某药业公司管理制度汇编

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第一章行政管理制度及办法

员工请、休、销假制度

一、请、销假程序

（一）员工填写请假申请表，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,

经各级领导审批，并报综合管理部备案；（具体内.容见附件）

（二）休较长假期的，须与部门负责人指定的专人交接手头工作，确保工作

连续性；

（三）超假期无法回到公司的，应及时与部门负责人联系，请示有关领导审

批并报综合管理部备案；

（四）假满回公司向部匚负责人销假，通报综合管理部，并交接工作。

二、请、休假标准

公司请、休假标准见下表：

1病假：

员工因病需要请假时，假期不超过3天者，向部门负责人请假，3天以上者

持指定医院或本公司认可的有效证明办理请假手续，由主管副总经理批准。假期

内扣除50%的日收入（实行浮动工资的岗位，日收入按当月岗位基础工资计算，

下同）；

长病假医疗待遇：（员工患病或非因工负伤医疗期间）

实际在本单位

医疗期病休时间计算医疗期待遇

工作年限工作年限

按6个月内停止工作医疗累计在

5年以下3个月

累计病休时间计算六个月以内者，按各

十年以下

按12个月内单位现行规定发给病

5年以上6个月

累计病休时间计算假工资，如超过六个

按12个月内月停止相关一切待

十年以上5年以下6个月

累计病休时间计算遇。

按15个月内

5年以上10年以下9个月

累计病休时间计算

按18个月内停止工作医疗累计在

10年以上15年以下12个月

累计病休时间计算六个月以上者，发给

按24个月内疾病救济费。标准视

15年以上20年以下18个月

累计病休时间计算各单位情况而定。

按36个月内

20年以下24个月

累计病休时间计算

附注：（1）医疗期计算从病休第一天开始累计;

（2）医疗终结或医疗期满，经劳动鉴定为完全丧失劳动能力的，应

当退出劳动岗位，终止或解除劳动关系，符合退休条件的，办理退休手续；

（3）对特殊病症（如癌症、精神病、瘫痪等）的员工，在24个月内

尚不能痊愈的，经公司和劳动保障部门批准，可以适当延长医疗期。

2、工伤假：

（1）因工作原因致伤、致病，需要治疗，其医疗期的时间由指定治疗工伤

的医院或医疗机构提出意见，普通伤病治愈后恢复工作，其医疗费用由公司承担,

治疗期间发基本工资；伤残者，经劳动鉴定部门确认后，待遇按照《工伤保险条

例》的有关规定执行；

（2）因违章操作造成人身伤害、伤亡事故或打架斗殴、酗酒闹事受伤住院,

停发工资，一切费用自理；情节严重者，解除劳动关系。

3、事假：

员工有事需要请假时，请假3天由所在部门负责人批准，3天以上由主管领

导批准。连续事假不得超过7天，全年累计不得超过15天，全年累计超过15天,

公司给予解除劳动合同。假期内扣除全部日收入。

4、婚假：符合国家法定年龄结婚者，凭结婚证和有关证明给予婚假7天。

符合国家晚婚规定者（男满25周岁，女满23周岁初婚）给予婚假18天；

5、丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）和配偶父母死亡时，给丧

假三天；

祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，给丧假一天。

在外地的直系亲属死亡时，需要赴外地料理丧事的，另给路程假，路费自理。

6、产假:

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（1）符合国家婚姻法结婚而怀孕的女员工，孕期满四个月后每月可在工作

时间内进行一次产前检查，不影响劳动时间和工资；

（2）分娩的女员工，可享受有薪产假90天，其中产前休假十五天。难产有

医院证明的，增加产假十五天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十

五天；

（3）女工实行晚肓者（二十四周岁初育者为晚肓）,另增加有薪奖励假期;

（4）哺乳期间的女员工每天给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次哺乳

时间30分钟，若多胞胎，则每胎增加30分钟。两次哺乳时间可合并使用；

（5）女员工怀孕流产的，根据医务机构的证明，妊娠不满4个月的，产假

为15至30天，妊娠4个月以上的产假为42天；

（6）怀孕的女员工，在劳动时间内进行产前检查，每月一次，算作劳动时

间，经公司领导审批后给予带薪假期；

（7）节育、绝育手术持医院证明给予一定休假天数。

（8）男员工配偶在异地的，在其配偶生育时可享受护理假期，护理假期时

间为7天，路途时间不计在其内。

8、探亲假：

（1）在公司连续工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公

休假日团聚的（指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天），可以享受

探望配偶和探望父母的待遇；

（2）员工探望父母，每四年给假一次，假期为二十天。

（3）已婚员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为五天，不含

路途时间。

（4）上述假期均包括公休假日和法定假日在内，公司根据实际需要给予路

程假；

（5）职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由公司负担；已婚职

工探望父母的往返路费，在本人月标准工资百分之三十以内的，由本人自理，超

过的部分由公司负担；

9、公休假：各子公司根据当地政策及自身情况制定，工资全额发放

10、所有员工每年均享全民法定假日，且工资全额发放

11、其他政府指定休假日：根据《全国年节及纪念日放假办法》规定，三月

八日妇女节女员工放假半天，薪资照发。

三、其他规定

（一）事先无法办理请假手续，须以电话向主管报知，并于事后补办手续；

否则以旷工论处；

（二）未办手续擅自离开岗位，或假期届满未办理销假、续假者，均以旷工

论处。

四、假期计算

（一）员工请假假期连续在5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算

在内；

（二）员工请假假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内；

（三）员工的病事假不得以加班抵充；

（四）公司职员请假，应由部门负责人记录请假人联络办法，并保证联络方

式的畅通，以备紧急联络、维持正常工作秩序。

公司收发文件管理办法

一、收文管理

（一）凡公司收到的文件，均履行下列程序：

外部收文：收文一综合管理部签收、登记，提出拟办意见一A呈总经理或

主管副总批示一综合管理部登记并转承办单位一＞文件办理过程中综合管理部

进行催办承办单位将办理完毕的文件交回综合管理部归档

内部收文：收文一综合管理部签收、登记，提出拟办意见一呈总经理或

主管副总批示办理一综合管理部登记并反馈意见一►综合管理部将文件归档。

文件管理人员进行收文登记见。

（二）承办公文要求

1、各单位在收文办理过程中严格遵循本单位的收文办理程序。

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2、各单位综合管理部门收到公文后交承办部门或有关承办人员，承办部门

收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理,

确有困难的，应当及时予以说明，对不属于部门职权范围或者不宜由本部门办理

的，应当及时退回交办的部匚并说明理由。

3、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部

门协商，如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以

报请主管领导协调或裁定。

4、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见。姓名和

审批日期，其他审批人圈阅视为同意，没有请示事项的，圈阅表示已阅知。送负

责人批示或者交有关部门办理的公文，行政人员负责催办，做到紧急公文跟踪催

办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

二、发文管理

（一）发文的质量体现公司管理水平的高低，各部门在起草文件时，文字要

简洁、准确。

（二）公司公文主要种类有：

1、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员；

2、通知：适用于传达要求和需要员工周知或者执行的事项，任免人员，转

发上级机关公文。

3、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

4、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复匕级机关的询问-

5、请示：适用于向上级机关请示事项。

6、批复：适用于答复下级单位请示事项。

7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、函：适用于平行单位、合作伙伴之间商洽工作，询问和答复问题，请求

批准和答复审批事项。

9、会议纪要：适用于记载、传达会议议定事项.

（三）要认真履行发文程序，如：领导签字、审核、校对、编号等。（具体

内容见附件四）

(四)对文件的印刷质量要认真负责，杜绝有不符合行文规定的文件出现。

文件格式包括标题、文件编号、秘密等级、紧急程度、正文、附件、发文单位、

印章、主题词、主送机关、抄送机关、发文时间等。

1、标题：标题应当准确简要地概括文件的主要内容，文种使用要恰当。在

标题中，除引用其他文件名外，一般不加书名号，文体格式为黑体二号。

2、发文编号：

发文编号由部门简称、业务类别、年号、顺序号组成，弁按上述先后顺序排

列，几个部门联合发文，只标明主办部门的发文编号。发文编号一律编在红线之

上、文头之下的中间位置，文体格式为仿宋体3号字。

以公司名义发文统一由综合管理部编号，编号为“奥特奇政X(200)XX

号”；其他各部门发文，以部门名称的第一个字作为其文号编号简称，分别为：

综合管理部：综；财务结算中心：财；物流管理部：物；资产管理部：资等。

如有部门第一字作为简称不便于行文的，由综合管理部另行规定。

发文编号的业务类别规定如下：

①下级部门对上级部匚的报告，或公司对其他政府部匚的报告，编号为“奥

特奇X报(200X)XX号”；

②下级部门对上级部I二的请示，或公司对其他政府部匚的请示，编号为“奥

特奇X字(200X)乂义号”；

③对全公司范围内，或本部门范围内的指令、通知等，编号为“奥特奇X

发(200X)XX号”：

④对公司外部的单位发函，编号为“奥特奇X函(200X)XX号”。

3、秘密等级

有保密内容的公文应划分秘密等级。秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘

密”三个档次，在文件首页左上角标明。保密文件应当标明份数及序号，达不到

保密程度的文件，可不在文件上标注。

4、紧急程度

紧急文件应当在文件右上角标明“特急”、“急件”，达不到紧急文件程

度的，可以不在文件上标注。

5、正文

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正文文体为仿宋体3号字；页面设计为每页23行，每行26-30字，行间距

为固定值29,页边距为上、下、左、右均为2.54厘米，装订线为左1厘米。

6、结构层次

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“1”，

第四层为“（1）”。

7、附件、注释

附件名称应在正文之后成文日期之上注明；注释写在日期之后。

8、印章

以公司或部门名义正式行文应一律加盖印章。使用公司文头纸，以公司名义

对外印发的文件，不需落款，在落款位置标注日期，印章应覆盖在日期上；以部

门名义发文，需落款标注发文单位及日期，印章应同时覆盖江落款及日期上。

9、主题词

正式文件应一律标注主题词。主题词应可归纳出文件的三要方向及内容。主

题词三字以黑体3号字；具体的主题词文字以宋体3号字加粗。

10、主送及抄送

主送及抄送的部门或人员应当写全称。

11、其他

以公司名义对外发文的，应在文件左下角标注发文部门；在右下角标注印

发时间，印发时间以文件获签发日期为准；在右下角最下侧标注印发份数，以电

子文档形式下发的，应标注电子文档发送数量C

12、发文用纸统一采用印有公司标识的文头纸。

13、文件要坚决履行盖章、存档系列程序。

车辆及驾驶员管理制度

一、总则

1、本公司为使车辆管理统一合理化，保障公司内各部门及时、有效使用车

辆，特定本办法;

2、本制度适用于股份公司体系内所有公司所属车辆管理、司机管理、车辆

使用和车辆肇事处理等事宜；

二、车辆使用及费用管理办法

1、公务用车辆由综合管浬部心负责管理，分别按车号设册登记管理；

2、公务用各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，

其余均由综合管理部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将

该车各种资料随车转移；

3、公司体系内各部门因公需要用车的需要提前一天通知综合管理部，并填

写派车单；

4、综合管理部根据需要用车情况，安排所需要车辆。

5、公司休系内各部门或个人用车时需要记住用车开始时和结束时候的公里

数，并与综合管理部派车单上的公里数进行核实；

6、综合管理部每月根据各部门用车情况进行用车费用核算，并将相关费用

每月月底在0A上进行发布；

7、公司体系内的每台公用车辆必须责专门司机进行负责，每名司机根据所

管辖车辆从财务提前借支一定数量的燃油费等，并根据车辆里程数进行报销或借

支燃油费；

8、车辆维修和保养必须经过公司领导同意，否则费用不给予借支或报销；

9、公司体系内各部门或个人用车未填写派车单或未经过领导批准的，所产

生的费用由司机个人承担，并从司机当月工资扣除；

三、司机管理办法

1、公司体系内的所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》

及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的

规章制度。

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机

件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁（包括车

内、车外和引擎的清洁）。

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4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发

现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格

时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告相关

主管领导，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批

准，不许私自将车辆送厂维修。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能

在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆

被盗。

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证

证件齐全。

8、司机因违章所造成的任何罚款，由司机本人承担。

9、接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。

10、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱

窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知相关主管领导去向和所需时间，

经批准后方可离开；出车外出回来，应立即回到自己办公室

11、司机对主管领导的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，

有公事应随叫随到。

12、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知相关

主管领导，并说明原因。

13、下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。

14、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交绐他人驾驶或练习驾

驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

值班、值宿（安全保卫管理）制度

一、总则

1、为了确保公司财产不受损失，保护厂区环境整洁，保障员工的劳动安全,

维护公司正常的生产、工作、生活秩序，特制定本制度；

2、本安全保卫制度的适用范围为股份公司和下属机构的生产区、生活区和

办公区；

3、本制度的责任人为公司全体员工，其中保安人员负有日常护理和监管责

任；

二、出入管理

1、公司员工不得携带各种违禁品、危险品和与生产、工作无关的物品进入

厂区和工作、生活场所；

2、未经公司允许不得擅自带外人进入生产区参观和食堂就餐；

3、公司员工不得私带公司物品出厂变为已有；

4、公司所有员工出入厂区，保安人员必须填写《员工出入情况登记表》；

5、公司外人员进入厂区，值勤保安人员必须询问来宾姓名、被拜访人员姓

名、事由，经被拜访人员允许后方可登记进厂；

6、值勤保安人员必须做好公司原材料和产品进厂或出厂检查、数量核对工

作，并负责相关记录的填写工作；

7、值勤保安人员必须做好公司内部车辆出入情况登记工作，负责核对车上

人员和货物数量，并填写相关记录；

8、值勤保安人员每天下班后或节假日负责公司生产区（即生产车间）员工

出入情况管理工作，并做好生产车间员工出入情况登记表（除生产车间加班员工

情况表外员工）。

三、安全检查管理

1、值勤保安人员在公司每天下班后的半个小时后开始巡查工作，每隔一个

小时巡查一次；巡查范围包括生产区、生活区、办公区；巡查内容包括门窗关闭

情况、水电关闭情况、电脑关闭情况、电话锁护情况、车间员工加班情况等，并

做好巡查记录的登记工作；

2、值勤保安定期检查灭火设备是否按照规定摆放在正确放置，是否保持随

时可用状态，并做好相关检查记录；

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3、值勤保安定期检查门窗是否有损坏，厂区围栏是否有损坏，并做好相关

检查记录；

4、值勤保安负责检查和监督厂区内是否有吸烟现象和打架现象的发生，如

有发生报主管领导；

5、值勤保安人员定期检查是否有员工擅自接驳电源和使用额外电器现象的

发生，并做好相关检查记录；动力设备部负责公司内电路检查，并将存在隐患的

地方告诉值勤保安人员。

四、保安行为规范管理

1、值勤保安对待外来人员，应做到笑脸迎送宾客，善用文明礼貌语，树立

企业第一形象，并主动为来访人员提供必要的服务，做好相关手续；

2、值勤保安人员禁止泄露公司发展机密；

3、值勤保安上班时必须穿着本岗位要求工服，纽扣要扣齐，不许敞开外衣，

不允许将衣袖裤脚卷起；

4、值勤保安在副总以上级别出入公司时，必须立正行礼，当外来客人或参

观人员进入公司时，值勤保安应立正行礼；

5、值勤保安每天早8点前，必须将保安室和厂区内卫生打扫干净，并全天

保持保安室和厂区卫生干净、无异物；

五、其他规定

1、保安人员在遇见盗窃、打架等突发事件时，必须及时向主管领导报告，

不得隐瞒事情真相；

2、保安人员必须妥善使用和保管各种器械及室内家具等。

3、值勤保安人员负责公司来往信件管理，并做好相关登记工作。

4、行政人员节假日值班每班补助50元，夜间值班每人补助10元，每月25

日由保安班将行政人员值班、值宿记录上报综合管理部。

5、保安员、办公室值班值宿人员不得将亲友或无关人员带入工作场所，不

准在值班场所留客人。一经发现罚款50元。

6、行政人员夜班值宿时间：晚上八点至第二天早上七点。白班接班时间为

早八点至晚五点。

公司卫生管理制度

一、公司环境卫生实行分片包干制度。各综合管理部要将本部门的环境卫生

划分责任区，全体员工分区负责打扫，消灭蚊蝇、老鼠，清除杂草，积水、积雪

等工作。保持公司干净、整洁。

二、各部、室、车间实行卫生值日制，坚持在当日下班后清扫干净、早晨上

班前10分钟搞好灭菌消毒，并保持全日整齐、清洁。

三、垃圾废物不许随意乱倒，必须统一堆放到指定地点C.

四、锅炉房和其它有炉灶的煤灰渣按规定堆放到指定地点，不许乱倒。

五、各车间的生产用具、机器、工作台等必须经常擦拭，保持清洁。

六、生产操作人员工作时，必须穿工作服，戴口罩和工作帽，并应经常洗涤，

保持洁净。违反者按着装制度处罚。

七、设立更衣室，出入车间必须更衣、鞋、帽，严禁将工作服、鞋、帽穿出

车间。发现违规一次，罚款10〜50元。

八、生产操作人员在操作前、出入车间或上洗手间等，回车间后，必须用洗

手液洗手，直接接触药品生产的操作人员，洗手后要用酒精和新吉尔灭溶液消毒。

经常理发、剪指甲，洗头，洗澡，保持个人卫生。

九、除随身衣物外，其它物品严禁进入车间，不准在车间更衣室吃饭、吸烟、

吐痰，保持卫生。

十、生产操作人员不得化妆.佩带首饰.不得散袖.不得将长发露在帽外。

十一、生产操作人员每年进行一次体检，患有传染病的员工要调离药品生产

车间。

十二、公司成立考评领导小组，制定各部门卫生标准和车间GMP标准以及安

全生产考核标准和奖罚办法，定期对卫生进行监督检查（月评比、季考核）。对

于成绩好的车间给予奖金奖励，对违反卫生制度的车间进行罚款和批评教育，严

重的给予纪律处分。

第十二节员工健康管理办法

一、建立人员健康管理制度，凡从事药品生产的员工必须要身体健康。

二、传染病、皮肤病患者和体表有伤口者不得从事直接接触药品的生产工作。

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三、检验人员矫正视力L0以上，嗅觉正常。

四、新员工进厂前必须在指定医院体检一次，只有体检合格的人员方可录用。

五、在职员工，每年必须在指定医院体检一次，只有体检合格的员工才可继

续从事生产，体检不合格的员工必须立即调离药品生产岗位°（这里的员工准确

的是指）

六、公司要建立每个员工的健康档案，每年的体检表归档。

七、管理人员及现场监控人员必须把人员健康状况作为监控的一项重要内

容，有疑问时可要求员工到医院检查。

八、员工患病后要求上岗，必须到指定医院进行体检，合格后才可上班。

九、发现患有传染病的员工后，有关的接触人员必须立即进行体检，为防止

人员带菌或传染病蔓延污染药品，该员工应立即调离药品生产车间0

十、每位员工均有义务向直接领导人及时报告自己及他人的身体健康及变化

情况，特别是本办法中不允许有的疾病发生时，必须立即报告，以确保药品不受

污染。

浴池、洗衣房、公厕管理制度

一、浴池、洗衣房、公厕工作人员要严格执行作息时间，按时上下班。迟到、

早退、中间脱岗一次罚款10.00元。

二、浴池、洗衣房、公厕工作人员要经常、及时地打扫好室内外和更衣柜的

卫生，对拖鞋等物品要定期消毒，公司将不定期进行卫生检查，不合格一次罚款

10.00元。

三、浴池、洗衣房、公厕工作人员要树立窗口服务意识，讲究文明礼貌。

四、浴池、洗衣房、公厕工作人员要维护、保管好浴池物品。丢失、损坏物

品要按价赔偿。

五、公厕的便池、洗手池及洗衣房内的公厕要随时清洗，做到无异味、异物,

清洁无污。

六、便池隔断随时擦拭，做到清洁无尘。

七、非洗衣房工作人员不得擅自操作洗衣机，造成后果由工作人员和操作人

员共同赔偿。

八、浴池使用后及时进行清扫，保持浴池的卫生。

九、非本公司员工不得在浴池洗浴，客人除外。

十、浴池按规定的时间开放，工作时间禁止洗浴。

十一、下班前关闭电源、门窗，因责任心不强，出现问题后果自负。

员工食堂管理办法

为提高公司食堂的经营管理水平，保证饭菜质量，达到品种多样化，营养搭

配合理，保证员工吃饱吃好，做到价格合理，招聘食堂承包人。

一、公司原有餐具、备品、一楼房间、员工吃坂桌椅在承包期内交由承包人

使用，综合管理部统一清点，与承包人履行交接手续，入帐管理。承包人损坏上

述房间设施、室内用品、炊具、餐具等一律照当日价格赔偿C.

二、食堂用的一切煤、水、电费用全部由厂方交付。

三、各单位根据本地区的实际情况制定食堂补助标准。食堂保证每餐至少两

个菜，同时搭配咸菜，并将每周的菜谱在每周一进行公布。

四、承包人自负盈亏，食堂工作人员由承包人自行安排（必须持有健康证）,

人员工资及其他费用自理。

五、承包人要接受公司的监督检查，在板菜价格、质量、数量、服务态度、

室内外卫生等方面不得以任何理由拒绝公司的正常工作检查和要求。

六、食堂房间设施、备品、用具均属公司财产，承包人承包期间只有正常使

用权，无权转让、转借，不得超范围经营。

七、承包人要严格遵守国家法律、法规、政策，遵守公司规章制度，要严格

贯彻《食品卫生法》，要文明服务，礼貌待人。

八、承包人必须做好防火、防电、防盗、防食物中毒，防恶性事故发生。除

无法避免的自然灾害造成的损害外，承包人要对承包期内食堂出现的各类事故负

全部民事及刑事责任。

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九、承包人在承包期内达不到承包要求，不能履行承包事宜，公司有权中途

解除承包合同，所造成的损失和影响由承包人负责。

水、电、暖、建筑物管理

一、总则

1、为了节约生产和管理成本，公司决定加强公司对水、电、暖、建筑物使

用、日常维修检修管理。

2、本制度中水、电、暖、建筑物维修由生产厂区的动力设备部进行维修，

没有动力设备部的公司由综合管理部进行维修。

3、本制度中未尽事宜，各下属机构可根据当地实际情况制定相关管理制度

进行补充。

二、责任范围划分

1、股份公司和各下属机阂中的各部门负责本责任区内水、电、暖、建筑物

使用和日常维修检修管理

2、股份公司和各下属机沟公共区域内的水、电、暖、建筑物由综合管理部

进行管理或进行划分。

3、股份公司和各下属机沟的水表、电表等相关计量仪器由动力设备部进行

管理，没有动力设备部的公司由综合管理部进行管理。

三、维修与检修

1、股份公司和各下属机沟的各部门负责日常巡检本责任区内水、电、暖和

建筑物相关设施情况。

2、股份公司和各下属机阂如有需要维修或购置新的水、电、暖和建筑物设

备、设施的需要填写设备设施安装维修表，按照表内的流程进行安装、维修、验

收。

3、股份公司和各下属机沟的水表、电表等相关计量仪器使用数据每周责专

人进行记录，如发现问题，报相关主管领导。

4、对于因为报修或检修安装不及时而造成经济损失的，追究当事人责任，

情节严重者绐予经济处罚。

四、其他规定

1、股份公司和各下属机沟中各部门负责人组成安全生产巡查领导小组，在

每月月末进行全面巡查，并形成巡查报告。

2、股份公司和各下属机阂安全生产巡查领导小组根据巡查情况，并落实专

人进行维修或安装相应设备设施。

办公用品和劳保用品管理制度

一、总则

1、为提高工作效率，节约生产和办公开支，使办公用品和劳保用品的购进、

保管、发放做到规范、方便，特制订本制度。

2、各单位办公用品，均由属地综合管理部统一购进、分配、调整和回收。

如确因特殊情况，各部门自行购买的物品，应由办公室验收、登记。

3、集体使用的办公耗材由综合管理部统一购进、分配和使用。

4、办公用品管理人员，要做到账物相符，手续齐全，保管妥善，财务、办

公室每季度清点一次。

二、办公用品和劳保用品购买

1、办公用品和劳保用品由综合管理部统一进行购买，购买依据如下：

（1）各部门每年1月、4月、7月、10月第一个星期星期二向综合管理部

提交办公用品购买季度使用情况申请表；由综合管理部进行汇总，报主管副总进

行审批。

（2）劳保用品的购买结合生产任务情况进行制定，每月第一个星期二向综

合管理部提交申请。

（3）因为特殊原因，需要及时购买办公用品或劳保用品的，有该物品使用

部门向主管副总提交申请，申请审批后由综合管理部进行及时购买。

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2、综合管理部每年年初对外签定劳保用品和办公用品购销协议，确定办公

用品和劳保用品购销价格和支付结算方式。

3、劳保用品和办公用品购买后，行政内勤要做到及时入库。

三、办公用品和劳保用品发放

1、办公用品发放根据各部门办公用品季度使用情况登记表确定的数量于每

季度第一个月的第二个星期四下午进行发放。

2、劳保用品发放根据各部门劳保用品使用情况登记表确定的数量于每个月

第二个星期星期四下去进行发放。

3、综合管理部行政内勤要及时做好办公用品和劳保用品出库情况登记表。

4、除以上时间发放行政办公用品和劳保用品，其他时间不在进行办公用品

和劳保用品发放。

四、办公用品和劳保用品使用和保管

1、未办理出库的办公用品和劳保用品由综合管理部统一进行管理和保管；

2、已经办理出库的办公用品和劳保用品由各部门负责人进行发放或保管；

3、员工因为辞职或因为其他原因离开属地工作的，行政办公用品和劳保用

品要退还给所属部门主管领导。

4、礼品使用持总经理或主管副总经理签批的《礼品领（购）申请单》，到

企业运营部办理礼品领（购）用登记。

办公设备的管理制度

为加强办公设备管理，确保办公设备的正常运行，保证各部门日常工作的

顺利开展，综合管理部对公司计算机及办公设备进行统一管理和维护。所有的计

算机及办公设备要登记，明确责任人，由责任人负责其使用情况。特制定管理制

度如下：

一、计算机设备使用的具体规定：

1.领用、退回、借用、更换和更新计算机设备的程序：一是必须预先向主

管领导提交申请报告，由综合管理部批示，然后由综合管理部负成人按排配发设

备，设备管理员做好记录，更换和更新设备时需设备管理员进行核实。

2.计算机，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设以及网

络设备；

3.所有人员不得工作时叵玩计算机游戏及看片；不得在网络上浏览、传播不

健康的内容；由公司监督小组监督，经发现，每次罚款50元。

4.各部门的计算机设备实行部门及本人负责制，负责人保管计算机的整套

配件，包括键盘、鼠标以及机器内的部件等，不得随意调动，如不能正常使用，

按相关程序更换或更新。

5.如果人员工作发生调动，计算机设备将跟随个人一起调动，必须本人到

综合管理部签发设备调动记录单。

6.所有的计算机设备的维修和保养，由设备管理员负责，并做好设备维护

记录表。

二、办公电话具体规定：

1.根据已开通长途及市话的部门，由综合管理部负责在办公系统OA上公布

当月话费使用清单。

2.各个部门使用的电话落实责任人，由责任人负责管理。详见电话使用统

计表。

3.若发现公司员工经常使用公司电话办理非工作业务的，经行政管理部查

实，报公司副总经理，由财务结算中心从责任人当月工资中扣除所拨打的实际话

费。如小额支付费、168信息费、121代收费、业务服务费及其它费用等。

4.对于各个部门需要办理长话业务的，到行政内勤领取IP卡，领取时填写

IP卡记录表，报综合管理部经理批准，方可办理。详见IP卡领取单

5.若发现公司各部门管理不善有严重违返规定者，将依据公司相关管理办

法予以惩罚。

三、其它办公设备使用的具体规定：

扩音器、话筒、投影仪、电视、有线机顶盒、刷卡机、指纹机、传真机、

复印机、扫描仪、彩喷打印机、大背头及一楼休闲厅设备由综合管理部统一管理

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和维护，设备使用进行登记，落实管理负责人，其它部门如需要设备请填写使用

设备明细表，由设备管理员做好记录。

第二章人事管理制度

第一节员工招聘管理办法

一、总则

第一条根据公司《章程》的有关规定，为充分实施公司的人才战略，吸引

和保留优秀人才，特制定本办法。

二、招聘录用原则

第二条公司招聘录用原则：掌握人才需求，客观公正考评，善于发现人才,

严格择优录用。

三、招聘申请

第三条各部门、下属企业根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出

员工招聘要求，填写招聘申请单，报人力资源管理中心。

第四条人力资源管理中心为公司负责统一招聘的职能部门。人力资源管理

中心根据用人部门或下属企业的岗位编制情况，依据各部门招聘申请进行汇总情

况，提出公司招聘计划及相关招聘费用预算，报用人部门或单位的主管领导审核

后，报总经理审批。

第五条人力资源管理中心在编制招聘计划时，须优先从公司内部选择调配

人才。

四、招聘方式和挑选

第六条公司招聘方式有：

1、通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；

2、通过定期或不定期举办的人才市场设点招聘；

3、从各类人才库系统中睑索；

4、从建立合作关系的大专院校中进行定向招募；

5、在职员工介绍；

6、管理顾问公司介绍；

7、知名人士介绍；

8、通过人才中介公司（猎头公司）寻找；

9、与教育培训机构联合培养；

10、离职员工复职；

11、其他。

第七条员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等

要求。有应聘意向者填写应聘人员登记表。

第八条员工面试程序。

1、初试。人力资源管理中心对所有应聘材料通览后，初步挑选材料审查合

格者，寄发面试通知书。

2、面试。公司成立招聘组对应聘人员进行筛选。招聘组成员由人力资源管

理中心、用人部门、公司领导或聘请外部人力资源专家构成，每次组织的招聘组

人数应不少于用人部门数+2人（如几个用人部门来自于同一个业务领域，可由

该几个用人部门推选1名代表进入招聘组）。

招聘组对面试人员进行考查，考查内容应包括面试、笔试、专业技能测定等,

并填写面试记录表。

3、录用。招聘组对所有复试者作出评价，提出录用或不录用意见，经公司

领导批准后，发送录用通知书。

第九条复试应包括如下内容：

1、简述家庭背景；

2、陈述工作及学习简历；

3、应征本职位的动机；

4、剖析自己的优缺点；

5、陈述应聘之前对公司的了解程度；

6、分析所投入行业之现状与未来展望；

7、自述加盟公司将做出什么贡献；

8、用人部门做专业技术考评；

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9、请其界定成功与失败的涵义；

10、询问其喜欢哪类领导；

11、询问业余爱好、休闲活动、书籍；

12、询问其待遇要求；

13、询问其人生目标及安排。

第十条对应聘人员进行复试的过程中，应与其明确如下事项：

1待遇和福利；

2、录用条件；

3、应聘人是否愿意遵照公司的规定调换工作岗位、地点，是否可以长期在

公司中的外地机构工作；

4、出差和旅行问题；

5、能接受录用答复的期限；

6、其他特殊工作要求。

五、录用

第十一条录用通知应附注报到须知，并要求应聘员工到指定的医院进行岗

前身体检查。

第十二条人力资源管理中心对应聘人的学历及经历证明文件的正本进行真

实性核查，对身体检查结果进行查验。如存在以下问题的，人力资源管理中心有

权拒绝录用：

1、应聘人无法提供其明示的学历或经历的证明文件的；

2、应聘人提供的学历或经历证明文件的真实性存在不确定性的；

3、应聘人的身体检查结果显示其患有传染性疾病、重大疾病以及其他不适

合担任应聘岗位工作的疾病的。

第十三条应聘人被录用，如在发出录用通知后不能在规定的时间内正常报

到的，应取消其录用资格；特殊情况经主管副总经理批准后可延期报到。

六、报到

第十四条新进员工携录用通知书和其他相关证明材料到人力资源管理中心

报到。报到事项应包括：

1、签订临时聘用协议书；

2、签订知识产权及保密协议书；

3、申领工作证和员工手册；

4、申领办公用品和其他用品；

5、填写员工登记表。

七、试用期

第十五条公司对试用期员工开展岗前培训。培训内容应包括以下方面内容:

（具体内容见《职员岗前培训管理办法》）

1、公司简介（概况、公司历史、公司精神、经营理念、未来前景、公司组

织说明）；

2、公司行政管理制度（作息、考勤、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖

惩）；

3、员工手册说明；

4、财务会计制度（费用报销）；

5、办公设备使用和材料采购、申领、报废；

6、公司的普遍性操作注意事项及安全事项；本岗位职责、工作内容、工作

规程；

7、消防安全知识普及，紧急事件处理；

8、投诉及合理化建议渠道；

9、参观公司现场；

10、引领到本人岗位工作场所，并与同事见面；

11、指引存车处、乘车处、厕所、就医处、食堂等生活涉及位置及注意事

项。

第十六条公司岗前培训的时间原则上不超过3天时间。培训完成后，人力

资源管理中心组织对试用期员工进行培训考核，考核应包括以下内容：

1、对公司企业文化的理解与认同；

2、对相关制度的理解与明确程度；

3、对培训的其他方面内容的理解与明确程度。

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第十七条考核通过的，进入工作岗位进行工作试用；考核未通过的，可以

给予一次补考机会，补考仍不能通过的，人力资源管理中心可不予正式录用，立

即解聘。

第十八条公司的试用期最长不超过3——6个月。试用期结束后，由用人部

门进行岗位考核，并向人力资源管理中心提出去留意见。不符合转正条件的，不

签署正式劳动合体，解除试注期聘用关系。

符合提前转正条件的，试用期内用人部门根据试用期员工的表现可随时向人

力资源管理中心提出提前转正申请。员工转正后公司和其签定《劳动合同》，签

定年限每次为1一一3年，其中属技术类员工的可在签定条例中增加约定事项（涉

及技术含量与保密性的内容），参照《劳动合同法》第二章第二十三、二十四条

规定执行，以保障公司及员工的利益。员工申请提前转正应符合以下条件：

1、在试用期间对公司或服务部门做出重大贡献的；

2、试用期间业务能力、敬业态度、团队精神表现突出，得到用人部门集体

认可的。

第十九条人力资源管理中心收到用人部门的去留意见后，对不符合转正条

件的，立即解除试用关系；对符合转正条件的，对其进行综合考核。考核内容应

包括：

1、业务能力考核；

2、整体工作评价。包括上级评价、同级评价、下级评价。

第二十条考核通过的，壬式录用，由人力资源管理中心与其签订正式劳动

合同。

第二节员工聘用管理办法

一、总则

第一条根据公司《章程》的有关规定，为规范公司人力资源管理制度，形

成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用工用人机制，特制定本办法。

二、适用范围

第二条公司全体员工均适用本办法。

三、定编及岗位设定

笫三条公司人力资源管浬中心根据企业总体经营目标和要求，根据各部门

的用人申请，提出公司人员规模和人力资源需求规划，报公司总经理办公会批准

实施。

第四条人力资源管理中心会同各部门科学合理地划分企业组织职务，明确

职务的相互关系，建立清晰的职务层次、顺序。

第五条人力资源管理中心会同各部门编制《岗位说明书》，明确每个岗位

的工作性质、任务、难易程度、权限、责任大小以及任职条件。

四、岗位聘用原则

第六条坚持任人唯贤的原则，优化组合结构。

第七条坚持公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合的原则。

第八条实行自上而下的逐级聘用制，并由人力资源管理中心统一办理聘用

手续。

五、干部任免

第九条公司干部任免以聘用制实现。

第十条公司高层干部的，’壬免：

1、总经理由董事会任免；

2、副总经理由总经理提名，董事会任免；

3、董事会秘书由董事长提名，董事会任免。

第十一条公司部门经理级别干部任免：

1、由分管副总经理提名，经总经理办公会决定任免；

2、通过竞岗，经考核符合条件的，可由总经理直接任命；

3、按照公司绩效考核制度，经考核不符合条件的，可由总经理直接免职。

第十二条公司一般干部的任免：

1、由部门经理提名，经分管副总审批并报总经理批准后任免；

2、通过竞岗，经考核符合条件的，可由总经理直接任命；

3、按照公司绩效考核制度，经考核不符合条件的，可由总经理直接免职。

第十三条公司所有人事任免事项，均须由人力资源管理中心正式行文通告。

六、晋升和降职

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第十四条公司建立正常职务升迁机制。

笫十五条对公司成绩出色者或卓著者，可以晋升职位，特殊情况可破格晋

升。

第十六条对公司业绩不良者或违反公司规章制度者，可以降职使用，特殊

情况可连降几级。

第十七条部门经理以下人员的职位或降级升迁由部门经理或人力资源管理

中心提出，部门经理的职务升迁或降级由分管副总经理提出，经总经理办公会讨

论通过后，由人力资源管理中心负责考核。考核通过的，由人力资源管理中心行

文公布。

第十八条人力资源管理中心考核的层次应分为上级对其的评价、平级直接

的评价、下级对其的评价三个层次；考核的内容见员工考核管理办法。

第十九条当事人可因自身工作原因向公司提出晋升或降职请求，人力资源

管理中心受理后通过内部考核提出初步意见，报总经理办公会审批。

第二十条员工职位升迁或降级后，其工资待遇和福利应进行相应调整。

七、岗位调换

第二十一条为了做到人尽其才，公司允许员工在公司岗位间调动。

第二十二条员工主动提出平级岗位调换的，应填写人员调配单向人力资源

管理中心申请，经新旧岗位负责人审核并报主管领导批准后，由人力资源管理中

心正式行文任免事项，当事人办理交接手续。

第二十三条公司主动提出人事调动命令时，征求员工个人和新旧部门负责

人意见，均同意后，填写调配单并正式行文任免，当事人办理交接手续。

第二十四条所有的岗位变动，人力资源管理中心均须会同相关部门对员工

原岗位的工作进行考核、鉴定，并留存。

八、附则

第二十五条与人员聘用有关的其他具体事项，如招聘、录用、辞职、辞退

以及开除的具体内容，见相关的其他具体管理办法。

第二十六条本办法由人力资源管理中心解释、补充，经公司总经理办公会

通过后颁行。

第三节员工退休管理办法

一、总则

第一条为实现公司人力资源管理的科学化、法制化、规范化，建立一套符

合专业技术岗位、管理岗位人才成长规律的管理制度，保障员工新老交替有序进

行，根据公司制度并遵循国家有关政策规定，制定本办法。

第二条本办法适用于股份公司及股份公司下属各机构所有工作人员，董事

会有特别规定的除外。

第三条本办法由综合管理部人力资源管理中心负责执行并予以解释。

二、退休条件

第四条符合上述适用条件的所有员工，达到国家规定的企业退休年龄的，

应该办理退休。

三、退休后的待遇

第五条上述符合条件的职工办理退休后，其退休金及其他薪酬相应转入社

保系统解决，公司不再为其支付工资及其他薪酬。

四、退休后的返聘

第六条员工退休后原则上不再进行返聘，如因工作需要确需返聘的，需同

时符合以下条件：

（一）本岗位工作确实需要，且本人同意返聘的，经聘用部门提出申请，经

营班子同意.并报董事会通过的；

（二）身体状况能坚持该岗位全日制正常工作的；

（三）在公司外未从事有个人收入的兼职工作。

第七条返聘人员职责与要求

（一）返聘人员与公司其他职工同样履行职责，自觉遵守公司的各项规章制

度。

（二）返聘人员要从公司利益出发，服从公司的工作安排。

（三）返聘人员不得在公司外部进行兼职。

第八条返聘人员待遇

（一）返聘人员返聘期巨的工资待遇根据其返聘的岗位享受相应的待遇。

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（二）返聘期间的福利待遇与公司其他员工一致。

笫九条返聘与解聘手续

（一）首先由退休人员写出书面申请，用人部门签署意见，报股份公司人力

资源管理中心进行资格审查，审查通过的报总经理办公会讨论，通过后报董事会

讨论通过后予以返聘。

（二）返聘合同每年签订一次，聘期为一年。如确需要续签的，可以续签，

但原则上最多续签不超过5年。

（三）对违犯公司有关规定的返聘人员，公司有权随时解聘。

五、附则

第十条本办法自下发之日起施行。

第四节员工培训与教育管理办法

为适应企业发展需要，实现企业战略目标，提升员工整体素质，提高企业绩

效，特制定员工培训与教育管理办法。

一、培训目的

培训目的是为公司进一步开发人力资源，为各岗位培养和输送德才兼备的优

秀人才，提高员工素质，树立企业良好形象，实现企业战略发展目标。

二、培训原则

以符合业务发展与组织能力提升为基本原则。

三、培训的适用范围

公司全体员工均享有培训与教育的权利和义务。

四、培训资源

培训资源包括内部培训师、培训教材、培训设施设备、培训费用。

五、内部培训工作职责

（一）公司开展培训的组织管理部门为人力资源管理中心，各事业部和工会

配合执行。其职责为：

1、全公司教育培训规划、年度计划的拟定、呈报;

2、培训制度的制定及修改；

3、通用培训教材的开发；

4、培训计划的审议；

5、培训实施情况的督导、追踪、考核；

6、全公司派外培训人员的审核与办理；

7、派外受训人员所携书籍、赞料与书面报告的管理；

8、其他有关人才发展方案的拟写与执行；

9、各项培训计划费用预算的拟定。

（二）其它各部门在培训过程中应承担如下职责：

1、本部门培训计划拟订与呈报；

2、专业培训规范制定及修改，培训讲师的推荐；

3、内部专业培训课程的举办及成果汇报；

4、专业培训教材的开发；

5、受训后的督导与追踪，以确保培训成果。

六、培训工作流程及培训教育体系结构

（一）培训工作流程

1、培训需求分析阶段。通过分析培训需求，确立培训目标及受训者将知道

什么，受训者将在工作中做什么，通过培训要获得什么最终结果等。

2、培训设计和实施阶段。培训课程体系，培训内容设计的基本原则包括：

循序渐进，逐步深入，根据培训对象的接受能力设置培训内容，培训要密切联系

企业实际，培训理论方法与案例结合力求生动。

3、培训评估阶段。由培训组织者对培训效果进行评估，并提出改进建议。

（二）培训教育体系结构

1、任职能力

指公司为更新、扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作

效率所组织的各项培训。主要包括：

中高层管理人员：管理技能、领导能力提升、决策思维能力

后备人才：角色转变、职业技能提升、管理技能培训

研发人员：项目管理、项目团队管理培训

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市场营销人员：营销管理、销售管理、销售技巧培训

售后服务培训：优质客户服务

其他行政部门：职业精神与职业素质

2、岗前培训：指新进员工在试用期间须接受的入职培训。

(1)公司统一组织实施的入职培训内容包括：

企业文化、企业管理制度；

公司理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则；

基本人事制度；

职业道德与职业精神。

(2)由用人部门实施的入职培训内容包括：

部门承担的主要职能和责任、规章和制度；

岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导；

安全知识培训。

3、日常培训

日常培训是按照GMP认证管理规范要求，结合各部门工作实际，开展不同岗

位不同内容的培训，并分批分阶段的加以实施。培训工作由人力资源管理中心负

责组织与考核，各部门准备教材、试题与内训师。日常培训内容如下：

(1)股份公司人力资源管理中心培训计划

新员工的培训：主要包括企业文化、企业管理制度。其中有公司理念、核心

价值观、员工道德规范和行为准则；基本人事制度；职业道德与职业精神；

内部员工的培训工作：企业文化制度、档案管理知识、保卫安全防范制度培

训。

(2)金山蒙药厂生产管浬部培训计划

生产管理部质量职能；

工艺规程、岗位操作法、标准操作规程(注释：生产操作岗位的人员侧重于

和本岗位相关的专业基础知识、岗位职责、技能和操作要求、卫生规范等)；

GMP基础知识与洁净卫生知识内容培训；

安全知识。

(3)金山蒙药厂质量部谙训计划

质量管理部人员参加的培训：

药品管理法知识培训；

GMP知识及质量管理知识；

质量监控操作知识；

质量检验操作知识。

金山蒙药厂全体人员：

卫生学知识、微生物学知识。

（4）金山蒙药厂物流管陛部培训计划

物流管理部质量职能；

供应商质量体系评估；

中药材、中药饮片验收人员的专业技术知识培训，要具有识别药材真伪、

优劣的技能（初验：李淑红负责讲解；判别真伪：图雅、红梅负责讲解）。

5、外派培训：因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的，可参加社会

上专业培训机构组织的培训。

6、培训费用根据不同类别和实际情况，经公司总经理办公会研究决定。

七、培训考核

培训考核主体：人力资源管理中心

培训考核客体：全员

培训考核形式：问卷式、提问式、现场操作、实物辨别

培训考