合肥工业大学电子政务建设介绍下载

合肥工业大学信息中心程伟

2005.05合肥工业大学

电子政务建设情况介绍学校背景

合肥工业大学系教育部直属重点大学，建校近60年。校园占地面积3000亩，分3个校区；现有全日制本科生近2.4万人，研究生近5千人，专任教师1500人，规模较大。

理解和认识

电子政务是在信息革命与全球信息化的历史背景下产生的，学校进行信息化建设是推行教育电子政务的基础，推行教育电子政务对学校信息化建设是促进。制订方案

针对学校的网络基础设施、电子政务系统建设的现状、教工和学生的信息化意识、及应用能力、学校其他相关信息系统的建设情况等综合信息化环境的进行“现状分析”。参照教育部关于教育电子政务试点工程建设的目标、原则、内容、验收标准，制订相应的教育电子政务试点建设规划和“实施方案”。建设与实施情况一、组织与制度保障二、基础设施建设三、应用系统与资源建设四、安全保障体系五、应用特色学校信息化领导小组对试点工程赋有决策权和领导权，校办负责试点工程的组织协调工作，信息与电教中心负责电子政务系统建设的规划、实施和运行维护等具体工作。试点工程实施的结构与学校信息化建设的组织结构相同，不另设机构。一、组织与制度保障信息与电教中心信息中心网络中心电教中心各学院各职能部门各直属单位行政管理人员教师学生管理角色系主任教务员教学秘书信息化领导小组专家咨询小组决策层管理和服务层应用和操作层组织结构网络中心——负责校园网的建设、运行、

服务和管理。信息中心——负责面向全校的信息系统的

建设、运行、服务、管理和

研发。电教中心——负责与现代教育技术有关的

基础设施建设、应用、服务、

管理和教师培训。

部门分工

我校早在2002年就发布校内文件，规定电子文件与纸质文件具有同样法律效力的文件;在试点工程建设中，信息与电教中心对现行的相关制度:设备管理与系统维护制度、信息安全、信息维护、发布、使用、管理、备份制度、突发事件处置预案、电子文件的档案管理等制度，结合试点工程进行修订；学校保密委员会制订相关的保密制度；另外由于推行电子政务可能会导致大部分科室的工作流程有所改变，我们也要借此机会建立各部门比较规范的工作流程。

制度建设起步迟，短期完成开通、

扩大、升级前三年是“低配高用”升级后初步满足应用发展仍需多方投入1999-12-30200120032004暑假校园网正式开通连通校内23幢建筑物敷设光缆11公里开通信息点2000多个新校区校园网一期工程第二次大规模网络建设新校区校园网二期工程南校区进行大规模网络升级光缆下地，共敷设光缆50公里其中市内敷设光缆15公里二、基础设施建设●WEB

服务合肥工业大学WEB

服务下属各部门的WEB

服务面向学生的WEB

服务●E-mail

服务教职员工Mail

服务学生Mail

服务●认证和计费管理教师及学生计费管理服务教师及学生上网认证管理服务●网络代理服务教师网络代理服务学生网络代理服务●地址分配相关服务校园网DHCP

服务DNS

服务、NAT

服务●FTP

服务校园网FTP

服务(软件)校园网FTP

服务(影视)●其他网络服务视频点播服务数据备份服务*(急需升级改造)视频采集服务网络安全服务*(急需大量软硬添置)宽带接入服务校园网目前前可以提供供以下服务务合肥工业大大学校区连连接拓扑图图翡翠湖校区区北校区网络中心图书馆网络中心图书馆南校区ER16XP8600ER16CERNET网通电信100M代理、NAT服务器C1合肥工业大大学南校区区网络拓扑扑图网络中心ER16XP8600北校区翡翠湖校区区核心层汇聚层N3N7N7N7行政楼逸夫科教楼楼科技楼本科学生公寓C1服务器群网管图书馆微机所南楼楼微机所北楼楼学术活动中中心管理学院老干部活动动中心实验楼西教学楼西二教学楼楼化工学院(两座)土木学院附中中电气气学学院院(两两座座)包含含16幢幢学学生生宿宿舍舍人文文学学院院建筑筑学学院院校医医院院学生生活活动动中中心心招待待所所青年年教教师师公公寓寓研究究生生公公寓寓（（9幢幢））合肥肥工工业业大大学学新新校校区区网网络络拓拓扑扑图图网络络中中心心图书书馆馆翡翠翠校校区区ER16汇聚聚层层学生生宿宿舍舍1汇聚聚E5N3E5E5学生生宿宿舍舍2汇聚聚教学学区区汇汇聚聚实验验区区汇汇聚聚10幢学学生生宿宿舍舍12幢学学生生宿宿舍舍12幢教教学学楼楼8幢实实验验楼楼工培培中中心心校园园网网规规模模一一览览表表●已开通信息点点：20000个●已铺设光缆：：50多公里●已注册用户总总数：7000个其中学生生用户数：5500个教工用户数：：1500个校园网初具规规模●率先在省内实实现学生宿舍舍的网络接入入●是目前安徽省省内规模最大大的校园网●实现较高性价价比●为数字化校园园打下良好基基础继续扩大校园园网的覆盖范范围根据实际需要要逐步优化网网络结构努力消除校园园网的覆盖盲盲区在最近的一到到二年内，实实现所有具具备接入条件件的建筑物全全部用光缆缆接入校园网网将当前的架空空光缆全部通通过

地下管管道敷设为永永久性光缆缆提升校园网的的性能两年内逐步对对南区校园网网的主要设备备进行升级实现校园网主主干万兆连接接，大部分服服务器千兆接接

入，，部分终端用用户千兆接入入实现全网交换换，主要结点点具有三层功功能，并且实实

现组组播和多播功功能，加强对对多媒体应用用的支持近年内在南区区和翡翠湖校校区内建立多多个较高带宽宽

的、、能够覆盖整整个校园的、、可以同时支支持较多的的用户54M带宽的无线网网络完善校园网的的用户服务Service设立服务大厅厅，全工作日日值班服务24小时移动电话话热线服务，，节假日不休休建立网管队伍伍，贴近校园园网最终用户户网络杀毒和反反入侵的立体体安全服务体体系网络中心主机房建设符合标准准的中心机房房信息中心机房房由信息中心主主管的各信息息系统服务器器对一卡通、明明导软件等系系统服务器托托管建设符合标准准的中心机房房现有机房已满满足我校的基基本需求，下下一步拟在如如下方面进行行改进：①增增设双回路电电源或发电机机组、增大电电池容量，②②更换机房专专用空调、进进行温湿度控控制、安装新新风机组，③③加强和完善善机房的监控控报警系统、、对是否安装装气体灭火装装置进行认证证。三、应用系统统与资源建设设信息化化建设设概况况起步较较晚（（2002年4月成立立信息息中心心）与先进进学校校相比比有较较大差差距“购买买引进进”与与“自自行开开发””并进进“重点点建设设”与与“整整体规规划””并进进借鉴兄兄弟院院校成成功经经验，，奋起起直追追1、首首推教教育行行政办办公系系统01年年做信信息化化建设设的调调研02年年3月月接受受办公公系统统最后后一次次培训训02年年4月月成立立了信信息中中心首推教教育行行政办办公系系统快速启启动5月进进行系系统的的安装装、调调试和和试用用6月由由校办办、党党办试试用暑假进进行正正式使使用前前的各各项准准备9月由由校长长试用用、校校办制制订相相关规规定10月月进行行了2次培培训进行全全校范范围的的试用用强行推推进注册用用户有有四百百多人人03年年开始始，已已基本本取消消纸质质文件件每年网网上发发布的的文件件数约约500份份可以进进行远远程办办公教职工工的意意识和和水平平都有有所提提高与教育育部和和省厅厅之间间的信信息交交换畅畅通学校定定期向向有关关部门门报送送信息息取得一一定成成绩使用““EDOAS”进行公公文处处理，，已成成了我校日日常管管理工工作的的一部部分配合省省厅，，接待待了不不少省省内院院校03年年做过过一次次经验验介绍绍04年年被评评为安安徽省省信息息化建建设先先进单单位05年年被教教育部部批准准为首首批教教育电电子政政务试点单单位希望进进一步步完善善功能能我们希希望能能配合合教育育部信信息中中心，，进一一步完完善““公文文管理理”、、“文文件收收发””、““档案案管理理”等等模块块的功功能；；发挥挥“签签报管管理””、““会议议管理理”、、“网网络公公告””、““信息息发布布”、、“档档案管管理””等模模块的的作用用；开开通通办公公系统统的WEB服务，，使““办公公系统统”的的应用用范围围进一一步扩扩大。。合肥工工业大大学行行政办办公系系统校内自自2003年起起基本本取消消了纸纸质发发文；；与教育育部和和省厅厅之间间的信信息交交换畅畅通；；办公领领域与与先进进学校校之间间的差差距迅迅速缩缩小；；受教育育部信信息中中心的的多次次表扬扬；受邀在在教育育部召召开的的全国国性的的电子子政务务研讨讨会会上上做经经验介介绍；；配合省省厅，，接待待了不不少前前来取取经的的省内内院校校。教育部部推行行的““教育育行政政办公公系统统”，，是由由部信信息中中心采采用统统一规规划、、统一一标准准、统统一平平台、、统一一安全全和服服务规规范的的方法法运作作的，，这种种方法法投资资少、、见效效快，，目前前已经经取得得较好好的效效果，，也使使我校校推行行电子子政务务方面面取得得了长长足的的进展展，这这种方方法值值得借借鉴和和推广广。1、统一建建设的的方法法值得得借鉴鉴2、各级领领导重重视校长是是““办公公系统统”的的积极极推行行者分管校校长任任信息息化建建设领领导小小组组组长校办作作为““办办公系系统””的主主管部部门制订切切实可可行的的目标标，强强制推推行3、组组织结结构较较合理理由信息息中心心统管管技术术职能部部门仍仍是应应用系系统的的主管管、组组织上上有有保保证各系统统可以以得到到较好好的技技术服服务便于对对学校校的信信息化化建设设进行行统一一管理理和规规划4、、有有一一个个好好的的团团队队建设设初初期期人人员员自自由由组组阁阁全体体人人员员都都具具有有奉奉献献精精神神具有有团团队队合合作作精精神神5、、善善于于总总结结总结结与与先先进进单单位位的的差差距距所所在在，，扬扬长长避避短短采用用““办办公公系系统统””后后迅迅速速缩缩小小了了差差距距先易易后后难难、、有有所所规规划划、、分分布布实实施施6、、强强调调服服务务意意识识推行行““首首问问负负责责制制””各部部门门对对出出现现的的的的问问题题都都予予以以认认真真处处理理做好好培培训训，，尽尽可可能能提提供供优优质质服服务务7、、强强调调安安全全意意识识常年年做做好好系系统统备备份份认真真对对待待病病毒毒和和黑黑客客，，防防患患与与未未然然已连续运运行了三三年8、具有有主人翁翁的精神神把这个软软件当成成自己开开发的软软件对系统反反复测试试、发现现问题对用户发发现的问问题认真真归纳针对系统特点点，尽可能的的扩大应用范范围提合理化建议议，希望延长长软件生命周周期2、建立网络络事务处理信信息系统学校已建成的的事务处理系系统有教务管理系统统、财务管理理系统、人事事管理系统、、科研管理系系统、研究生生管理系统、、图书管理系系统、实验设设备管理系统统、一卡通管管理系统等。。2、建立网络络事务处理信信息系统目前这些系统统大部分由各各部门独立管管理和运行，，在学校的事事务管理中发发挥着重要作作用，其中面面向全校、涉涉及人数多、、牵涉面广、、难度大的教务管理及相关的招生、迎新、、毕业生管理理系统，由信息息中心全程介介入，以便在在全校能切实实推行电子政政务。教务管理系统统简介为配合学校推推行学分制管管理的要求，，我们从从2002年新生开始使使用教务管理理系统；为积极配合学学校的本科教教学改革，自自行开发了一套适应应我校的实际际情况的“教教务管理系统”，于于2004年起投入使用用教务管理系统统功能及特色色整个教务管理理系统采用先先进的C/S和B/S混合结构；计划管理模块块可编今后若若干年的计划划；分合班→排课→冲突检测→生成教室课表表、学生课表表、教教师课表表等步骤全部部联动；教室借用、教教师信息维护护、成绩管理理模块、学籍籍管理、学学籍异异动处理、选选课申请处理理、选课数据据调整、选课课进进度监控、成成绩提交等模模块功能实用用、全面；课程公告查询询、教师信息息查询等灵活活方便；自行开发维护护，可用性强强，升级有保保障，能够随随时应对对各种新新的需要。教务管理系统统简介计划管理模块块（可编今后若若干年的计划划）教务管理系统统简介排课模块教务管理系统统简介冲突检测模块块教务管理系统统简介教师信息维护护教务管理系统统简介成绩管理模块块教务管理系统统简介学籍管理模块块教务管理系统统简介教室课表教务管理系统统简介选课申请处理理教务管理系统统简介用户组管理教务管理系统统简介选课控制面板板教务管理系统统简介选课进度监控控教务管理系统统简介(B/S)学生欢迎界面面教务管理系统统简介学生选课界面面教务管理系统统简介课程公告查询询教务管理系统统简介教师信息查询询教务管理系统统简介教师提交成绩绩教务管理系统统简介学生成绩教务管理系统统简介新生报到系统统简介2002年完全自主开开发；包括招生计划划管理、基础础代码管理、、新生信息检检查、、转换、合成成、分班和各各种统计报表表等；国内高校中只只有清华大学学等少数高校校采用了类似似系统，在我我省高校尚属属首家使用。。2003年新增现场采采像等功能，，完善了监控控模块。新生报到从入学到毕业业的教育过程程基本实现“管理信息化化”教务管理流程程招生迎新注册●计划●选课●排课●成绩校友会毕业视频会议系统统2003年按教育部办办公厅的要求求，搭搭建简易视视频会议室；；2003年SARS期间参加教育育部召开开的网络络视频会议；；配合组织部对对北京毕业生生进行远远程招聘聘面试；教育部指定我我校为安徽省省“纪检工工作视视频会议”分分会场。我校为教育部部安排的首批批英语教学试试点点单位；2004年4月英语网络络教学平台开开通；学生通过网络络学习、测试试和与老师交交流流，不受时间间、地点的限限制；已有2届18个班在使用用，明年将进进一一步推广。英语网络教学学平台3、建立综合合信息门户网网站学校自校园网网开通以来，，一直重视综综合信息门户户网站的建设设。网站功能能已从最初的的宣传职能转转变为宣传、、服务和管理理职能。校办办和宣传部对对学校主页进进行管理，各各职能部门、、学院对部门门网站进行建建设和管理。。另外，还有有以学生社团团为主体的各各类学生网站站。3、建立综合合信息门户网网站3、建立综合合信息门户网网站“校长信箱”是我校主页页上设立的另另一个与教工工、学生、海海内外校友和和社会公众进进行对话的特特色栏目，对对于所反映的的问题，由校校办直接解答答，或责成有有关部门处理理，各职能部部门在接到转转来信件，都都能认真处理理，保证件件件有答复。对对于有代表性性的问题和答答复意见，在在校长信箱中中公开答复。。该信箱开通通以来，已受受到校内外关关心学校发展展人士的关注注和肯定。2004年《《校长信箱》》大致作了如如下工作：共共收到各种来来信21345封；记录录处理的信件件5696封封；公示信件件356封;总访问量已已达3179138次；；3、建立综合合信息门户网网站学校的有关新新闻、通知公公告、招生就就业、科研和和学术交流、、招标、校庆庆专题等信息息，根据需要要由各职能部部门在校园网网主页上向校校内或同时向向校外发布,其中招生和招标属于热点特色色栏目。3、建立综合合信息门户网网站我校的综合信信息门户网站站建设至今，，可以说已经经具有相当的的规模，但如如何管理有2万多名本科科生规模的综综合性大学的的门户网站，，仍是我们推推行电子政务务试点工程建建设中要加以以关注的课题题。我校已连续几几年举办了学学校的网页大大赛，从宏观观上指导和推推进网站的建建设，今后要要在加强规范范化管理的同同时，进一步步办出自己的的水平和特色色，以搞好对对全校师生员员工、海内外外校友和社会会公众的服务务。4、对校内各应用用系统进行整整合建立数据中心心随着信息化建建设的深入发发展，网上的的数据将会越越来越多，学学校的管理工工作也将越来来越依靠网络络和信息，保保证各项数据据的准确、安安全、完整将将十分重要。。数据中心数据的存储与管理系统的运行与维护安全的防护与管理5、其它工作作建设数字图书书馆、安全电子邮件件、采用正版软件件、教学平台、课课件资源进入中央级学学校政务信息息资源库信息化建设初初见成效●以电子政务和和教务管理为为切入点●推行教育电子子政务，率先先取消纸质文件，成成效显著●配合学分制改改革，引进与与开发并用使我校的教务务管理信息化化水平迅速上了一个个台阶信息中心概况况一个努力工工作团结奋斗的的集体目标：逐步建立以以网络中心心为外层防防御、各子子网内部防防御以及各各单机个体体防御的立立体化安全全防御体系系，结合各各种规章制