介介、主要执行行对象、近期期状况、组织织部门、活动动开展原因、、社会影响、、以及相关目目的动机等项项目里侧重来来写。四、活动目的的和意义——此部分需明示示要实现的目目标及重点（（目标选择需需要满足重要要性、可行性性、时效性））。五、活动开展展（流程）——即策划的正文文部分。表现现方式要简洁洁明了，使人人容易理解。。在此部分中中，不仅仅局局限于用文字字表述，也可可适当加入统统计图表等；；对策划的各各工作项目，，应按照时间间的先后顺序序排列，绘制制实施时间表表有助于方案案核查。另外外，人员的组组织配置、活活动对象、相相应权责及时时间地点也应应在这部分加加以说明，执执行的应变程程序也应该在在这部分加以以考虑。六六、经费预预算——活动的各项费费用在根据实实际情况进行行具体、周密密的计算后，，用清晰明了了的形式列出出。忌夸大、、虚报，应该该摒弃“用钱钱砸出精彩活活动”的错误误观点。七七、活动中应应注意的问题题及细节：具具备一定的预预见性，能够够统筹兼顾，，做到未雨绸绸缪

八、活活动负责人及及主要参与者者：注明组织织者、参与者者姓名、单位位（如果是小小组策划应注注明小组名称称、负责人申请书是个人人或集体向有有关组织表达达某种愿望，，向单位或领领导提出某种种请求时所用用的一种文书书。申请书一种是要求加加入党团组织织的申请书，，一种是向单单位、上级或或有关机构提提出的某种请请求的申请书书。1、标题：主要要有两种，一一种以文种即即“申请书”三个字作为标标题，另一种种是请求加上上文种，例如如“入团申请书”、“开业申请书”等2、称呼：接受受申请的单位、、组织的名称称或领导人的的姓名称呼，，并在称呼后后加冒号。。3、正文①①申请的事事项②申请的理由由③自己的决心心或态度4、结尾：一般般以“此致，敬礼”，或者以“希望领导批准准”，“请领导审核”“请组织考验”，“请组织考察”等5、落款：写作作单位或个人人的名称与写写作时间湛江市工商管管理局：我是赤坎区的的一名待业青青年，自2008年高中毕业后后一直待业在在家。待业期期间，我一直直在自学室内内装潢的专业业知识，也曾曾拜师学艺，，加强实践锻锻炼，现在已已初步掌握了了室内装潢的的专业知识和和技术。这两两年来，本市市的房屋开发发事业发展迅迅速，许多住住宅小区的建建设相继竣工工，广大居民民乔迁新居，，迫切需要室室内装修。为为此，我申请请开办个体室室内装修的门门市部。恳请请主管部门批批准我的要求求，尽早发给给营业执照。。开业后，我保保证遵守国家家的政策、法法令，严格按按章缴纳税金金；对客户做做到热情服务务，合理收费费，保证质量量，使客户满满意。此致敬礼申请人：王晓晓明空两格申请人姓名应应写在日期上上一行称呼后面应该该加冒号“：：”开业申请书2009年10月8日申请书尊敬的黄科长长：您好，我们是是数控091班的同学，为为了丰富课余生活活，让同学们有一一个更好的沟沟通与了解的的机会，增进进同学之间的的友谊，我们们班全体同学学经过商议，，一致决定在在下周星期六六到湖光岩进进行秋游活动动，在此向您您提出申请，，希望您能批批准。我们保证在外外出秋游过程程中，做到注注意出行秩序序、注意人身身安全、绝不不做出有损学学校声誉的事事情。最后再再一次恳请科科长批准我们们的请求。此致敬礼数控091班全体同学2010年9月8日决心和态度申请原因申请事项第二部分办公软件的应应用设置字符格式式段落的格式化化文档的排版1．字符格式式。2．使用格式式工具栏设置置字符格式。。3．使用菜单单命令设置字字体。设置字符间距距。使用“其他格式”工具栏。复制字符格式式。一、设置字符格式式五号普通文字字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽宽字符间距紧缩缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果字符格式设置置演示示例“格式”工具具栏“字符间距””对话框“字体”对话话框突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距“其他格式””工具栏二、段落的格式化化(1)段落缩缩进和对齐方方式(2)行间距距和段落间距距(3)自动编编号(4)制表位位(5)加边框框和底纹（1）使用标尺尺标尺显示如图图所示，它上上面有四种缩缩进标记。（2）使用““段落”命令令如下图所示示。1．段落缩进进“标尺”悬挂缩进首行缩进右缩进制表符按钮左缩进自定义制表位“段落”对话话框段落缩进示例例四个对齐方式式按钮2．段落对齐齐3．调整行距距“换行和分页页”对话框4．段落换行行和分页（1）添加边框框（2）设置段落落底纹（3）设置页页面边框5．添加边框框和底纹“边框”对话话框“底纹”对话话框“页面边框””对话框使用制表位对对齐正文6．设置制表表位“制表位””对话框“首字下沉沉”对话框框7．创建首首字下沉效效果首字下沉效效果示例word文档的常见见问题解析析当编辑时若若不小心把把有用的字字删除了，，可采用撤撤消操作恢恢复。选择择“编辑””菜单中的的“撤消””命令，或或按Ctrl+Z键，就就可撤消前前一次的误误操作。另另外还可使使用“常用用”工具栏栏上的“撤撤消清除””按钮撤消消错误的操操作。如果要重复复前一次的的操作，可可按F4键键或按Ctrl+Y组合键。。撤消和重复复操作文字巧妙转转换成表格格通常大家制制作表格时时，都是采采用表格和和边框工具具来绘制表表格，或者者利用“表表格→插入入→表格””命令来定定制表格，，请问如已已输入了文文字，则有有没有办法法让文字快快速产生表表格呢？答答：有，，可以用word提供的表格格与文字之之间的相互互转换功能能完成。具具体方法是是这样：（1）按照自己的的计划先将将表格中的的各项内容容输入word文件中，在在这需注意意的是，一一定要利用用一种特别别的分隔符符隔开准备备产生表格格列线的文文字内容，，该分隔符符可以是逗逗号、制表表符、空格格或其他字字符。（2）选中需产产生表格的的文字内容容，在菜单单栏单击““表格→转转换→文本本转换成表表格”命令令，在弹出出的对话框框中的“文文字分隔符符位置”选选项中选逗逗号（一定定要和输入入表格内容容时的分隔隔符一致）），同时按按所要的表表格形式对对其他选项项做适当的的调整，单单击“确定定”按钮便便可完成该该表格。表格行列宽宽度调整技技巧首先选中要要调整的行行或列，并并在选择区区域上单击击鼠标右键键，在弹出出菜单中选选择“表格格属性”选选项，然后后再根据实实际情况选选择“行””或“列””选项卡，，再选择““指定高度度”复选框框然然后在在其后输入入具体数值值，完成后后单击“确确定”按钮钮便可设置置完成。当当然若不需需达到如此此精确度，，也可利用用鼠标拖动动表格线的的方式进行行调整，在在调整的过过程中，如如不想影响响其他列宽宽度的变化化，可在拖拖动时按住住键盘上的的“shift”键；而若不不想影响整整个表格的的宽度，可可在拖动时时按住“ctrl””键。巧制斜线表表格我们经常需需要绘制一一些带有斜斜线的表格格，这在word中怎样进行行绘制呢？？

答：把把整个表格格绘制好，，然后选中中需要绘制制斜线的单单元格，再再单击“表表格→绘制制斜线表头头”命令，，在打开的的“插入斜斜线表头””对话框中中可以选择择不同的表表头样式，，再在预览览窗右侧相相应栏中输输入文字，，完成后单单击“确定定”按钮即即可。同时时采用这种种方法制作作好的斜线线表格，如如果我们需需要更进一一步进行调调整，则可可在该单元元格上单击击鼠标右键键，在弹出出菜单中选选择“组合合→取消组组合”选项项，然后再再对斜线及及该单元格格进行调整整。快速拆分表表格对于已制作作好的表格格，如果要要把它拆分分为两个表表格，请问问有没有办办法？答答：有，可可以先将光光标移至即即将拆分成成第二个表表格的首行行上，然后后同时按““ctrl+shift+enter””组合键，便便可把光标标前插入一一空行，这这样便将原原来的表格格分成了两两个。怎么给word文档加密？？答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开,修改权限密密码,保存如何保证一一幅图像固固定在某一一段的后面面,另一段的前前面,而不会因为为前面段落落的删减而而位置改变变？答:右键点击图图片->设置对象格格式—>版式—>嵌入型如何设定自自动保存文文件功能?为了避免因因突然停电电和异常关关机等原因因使我们还还没有来得得及保存文文档丢失，，我们可以以自己设计计自动保护护文件功能能，使系统统每隔一定定的时间就就自动保存存一下文档档。方方法是：：单击“文文件”菜单单→选择““另存为””→单击击右上角““工

具””按钮→→选择“常常规选项””→打开开“保存””→选定定“自动保保存时间间间

隔”→→设定后后面的间隔隔时间→单单击“确定定”关闭对对话框退出出。如何使用为为汉字加注注拼音功能能?为汉字加上上拼音这一一功能使用用户编排汉汉语拼音读读物成为可可能。其使使用方法是是：用鼠鼠标选定要要加拼音的的文字→单单击“格式式”菜单→→选择“中中文版式””

→单击击“拼音指指南”→→根据需要要选择“组组合”及““对齐方式式”等选项项→预览览→单击““确定”完完成加注拼拼音的工作作。如何使用文文字简体和和繁体的混混排转换功功能?编辑古汉语语读物或特特殊文稿时时，有时需需要在一篇篇文章中分分别出现简简体字和繁繁体字，，这时word的“中文简简繁转换””功能就排排上了用场场。其使用用方法是：：

单击““工具”菜菜单→选择择“语言””→执行行“中文简简繁转换””，出现对对话框后后，根据需需要选择简简转繁或繁繁转简。为为了快捷方方便，执行行这一功能能的方法也也

可以直直接按“工工具栏”上上的“中文文简繁转换换”按钮，，当你不选选定转换范范围时，，转换的对对象是整个个文档；要要转换部分分文字时，，需先用鼠鼠标选择这这部分文字字

才行。。excel表格制作一、如何使使用excel制作简单表表格设置单元格格式设置字体格格式设置数字格格式设置单元格格对齐方式式合并与拆分分单元格设置单元格格的边框设置单元格格的底纹设置单元格格式在工作表中中输入数据据后，为了了使表格更更加美观、、表格中的的数据更加加清晰，用用户可以根根据需要对对单元格中中的数据和和单元格的的格式进行行设置，包包括设置字字体格式、、数字格式式、对齐方方式、合并并与拆分单单元格、边边框和底纹纹等。设置字体格格式操作如下：：步骤1在销售表中中选择表名名所在的单单元格A1，再选择[格式]/[单元格]命令，如图图5-1所示。步骤2在弹出的““单元格格格式”对话话框中选择择“字体””选项卡，，分别在““字体”、、“字形””、“字号号”列表框框中选择““隶书”、、“加粗””、22，如图5-2所示。步骤3单击确定按钮，设置置后的效果果如图5-3所示。设置数字格格式当表格中存存在货币、、分数等数数字时，可可以对其数数字格式和和小数位进进行设置。。如要将销销售表的所所有单价数数字设置为为“货币””形式，其其具体操作作如下：步骤1在销售表中中选择“单单价”栏的的单元格区区域E3：E11，然后选择择[格式]/[单元格]命令，如图图右图所示示。步骤2：在弹弹出的对话话框中选择择“数字””选项卡，，在“分类类”列表框框中选择““货币”选选项，此时时在对话框框右侧显示示该数字格格式的小数数位数，货货币符号等等。如图右右图所示步骤3设置完成后后单击确定按钮，销售售表中设置置的数字格格式效果如如图下图所所示。设置单元格格对齐方式式在Excel中可以设置置单元格的的内容在水水平和垂直直方向上的的对齐方式式。如果将将销售表的的表头内容容设置为居居中对齐，，其具体操操作如下：：步骤1在销售表中中选择需要要设置的单单元格，这这里选择表表头所在的的A2：F2单元格区域域。选择[格式]/[单元格]命令，如图图5-7所示。步骤2在弹出出的“单元元格格式””对话框中中选择“对对齐”选项项卡，分别别在“水平平对齐”和和“垂直对对齐”下拉拉列表框中中选择“居居中”选项项，如图右右图所示。。步骤3单击确定按钮，设置置表头内容容为居中对对齐后的效效果如图下下图所示。。合并与拆分分单元格在编辑工作作表时，表表名的内容容一般要占占用几个单单元格的位位置，这时时就需要将将几个单元元格合并成成一个大的的单元格。。如要将销销售表的表表名所在行行的A1：F1单元格区域域合并为一一个单元格格，其具体体操作如下下：步骤1在销售表中中选择需要要合并的A1：F1单元格区域域。步骤骤2单击击格格式式工工具具栏栏的的““合合并并及及居居中中””按按钮钮，，此此时时将将A1：F1单元元格格区区域域合合并并成成一一个个单单元元格格，，且且将将A1单元元格格的的内内容容居居中中显显示示，，如如图图右右图图所所示示。。设置置单单元元格格的的边边框框在Excel的默默认认情情况况下下，，表表格格的的边边线线都都是是淡淡虚虚线线，，不不能能被被打打印印输输出出的的，，用用户户可可根根据据需需要要设设置置表表格格边边框框线线的的显显示示或或隐隐藏藏。。如如要要设设置置销销售售表表的的边边框框，，其其具具体体操操作作如如下下：：步骤骤1在销销售售表表中中选选择择需需要要设设置置边边框框的的A1：F11单元元格格区区域域，，在在该该区区域域上上单单击击鼠鼠标标右右键键，，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择[设置置单单元元格格格格式式]命令令，，如如图图5-12所示示。。步骤骤2在弹弹出出的的““单单元元格格格格式式””对对话话框框中中选选择择““边边框框””选选项项卡卡，，在在““预预置置””栏栏中中单单击击““内内部部””（（））和和““外外边边框框””（（））按按钮钮，，如如图图下下图图所所示示。。步骤骤3单击击确定定按钮钮