工程合同管理制度9篇

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【第1篇】工程合同管理制度（8）

工程项目合同管理制度(八)

1、建设工程总承包合同的管理

1)项目负责人组织项目全部员工仔细学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清晰地熟悉到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。

2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,常常会消失设计变更和工程洽商,需要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应准时同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥当保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。

3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。

2、工程分包合同及外包劳务合同的管理

1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。

2)项目选择分包单位应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择时需进行招标工作。

4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面:

(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。

(2)总包单位的主要职责:

a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),支配施工方案和综合进度方案,组织分包单位协作总包进行施工。

b)向分包单位供应有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。

c)为分包单位制造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;供应材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。

d)负责办理拨款签证和竣工验收手续。

(3)分包单位的主要职责:

a)参与总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度方案的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。

b)按施工方案和施工进度方案组织施工。

c)严格做好施工记录。工程竣工后,准时将有关技术资料按规定退还给有关方面。

d)协作总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。

(4)任务范围及施工责任划分。

(5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位供应的文件和分包应向总包供应的资料两部分。

(6)预结算及工程款拨付方法:

a)施工图预算编完后,送交总包单位审核。审定后的工程预算造价,作为总分包单位签订合同的工程造价。

b)工程款拨付的规定。

c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方准时办理竣工结算。详细要求可在总分包合同中规定。

(7)设计变更及经济责任:

a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延(项目制成统一表格对外,报甲方、监理、设计同意后存档于资料室)。

b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必需征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失。工期相应顺延。

c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由分包单位负责赔偿,工期不得顺延。

(8)工程质量及竣工验收:

a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有冲突时,以施工图设计要求为准。

b)隐藏工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐藏工程验收手续。

c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,假如在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必需通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若有损坏,必需担当全部责任。总、分包在施工中应相互留意爱护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方担当。

d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的'竣工验收通知'(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。验收合格后,两方或三方应准时办好'工程竣工验收证明书'。在竣工验收时,如发觉工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。验收完后,交给总包负责保管。

(9)总包在施工现场应给分包供应食宿和生产设施的便利。

(10)嘉奖与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自担当的责任,并规定针对责任所进行奖惩的详细数额。

(11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。

3、物资选购合同与构配件加工合同

1)在签订物资选购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、选择供应商、合同评审等步骤组成的预备阶段

2)签订物资选购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工图。

【第2篇】工程合同管理制度

1范围

1.1本方法规定了合同管理的职能、管理内容与要求、标准的实施、检查与考核。

1.2本方法适用于华电青岛发电有限公司(以下简称“青岛公司”)的有关合同订立、变更、解除、履行和管理等活动。

2管理职能

2.1职能

2.1.1青岛公司设立合同管理委员会,由青岛公司领导担当负责人,各分管领导为成员,全面负责合同管理的领导工作,成立以方案组、计财部、纪监审、平安监察部、合同承办部门等部门负责人组成的合同谈判管理机构,合同管理机构设在方案组,详细负责合同全过程管理工作。

2.1.2方案组为合同归口管理部门。

2.1.3纪检审为合同管理的监督审计部门,负责对合同管理进行全过程监督审计。

2.2职责与分工

2.2.1合同管理委员会

2.2.1.1负责合同管理方法的审核、批准。

2.2.1.2负责合同管理机构调整、变动。

2.2.2法定代表人或托付代理人

2.2.2.1负责审核签订合同。

2.2.2.2负责审批合同的变更、解除。

2.2.2.3负责确定合同纠纷的起诉、应诉。

2.2.2.4负责责成合同管理部门、监督部门,对违反合同管理程序的大事做出调查。

2.2.2.5负责审批青岛公司合同管理工作的表彰和处分。

2.2.3方案组

2.2.3.1按合同管理委员会的打算修订、完善青岛公司三期合同管理方法。负责对青岛公司三期合同管理工作进行综合管理,建立青岛公司三期合同台帐,对青岛公司三期合同进行登录、分解、合同副本保管、统计及例行报表的上报,并按要求将合同相关信息准时录入pmis管理系统中,技术组和设备物资组承办的合同负责将各自合同的相关信息准时录入pmis管理系统中。

2.2.3.2保管青岛公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权托付书》。

2.2.3.3保管和按程序使用合同专用章。

2.2.3.4分管范围的合同签订全过程管理。

2.2.3.5参与合同评审工作,对合同的合法性、严密性、承办形式、价款和结算的合法性、合理性进行审签。

2.2.3.6参加青岛公司三期其他部门的商务和技术合同谈判,对超出概算的项目及谈判过程中消失的违反青岛公司三期合同管理方法及有关法律、法规的状况准时提出看法。

2.2.3.7负责牵头处理合同纠纷及仲裁、诉讼等事情的协调解决。

2.2.3.8负责供应各类合同的参照文本。

2.2.3.9负责办理进度款支付和工程结算。

2.2.3.10负责对青岛公司三期违反合同管理方法的部门提出考核看法。

2.2.4纪检审

2.2.4.1参与青岛公司三期合同的谈判、审签。

2.2.4.2监督合同签订是否符合规定程序;审查合同条款是否符合法律、法规;负责合同预、决算的审计工作。对合同管理实行全过程监督审计管理。负责与工程和承揽单位签订《廉政协议》,并监督执行。

2.2.5安监部

2.2.5.1对工程承揽单位平安资质及应具备手续中的平安资料是否真实可信负责审查把关存档。

2.2.5.2负责与工程承揽单位签订《平安协议》,对合同范围内详细工作实施中的平安进行监督、指导、管理。

2.2.5.3负责对合同执行过程中违反平安大事进行考核,并监督整改。

2.2.6计财部

2.2.6.1参与合同的谈判、审签。

2.2.6.2审查合同项目有无资金来源、有无立项;审查付款方式及付款审批流程是否合适。

2.2.6.3落实合同所需资金的筹集,合同付款及决算工作。

2.2.6.4负责制定付款审批流程,并监督执行。

2.2.7合同承办部门

2.2.7.1负责承办分管范围内的合同全过程管理,组织有关审签部门对对方主体资格和资信等的审查和谈判工作,起草合同文本、组织合同谈判、办理合同审签、合同签订及合同变更等事宜。

2.2.7.2建立本部门合同台帐,对本部门分管范围内的合同进行登录、统计并准时将例行报表报方案组。

2.2.7.3传递合同文本、合同附件及合同变更或者解除协议,将合同正本、附件及合同变更或者解除协议等相关资料的原件交档案管理部门存档,并将相关副本交方案组、计财部各一份。

2.2.7.4保管合同方的《法定代表人证明书》、《授权托付书》、《签约人身份证明件》等资料,并将《合同谈判记录》、《合同审签单》原件交档案管理部门存档,将复印件交方案组备案。

3合同管理及要求

3.1合同管理

3.1.1对外经济活动,除即时清结者外,应当订立书面合同或协议。虽属即时清结,但标的额较大,有专业技术要求,当场难以检测产品内在质量,有试用期、保质期等要求的交易,也应订立书面合同或协议。合同当事人协商同意的有关成立、修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。

3.1.2不得用货单、调拨单及预、决算单、收欠条等代替书面合同。

3.1.3禁止合同承办部门在经济行为实施后,补办书面合同手续。承办部门补办合同手续的,会审部门不予审签,合同专用章保管人不予盖章。但由法定代表人书面同意的除外。

3.1.4合同管理实行分级管理、特地机构归口管理与综合监督相结合的原则,实行合同承办人负责制、审核审签制及合同付款审批制。

3.1.5合同应当由承办部门确定承办人。承办人可以是业务人员或合同管理人员,但不得由社会临时性借、聘人员承办。承办部门的承办人要对合同自承办至合同全部履行完毕的全过程负责,期间消失的任何与合同履行或变更有关的问题和纠纷应当准时与方案组联系,并由方案组牵头协调解决。

3.1.6合同归档应包括从项目立项、各种审批单、合同谈判(或会议)纪要、合同书(包括各种附件)往来传真、设计变更、签证、记录、协议、补充合同、备忘录、函件到竣工结算等全部资料。

3.1.7合同签订应于中标通知书发出30日内与中标单位完成。由于特别状况无法在投标有效期内签订合同时,合同承办部门应在投标有效期结束前要求投标人延长投标有效期,并报华电国际备案。

3.2合同代理与授权

3.2.1对外签订合同必需由法定代表人或托付代理人签署,青岛公司各职能部门均不能以本部门的名义对外签订合同。

3.2.2法定代表人授权托付代理人签订合同时,应签署授权托付书。

3.2.3授权托付书的内容要填写齐全、清晰,代理事项、权限、期限等要明确规定。

3.2.4托付代理人不得转托付他人代为签署合同。特别状况,托付代理人不能履行代理职责时,可以由法定代表人另行授权他人进行合同的审核签署。

3.2.5法人托付代理人应在法人代表授权的范围内对外签订合同。

3.2.6涉及下列合同时,须由法定代表人每次单独授权:

3.2.6.1担保合同。

3.2.6.2联营合同、出资协议、股东协议。

3.2.6.3资产转让、出售、收购及租赁合同。

3.2.6.4企业合并、分立合同。

3.2.6.4法定代表人认为应进行单独授权的合同。

3.3合同一般应当包括以下内容:

3.3.1合同双方的单位全称或者姓名及住宅、合同标的。

3.3.2质量标准,规格、型号具体要求,包括验收、检测标准和方式。

3.3.3数量。

3.3.4价款或酬劳及付款方式。

3.3.5履行的期限、地点和方式。

3.3.6违约责任。

3.3.7解决争议的方式。

3.3.8附件名称及效力。

3.3.9依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需规定的条款。

3.3.10生效的时间和条件。

3.3.11签约各方法定代表人或授权代理人签字或者盖用各方合同专用章(不准以公章代替合同专用章,不准以个人印章代替签字)。

3.4合同的签订、评审

3.4.1签订合同,应当严格执行先申请、后谈判,先审查、后签字的程序。仔细进行项目、当事人资格、信誉、履约力量、合同内容及签约手续等合法性、有效性、可行性审查。

3.4.2在合同签订前,合同承办部门应当通过招、议标或多家报价、报方案及询价比较等方法确定对方当事人,参加招、议标及报价的单位不得少于三家(特别状况经分管领导批准除外),并对合同对方当事人的主体资格和资信状况进行以下审查:

3.4.2.1对方主体资格合法,具有年检的营业执照,合同内容应与其营业范围相符。

3.4.2.2合同标的涉及专营许可、专利工程建设的,应具有相应的许可、专利、平安等级、资质证书。

3.4.2.3对方由代理人签订合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明。

3.4.2.4合同方的履约力量,必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

3.4.2.5合同方的履约信用,主要是过去三年重合同、守信用,无重大违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪。

3.4.2.6合同方与其他单位相比,在企业信誉、产品质量、服务质量、合同报价等方面具有哪些优势。

3.4.2.7合同承办人应依据审查状况提出书面审查看法,并与有关证明资料原件或审核后的复印件一并在合同会审时由合同审签部门核验。

3.4.3合同对方当事人履约力量或资信状况不行靠的,应当另选其他商家,必需同其签订合同时,应要求其供应有效的担保。

3.4.4合同承办人应主动参加合同草案的拟定和修改,克尽职责维护青岛公司利益,合同条款应当齐全、详细;合同语言应当全面、严谨、精确     ,操作性强;合同中易起争议的特有词汇、重要概念应设专款解释;合同中涉及到数字、日期范围时须注明是否包含本数;除特别状况外,合同文本应当正式打印或印刷制成,各份文本字体、印制、签字方式应当统一。双方进行谈判的,承办部门作谈判记录。

3.4.5合同签订工作中,由于技术参数变化等缘由,确需对合同价款进行调整的,应对预中标单位及备选中标单位发出澄清,经重新排序确定中标单位,并报华电国际备案。

3.4.6对涉外合同及其他比较简单的特别规合同,应由承办部门组织合同评审工作。合同评审由相关部门参与,合同评审记录经参会相关人员及主持人签字后,做为办理合同审签的附加材料,履行合同审签程序。

3.4.7合同评审会的主持依据合同金额划分:合同金额在100万人民币(含100万)以内由分管副总主持;合同金额在100万-500万人民币(含500万)之间由青岛公司分管副副总经理主持;合同金额在500万人民币以上由青岛公司总经理主持。

3.4.8合同评审的内容

3.4.8.1合同的合法性:

3.4.8.1.1合格的承包商及对方主体合法性:

3.4.8.1.2对方签约人有本人身份证明、单位法定代表人证明书、书面授权托付书、或是单位的法定代表人。

3.4.8.1.3合同项目属于对方营业执照限定的经营范围。

3.4.8.1.4对对方单位的资信状况进行调查审核。

3.4.8.1.5内容合法,签约各方意思表示是否真实、有效,不违反法律、法规、政策及方案,无规避法律行为,无损害青岛公司利益的内容。

3.4.8.1.6形式合法。合同双方均不得擅自修改投标价款、投标方案、供货范围、付款方式、违约责任等内容。

3.4.8.2合同的可行性:

1)合同已经立项,有资金来源。

2)经济效益或社会效益具有真实性。

3)资产、资金使用的财务可行性。

4)整体项目技术具有牢靠性。

5)技术措施完备、可行。

6)技术标准、参数科学、真实、可行。

7)合同具有可操作性。

8)对方主体资信牢靠,有履约力量。

9)担保方式切实、牢靠。

3.4.8.3合同的经济性:

1)市场需求状况属实。

2)市场需求猜测牢靠、合理。

3)投入产出核算经济、精确     。

4)有合法的资金来源。

5)价款、酬劳的确定合理、适当。

6)价款、酬劳的支付方式明确、详细、合法、合规。

3.4.8.4合同的严密性:

1)文字表达清楚精确     。

2)条款齐备、完整。

3)双方的权利、义务要详细、准确、合法。

4)相应手续完备。

5)相关附件齐全。

6)附加条件适当、合法。

3.4.8.5对于价款或工作量当时不能确定须据实结算的工程合同,必需在评审过程*同确定采纳的定额、取费标准等级。

3.4.8.6认为需要审查的其他内容。

3.4.9合同评审产生修改看法后,由承办部门与签约方进行沟通,直至双方达成全都看法。

评审看法应明确、详细、具体。对发觉合同条款有重大错误、遗漏、不妥时,应提出书面看法,并将书面看法及合同草案一起退还承办人,由承办部门负责进行修改。评审看法禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言;一旦使用,视为对合同草案的否定。合同的评审程序见附表1。

3.4.10待签的合同文本履行合同审签手续,合同承办人办理合同审签单,各部门审签人员应在审签单上签署明确的看法,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。

3.4.11审签人员对合同条款及手续有异议时,应当提出审核看法,经审签人员统一争论后,在审签单上签字;无法形成统一看法,报法定代表人或者托付代理人打算。

3.4.12法定代表人或托付代理人依据各审签部门的审签看法,打算是否签约。打算签约时,应在合同审批单上签字。签署完毕的合同由计财部加盖合同专用章,并留存合同正本一份,三期方案组一份。

3.4.13合同评审及审签资料由合同承办人整理齐全,原件交档案管理部门存档,复印件送计财部、方案组各一份(含相应合同文本电子版)。

3.4.14青岛公司各部门,严禁以公章代替合同专用章签订合同。

3.4.15合同正式签订后应准时将合同信息录入pmis系统,同时上传合同文本电子版。下列合同正式签订后7日内,有方案组将合同文本(电子版)报华电国际备案:

3.4.15.1主机设备及主要辅机设备合同;

3.4.15.2工程勘察、设计、监理、调试合同;

3.4.15.3主要甲供材选购合同,包括:四大管道、封闭母线、电缆、桥架等。

3.4.15.4单项合同总价在1000万元人民币以上的施工合同。

4合同的履行

4.1合同正式生效前,不得实际履行合同。

4.2合同生效后,必需全面、准时、实际履行合同,除合同另有商定外,严禁转让、转卖或者转包合同。对方的确无力履行合同的,可以在取得补偿的前提下,协商解除合同。

4.3对合同涉及的货物、项目应当根据合同商定或法定的标准和方式在规定的日期内由合同承办部门负责组织有关部门验收,各有关部门应乐观协作验收工作。

4.4根据合同向对方付款,须由合同承办部门根据合同依据和货物、项目验收资料、工程进度证明资料、工程竣工资料等办理付款单后,由计财部办理付款手续;在合同结算完成前,累计付款比例不得超过合同总价的85%,合同结算审计完成前付款比例不得超过合同总价的90%。

4.5合同执行过程中应严格执行合同商定调价条款,固定总价合同原则上不得调整合同价款。由于特别缘由确需调整合同价款的,应报华电国际公司批准后,方可签订合同价格调整协议。

4.6合同承办人在对方不履行或者履行合同不适当、不全面时,应在商定、法定或尽可能短的合理期限内准时向对方提出异议。异议一般应用传真、电报、挂号信函等书面方式向对方提出。

4.7收到对方异议时,承办人亦应在商定、法定或者尽可能短的合理期限内以商定或法定方式予以答复。

4.8承办人在合同履行过程中向对方当事人提出的异议和答复应当保留书面资料报方案组备案。

5合同的变更和解除

5.1变更或解除合同的协议,必需经法定代表人同意,依据权限需要向上级部门汇报的应采纳书面形式报华电国际批准后执行,并明确对方支付违约金、赔偿金及返还款项的义务。变更或解除协议经双方当事人协商全都后签字、盖章生效。

5.2变更或解除合同的书面协议生效前,原合同连续有效。

5.3变更、解除合同,须由合同承办部门办理审签手续后,经合同签约人同意后方可变更、解除。

5.4合同变更或解除的协议,须由合同会审部门审签后,由原合同签约人同对方签署,并由合同承办人将生效的协议文本分别交由原合同文本保管部门留存,并将副本报计财部、方案组(含电子版)各一份。

6合同纠纷的处理

6.1合同发生纠纷时,合同承办人快速收集下列有关证据,并应准时告知方案组:

6.1.1合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;

6.1.2签定、履行合同的有关资料及有关的票据、票证;

6.1.3质量标准的法定或商定文本、样品、鉴定报告、检测结果等;

6.1.4其他有关资料。

6.2处理合同纠纷过程中,合同承办人应与方案组全力协作,准时供应相关具体资料。

6.3需要通过仲裁或诉讼解决纠纷时,合同承办部门应与方案组协商确定代理人及仲裁、诉讼方案等事项,并报法定代表人批准。

6.4处理合同纠纷的调解书、裁决书、判决书的原件交档案管理部门归档,副本或复印本分别交方案组、计财部和承办部门留存。

6.5对方当事人逾期不履行生效的调解书、裁决、判决时,承办人应准时与方案组联系,并报法定代表人同意后,向当地人民法院申请强制执行。

检查与考核

7.1检查内容:

方案组每年年终对合同的合法性、完整性、合理性、履约率等状况进行检查。

7.2考核内容:

7.2.1违法违纪行为:订立虚假合同;伪造合同;实行欺诈、胁迫等手段订立合同;非法转让、倒卖合同;与对方恶意串通订立合同,以谋取个人或小集体利益的违法行为;未经授权、超越代理权限订立合同;其他利用合同危害国家利益、社会公众利益和企业利益的违法行为。上述情形下的合同无效,一切责任承办部门和承办人自负。根据青岛公司有关规定赐予责任人相应行政处分;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

7.2.2失职行为:没有仔细了解对方资质和履约力量,造成损失的;由于合同承办部门、合同相关部门的责任,使合同不能履行,造成损失的;由于对方违约,而未准时追究对方违约责任,造成损失的;利用合同索贿受贿,损害我方利益的。按情节轻重依据青岛公司有关规定赐予责任人相应行政处分并赐予1000元~20000元的经济惩罚;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

7.2.3任何部门和个人不得以任何形式向对方泄露合同涉及的预算限额、标底等商业、技术隐秘,违者按青岛公司有关规定赐予相应行政处分并赐予1000元~5000元的经济惩罚。

7.2.4其他未严格执行合同管理方法有关要求,依据情节轻重分别赐予200元~1000元经济惩罚。

8订正和预防措施

8.1对工商等部门有鉴证要求的合同,一律办理鉴证,由合同承办部门负责。

合同履行中因技术障碍而无法履行的,由承办部门提出变更建议,经各相关部门评审会签统一看法后,由方案组报华电国际公司同意后,由承办部门按合同管理工作程序办理相关手续,将变更后合同正本报档案管理部门归档,并将副本报计财部、方案组各一份。

8.2在合同履行中发觉合同签订时失误或条款不明确的,由承办部门按程序办理睬签审批后,签订补充协议。

8.3涉及关联交易的合同,应按《华电国际电力股份有限公司基建工程关联交易管理方法》报批,关联交易信息披露前不得签订合同或支付合同款。

9其它

9.1本方法自下发之日起执行。

9.2本方法由三期办负责解释。

9.3本方法执行状况由纪监审部门负责检查。

【第3篇】工程合同管理制度格式怎样的

工程项目合同管理制度

(八)

1、建设工程总承包合同的管理

1)项目负责人组织项目全部员工仔细学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清晰地熟悉到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。

2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,常常会消失设计变更和工程洽商,需要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应准时同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥当保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。

3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。

2、工程分包合同及外包劳务合同的管理

1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。

2)项目选择分包单位应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择时需进行招标工作。

4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面:

(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。

(2)总包单位的主要职责:

a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),支配施工方案和综合进度方案,组织分包单位协作总包进行施工。

b)向分包单位供应有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。

c)为分包单位制造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;供应材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。

d)负责办理拨款签证和竣工验收手续。

⑶分包单位的主要职责:

a)参与总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度方案的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。

b)按施工方案和施工进度方案组织施工。

c)严格做好施工记录。工程竣工后,准时将有关技术资料按规定退还给有关方面。

d)协作总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。

(4)任务范围及施工责任划分。

(5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位供应的文件和分包应向总包供应的资料两部分。

(6)预结算及工程款拨付方法:

a)施工图预算编完后,送交总包单位审核。审定后的工程预算造价,作为总分包单位签订合同的工程造价。

b)工程款拨付的规定。

c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方准时办理竣工结算。详细要求可在总分包合同中规定。

(7)设计变更及经济责任:

a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延(项目制成统一表格对外,报甲方、监理、设计同意后存档于资料室)。

b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必需征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失。工期相应顺延。

c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由分包单位负责赔偿,工期不得顺延。

(8)工程质量及竣工验收:

a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有冲突时,以施工图设计要求为准。

b)隐藏工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐藏工程验收手续。

c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,假如在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必需通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若有损坏,必需担当全部责任。总、分包在施工中应相互留意爱护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方担当。

d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的'竣工验收通知'(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。验收合格后,两方或三方应准时办好'工程竣工验收证明书'。在竣工验收时,如发觉工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。验收完后,交给总包负责保管。

(9)总包在施工现场应给分包供应食宿和生产设施的便利。

(10)嘉奖与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自担当的责任,并规定针对责任所进行奖惩的详细数额。

(11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。

3、物资选购合同与构配件加工合同

1)在签订物资选购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、选择供应商、合同评审等步骤组成的预备阶段

2)签订物资选购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工图。

3)材料室主任组织材料员、技术人员仔细学习物资选购合同和构配件加工合同,了解项目对供应商的要求,强调在产品进场验收时,须坚持按合同条款执行,坚持质量是第一位的原则。

【第4篇】建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度

一、适用范围本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动掌握。本条所称合同即书面合同,是指采纳合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。

二、相关文件

1、《管理手册》

2、《中华人民共和国国合同法》

3、《中华人民共和国国民法典》

4、《中华人民共和国国建筑法》

5、《中华人民共和国国招标投标法》

三、实施职责

1.本制度由经营经营预算部负责管理;

2.财务部负责合同订立及执行状况中的财务与审计监督;

四、工作流程

1、合同分类:工程合同:公司经营经营预算部负责管理;工程物资选购合同:公司工程部负责管理;劳动、劳务合同:公司工程部负责管理;

2、合同主管部门职责:监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的状况;领导、协调合同的订立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并监督执行;组织参与'守合同、重信用'企业活动;打算对合同管理工作中做出显着成果的部门和个人赐予嘉奖;打算对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的赐予通报批判,造成经济损失的赐予惩罚;其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。

3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

3.1合同一般应具备以下主要条款:当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;数量和质量,包括检测标准和方式;价款或者酬金及付款时间、方式;履行的期限、地点和方式;违约责任;合同的变更、转让和解除条件;合同争议的解决方式;合同订立的时间、地点;依据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人商定的其他必备条款。对数量、质量、履行期限和方式等有特别要求的,应当在合同中予以特殊明确。

3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约力量等状况;详细参加合同的谈判;参加合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。

3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并准时报告合同履行状况。

4.合同签订程序

4.1在详细合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人详细负责合同的申请、谈判、变更、解除等详细事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人看法。在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的留意义务,最大化地爱护本公司的合法利益。

4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉仔细、并为公司制造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将根据本制度的详细规定予以嘉奖。

4.1.3对于因经办人的有意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将根据本制度的详细规定予以追究。

4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

4.3合同专业管理组审查通过后,需要相关业务部门会签审查,由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批;

4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到办公室加盖合同专用章,属于借款合同、担保合同等采纳格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;

4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必需经公司授权,未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将根据本制度嘉奖与惩罚的相关规定予以惩罚。

4.7合同专业审查

4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:经济性--项目方案是否详细明确;--市场需求状况是否牢靠、属实;--经济效益状况是否真实、可信;--资金、资产使用效果的财务是否可行。技术性--项目技术是否真实、全面、牢靠;--技术措施是否完备、可行;--技术标准、参数是否先进完善;--是否具有可操作性。平安性--涉及的学问产权是否已实行相应的爱护或限制措施;--有无损害本公司商业隐秘、商业信誉;--有无损害本公司利益的其它情形。

4.8合同业务部门会签审查工程合同、劳务合同、选购合同等需经公司各部门进行会签审查;

4.9合同数量、合同归档

4.9.1合同文本数量法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人签字;合同文本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即由合同专业管理部门一份,同时一份副本报财务管理部门备案。

4.9.2合同管理档案合同专业管理部门应依据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收集的合同档案包括;--合同文本、各文本存档记录--合同台帐--承办人变更记录--合同附件、审核看法及其它有关文件资料--纠纷或争议的处理状况记载及有关材料

4.10合同履行、变更

4.10.1合同交底合同签订后,由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。

4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行状况,认真审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否全都,确定无误后付款。如不全都,拒绝支付;

4.10.3合同变更合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门或人员签字后生效。

4.10.4合同终止

4.10.

4.1合同的终止签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;经合同签约各方协商,同意解除合同,自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;根据合同商定,终止条件消失,合同终止。

4.11嘉奖与惩罚公司对有以下情形的部门和个人,赐予表彰和嘉奖(嘉奖金额为500元-10000元):--在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着成果的;--为本单位挽回重大经济损失的;--检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;--准时处理合同冲突、合同管理冲突、合同纠纷,为企业避开或挽回经济损失的。--其它应赐予嘉奖的情形。公司对有以下情形的部门和个人,赐予批判和惩罚(惩罚金额为500元-10000元):--违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、有意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。--将合同分解以大化小,躲避公司管理标准的。--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。--合同经办人或合同参加人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损害企业利益的。--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业隐秘的。--在经济往来中收受贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。--违反公司规定擅自为他方供应担保保证给公司造成经济损失的。--结算付款不根据合同规定而多付的。--未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利益的。--在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公司利益受损害的。--其他各种违反合同管理程序的行为。违反本方法规定,给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的,由司法机关依法追究刑事责任。

【第5篇】房地产项目工程合同管理流程指引

项目工程合同管理流程(指引)

1.目的

明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求,明确相关部门责任,避开经济纠纷和规避风险,爱护公司利益。

2.适用范围

适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。

3.术语与定义

3.1工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书(正本)及相关的法律文件(如合约对方的营业执照、法定代表人证明书等资料)。

4.职责

4.1总部-造价部

4.1.1负责编写标准工程合同文本。

4.1.2负责签署战略选购协议和监控项目公司备案合同。

4.2项目公司-造价部

4.2.1负责工程合同谈判和起草工程合同文件。

4.2.2负责工程合同交底、存档和报备。

4.2.3负责工程合同执行中的内部和外部沟通。

4.2.4负责对工程合同执行状况进行评估和总结,提出改进公司标准化工程合同的建议。

4.2.5负责按工程合同商定向工程合同单位提出违约索赔。

4.3项目公司-财务部

4.3.1负责审核付款条款合理性。

4.3.2负责发票处理方式和税务条款合理性。

4.3.3审核工程合同的经济条款。

4.3.4依照工程合同规定,审查付款凭据,办理付款手续;

4.3.5发觉问题,准时向公司领导报告。

4.4项目公司总经理

4.4.1经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。

5.工作程序

5.1编制标准工程合同文本

5.1.1总部造价部负责组织编写标准工程合同文本,并在全公司范围内统一参考使用;

5.1.2施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后,最终由公司总裁批准生效;

5.1.3依据工程合同履行状况、政府法规政策调整、案例分析等结论,标准工程合同文本应持续改进。

5.1.4公司总部及项目公司应依据进展需要及各职能部门实际力量以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权,授权范围变更时,原授权书作废。

5.2确定工程建设合作方

5.2.1工程建设单位选择必需根据《工程选购管理流程》的有关规定来选择;

5.2.2政府行为、行业垄断的合作方可参与政府招投标或直接签订工程合同;其他需要与指定单位签署工程合同的,需经过公司招标委员会批准。

5.3工程合同谈判和草拟

5.3.1工程合同由项目公司经办部门负责草拟,总部已制订标准文本的,应尽量采纳标准合同文本;

5.3.2采纳工程合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款。

5.3.3政府有关部门有强制性规定,可采纳所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采纳工程合同标准文本的业务,应参照以往的工程合同或最相类似的工程合同标准文本或工程合同示范文本另行拟定工程合同。

5.4工程合同审批

5.4.1与供方商谈全都后,经办部门根据工程合同审批表的要求,将草拟好的工程合同分别报部门经理、法务人员等审核,各审核人应在各自的职权范围内对工程合同提出书面或者口头修改看法,经办部门依据修改看法整理出最终的工程合同文本,各审核部门依据最终的工程合同文本在工程合同审批表上签署是否同意的看法。

5.4.2如审核部门对工程合同提出修改看法,经办部门必需重新组织与供方的洽商,必要时各看法提出部门均应参与洽商,双方取得全都后进行修改;

5.4.3不同性质、类别和内容的工程合同,审核程序可以有差异(工程合同的审核权限以《工程合同管理授权书》为准),全部非标准工程合同及标准工程合同修改条款均需有法务人员审核;

5.4.4全部涉及结算的工程合同均须经造价部和公司法务人员审核。工程合同经各部门审核同意后,报公司分管副总经理批准。

5.5工程合同的签署和下发

5.5.1工程合同拟稿必需经过审批之后方可签署;

5.5.2经办部门负责办理工程合同签章手续;

5.5.3公司工程合同专用章应设专人负责保管,除非公司法定代表人或者分管副总经理签字同意,否则不得向任何人出借;

5.5.4工程合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章;

5.5.5工程合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量避开我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进行。

5.5.5.1工程合同签定时,法律事务管理员应依据分管副总经理的签字时间,确定为合同生效和签订的时间。

5.5.6法律、法规规定工程合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登记备案的,经办部门应当准时办理有关手续。

5.5.7工程合同签署后应准时在《工程合同管理台帐》内登记。

5.5.8工程合同生效后,经办人应准时将应由公司持有的工程合同全部交资料室存档,由档案员依据工程合同的类别,复印下发至相应的业务部门;同时,需转交一份原件予财务部门留存,财务部以此作为付款的依据。

5.6工程合同交底及履行

5.6.1造价部、工程技术部应依据《工程招标管理流程》进行工程合同的交底。

5.6.1.1在工程合同签定后两周内,造价部、工程技术部须完成合同交底并形成书面会议纪要。

5.6.2工程合同订立之后,工程技术部及项目部负责按工程合同要求对工程及其建设单位进行管理;财务部负责对工程合同的收、付款内容进行监督;法务人员及其他相关部门对工程合同的履行赐予必要的帮助;

5.6.3工程合同的履行过程中,造价部负责按《工程合同》有关要求对项目工程合同的执行状况进行检查;

5.6.4在工程合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与工程合同有关的争议时,经办部门须准时向部门经理报告并知会法务人员,经办部门不能与对方协商解决的,应准时报法务人员,由法务人员请示主管领导打算依法实行何种措施;

5.6.5在工程合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,详细经办人应报部门经理签字;如需当场或马上签字的,可由经办部门经理书面授权的人员直接

签字。但是,来往函件或者单据涉及工程合同变更、转让或者终止的,根据本规范关于工程合同变更、转让或者解除的有关规定进行。

5.7工程合同变更和转让

5.7.1合同订立后,因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的,或者对方提出变更要求的,经办部门应准时向部门经理请示,经公司分管副总经理同意变更的,始得变更,双方应书面对变更内容进行确认,我方由经本公司主管领导书面授权的人员签字确认。对双方当事人的权利义务进行重大变更的,应当根据工程合同订立的有关程序办理报批,另行签订工程合同或补充工程合同。

5.7.2工程合同订立后,对方当事人提出把工程合同的全部或者部分义务转让给第三人的,或者我方需要将工程合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的,由经办部门根据工程合同订立的有关程序办理报批,另行签订工程合同或者补充工程合同。

5.7.3法律、法规规定变更、转让工程合同应当办理批准、登记等手续的,经办部门应当准时办理有关手续。

5.8工程合同解除

5.8.1工程合同当事人提出解除工程合同或因客观条件发生变化(如不行抗力)需要解除工程合同的,参照工程合同订立的有关程序办理,双方就工程合同解除另行签订工程合同或补充工程合同。

5.8.2工程合同一方当事人提出工程合同商定的解除工程合同条件成就,据此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,经办部门应马上报部门经理并知会法务人员,以打算解约条件是否成就或解约方式是否有效。

5.9工程合同保管和销毁

5.9.1一般工程合同公司要求有两套完整原件,由公司资料室和财务部各持一份;

5.9.2全部招投标文件必需在公司资料室保存一套完整原件,如相关部门因工需要借用须履行借用审批手续,或由资料室发放副本。

5.9.3工程合同的归档、保管、保密、使用、销毁应按《工程档案管理作业指引》执行。

6.支持性文件

6.1《工程档案管理作业指引》

7.相关记录

7.1《工程合同标准文本审批表》

7.2《工程合同对方状况调查表》

【第6篇】x建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度

一、适用范围

本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动掌握。

本条所称合同即书面合同,是指采纳合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。

二、相关文件

1、《管理手册》

2、《中华人民共和国国合同法》

3、《中华人民共和国国民法通则》

4、《中华人民共和国国建筑法》

5、《中华人民共和国国招标投标法》

三、实施职责

1.本制度由经营经营预算部负责管理;

2.财务部负责合同订立及执行状况中的财务与审计监督;

四、工作流程

1、合同分类:

工程合同:公司经营经营预算部负责管理;

工程物资选购合同:公司工程部负责管理;

劳动、劳务合同:公司工程部负责管理;

2、合同主管部门职责:

监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的状况;

领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

制定合同管理制度,并监督执行;

组织参与'守合同、重信用'企业活动;

打算对合同管理工作中做出显着成果的部门和个人赐予嘉奖;

打算对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的赐予通报批判,造成经济损失的赐予惩罚;

其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。

3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

3.1合同一般应具备以下主要条款:

当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;

标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;

数量和质量,包括检测标准和方式;

价款或者酬金及付款时间、方式;

履行的期限、地点和方式;

违约责任;

合同的变更、转让和解除条件;

合同争议的解决方式;

合同订立的时间、地点;

依据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人商定的其他必备条款。

对数量、质量、履行期限和方式等有特别要求的,应当在合同中予以特殊明确。

3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:

调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约力量等状况;

详细参加合同的谈判;

参加合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;

负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。

3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并准时报告合同履行状况。

4.合同签订程序

4.1在详细合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人详细负责合同的申请、谈判、变更、解除等详细事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人看法。在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的留意义务,最大化地爱护本公司的合法利益。

4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉仔细、并为公司制造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将根据本制度的详细规定予以嘉奖。

4.1.3对于因经办人的有意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将根据本制度的详细规定予以追究。

4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

4.3合同专业管理组审查通过后,需要相关业务部门会签审查,由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批;

4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到办公室加盖合同专用章,属于借款合同、担保合同等采纳格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;

4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必需经公司授权,未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将根据本制度嘉奖与惩罚的相关规定予以惩罚。

4.7合同专业审查

4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:

经济性

--项目方案是否详细明确;

--市场需求状况是否牢靠、属实;

--经济效益状况是否真实、可信;

--资金、资产使用效果的财务是否可行。

技术性

--项目技术是否真实、全面、牢靠;

--技术措施是否完备、可行;

--技术标准、参数是否先进完善;

--是否具有可操作性。

平安性

--涉及的学问产权是否已实行相应的爱护或限制措施;

--有无损害本公司商业隐秘、商业信誉;

--有无损害本公司利益的其它情形。

4.8合同业务部门会签审查

工程合同、劳务合同、选购合同等需经公司各部门进行会签审查;

4.9合同数量、合同归档

4.9.1合同文本数量

法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人签字;

合同文

本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即

由合同专业管理部门一份,同时一份副本报财务管理部门备案。

4.9.2合同管理档案

合同专业管理部门应依据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收集的合同档案包括;

--合同文本、各文本存档记录

--合同台帐

--承办人变更记录

--合同附件、审核看法及其它有关文件资料

--纠纷或争议的处理状况记载及有关材料

4.10合同履行、变更

4.10.1合同交底

合同签订后,由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。

4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行状况,认真审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否全都,确定无误后付款。如不全都,拒绝支付;

4.10.3合同变更

合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门或人员签字后生效。

4.10.4合同终止

4.10.4.1合同的终止

签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;

经合同签约各方协商,同意解除合同,自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;

根据合同商定,终止条件消失,合同终止。

4.11嘉奖与惩罚

公司对有以下情形的部门和个人,赐予表彰和嘉奖(嘉奖金额为500元-10000元):

--在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着成果的;

--为本单位挽回重大经济损失的;

--检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;

--准时处理合同冲突、合同管理冲突、合同纠纷,为企业避开或挽回经济损失的。

--其它应赐予嘉奖的情形。

公司对有以下情形的部门和个人,赐予批判和惩罚(惩罚金额为500元-10000元):

--违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、有意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。

--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。

--将合同分解以大化小,躲避公司管理标准的。

--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。

--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。

--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。

--合同经办人或合同参加人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损害企业利益的。

--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业隐秘的。

--在经济往来中收受贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。

--违反公司规定擅自为他方供应担保保证给公司造成经济损失的。

--结算付款不根据合同规定而多付的。

--未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。

--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利益的。

--在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公司利益受损害的。

--其他各种违反合同管理程序的行为。

【第7篇】建筑公司工程合同管理制度

建筑工程公司工程合同管理制度

1、经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

2、签订的合同必需遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。

3、经营部长参与与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。

4、签订完的建设工程施工合同原件,,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。

5、负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必需企业证件齐全有效。

6、依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。

7、分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

8、签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。

9、经营部必需协作公司相关部门严格监督合同的履行状况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,准时提出修改看法,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必需办理合同终止手续。

10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

11负责向财务部供应建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。

【第8篇】工程合同管理制度怎么写

工程项目合同管理制度

(八)

1、建设工程总承包合同的管理

1)项目负责人组织项目全部员工仔细学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清晰地熟悉到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。

2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,常常会消失设计变更和工程洽商,需要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应准时同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥当保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。

3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。

2、工程分包合同及外包劳务合同的管理

1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。

2)项目选择分包单位应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择时需进行招标工作。

4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面:

(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。

(2)总包单位的主要职责:

a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),支配施工方案和综合进度方案,组织分包单位协作总包进行施工。

b)向分包单位供应有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。

c)为分包单位制造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;供应材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。

d)负责办理拨款签证和竣工验收手续。

⑶分包单位的主要职责:

a)参与总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度方案的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。

b)按施工方案和施工进度方案组织施工。

c)严格做好施工记录。工程竣工后,准时将有关技术资料按规定退还给有关方面。

d)协作总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。

(4)任务范围及施工责任划分。

(5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位供应的文件和分包应向总包供应的资料两部分。

(6)预结算及工程款拨付方法:

a)施工图预算编完后,送交总包单位审核。审定后的工程预算造价,作为总分包单位签订合同的工程造价。

b)工程款拨付的规定。

c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方准时办理竣工结算。详细要求可在总分包合同中规定。

(7)设计变更及经济责任:

a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延(项目制成统一表格对外,报甲方、监理、设计同意后存档于资料室)。

b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必需征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失。工期相应顺延。

c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由分包单位负责赔偿,工期不得顺延。

(8)工程质量及竣工验收:

a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有冲突时,以施工图设计要求为准。

b)隐藏工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐藏工程验收手续。

c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,假如在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必需通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若有损坏,必需担当全部责任。总、分包在施工中应相互留意爱护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方担当。

d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的'竣工验收通知'(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。验收合格后,两方或三方应准时办好'工程竣工验收证明书'。在竣工验收时,如发觉工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。验收完后,交给总包负责保管。

(9)总包在施工现场应给分包供应食宿和生产设施的便利。

(10)嘉奖与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自担当的责任,并规定针对责任所进行奖惩的详细数额。

(11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。

3、物资选购合同与构配件加工合同

1)在签订物资选购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、选择供应商、合同评审等步骤组成的预备阶段

2)签订物资选购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工图。

3)材料室主任组织材料员、技术人员仔细学习物资选购合同和构配件加工合同,了解项目对供应商的要求,强调在产品进场验收时,须坚持按合同条款执行,坚持质量是第一位的原则。

【第9篇】工程合同管理制度(范文)

工程项目部管理制度【一】

工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效绽开,在公正、公证的原则下,特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容:

1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;

2、组织实施招投标,帮助签定施工合同;

3、根据法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;

4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;

②工程部依据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

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