编写方法及演讲技巧

PPT编写方法及演讲技巧点击此处添加讲师姓名曹清平、王铮、李阵目录解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结1.1什么是PPT？1.2PPT的重要性分析1.3方法论：设计：形似、神似！演讲：写得好、说得更好！12什么是PPT？PPT是powerpoint的简称。Microsoftoffice包含的办公软件之一。人们常称之为“简报”、“胶片”…记忆里的胶片机今天使用的投影仪发展3PPT的重要性分析汇报工作方案介绍产品展示广告宣传电影动画更多用途给你一份精彩的PPT，你可以撬动整个地球！学习培训4PPT的方法论5目录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结6PPT设计过程分析结构化布局美化、优化逻辑展现模版汇报提纲逻辑架构现状&问题分析方案和计划材料梳理模版、素材等4、内容展现2、内容准备1、需求分析3、内容组织关注点分析确认目标内容材料收集确认重点确认重点平面架构设计PPT就像做文章一样，而且是“议论文”！7形：内容的展现123456内容归纳分类展现形式风格模板选择字体大小颜色方案平面布局动画方案页面逻辑8神：逻辑的组织主题论点1-论据论点2-论据论点3-论据逻辑性思维过程！引言呼应主题的结论简洁明了规范高度9目录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器

清晰的目标

严谨的逻辑结构化布局和谐的颜色让PPT动起来良好的风格有效的工具1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结10PPT设计的7个武器清晰的目标1有效的工具7严谨的逻辑2结构化布局3和谐的颜色45让PTT动起来良好的风格611技术业务管理听众武器一：清清晰的目标标人问题环境和目标技术细节、实现方式带来效益、结果业务能力、功能PPT是为了特定定的听众服服务的，必必须有明确确的主题和和目标！12武器二：严严谨的逻辑辑只有严谨逻逻辑的PPT才有说服力力！观点理由1理由2理由31、结论式从结论说起，观点鲜明逻辑层层递进，论据清晰中心思想论据1论据2论据32、归纳式先从论据说起，要有很强的说服力论据充分推导，最后归纳为结论结论理由1理由2理由33、推论式从陈述现象说起，分析问题和原因提出措施和方案，得到客户想要的结论4、陈述式先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题提出方案，分析收益，最后成功要素现状分析问题方案收益成功要

素13结构化布局局是你逻辑辑的平面体体现！武器三：结结构化的布布局通过结构化化布局以体体现你的逻逻辑性！形式为内容容服务（图图像、空间间布局）！！内容均衡填填充，页面面间平稳过过渡到“浏览试试图”整体体检查是否否突兀14PPT不是绘画，，但需要和和谐的配色色方案！原则：整个PPT，包括图表表，最好不不要超过4种颜色。1色调：整个PPT可以有几种种颜色，但但一定要协协调，因此此建议最好用同一个个色调的主主色调尽量量和公司logo的色调保持持一致。2借鉴：不要自造颜颜色，而应应用“屏幕幕取色器””，去“扒扒”已经成功应用的的颜色。3检查：完成PPT之后，切换换到“浏览览视图”，，整体看看看颜色有无无突兀地方方。4武器四：和和谐的颜色色15武器五：让让你的PPT动起来？制作成本评评估制作周期评评估可修改度评评估互动性评估估学习难易评评估质量效果评评估什么是PPT？为什么选择择PPT？PPT能做什么？？解读PPT构建PPT美化PPT演说PPT通过动画方方案，让你你的PPT拥有生命力力！一般用来描描述：重点点内容、复复杂内容、、流程、图图表等动画方案：：通过PPT定制、通过过动画图片片（gif等）16拥有个性化化的风格，，才容易被被记忆！武器六：良良好的风格格风格统一模板字体、字号：黑体、20色彩搭配：近色、<=4文字简明避免大段文字避免零散、东一榔头西一棒多使用言证、数据1234整体风格有效图表通过概念性图表表达逻辑和内容图表间，风格一致适当动画流程尽量动画显示重点部分进行标注动画不能太复杂17原则：通过相关的的工具提高高自己设计计的效率！！常用工具：：鱼翅生成器器、excel、图像工具具等常用素材库库：罗兰贝格素素材库、咨咨询公司图图片库积累：善于学习和和借鉴他人人优势的PPT，收集、整整理自己的的知识库、、图片库、、模板库。。工欲善其事事，必先利利其器！武器七：选选择恰当的的工具18目录录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则KISS法则MagicSeven法则2/8法则10/20/30法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-19-192/8原则:主要是关于于胶片的结结构化组织织,KeyMessage控制在20%,80%内容陈述区区域，通常常包括:Title、Picture/Digram和文字陈述述。关于结构：：2/8法则标准平面结结构2/8样例参考20KISS(KeepItSimpleandStupid)法则：PPT主要目的是是为了让听听众信服，其目的不是为了“秀自自己”，而而是为了把把自己的理理解传授给给听众，所所以通俗易易懂才容易易让大家更更好地接受受。太罗嗦很直接关于逻辑论论点：KISS法则21MagicSeven原则（7士2＝5～9）:根据人脑的的记忆规律律，每张幻幻灯片传达达5个概念效果果最好。7个概念人脑脑恰恰好可可以处理。。超过9个概念负担担太重了，，请重新组组织。不容易记很容易记关于逻辑论论据：MagicSeven法则2210/20/30法则:演示文件不不超过10页，演讲时时间不超过过20分钟，演示示使用的字字体不小于于30点(30point）。这里的数字字不一定准准确，但在胶片的页页数、时间间、和字体体的控制上上一定要根根据实际的的情况灵活活控制！页数时间字体大中小不要太多不要太久不要太小关于整体过过程：10/20/30法则23目录录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力用逻辑说服人！用数字说服人！用图表说服人！常用图表介绍1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读读PPT设计计技技巧巧演讲讲技技巧巧课程程总总结结-24-24PPT实际际上上是是阐阐述述问问题题或或解解决决问问题题的的，，最最终终目目的的是是“说说服服别别人人””；要使使PPT有说说服服力力，，并并““无无懈懈可可击击””，，必必须须做做到到四四个个字字：：结构构严严谨谨。了解解分分析析问问题题的的常常用用逻逻辑辑，，运运用用到到PPT中，，并并指指导导实实际际的的工工作作；；常用用的的逻逻辑辑是是：：whatwhyhow多看看看看《金字字塔塔写写作作原原则则》是什什么么？？怎么么办办？？为什什么么？？是什什么么？？为什什么么？？怎么么办办？？逻辑辑有有问问题题逻辑辑基基本本符符合合要要求求用逻逻辑辑说说服服人人25不要要““王王婆婆卖卖瓜瓜””，，只只有有权权威威的的数数字字才才能能够够发发挥挥出出强强大大的的威威力力。。数字字最最有有说说服服力力：：“我我的的企企业业的的净净利利润润率率是是X％，在在同同行行业业中中排排名名第第X””。利用用数数字字时时一一定定要要用用权威威数数字字，没没有有的的话话不不如如不不用用，，因因为为数数据据错错误误会会导导致致推推论论错错误误，，进进而而会会影影响响战战略略制制定定，，将将企企业业和和客客户户引引向向歧歧途途。。吸引引眼眼球球有说说服服力力用数数字字说说服服人人26图表表也也会会说说话话：：注意意事事项项：：每张张图图表表传传达达一一个个明明确确的的信信息息;图表表与与标标题题相相辅辅相相成成;格式式简简单单明明了了并并且且前前后后连连贯贯清晰晰易易读读少而而精精图表表的的作作用用：：迅速速传传达达信信息息;直接接专专注注重重点点;更明确地表表达关系；；使信息表达达生动用图表说服服人27图表是提供供论据的最最好方式陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·……文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月28常用图表分分析（1）用途：用于于说明趋势，常和其它它图表配合合使用曲线图饼图用途：用于于显示比例、分析析成分。将分割块块的数目限限制在4-6块，用颜色色或碎化的的方式突出出最重要的的块。29常用图表分分析（2）用途：用来来比较数量、、比较属性性或问题调调查，比较直观观地看到参参与比较者者之间的差差距。曲线图饼图用途：用来来显示在一段时间间内（或某一状状态内）数数量的变化情况。将竖竖条的数目目限制在4-8条最佳。30概念性图表表分析什么是概念念图表：概念图是一一种以直观观形象的方方式表达抽抽象的概念念或知识结结构，能有有效呈现思思考过程及及知识的关关联，并对对引导“听听众”进行行有效引导导，有升华华的功能。。为了表达相相关联的事事物为了表达复复杂的概念念31目录录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结32实战：如何何设计IT解决方案的的PPT温馨提示：：用顾问式的的专业水平平来设计PPT，以解决客客户所面临临的问题，，并达成目目的！信息采集信息组织信息展现客户信息收收集：现状、问题题需求（客户户的期望））专业知识企业文化…客户所在行行业背景竞争对手信信息确认拜访对对象确认交流的的环境更多相关信信息信息汇总、、归纳确认目标确认切入点确认对应的的产品确认解决方案构思PPT逻辑架构，例如（初次次见面）：：公司介绍（（我是谁））客户存在的的问题（切切入点）根据问题提提供解决方方案建议和和产品推荐荐（落地））成功案例合作展望根据已组织织的信息和和初步构思思的逻辑架架构进行PPT设计：选择合适的文字、数据据和图表合理的逻辑架构和谐的配色方案注意PPT的7个要素和法法则利用知识库库、模板、、工具或请请教他人不断优化和和总结33案例：统一一产品管理理解决方案案的制作步骤1

从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标拜访纪要or需求文档利用搜索平平台、官方方网站、知知识库…挖掘现状、、问题及需求…从需求中确确认目标了解需求确认目标信息收集34案例：统一一产品管理理解决方案案的制作what、whyhow:yoursolutionwhen:yourplancasestudyorstoryboard步骤2

确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织35案例：统一一产品管理理解决方案案的制作步骤3

问题和现状分析，确定客户需求和建设目标问题和现状分析目标定位36案例：统一一产品管理理解决方案案的制作步骤4

提供解决方案，包括：流程、架构、功能、网络等

流程梳理

组件功能

接口数据

基础架构37案例：统一一产品管理理解决方案案的制作步骤5

提出实施方法、方案和计划实施方法&步骤实施计划38目录录1.1PPT演讲注意事项1.2五步成为演讲高手3解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结39好的PPT要和完美的的演讲过程程统一！PPT演讲的注意意事项原则：“写的好，，不如说的的好”！最大的忌讳讳就是演讲讲的时候照照本宣科。。所以千万万不要试图图通过PPT阐述复杂的的概念，永永远只讲清