NC合同管理产品介绍二

用友eHR合同管理用友软件股份有限公司宋艳艳2009年5月15日---产品介绍一、总体介绍二、业务流程三、产品最佳应用内容总体介绍相关概念用户的困惑与问题产品总体功能介绍总体介绍——相关概念劳动合同劳动合同期限合同主体单位业务发生单位人员归属公司相关概念1：劳动合同劳动合同根据《劳动法》第十六条的规定，劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。相关概念2：劳动合同期限劳动合同期限劳动合同期限是指劳动合同的有效时间，是双方当事人所订立的劳动合同起始和终止的时间，也是劳动关系具有法律效力的时间。劳动合同期限是订立劳动合同所必须明确的内容。《劳动法》第二十条第一款规定：“劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。”相关概念3：合同主体单位合同主体单位劳动合同一方当事人是企业、个体经济组织、国家机关、事业组织或社会团体等用人单位，另一方是劳动者本人。合同主体单位指的是具有生产条件的用人单位。相关概念4：业务发生单位业务发生单位需要进行合同业务操作的单位。相关概念5：人员归属公司人员归属公司合同签订中的具体劳动者所属的公司，即为人员归属公司。企业员工的合同签订率有多少员工的合同就要到期有哪些员工需要签订无固定期劳动合同对员工争议情况如何记录有多少新员工还未签订劳动合同总体介绍——用户的困惑与问题总体介绍———产品功功能介绍非主体单位位可进行各各类合同业业务操作为高层领导导提供多种种劳动合同同报表为合同业务务人员提供供合同预警警功能为合同业务务人员提供供电算化的的合同台帐帐统一的集团团模板定制制方式，便便于集团管管控集各类协议议管理于一一体的集中中管理模式式可对劳动争争议进行记记录并统计计日常报表的的查询分析析功能简单单化一、总体介介绍二、业务流流程三、产品最最佳应用内容业务流程应用全景图图分角色流程程图人机结合流流程图业务流程———应用全全景图业务流程——分角色流程程图业务流程———人机结结合流程图图一、总体介介绍二、业务流流程三、产品最最佳应用内容产品最佳应应用最佳应用重点项目重点行业产品特点应用价值跨公司人员合同签订王府井项目百货零售集团管控统一签订合同节约人力成本开销试用期预警——通用行业方便灵活的预警条件配置各个业务部门之间的协作轻松完成合同到期预警王府井项目百货零售自动提醒，省心省力跨公司人员变动合同变更——房地产方便查询本期间内变动人员情况灵活的操作方式，便于业务人员快速查找出需要合同变更的人员及相关变更文档职工名册PICC保险行业对劳动法的有力保障职工名册统一管理续签次数提醒——通用行业根据劳动法对固定期限劳动合同续签次数进行提醒规避风险，减轻业务人员查询续签情况的工作量产品最佳应应用最佳应用重点项目重点行业产品特点应用价值非合同主体单位处理合同业务5.5版本新功能通用行业合同主体单位、业务发生单位的单独控制在集团管控情况下，各公司业务分离操作，能够提供整体效率，优化人力资源结构合同修正通用行业可对生效后的合同记录直接进行修改无痕抹除业务人员的误操作统一的合同模块完全集团管控行业可以在集团统一制定规范的通用模板合同模板的全集团管控合同台帐、报表——通用行业可随时查询合同签订、续签等明细状况由手工方式的事后控制，转变成应用系统方式的事前提醒，事中控制产品最佳应应用1———跨公司人人员合同签签订业务描述：：某集团公司司的下属分分子公司的的总经理的的编制放在在集团本部部，合同统统一由集团团本部签订订。所有签签订单位为为集团本部部，但是所所属公司还还是各分子子公司。实际项目:王府井百货货产品最佳应应用1———产品解决决方案在集团范围围内可跨公公司签订劳劳动合同和和各类协议议在一个公司司内，不仅仅能够签订订本公司人人员的劳动动合同/各类协议，，还可签订订其它公司司人员（如如下属公司司管理人员员）的劳动动合同/各类协议，，签订单位位固定为当当前登录公公司。在一个公司司内，不仅仅能够查看看本公司人人员在本公公司签订的的合同/协议，还可可查看其它它公司人员员（如下属属公司管理理人员）在在本公司签签订的合同同/各类协议。。只能对在本本公司签订订合同的人人员进行合合同变更/续签/解除/终止等业务务操作。产品最佳应应用1———产品操作作方案产品最佳应应用2———试用期预预警业务描述1：员工试用期期到期之后后，合同业业务人员没没有及时发发现，没有有及时通知知相关薪酬酬专员对员员工转正后后的业务处处理。业务描述2：劳动合同期期限三个月月以上不满满一年的，，试用期不不得超过一一个月；劳劳动合同期期限一年以以上不满三三年的，试试用期不得得超过二个个月；三年年以上固定定期限和无无固定期限限的劳动合合同，试用用期不得超超过六个月月。实际项目:待补充！产品最佳应应用2———产品解决决方案在系统中设设置好预警警条件，在在试用期到到期前给人人力资源专专员提示。。系统中预置置的报表可可以查询到到试用期的的工资以及及试用的期期限。如果系统的的报表不满满足现有需需求，还可可以通过自自定义查询询报表来实实现。签订节点查查询人员时时增加常用用查询条件件：“到职职日期>=”、“到职日日期<=”，可查询到到职满半年年未签合同同的人员，，以防止在在合同签订订过程中漏漏签订。系统可以通通过e-mail、短信等方方式通知到到合同专员员及相关领领导。多种触发方方式产品最佳应应用2——产品操作方方案产品最佳应应用3———合同到期期预警业务描述：：员工合同到到期之后，，合同业务务人员需要要提前30天收到预警警通知，以以便及时做做好续签或或解除合同同准备。实际项目:王府井百货货产品最佳应应用3———产品解决决方案在系统中设设置好预警警条件，在在合同到期期前给人力力资源专员员提示。系统可以通通过消息中中心发放合合同到期预预警消息，，合同专员员登陆系统统之后即可可看到相应应消息。产品最佳应应用3——产品操作方方案12345产品最佳应应用4———跨公司人人员变动合合同变更业务描述：：某集团公司司人员变动动比较频繁繁，合同专专员在处理理变动人员员合同的时时候，感觉觉到工作量量比较大，，查到的人人员数据总总是不对。。实际项目:房地产行业业产品最佳应应用4———产品解决决方案在各类合同同业务处理理时可查看看人员变动动情况在合同变更更查询选人人界面，提提供对近期期变动人员员的查询功功能。在合同解除除/终止的查询询选人界面面，提供对对近期离职职人员的查查询功能。。产品最佳应应用4——产品操作方方案可以查看到到本期间内内变动人员员的数据方方便合同变变更的操作作可以查看到到本期间内内变动人员员的数据，，方便合同同变更的操操作产品最佳应应用5———劳动合同同法第七条条业务描述：：用人单位自自用工之日日起即与劳劳动者建立立劳动关系系。用人单单位应当建建立职工名名册备查。。实际项目：：PICC在人员信息息维护界面面，可查询询出相关人人员，点击击花名册按按钮，即可可查询合同同签订花名名册。需要提前在在系统中建建设花名册册所需的各各个字段。。产品最佳应应用5———产品解决决方案产品最佳应应用5——产品操作方方案员工合同签签订情况表表产品最佳应应用6———续签次数数提醒业务描述：：业务人员进进行续签业业务操作时时，需要考考虑是否要要签订无固固定期限劳劳动合同。。实际项目：：待补充！产品最佳应应用6———产品解决决方案合同专员在在合同续签签的同时，，进行固定定期限合同同签订的明明细提醒。。产品最佳应应用6——产品操作方方案连续工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒签订次数明明细产品最佳应应用7——非合同主体体单位处理理合同业务务业务描述：：非合同主体体单位需要要处理合同同业务。实际项目：：5.5版本新功能能产品最佳应应用7———产品解决决方案合同业务人人员在进行行合同业务务处理时，，可以首先先选择合同同主体单位位，然后选选择相应的的人员进行行合同业务务处理。产品最佳应应用7——产品操作方方案123产品最佳应应用8———合同修正正业务描述：：对生效的合合同记录进进行修改，，同时不要要保留修改改痕迹。实际项目：：5.5版本新功能能产品最佳应应用8———产品解决决方案合同业务人人员在进行行合同业务务处理时，，有时的误误操作，需需要进行无无痕的修正正。通过产品的的【合同修正】功能节点，，可以查询询到生效的的合同记录录，直接修修改即可。。产品最佳应应用8——产品操作方方案123产品最佳应应用9———统一的合合同模板业务描述：：需要集团统统一制定各各类合同模模板，包括括：劳动合合同模板、、集团岗位位协议模板板、集团保保密协议模模板、集团团培训协议议模板、集集团各类自自定义协议议模板。实际项目：：5.5版本新功能能产品最佳应应用9———产品解决决方案合同业务人人员首先登登录集团，，可创建和和查看全集集团所有公公司共用的的集团合同同模板，提提供集团合合同模板的的增加、修修改、删除除、附件、、打印、刷刷新功能。。各公司合同同业务人员员登录具体体某个公司司后，可创创建、修改改、删除、、打印该公公司的合同同模板，可可查看集团团合同模板板和该公司司的合同模模板及其附附件文档内内容；但不不许修改、、删除集团团合同模板板，不许上上传和删除除集团合同同模板的附附件文档。。产品最佳应应用9——产品操作方方案1234567产品最佳应应用10———合同台台帐、报表表业务描述：：某公司的人力力资源领导导及公司高高层随时