工程资料管理制度模板

4/4工程资料文件资料管理制度

一、主题与适用范围1、主题：工程资料文件资料管理工作是企业管理的一项基础性管理工作，落实和加强工程资料文件资料管理工作，是增强企业活力、促进技术进步、提高经济效益和推动企业管理现代化的一项必要工作。现依据本公司的具体状况制定本制度。2、适用范围：①工程筹备阶段资料文件：②监理资料文件；③施工资料文件；④竣工图；⑤竣工验收资料文件。二、规章制度与要求1、工程资料文件资料必需齐全、完整、系统、准确；2、工程资料文件资料必需准确反映工程的真实内容与历史过程；3、工程资料文件资料必需符合国家法律、法规，符合关于工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。三、编制、审查、整理与归档1、编制工程资料文件资料应遵循工程资料文件的自然形成规律，保证资料文件资料的内在有机联系，便于资料文件资料的整理与归档，便于保管和利用。2、依据：①《工程资料文件归档档整理规范》（GB/T50328—）②《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—）③《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）④《城市档案案卷质量规定》（建办[]697号）⑤《工程监理规范》（GB50319—）⑥《市政工程施工技术资料文件资料管理规定》（建城[]469号）⑦《关于编制基本竣工图的几项暂行规定》（1982年[建发施字50号]）⑧《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61—94）⑨《城市档案分类大纲》（建办档[]103号）⑩《城市档案著录规范》（GB/T50323—）⑾其它相关规定、规范；3、职责：工程资料文件资料类别

责任者工程筹备阶段资料文件单位监理资料文件监理单位施工资料文件施工单位竣工图施工单位竣工验收资料文件单位4、程序：①各个阶段的工程资料文件资料，编制由各自责任者负责。②单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料文件资料的形成、积累和立卷归档工作。③单位收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。④施工阶段的工程资料文件资料：a施工单位要随着工程进度，依照分部分项工程填写好施工资料文件资料，并附报验单，报监理单位，在监理专业工程师检查验收合格，签字认可后，方可进行下一工序的施工。b对地基、基础、主体、竣工四个阶段需验收时，要依照备案制要求：施工单位要向单位提交分部（子分部）工程验收报告，该报告必需先经过总监理师签署建议或意见，另外附上分部（子分部）工程自检报告及监理单位出据的质量评估报告，单位在收到验收申请报告后，组织验收工作。c在工程材料进场后，施工单位应填写材料报验单，报监理单位，在见证人员的监督下，对材料进行取样送检，材料的出厂合格证及复试报告要及时收集、整理。d对大型设备到场后，应在、监理、施工单位三方人员同时到场后，方可开箱验货，其质量证明书、安装使用说明书、图纸、保修单和装箱单，所有原件资料文件资料应交单位资料文件资料管理员保存，现场使用材料复印件。e对施工过程中发生的设计变更、增减项工程签证，应由项目专业工程师提出，造价工程师核定，项目经理审核后,报技术总监批准，加盖“项目专用章”后方可生效。5、归档①对与工程关于的重要活动、记载工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。②五个阶段的资料文件资料文件资料均属归档范围。③所有归档资料文件资料必需一式三份，一份原件，两份复印件。④所有归档资料文件资料统一为A4规格；原件采纳耐久性强的书写材料书写；纸张应采纳韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采纳新蓝图；竣工图必需加盖竣工章。四、资料文件、资料文件资料、图纸的收发1、所有工程资料文件资料文件资料、图纸均由单位资料文件资料管理员统一收发。2、若施工当中设计变更、签证及材料、设备资料文件资料由单位专业工程师所接收，要及时转交资料文件资料管理员统一发放，并做好发放记录。五、资料文件资料的查阅与借阅1、对需查阅工程竣工资料文件资料的，填写查阅登记表后，方可查阅资料文件资料复印件，查阅时，不许带出档案室，不许撕、折等损毁资料文件资料；若必需查阅资料文件资料原件的，必需经技术总监同意后，方可查阅。2、对需借阅竣工资料文件资料、图