个人工作时间管理

课程介绍

本课学习要点……学习如何在更短的时间内做完更多的事如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项如何通过时间管理提升工作绩效如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找

到所需的信息减少压力和紧张和利用最新的省时方法课程思维导图参见多媒体课程学习手册单元概述

学习对时间管理这一理念有更全面、

更深刻的理解第一单元时间管理的意义学习目标

了解时间是什么认识时间的基本特性认识时间的价值第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的意义生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的基本特性时间的不可替代性时间的不可逆转性时间的可变性第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间对于不同的人，体现的价值是不同的第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程、案例学习目标

理解什么是时间管理理解为何要进行时间管理运用个人时间资本分析个人时间观念测试掌握时间损失分析了解耗时因素分析第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间什么时间管理做我们真正想做的事获得长期的满足感第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间参见多媒体课程参见多媒体课程为何要进行时时间管理良好的时间管管理使我们的的生活有能力力保持平衡状状态，或者让让我们发现不不平衡的地方方。譬如：我我们是否把过过多精力投入入到工作中，，而忽视了休休息、密友、、家人呢？时时间管理是许许多人必须努努力掌握的技技能之一。很很多人都拥有有这项技能。。于是，对于于那些没有这这种技能的人人，他们的潜潜力便不能得得到很好的发发挥，取得的的成就也就不不能够体现他他们应有的能能力。第一单单元时时间间管理理的意意义>第二课课：管管理我我们的的“个个人帐帐户””--时间间个人时时间资资本分分析第一单单元时时间间管理理的意意义>第二课课：管管理我我们的的“个个人帐帐户””--时间间参见多媒体课程参见多媒体课程个人时时间观观念测测试目标设设定方方面的的时间间损失失设定计计划方方面的的时间间损失失做决策策方面面的时时间损损失工作组组织方方面的的时间间损失失工作开开始时时的时时间损损失每日安安排上上的时时间损损失信息沟沟通方方面的的时间间损失失第一单单元时时间间管理理的意意义>第二课课：管管理我我们的的“个个人帐帐户””--时间间参见多媒体课程耗时因因素分分析请判断断哪些些是造造成时时间消消耗的的因素素？造造成耗耗时的的因素素有：：电话话/不不速之之客的的干扰扰/会会议/杂乱乱的办办公室室/做做无用用的尝尝试/不会会说““不””/想想法、、尝试试过多多/做做白日日梦/记忆忆力差差/怨怨天尤尤人/压力力、紧紧张/缺少少反馈馈/缺缺乏自自我约约束/不充充分的的工具具与设设备/不耐耐烦、、急躁躁/信信息不不完全全或信信息来来得迟迟/过过多的的文案案、邮邮件、、读物物/对对交派派下去去的工工作很很少检检查/不懂懂先做做该做做的事事/错错误的的倾听听第一单单元时时间间管理理的意意义>第二课课：管管理我我们的的“个个人帐帐户””--时间间单元概概述将能够够更好好地规规划我我们的的时间间学会个个人目目标的的设定定计划我我们的的每一一天如何通通过提提高效效率使使我们们的时时间增增值第二单单元规划你你的时时间学习目目标掌握目目标设设定的的5个个原则则掌握目目标设设定的的7个个步骤骤掌握分分解目目标的的方法法：剥剥洋葱葱法第二单单元规规划划你的的时间间>第一课课：个个人目目标的的设定定目标设设定的的5个个原则则具体性性可衡量量性可实现现性现实性性时效性性参见多媒体课程第二单单元规规划划你的的时间间>第一课课：个个人目目标的的设定定参见多媒体课程目标设设定的的7个个步骤骤先拟出出你期期望达达到的的目标标列出好好处列出可可能的的障碍碍点列出所所需的的知识识、协协助、、训练练等资资讯列出寻寻求支支持的的对象象拟订行行动计计划制定达达成目目标的的期限限第二单单元规规划划你的的时间间>第一课课：个个人目目标的的设定定分解目目标的的方法法：剥剥洋葱葱法分解目目标的的方法法，可可以形形象地地理解解为剥剥洋葱葱法。。第二单单元规规划划你的的时间间>第一课课：个个人目目标的的设定定参见多媒体课程、案例学习目目标懂得如如何计计划每每一天天掌握制制定一一天的的时间间表运用每每日时时间的的管理理技巧巧：计计算机机、电电话第二单单元规规划划你的的时间间>第二课课：规规划我我们的的每一一天为什么么要规规划每每一天天我们是是否经经常觉觉得有有很多多零零碎的的事要要做，，却又又不知知如何何开开始？？一项项工作作任务务分配配给你你，总总是是到了了截止止前的的一两两天开开始焦焦头头烂额额？是是否经经常在在下班班回家家的的路上上才想想起有有重要要的事事没做做？？譬如如：给给一个个重要要客户户打电电话话；打打印工工作文文件带带回家家；在在截截止日日期之之前把把EMAIL发发出去去………参见多媒体课程第二单单元规规划划你的的时间间>第二课课：规规划我我们的的每一一天制定一一天的的时间间表每天腾腾出15分分钟时时间制制定当当天计计划写下我我们要要完成成的这这一天天的任任务给这一一天的的任务务制定定时间间顺序序估计每每项任任务所所需时时间的的长度度给每项项任务务分配配时间间把每项项任务务填入入时间间表，，提醒醒自己己某个个时段段该干干什么么。参见多媒体课程第二单单元规规划划你的的时间间>第二课课：规规划我我们的的每一一天参见多媒体课程每日时时间的的管理理技巧巧电话的的运用用：如果使使用不不当，，电话话也很很容易易导致致时间间的浪浪费。。打电电话时时，一一些会会导致致浪费费时间间的习习惯是是：过过多的的社交交闲谈谈；没没有用用纸和和笔记记录一一些有有用的的东西西；没没有准准备好好说什什么；；没有有给出出确切切的答答复；；不得得不接接听所所有打打进来来的电电话；；在做做非常常重要要的事事时打打电话话；不不认真真听取取电话话的内内容。。第二二单单元元规规划划你你的的时时间间>第二二课课：：规规划划我我们们的的每每一一天天每日日时时间间的的管管理理技技巧巧电脑脑的的运运用用：：如果果使使用用不不当当，，计计算算机机、、网网络络也也很很容容易易导导致致时时间间的的浪浪费费。。使使用用计计算算机机时时，，应应注注意意：：整整理理电电子子文文档档：：1.在在系系统统中中创创建建工工作作文文档档。。2.把把要要长长期期保保存存的的文文档档移移入入适适当当的的文文件件夹夹，，及及时时删删除除不不需需长长期期保保存存的的文文件件。。3.在在桌桌面面上上创创建建快快捷捷方方式式以以便便能能直直接接进进入入工工作作文文档档。。第二二单单元元规规划划你你的的时时间间>第二二课课：：规规划划我我们们的的每每一一天天参见多媒体课程、案例学习习目目标标了解解高高效效的的10条条法法则则掌握握如如何何制制定定待待办办工工作作清清单单掌握握如如何何决决定定优优先先顺顺序序第二二单单元元规规划划你你的的时时间间>第三三课课：：提提高高效效率率使使你你的的时时间间增增值值参见多媒体课程制定定有有限限顺顺序序的的好好处处利用用计计算算机机别做做完完美美主主义义者者避免免使使自自己己承承受受成成为为创创新新者者的的压压力力在不不同同工工作作之之间间做做变变换换别浪浪费费时时间间在在还还未未接接到到的的项项目目上上制定定不不随随意意更更改改却却适适宜宜的的截截止止日日期期保护护并并珍珍惜惜自自己己的的时时间间保持持专专心心一一致致制定定工工作作目目标标做自自己己喜喜欢欢做做的的事事第二二单单元元规规划划你你的的时时间间>第三三课课：：提提高高效效率率使使你你的的时时间间增增值值制定定待待办办工工作作清清单单每日日待待办办清清单单项目目待待办办清清单单长期期待待办办清清单单参见多媒体课程第二二单单元元规规划划你你的的时时间间>第三三课课：：提提高高效效率率使使你你的的时时间间增增值值制定定优优先先顺顺序序的的好好处处帮助助合合理理分分配配个个人人的的精精力力帮助助更更有有效效地地规规划划每每一一天天使你你事事半半功功倍倍参见多媒体课程、案例第二单元元规划划你的时时间>第三课：：提高效效率使你你的时间间增值单元概述述学习到如如何克服服时间管管理中遇遇到的困困难第三单元元克服时间间管理中中遇到的的困难学习目标标时间管理理的7大大禁忌第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第一课：时间间管理的7大大禁忌第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第一课：时间间管理的7大大禁忌时间管理的7大禁忌迷惑：我的目目标是什么犹豫不决：我我应该做什么么精力分散：精精神和体力超超负荷消极拖延：可可以等到明天天逃避：躲进幻幻想的世界打扰：时间不不知不觉地溜溜走完美主义：还还不够好参见多媒体课程、案例学习目标控制他人打扰扰使会议更高效效第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第二课：在人人际交往中克克服时间管理理的困难控制他人打扰扰参见多媒体课程第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第二课：在人人际交往中克克服时间管理理的困难与同事定期见见面、交谈。。这样有助于于彼此沟通，，而且可以为为解决问题提提供

时间上上的平台，不不需要一有问问题立刻就来来找你。遵守“办公室室里保持安静静”的原则。。防止同事找找你无休止地地聊天、闲谈谈而浪

费彼彼此的时间。。去同事的办公公室谈话。这这样可以确保保你一说完要要紧事就可以以主动离开。。关闭办公室的的门。当你正正在构思一个个重要方案、、计划，或者者和重要客户户打

电话时时，不妨使用用这个方法。。这样可以很很大程度上防防止无关紧要要的打扰。控制他人打扰扰参见多媒体课程第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第二课：在人人际交往中克克服时间管理理的困难设前台或秘书书筛选来访者者。这样可以以滤去很大比比例的打扰性性来访，为你你节

省时间间。站着会客。当当来访者进入入办公室时起起身，既可以以表示尊敬也也可以让谈话话变

得紧凑凑，避免无关关紧要的长谈谈。为每个拜访设设定时间限制制。这样做主主要是让自己己有紧迫感，，更有效率。。向同事发出““求救信号””。如果某位位来访者总是是喋喋不休，，浪费你很多多宝贵的时间间，不妨和一一位同事事事先说好，如如果很久还没没有结束拜访访，就让同事事出面说要开开会或有急事事要处理，打打断拜访。。使会议更高效效会议是另一种种典型的导致致时间浪费的的事务。有些些与会者脱离离主题，在毫毫不相干的问问题上纠缠不不清。有些与与会者毫无准准备，主持人人对会议失去去控制。好像像仅仅是为了了开会而开会会，而不是解解决问题。想想要使会议更更高效，不妨妨尝试以下清清单。第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第二课：在人人际交往中克克服时间管理理的困难参见多媒体课程、案例学习目标对信息进行筛筛选整理、计划你你的书面工作作归类管理文档档，提高工作作效率第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第三课：在信信息处理中克克服时间管理理的困难筛选信息的3步骤检查日期查明来源分清事实与观观点第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第三课：在信信息处理中克克服时间管理理的困难参见多媒体课程参见多媒体课程整理、计划你你的书面工作作转发文件立即回复处理不需要的的文件第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第三课：在信信息处理中克克服时间管理理的困难归类管理文档档提醒文档点子文档阅读文档第三单元克克服时间管理理中遇到的困困难>第三课：在信信息处理中克克服时间管理理的困难参见多媒体课程课程结束在本课中，您您学习了………如何在更短的的时间内做完完更多的事如何赶上截止止期限，如何何通过时间管管理达成约定定的事项如何通过时间间管理提升工工作绩效如何通过时间间管理感觉更更好、精力更更充沛驱除那些浪费费时间的人、、事、物；更更容易、更迅迅速地找到到所需的信息息减少压力和紧紧张和利用最最新的省时方方法9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。13:00:5213:00:5213:001/1/20231:00:52PM11、以以我我12、故人江海别，几度隔山川。。02:56:3002:56:3002:56Thursday,January19,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。。1月-231月-2302:56:3002:56:30January19,202314、他乡生白发，旧国见青山。。19一月20232:56:30上午02:56:301月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。。。一月232:56上午1月-2302:56January19,202316、行动出成果，工作出财富。。2023/1/192:56:3002:56:3019January202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。2:56:30上午2:56上午02:56:301月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。1月-231月-23Thursday,January19,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。02:56:3002:56:3002:561/19/20232:56:30AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。1月-2302:56:3002:56Jan-2319-Jan-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。02:56:3002:56:3002:56Thursday,January19,202313、不知香积寺，数里入云峰。。1月-231月-2302:56:3002:56:30January19,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。19一月20232:56:30上午