ERP系统实施准备

会计学1ERP系统实施准备技能目标：重点掌握表格调研法、座谈调研法、抽样调研法等ERP系统需求调研的方法；掌握ERP系统实施的技术、数据完整性、人员成本内容及计算方法；掌握建立ERP实施项目小组、ERP项目指导委员会包含的内容和需要考虑的因素；任务1-4ERP系统实施准备第1页/共21页ERP系统实施不成功因素分析ERP软件实施整体规划内容ERP软件系统的实施可行性分析制定ERP软件系统实施规划方案教学内容：任务1-4ERP系统实施准备第2页/共21页ERP软件实施不成功因素高层领导缺乏应有的重视、期望和积极参与的态度不愿放弃业已习惯的工作方式数据不准确实施队伍组织得不好，用户缺乏主人翁的投入精神关键岗位人员调动计划不周，部门之间协调不好实施周期太长，员工失去了积极性培训不足实施应用ERP如同逆水行舟、不进则退，且没有终点“如果不能从过去吸取教训，那仍会重复同样的错误。”第3页/共21页ERP实施整体规划主要内容-1ERP实施需求调研ERP实施可行性分析制定ERP实施规划为什么要进行ERP实施需求调研？确定实施应用ERP的必要性企业必须真实地感受到实施应用ERP的客观需求，实施应用ERP才能成为企业的理性追求第4页/共21页ERP实施整体规划主要内容-2系统的环境和运行状态组织机构和人员分工业务流程各种计划、单据和报表的处理资源情况约束条件薄弱环节ERP实施需求调研的内容第5页/共21页ERP实施整体规划主要内容-2表格调研座谈调研查阅资料观察法抽样法ERP实施需求调研的方法第6页/共21页ERP软件系统的实施可行性分析-1为了避免盲目投资、减少不必要的损失，在ERP系统实施前，要对系统实施的可行性进行分析技术可行性经济可行性运行管理的可行性

第7页/共21页根据ERP系统的目标衡量所需要的技术是否具备硬件和网络技术软件技术应用技术相关的技术人员ERP软件系统的实施可行性分析-2ERP实施技术可行性分析第8页/共21页ERP软件系统的实施可行性分析-3实施ERP系统要先进行论证成本效益潜在的影响进行系统的投资效益分析，确定ERP系统的投资在经济上是否可行，然后才能批准立项。ERP实施经济可行性分析第9页/共21页ERP实施成本-效益分析案例【ERP实施成本分析案例】

苏州某电子企业，主要生产车载导航等电子设备，该企业实施ERP前的成本数据如下:年销售额5000万元生产成本2500万元库存1250万元采购成本1250万元直接人工成本400万元第10页/共21页ERP实施成本-效益分析案例获益原因获益数额库存减少42万元客户服务水平提高25万元生产率提高32万元采购成本减少62.5万元合计161.5万元【ERP实施成本分析案例】

苏州某电子企业，主要生产车载导航等电子设备，该企业实施ERP后预期获益数据如下表:第11页/共21页ERP实施成本-效益分析案例一次性成本维护成本计算机软件25万元5万元系统开发工作10万元3万元物料清单校正6万元工艺路线校正6万元仓库库房改造10万元教育和培训15.5万元5.5万元咨询2万元1万元合计74.5万元14.5万元【ERP实施成本分析案例】ERP系统实施成本核算第12页/共21页ERP软件系统的实施可行性分析-4安装ERP的一次性费用是74．5万元每年的维护费用是14．5万元每年获益将是161．5万元。对于一个成功的ERP用户来说，ERP投入运行半年即可收回成本一项机械项目一般需要3年投资，2年收回成本经济可行性分析结果第13页/共21页ERP软件系统的实施可行性分析-5企业的高层领导要富于开拓进取的精神企业的中层领导必须建立整体的企业观广大员工要乐于接受ERP系统要有完善的组织体系和严明的规章制度通过教育和培训改变人的思维方式和行为方式ERP系统实施运行管理可行性第14页/共21页制定ERP实施整体规划-1实施ERP系统的关键因素有三，即技术、数据和人。人的因素是最重要的人的因素要通过教育和培训来解决在人的因素中，企业高层领导的因素是最重要的ERP系统实施理念第15页/共21页制定ERP实施整体规划-2ERP实施项目小组专职的项目小组负责人ERP项目指导委员会成立ERP系统实施项目组第16页/共21页制定ERP实施整体规划-3积极进取且切实可行要完全覆盖ERP的各项功能的实现以天或周来表示计划事项实施内容要表述得足够详细，可操作性好要明确职责用甘特图来表示建立切实可行的实施计划第17页/共21页ERP系统实施阶段图第18页/共21页ERP系统实施不成功因素；ERP系统实施可行性包括:技术可行性,经济可行性,运行管理可行性；ERP系统实施前要进行充分的调查分析；制定ERP系统实施规划是一项重要内容;第19页/共21页【