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文档简介
请采购作业简介主讲人:齐雯2013.02.06目录
1.请购系统规范
2.请购作业
2.1SAP创建请购单
2.2SAP打印请购单
2.3SAP删除请购单
2.4SAP更改请购单
3.收料验收作业
3.1SAP收货作业验收
3.2SAP收货作业冲销
3.3SAP收货作业打印
4.查询作业
4.1请购状态查询
4.2收货状态查询
4.3供应商资料查询
1.
请购系统规范1.1选择正确抬头:请购类型专案类请购/非专案类请购/费用类请购
1.2输入正确项目概览:成本中心(A)-专案类请购----Y
非专案类请购---A
费用类请购----K短文本(品名规格)、数量、计量单位、交货日期、物料组、申请人工厂-长春化工---2010采购组织-2000
-长连化工---2020一般物品不可用发包组(1520)请购,必须选择正确物料组。
1.3
输入正确的资产及订单
1.4请购备注特殊要求可以写在抬头中的文本里SAP请购事务代码1.创建请购单事务代码:ME51N2.更改请购单事务代码:ME52N3.显示请购单事务代码:ME53N4.打印请购单事务代码:ZMM022.请购作业
2.1SAP创建请购单
2.2SAP打印请购单
2.3SAP删除请购单
2.4SAP更改请购单
2.1SAP创建请购单范例(一)
2.1SAP创建请购单范例(二)电脑归属电子设备2.1SAP创建请购单范例(三)预估金额2.1SAP创建请购单范例(四)此项为必输2.1SAP创建请购单范例(五)项目文本->备注传送文本->规格物料采购单文本->用途说明2.1SAP创建建请请购购单单范范例例((五五))2.记得得抄抄下下请请购购单单号号1.按下下保保存存2.2SAP打印印请请购购单单范范例例((一一))按下下2.2SAP打印印请请购购单单范范例例((二二))按下下注::检检查查无无误误打打印印此此单单请请主主管管在在SAP系统统中中核核准准并并在在此此单单中中签签字字确确认认后后交交予予采采购购部部1.3SAP删除除请请购购单单范范例例1.选中中此行行2.按下下图图标标3.是若此此单单作作废废则则要要进进行行删删除除动动作作1.4SAP更改改请请购购范范例例页页面面注::主主管管已已核核准准,,则则不不能能修修改改此此笔笔请请购购单单2.收料料验验收收作作业业2.1SAP收料料作作业业验验收收2.2SAP收料料作作业业冲冲销销2.3SAP收料料作作业业打打印印2.1SAP收料作业业验验收收((一一))输入入订订单单号号按按enter键收货货需需凭凭::1.工程程请请款款单单((发发包包类类))2.物品品入入厂厂单单((设设备备、、材材料料类类))2.1SAP收料作业业验验收收((二二))1.输入入本本次次应应收收数数量量注::若若订订单单数数量量为为1st,但但属属分分期期付付款款类类,,收收货货数数量量=本期期请请款款额额/合同同总总金金额额;;若订订单单数数量量已已标标清清具具体体数数量量类类,,则则需需按按实实际际交交货货量量收收货货2.项目确认打勾勾2.1SAP收料作业验收(三三)检查无误后过过账记下物料凭证证号2.2SAP收料作业冲销(一一)1.输入物料凭证证号2.按下注:收货作业业发生错误时时,需冲销此此笔后方可重重新收货。2.2SAP收料作业冲销(二二)注:1.交货已完成前前去掉打钩2.按下保存2.3SAP收料作业打印输入部门及物物料凭证编号号按下执行注:确认无误误打印验收单单,经主管签签字确认后交交予采购部。。3.SAP查询作业3.1请购状态查询询3.2收货状态查询询3.3供应商资料查查询3.1请购状态查询询(一)注:a.查询单笔请购购单状态1.输入ALV按下执行3.1请购状态查询询(二)按下注:b.查询多笔请购购单状态可按按凭证类型查查询3.1请购状态查询询(三)3.2收货状态查询询(一)3.2收货状态查询询(二)3.2收货状态查询询(三)在项目中的采采购订单历史史查询3.3供应商资料查查询(一)3.3供应商资料查查询(二)1.按下全选2.按下enter3.3供应商资
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