OA中小企业办公自动化系统演示

指导教师：OA中小企业办公自动化系统

--系统演示班级：学生：学号：背景

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的[4]。办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享。b、加强员工间的交流、提高整体工作效率。c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。 d、提供各种工作记录，以备事后查询。

系统的背景及意义意义应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。因此，我们设计了能满足这种需求的系统——中小企业办公自动化管理系统。通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。系统的背景及意义论文的结构和主要内容第一部分绪论第二部分可行性和需求分析第三部分系统设计第四部分系统实现第五部分系统测试第六部分结论绪论课题背景办公自动化概述中小企业办公模式的研究意义设计技术及开发环境 设计技术开发环境可行性和需求分析

组织和管理可行性经济可行性技术可行性现行业业务分析系统角色设置系统初始化数据体系结构设计办公自动化系统总体图系统模块图公文管理模块图图3-2公文管理模块图系统模块图行政办公模块图与工作流程模块图图3-2公文管理模块图图3-3行政办公模块图图3-4工作流程模块图图3-5组织管理模块图系统模块图组织管理模块图与公文管理模块图图3-2公文管理模块图图3-5组织管理模块图图3-6公文管理模块图系统统模模块块图图行政政办办公公模模块块图图图3-2公文文管管理理模模块块图图图3-5组织织管管理理模模块块图图图3-6公文文管管理理模模块块图图图3-7行政办公公模块图图系统演示示用户通过过表单提提供登陆陆信息，，系统根根据用户户提供的的信息对对用户进进行查询询鉴别，，如果身身份合法法，则将将用户导导向系统统主页。。另外，，从系统统退出后后也进入入系统登登陆页面面。此时时，用户户的身份份信息都都会被清清空。界面如图图所示：：用户登录录模块登录后显显示用户户待审批批的公文文列表公文管理理模块点击公文文管理标标签，即即出现公公文管理理模块的的公文维维护，点点击公文文维护，，在右边边即出现现我的公公文列表表，界面面如下所所示1.1.1用户登录录模块公文管理理模块点击审批批历史列列的【查查看】即即查看该该公文的的审批历历史，如如图所示示。公文管理理模块待审批公公文列表表，可以以下载附附件，查查看审批批历史，，如图所所示。1.1.1公文管理理模块1.1.1公文管理理模块公文管理理模块点击审批批，进入入审批界界面。如如图所示示。公文管理理模块点击提交交选择提提交方向向，如图图所示。。公文管理理模块点击已审审公文，，即可看看到用户户已审批批过的公公文，如如图所示示。公文管理理模块点击已审审公文，，即可看看到用户户已审批批过的公公文，如如图所示示。公文管理理模块在我的公公文里面面点击，，【添加加公文信信息】，，即可添添加所需需要的公公文，如如图所示示。公文管理理模块在我的公公文里面面点击，，【添加加公文信信息】，，即可添添加所需需要的公公文，如如图所示示。行政办公公模块点击行政政办公，，进入会会议管理理页面，，如所示示。行政办公公模块点击任意意一个表表格，进进入会议议室申请请页面，，如图所所示。行政办公公模块工作流程程模块点击流程程管理，，进入流流程管理理页面，，可以上上传，和和删除流流程，如如图所示示。工作流程程模块点击表单单定义，，进入表表彰定义义页面，，点击【【定义表表单】可可以动态态的定义义流程表表单，如如图所示示。组织管理理模块点击组织织管理的的【机构构管理】】，可以以对机构构进行增增删改查查的等的的操作，，如图所所示。1.1.1组织管理理模块1.1.1组织管管理模模块组织管管理模模块点击组组织管管理的的【人人员管管理】】，可可以对对人员员进行行增删删改查查的等等的操操作，，如图图所示示。权限管管理模模块点击权权限管管理的的【模模块管管理】】，进进入模模块管管理界界面，，可以以对模模块进进行相相关操操作。。如图图所示示。权限管管理模模块点击权权限管管理的的【角角色管管理】】，进进入角角色管管理界界面，，可以以对模模块进进行相相关操操作。。如图图所示示。权限管管理模模块点击权权限管管理的的【用用户管管理】】，进进入用用户管管理界界面，，可以以对模模块进进行相相关操操作。。如图图所示示。个人管管理模模块点击个个人管管理的的【密密码修修改】】，进进入用用户密密码修修改界界面，，可以以对密密码进进行更更改，，如图图：个人管管理模模块点击个个人管管理的的【个个人信信息】】，到到用户户个人人信息息界面面，可可以对对基进进行更更改，，如图图：数据库库概念念设计计将需求求分析析得到到的用用户需需求抽抽象为为信息息结构构及概概念模模型的的过程程是概概念结结构设设计。。为了了描述述数据据库结结构的的概念念模式式，这这里采采用E-R图来来描述述数据据库的的实体体关系系。在在职工工信息息管理理模块块，某某个公公司职职位可可以有有多个个公司司员工工，但但某个个公司司员工工只能能有一一个公公司职职位。。因此此公司司职位位与系系统用用户之之间是是一对对多的的关系系；某某个公公司部部门可可有多多个公公司员员工，，但某某个公公司员员工只只能属属于一一个公公司部部门，，因此此公司司部门门与系系统用用户之之间是是一对对多的的关系系；某某个公公司职职位可可以在在不同同的公公司部部门内内出现现，某某个公公司部部门也也都会会有各各种公公司职职位，，因此此两者者之间间是多多对多多的关关系。。数据库逻辑辑设计逻辑结构设设计的任务务是把概念念结构设计计阶段设计计好的E-R图转换换成与选用用的DBMS产品所所支持的数数据模型相相符合的逻逻辑结构。。E-R图图转换为关关系数据模模型所要解解决的问题题是如何将将实体和实实体间的联联系转换成成关系模式式，如何确确定这些关关系模式的的属性和码码。数据库库中两实体体间1：n联系转换换为一个与与n端对应应的关系模模式合并的的关系模式式的方法是是将联系的的属性与1端的码加加入n端作作为属性，，主码为n端实体的的主码。数据库设计计项目总览表现层实现现控制层实现现业务层实现现系统实现测试计划Java语语言是一种种支持面向向对象的语语言，通常常情况下，，我们可以以将程序的的一个单元元看成一个个独立的类类。因此进进行单元测测试的重点点就是针对对这些类进进行测试。。测试用例对身份验证证功能进行行测试。(1)输输入正确的的用户名、、密码：cs，密码码：cs.(2)输输入错误的的用户名、、密码：cs，密码码：css.。(3)输输入正确的的用户名、、密码：ccs，密密码：css。测试结果系统测试办公自动化化系统是一一个将企业业管理及基基础办公需需求作为核核心，基于于B/S模模式的信息息服务系统统，它集先先进的计算算机技术与与办公自动动化理论于于一身，适适应当今办办公自动化化系统的开开发需求。。通过调研研以及细致致合理的规规划分析，，采用结构构化和原型型法相结合合的开发方方法，并采采用模块化化的开发机机制，使用用流行的系系统开发技技术，经过过几个月的的开发与设设计，办公公自动化系系统的用户户身份验证证模块和其其他基本功功能模块已已开发成为为一个较完完善的信息息交互平台台。在系系统统的的开开发发过过程程中中，，我我们们对对系系统统开开发发与与实实际际应应用用有有了了更更深深了了理理解解和和认认识识，，为为我我们们以以后后的的学学习习和和工工作作打打下下了了坚坚实实的的理理论论与与实实际际操操作作相相结结合合的的基基础