安全生产标准化资料管理标准

平安生产内业资料管理标准第一条根据公司平安标准化的要求，为了加强总承包工程部平安生产档案资料管理，特制定本标准，本标准适用于总承包工程部机关及所属各作业单位。第二条平安生产档案资料主要包括平安生产标准化基本规范规定的13个要素和日常平安管理过程中的4个资料。第三条13个要素是平安生产目标；组织机构和职责；平安生产投入；法律法规和平安管理制度；教育培训；施工设备管理；作业平安；隐患排查和治理；重大危险源监控；职业健康；应急演练；事故调查和处理；绩效评定和持续改进。日常平安管理过程中的资料主要有4个：来往文件、节能减排、平安报刊、体系运行。第四条各单位应至少形成13个要素和4个日常管理的资料盒。所有的资料建立必须参照附件《平安生产档案资料管理清单表》执行。第五条各个资料盒的名称、编号要求与一级要素一致，如果一级要素下的资料较多时可增加资料盒，但资料盒的一级名称不能改变，只根据资料盒中装的资料增加二级或三级要素名称。比方：建立：7作业平安一级资料盒［7.1过程控制］（7.1.1设计管理〜7.L5受限作业），当资料较多装不完时，可增加资料盒为：7作业平安一级资料盒［7.1过程控制］（7.1.6脚手架施工〜7.1.11调试运行）。第六条要求一、二级要素采用“四个字”简称描述，《平安生产档案资料管理清单表》中四个字为主的可引用，超过四个字的在括号中进行了规定。第七条所有资料盒的编号顺序不得改变，必须按《平安生产档案资料管理清单表》的编号依次进行。资料盒标准规格采用5cm宽的，脊背参照《资料盒案卷脊背格式》执行。第八条要求平安管理人员的工作电脑中建立统一的“平安管理”办公区，根据已经建立的18个一级要素对应地建立18个平安管理一级文件夹，要求文件夹名称、编号与一级要素相一致，一级文件夹内部再建立二级要素文件夹，保存的电子文档资料要与资料盒中的相一致。（此种建立方法便于几个人使用的几台电脑中的平安资料相互保存,相互覆盖，相互查找。保存时不至于出现大量重复的文件，防止占用大量资源，减少整理工作量。）第九条档案资料管理应明确分管领导和内业管理责任人，分类收集、建立台账，始终保持资料的统一性、完整性、整洁性、美观性。第十条档案资料宜原件保存，不能保存原件而保存复印件时应注明原件保存部门,以便追溯和验证。第十一条所有的资料按“七统一”进行管理：统一格式，统一表格，统一字体，统一字号，统一签名，统一编号，统一保存用名。第十二条内业人员平时收集、整理资料时不准用订书针装订，只能用各种大小的铁夹夹好，要求每月、每季度、每年度结束后，将平时提供的各种资料，根据类型进行分类、整理，严格按档案管理规定三孔一线装订成册。第十三条各单位应注意收集磁盘、磁带、照片、样件、胶片、电子文件、声像文件等各种媒体以及其他可以提供追溯的记录。电子文档应与纸质文件相符，实行分类管理。第十四条所有的平安生产资料上报截止时间为每月的20日，本月21日到下月20日为一个资料统计时段。工程队、分包单位的所有的资料要求队长签字后移交平安质量环保部，总承包工程部的资料要求平安总监和工程经理签字后报公司和上级单位。第十五条红头文件1、总承包工程部直接引用公司已经制定的《平安管理标准》和《平安管理制度》中相应的文件，如果有些文件不适用，可参照制定。2、上级单位和总承包工程部下发的红头文件应由工程经理批发，平安总监签字后要根据文件中涉及的内容发放到相应的部门、工程队和分包单位。第十六条平安教育规定1、三级教育：一级：由总承包工程部组织进行，“主讲人”为工程经理或平安总监。二级：由工程队和分包单位负责人组织进行，“主讲人”为工程队和分包单位的负责人。三级：由工程队和分包单位班组组织进行，“主讲人”为班组的负责人。三级教育：要求所有人员都要参加，包括总承包工程部的机关人员和工程队的正式职工。2、三级教育：应该是一、二、三级的人员签字一一对应，笔迹一致，教育时间一级最先，三级最后。三级教育签到表要求从第一格开始填写，中间不能有空格。最后做好人员总数的统计，便于以后写小结和总结用统计数据。3、总承包工程部根据工程特点编写一、二、三级平安教育的培训材料，随时根据工程进展情况适当修改后使用。有培训教材的平安教育签到表中的内容栏可以写“详见教育纪要”或“详见教育材料”，没有培训教材，临时或现场组织培训的如实填写培训内容。第十七条平安质量环保节能管理会议规定1、会议分为：平安生产委员会（简称：安委会），平安质量环保节能管理月例会、周例会、专题会等。其中平安专题会议包括：平安用电、交通平安、消防平安、平安考核、应急管理和平安事故会议等等。2、每一类型的会议纪要每年从01号起编，各类会议的纪要编号为：周例会[20XX]XX号，无论每周召开多少次，要求连续编号；月例会[20XX]XX号，每月至少召开一次，要求连续编号；安委会[20XX]XX号，每季至少召开一次，要求连续编号；专题会[20XX]XX号，根据实际需要召开，要求连续编号。各部门、工程队和分包单位组织召开的会议纪要编号同上，只是组织召开的单位不同。3、会议纪要形成后，要求总承包工程部平安总监签批意见后下发。如果平安总监不在工程上，由工程经理或委托的分管领导批示。如果部门、工程队和分包单位召开会议形成纪要的，由组织召开会议的部门、工程队和分包单位的分管领导签字批示。第十八条平安质量环保节能管理检查1、平安检查：分为危险作业检查、专业检查、专项检查、季度检查、综合性检查等等。每种类型的检查负责人是不同的，各种检查的职能部门也是不同的。平安法规要求工程经理要亲自组织平安检查。2、各种检查结束应形成纪要，并下发，检查签到表中的检查内容栏可以写“详见检查纪要”。检查会议纪要每年从01号起编，各类检查的纪要编号规定：专业检查：专业[20XX]XX号；专项检查：专项20XX]XX号；季度检查：季度[20XX]XX号；综合性检查：综合[20XX]XX号。各专业的签字人员由本专业人员签字。第十九条文件格式要求1、纸型：一律采用A4纸Word或Excel的文档。2、标题、字体、字号的规定如下表。类别字体字号举例纪要类标题黑体小初签到表类标题黑体小二总结类标题黑体三号XX息结总结类一级节标题黑体四号1总结类二级节标题黑体小四号1.1总结类三级节标题黑体小四号1.1.1总结类正文宋体小四号3、正文局部全部采用宋体，上、下标要求规范。首行缩进2个字符。4、文档编制结构层次：按三级分节，各层次标题一律用工程符号中自动编号。即如：1、1.K1.1.1；以下段落层次按照：（1）一①一A-a表示，末位数字后不加圆点，空一个字符，应力求简洁，少采用太多的段落层次。如果总结类文档编制结构层次较多可以分成“第X篇”或“第X局部”。5、量和单位采用国标。单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。6、文件中所有的英文和数字均采用宋体字体。7、页面设置：页边距：上:2.5cm,下：2.0cm,左：2.8cm,右：2.2cm,页眉：2.2cm,页脚1.5cm。8、行间距：1.5倍行距（具体操作：格式一段落一行距一1.5倍行距）。9、字间距：标准（具体操作：格式一字体一字符间距一标准）。10、页码：按阿拉伯数字（宋体、五号）连续编排，页码位于页面底端右侧。11、签到表要求：各类签到表要求根据参加人员、职务由内业人员先将主要参加人员用2B铅笔在对应的表格中标注清楚，然后让参加人员自己在已