oweroin幻灯片制作原则

PPT的制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数

避免糟糕的图文编排

制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。幻灯片模板是什么幻灯片模板是一套保持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观背景与配色：报告的视觉风格基调幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版幻灯灯片片母母版版设置置幻幻灯灯片片母母版版字型型以以标标楷楷体体为为基基本本，，粗粗体体效效果果会会更更好好若有有其其它它字字型型，，特特黑黑字字型型最最好好文字字的的设设计计与与版版面面配配置置文字字的的设设计计与与版版面面配配置置重点点要要赋赋予予变变化化来来加加以以强强调调文字字的的设设计计与与版版面面配配置置英文文PPT中中不不应应使使用用太太多多的的大大写写字字母母文字字的的设设计计与与版版面面配配置置不要要用用文文章章说说明明，，只只要要把把要要点点罗罗列列幻灯灯片片文文本本设设置置统一一的的文文本本风风格格幻灯灯片片的的字字体体幻灯灯片片的的字字号号幻灯灯片片的的字字数数与与行行数数示例例：：文文本本风风格格不不一一致致文本本设设置置调调整整后后文本本设设置置调调整整后后如何何保保持持文文本本视视觉觉风风格格的的一一致致性性统一一的的标标题题字字体体、、字字号号、、字字体体样样式式统一一的的正正文文字字体体、、字字号号标题题的的位位置置遵遵循循母母版版的的版版面面位位置置简单单明明了了的的字字体体颜颜色色及及样样式式幻灯灯片片的的字字体体选用用字字体体的的原原则则宋体体楷体体黑体体华文文细细黑黑微软软雅雅黑黑ArialTimes清晰晰易易读读不超超过过三三种种系统统字字体体幻灯灯片片的的字字体体字体颜色色设置1.与背背景要有有足够的的反差2.颜色色忌多文本字体体颜色文本字体体颜色文本字体体颜色文本字体体颜色幻灯片的的字号这是18磅的字字，您看看得到吗吗？这是20磅的字字，您看看得到吗吗？这是24磅的字字，您看看得到吗吗？这是30磅的字字，您看看得到吗吗？这是36磅的字字，您看看得到吗吗？这是44磅的字字，您看看得到吗吗？醒目不刺眼足够的对对比度深色背景景～暗视视场灵敏度高高冗余讯号号少，不不易疲劳劳深蓝亮黄黄是绝配配白字是合合理补偿偿电子教案文字页面面的背景景两种方案案的优劣劣取决于于信噪比“黑底白白字”或或“白底底黑字””信息量一样噪声主要要来自于于背景(除非字字符面积积超过背背景)单纯不繁琐≤2+纯色背景景(忌大红大大绿，去去无功能图图案)字色＝白白＋绿字体＝宋宋＋楷(TimesNewRoman)模板＝梯梯度＋倒倒梯度背背景进入动作作＝擦除除(＋盒式)制作软件件＝ppt＋＋ps隐形链接接(隐去动作按钮钮)文本版式和谐不单调疏密有致致版面均衡衡前后协调调(比如标标题的数数字定位位避免翻翻页时的的上下或或左右窜窜动)文本版式PPT背背景与配配色技巧巧色彩理论论基础色彩搭配配技巧幻灯片配配色规律律使用配色色方案最好选用用透明背景景gif图分步展示示部件模拟动画画效果技术要点点：大小小比例一一致图片、动动画图片动画展示色彩理论论基础两大色系系色彩构成成的三大大要素：：HSB色彩搭配配技巧幻灯片配配色规律律用色彩化化来取胜胜色彩的基基础知识识冷暖色彩理论论基础两大色系系无色系(黑白灰灰）彩色系色彩理论论基础色彩构成成的三大大要素Hue：：色相Saturation：饱和和度brightness：亮度度色彩理论论基础色彩构成成的三大大要素：：色相H：色相相度量数值值：0～～360度色彩理论论基础色彩构成成的三大大要素：：饱和度度S：饱和和度度量数值值：0～～1000100色彩理论论基础色彩构成成的三大大要素：：亮度B：亮度度度量数值值：0～～1000100Office配配色工具具六边形的的色盘：：按颜色的的相似性性排列从内到外外，亮度度由明到到暗Office配配色工具具饱和度亮度色彩模式式：RGB三原色的的叠加构构成各样样的彩色色色彩模式式：RGB三原色的的叠加构构成各样样的彩色色基本配色色方法与与案例：：●同类色色配色基本配色色方法与与案例对比色配配色配色技巧巧与案例例：相似色配配色使用配色色方案配色方案案：轻松实现现演示文文稿的色色彩统一一模板都包包含一个个标准配配色方案案使用标准准配色方方案配色方案案：轻松实现现演示文文稿的色色彩统一一模板都包包含一个个标准配配色方案案配色方案案由8种种颜色构构成：背景、文文本和线线条、阴阴影、标标题文本本、填填充、强强调和超超链接自定义配配色方案案用色彩化化来取胜胜适度变化化而有均均衡感的的配色利用渐层层赋予变变化渐层是一一种使人人容易接接受的色色彩变化化样式用色彩化化来取胜胜适度变化化而有均均衡感的的配色使用强调调色产生生对比效效果用色彩化化来取胜胜色彩化的的诀窍强调重点点用色彩化化来取胜胜色彩化的的诀窍辅助理解解某公司组组织结构构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示：让让信息传传播更简简单更直直观，加加深受众众印象！！图表的设设计与版版面配置置图表的设设计与版版面配置置必要的项项目一定定要在图图表上标标明清楚楚图表的标标题、刻刻度、轴轴标题或或单位、、基点的的“0””依实实际需要要再加上上，图例例、数据据、百分分比若是参考考来的就就须标明明出处。。图表的设设计与版版面配置置图表的设设计与版版面配置置必要的项项目一定定要在图图表上标标明清楚楚图表的设设计与版版面配置置图表的设设计与版版面配置置修饰成有有美感的的图表技技巧数据类图图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格柱形图条形图饼图折线图散点图表格的设设计与版版面配置置表格的设设计与版版面配置置数据可以以使用Excel的表格或或“插入入表格””避免太过过华丽，，朴实的的样式较较能给人人信赖感感柱形图资料来源源：IDG,联联想集团团备注：表表中联想想2003年所所拥有的的市场份份额不包包含其后后来收购购的IBM个人人电脑业业务的份份额。图表的设设计与版版面配置置图表的设设计与版版面配置置遵守图表表设计的的基本规规则柱形图表表的基本本规则表现于数数量的比比较时使使用原则上基基点必须须为“0”除非有时时间的排排序，原原则上数数值大的的排前面面图表的设设计与版版面配置置图表的设设计与版版面配置置遵守图表表设计的的基本规规则折线图表表的基本本规则表现于数数量的推推移时使使用原则上基基点也为为“0””，但可可变更基基点值有复数以以上的折折线，必必须以线线条的颜颜色或样样式来区区分图表的设设计与版版面配置置图表的设设计与版版面配置置遵守图表表设计的的基本规规则饼图表的的基本规规则表现于构构成要素素的比例例时使用用“其它””放在最最后构成高的的排在前前面，顺顺时钟的的方向递递减面积太太小放放不下下文字字时，，须使使用指指引线线PPT动画画效果果的重重要性性控制不不同内内容在在幻灯灯片上上的演演示方方式突出重重点，，有效效吸引引受众众的注注意力力有效避避免受受众产产生枯枯燥乏乏味情情绪幻灯片片动画画方案案动画方方案：：PowerPoint预预设的的动画画效果果PowerPoint动动画效效果的的初级级应用用动画方方案的的工作作原理理：为幻灯灯片上上的占占位符符所设设计对从““绘图图”工工具栏栏上添添加的的对象象无效效自定义义动画画设计计四种自自定义义动画画效果果：进入效效果强调效效果退出效效果动作路路径效效果动画开开始时时间设设置：：单击开开始之前之后示例：：自定定义动动画效效果动画开开始时时间设设置：：单击开开始之前之后动作序序列案例1：销销售业业绩统统计图图50%25%75%100%一月二月三月四月五月反馈投产试验专家验证市场调研案例2：新新产品品研发发阶段段图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告Demo反馈投产试验专家验证市场调研反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告案例3：新新产品品上市市万众瞩瞩目世世纪经经典闪闪亮登登场！！Demo万众瞩瞩目世世纪经经典闪闪亮登登场！！案例4：产产品销销售生生命周周期图图进入阶阶段成长阶阶段成熟阶阶段衰退阶阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000Demo进入阶阶段成长阶阶段成熟阶阶段衰退阶阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000案例5：图图表动动画效效果Dmeo幻灯片片切换换有效避避免受受众在在长时时间演演讲中中视觉觉疲惫惫突出重重点部部分的的内容容多媒体体的应应用插入视视频对对象插入声声音对对象插入Flash动画画录制语语音旁旁白如何录录制旁旁白ppt本身身就具具有““录制制旁白白”的的功能能，但但在录录制之之前，，计算算机上上需要要安装装“声声卡””和““话筒筒”。。a．【【幻灯灯片放放映】】→【【录制制旁白白】，，会显显示当当前可可用的的磁盘盘空间间和最最大录录制时时间b．如如果是是首次次录制制旁白白，那那么需需要对对话筒筒进行行设置置，可可以设设置话话筒的的音量量和级级别c．若若要设设置录录制声声音的的级别别和属属性，，可以以单击击【更更改质质量】】如何调调用CD音音乐音乐在在演示示文稿稿中被被多次次调用用时，，演示示文稿稿将变变的特特别大大，，如何何操作作？利用““对象象”【插入入】→→【对对象】】，由由文件件创建建，浏浏览到到要插插入的的CD音乐乐，然然后选选中““链接接”利用““超链链接””【幻灯灯片放放映】】→【【动作作按钮钮】命命令，，在级级联菜菜单中中选择择一个个动作作按钮钮进行行插入入，在在“动动作设设置””中选选中““超级级链接接到其其他文文件””（（注注意：：我们们不但但可以以调用用CD音乐乐，像像MP3等等音乐乐也是是可以以调用用的））设置动动作按按钮动作按按钮：：自定定义动作按按钮：：第一一张动作按按钮：：帮助助动作按按钮：：信息息设置动动作按按钮动作按按钮：：后退退动作按按