第部分-富士康-IE-QC-时间管理-二

第六部分000好人00富士康科技公00司

0基础00IE00培训000富0士0康科技0公司

基0础I00E培0训富士康科技公司

基础IE培训.时间管理内容之六认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类时间杀杀手的的分类类人最容容易掉掉进的的时间间陷阱阱工作欠欠目标标，优优先先次序序不明明确危机管管理能能力薄薄弱多项工工作须须同时时进行行自我组组织问问题外界骚骚扰无力拒拒绝要要求不能有有效授授权拖延工工作会议要懂得得管理理自己己，首首先先要认认识自自己要管理理好自自己吗吗?抛弃恶恶习,引进新新的工工作方方式和和生活活习惯惯订立立目目标标妥善善计计划划分配配时时间间权衡衡轻轻重重权力力下下放放自我我约约束束持之之以以恒恒订立立计计划划订立立计计划划以以掌掌握握时时间间运用用企企划划的的概概念念-拟定定计计划划订好好长长期期目目标标,以及及的的短短期期目目标标根据据目目标标的的轻轻重重,安排排优优先先次次序序搞清清楚楚个个人人活活力力周周期期表表,再根根据据最最有有效效的的工工作作时时间间,勾勒勒出出““理理想想工工作作时时间间表表””以目目标标,优先先次次序序,理想想工工作作时时间间表表表表示示这这三三块块积积木木为为基基础础,想好好一一天天的的计计划划目目标标是是行行动动的的导导航航灯灯!为什什么么需需要要目目标标？？成功功就就等等于于目目标标，，其他他的的一一切切都都是是这这句句话话的的注注解解。。－－－美美国国潜潜能能大大师师伯伯恩恩·崔西西语语为什什么么需需要要目目标标？？哈佛佛大大学学有有一一个个非非常常著著名名的的25年跟跟踪踪调调查查：：对对象象是是一一群群智智力力、、学学历历、、环环境境都都差差不不多多的的年年轻轻人人，，调调查查发发现现：：27%的人人没没有有目目标标60％目目标标模模糊糊10％有有清清晰晰但但较较短短期期的的目目标标3％有有清清晰晰且且长长期期的的目目标标为什什么么需需要要目目标标？？25年后后调调查查发发现现：：27%的人人没没有有目目标标60％目目标标模模糊糊10％有有清清晰晰但但较较短短期期的的目目标标3％有有清清晰晰且且长长期期的的目目标标为什什么么需需要要目目标标？？社会会的的最最底底层层，，抱抱怨怨整整个个世世界界社社会的中中下层面安安稳地生活活与工作成为各行业业的专业人人士成为社会各各界的顶尖尖人士长期目标:个人目标-是否有关于于健康,休休闲和营营养等的目目标?事业目标长期的目标标应该是可以鼓励自自己和推动动自己!!!短期目标项目计划(例如推推行–新系统)日常运作计计划(编编写每月月生产报告告)每周的行事事安排每日的需要要完成的工工作短期的目标标应该是现现实的!“剥洋葱葱法”“多叉树法法”分解目目标Specific-明确的Measurable-可以量度的的Achievable-可以达成的的Realistic-实际可行的的TimeBound-有时间性的的计划目标命中是偶然然的，打不不中是必然然的！如果没没有目目标浩君的的故事事一、明确确的目目标二二、工作作排列列优先先次序序你是怎样编编排时间计计划？一、年度计计划－甘特特图二二、周计划划－执行事事项清单史史蒂芬芬·柯维博士－－“与时间间有约”TODOLIST-执行事项清清单TODOLIST-执行事项清清单每天做每天同一时时间做将优先次序序写下由最重要的的事情写下下区分优先工工作最重要的是是我们必须须常常把最最重要的事事列为最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲学家施施格兰理想的工作作时间表1/要有正面的的工作态度度2/留意自己的的表现曲线线3/预留自己安安静的时间间4./利用工作日日志请记着:巴雷德德“80/20”定定理看看你的工工作日志,然后问自己己:几点开始目目标?能能不能早点点开始?有有没有任任何让你分分心,以致致无法完成成目标的事事情?,能能不能早早点开始?你完全不受受干扰的最最长时段有有多久?(不要要把午饭也也放进去)你最有效率率和最没有有效率是什什么时候?你将当天的的主要目标标完成到什什么程度?你会照着优优先次序的的书面计划划做事吗?你在适当的的时间做适适当的事吗吗?你在怎么处处理不应该该做的事?可不可可以授权?手边的工作作要如何做做得更有成成效,更更为简化,并减少少细节?你花的时间间与你的优优先次序是是否相称?以行动配合合计划将目标写下下来-是什么目标标?要达达致什么的的成果?行动–要做些什么么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订下下完成日日期期及排列优优先次序时间估计–每项的行动动需要多长长时间?灵活性–有没有预留留时间给不不可估计的的突发事情情时间表–甚么时候处处理甚么事事项？立即行行动!1/改变你你的习习惯－行为科科学研究表表明：一个个人一天的的行为只有有5％是属于非非习惯性的的，而95％的行为都都是习惯性性的。江山易改，，本性难移移!罗曼·罗兰名言：：性情即命命运!立即行行动!2/修正你你的态态度－时光对有些些人像张满满的风帆，，而对另一一些人却像像爬行的蜗蜗牛。怎样可以增增加

你的的生产力?1.你的的办公桌你的工作环环境是怎么么样?有什么方法法令你的办办公环境可可以令你感感到愉快和和增加效率率?改善工作环境境将所有可以吸吸引你视线的的东西全挪开开将你每天必须须用的文具放放在上面(电话,时时间表,笔笔记本,日日历,笔笔座…..)将你要用的器器材放在容易易找到的地方方把以下可以鼓鼓励自己的金金石良言放在在你抬头可以以看到的地方方将一些你知道道不会作出反反应的信件抛抛弃利用文件夹来来将不同的文文件归档改善工作环境境2.归档所有的文件和和书信应只分分成三类:马上处理只作参考归档归档系统一些你需要今今天马上完成成的事情-DONOW一些你需要这这个星期完成成的工作-FILE一些你需要归归档的文件-FILE有空才阅读的的书本-READ需要传阅的文文件-PASSON一些文件需要要等待资料完完成-PROGRESS3.如何处处理电话/电电邮如果找不道要要通话的对方方-切记要留言,并说明事情的的严重性,以确保对方回回电打电话之前,要把事情重点点写下来要谈比较复杂杂的事情,可以先将文件件传真给对方方先看,减少详细解释释的时间备有有关文件件自设时限4.处理会会议每次召开任何何会议前,必须要紧记以以下几点:我是否一定要要出席这个会会议会议之前应派派发议程说明开会的目目的如果你是主席席,你应鼓励发发言和要求言言之有物,要避免发言同同事偏离主题题最好设定一个个时限,以方便各人安安排工作5.授权授权的定义和和原因委派授权是一一个向下级分分配工作的过过程,它通常与一个个经理的责任任以及决策权权利有关委派授权可以以帮助你节约约时间的有力力武器委派授权可以以增强一个经经理的聪明才才智授权应有有的心心态?把工作授权给给下级,应该存在一个个给下属发展展的机会它不是用来惩惩罚下级不是让经理摆摆脱自己不喜喜欢做的事情情授权的形态主要可以分成成两种形态：：下达指令充分信任委派授权技巧巧预期的成果解释所分配工工作的重要性性订出需要的结结果询问下属的意意见及疑问应守的规则订出下属的权权利范围及规规定达到完成工作作限期的共识识订出跟进时间间表肯定成就,提高士气如何介定哪些些工作委派?你必须自己做做你应该做,但有些人可以以帮助你你可以做,但如果其他人人有机会也可可以做其他人应该做做,但情况紧急时时你可以帮他他其他人必须做做委派授权技巧巧解释所分配工工作的重要性性订出需要的结结果订出下属的权权利范围及规规定达到完成工作作限期的共识识询问下属的意意见及疑问订出跟进时间间表肯定成就,提高士气6.要懂得得说不说不应该是有有礼貌要给对方的清清晰的解释给对方另外的的选择和建议议7.处理拖拖延心态为什么我们会会拖延?不知道如何或或从何入手不知道为什么么要做?不喜欢去处理理个人情绪及健健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后改善拖延方法法问题文件洗牌著手工作时间间行动每次只处理一一项工作-即时去做-交付下属去做做-把工作分成若若干部分-订出工作时间间改善拖延方法法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己相相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力力再战自我奖励设立完工期限限时刻提醒自己己事情的重要要性有充分的准备备,才会把把事情做好时间就是金钱钱我们可以怎样样赢得每一分分秒?利用交通时间间与运动同行避开繁忙时间间车上观察构思思车上看书出差外游收集情报计划构想寓工作于娱乐乐总结希望你能够:看到自己的问问题在那里要改变生活的的习惯和工作作方式订立目标,策略,行动去应付每每一个挑战在自己所能控控制的情况下下,把握每分钟在不能完全自自己控制的情情况下,把负面的影响响减到最低在新的天地里里,你会...有清晰的目标标,知道自己在做做什么和要做做什么分辨事情的先先后次序知道自己是否否朝着目标前前进选择做对的事事,而不是说只念念着把事情做做对讲求效率,以最少的资源源追求最大的的成效计划每天,每周,每年要做的事事情估计需要完成成时间,并编排时间表表行事懂得在适当时时候说“不不”建立一套方法法和技巧减少少打扰缩短必须要做做的事所花的的时间抗拒拖延求取生活和工工作平衡9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。20:50:1320:50:1320:501/1/20238:50:13PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。1月-2320:50:1320:50Jan-2301-Jan-2312、故人江海海别，几度度隔山川。。。20:50:1320:50:1320:50Sunday,January1,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2320:50:1320:50:13January1,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。01一一月20238:50:13下午午20:50:131月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月238:50下下午午1月月-2320:50January1,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/120:50:1320:50:1301January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。8:50:13下午午8:50下午午20:50:131月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。20:50:1320:50:1320:501/1/20238:50:13PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2320:50:1320:50Jan-2301-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。20:50:1320:50:1320:50Sunday,January1,202313、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。1月-231月-2320:50:1320:50:13January1,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。01一一月月20238:50:13下下午午20:50:131月-2315、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。一月238:50下下午1月-2320:50January1,202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/120:50:1320:50:1301January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。8:50:13下午8:50下下午20:50:131月-239、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰