企业管理制度采购管理制度大全

企业管理制度采购管理制度大全采购管理制度标准采购作业程序

标准采购作业细则需求单审批管理规定物资供应采购管理规定进料验收管理办法

发料作业管理办法

设备引进管理规定国内采购办法国内物资采购供应工作制度进口物资采购供应工作制度

委托制造、外加工管理准则一、标准采购作业程序开始进行分发采购案件，录权限，呈核订购。详细作业程序及要点如：□采购作业程序及要点二、标准采购作业细则□请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下：(一)常备材料：生产管理部门(二)预备材料：物料管理部门(三)非常备材料：1.订货生产用料：生产管理部门2.其他用料：使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送(一)事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，“请购单(内购)(外购)”附“请购案件寄送清单”送采购部门。(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统(三)“说明栏注明原因，并加盖“紧急采购”章，以急件卷宗递送。(四)上注明“试车检验”及“预定试车期限”。()填制“请购单”提出请购。第三条免开请购单部分(一)委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下：1.贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。2.招待用品：饮料、香烟等。3.书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。4.打字、刻印、报表等。(二)零星采购及小额零星采购材料项目。第四条请购核决权限(一)内购：1.原物料：(1)请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。(2)请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。(3)请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。2.财产支出：(1)请购金额预估在2000元以下者，由科长核决。(2)请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决。(3)请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。3.总务性用品：(1)请购金额预估在1000元以下者，由科长核决。(2)请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决。(3)请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。限呈核。(二)外购：1.请购金额预估在10万(含)元以下者，由经理核决。2.请购金额预估在10万元以上者，由总经理核决。第五条请购案件的撤销(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采(内购(外购盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。(二)采购部门办妥撤销后，依下列规定办理：1.2.撤销，并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。3.原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。□采购第一节一般规定第六条采购部门的划分(一)内购：由国内采购部门负责办理。(二)理。(三)协助办理采购作业。第七条采购作业方式择下列一种最有利的方式进行采购：(一)购，采购部门定期集中办理采购。(二)部门依需要提出请购。第八条采购作业处理期限即修正。第二节国内采购作业处理第九条询价、比价、议价(一)(内购)”后应依请购案件的缓急，后议价。(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量)后呈核。(四)电话等联络方式向厂商议价。(五)购程序优先办理。(六)“试车检验注明与厂商议定的付款条件呈核。第十条呈核及核决(一)详填询价或议价结“交货期限经主管审核，并依请购核决权限呈核。(二)采购核决权限：第十一条订购(一)向(到货)商于“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。(二)批交货”章以资识别。(三)借款采购”章，以资识别。第十二条进度控制及事务联系(一)度控制表”控制采购作业进度。(二)常反应单并注明“异常原因及“预定完成日期核示后转送请购部门，依请购部门意见拟订对策处理。第十三条整理付款(一)验报告表”(其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门，经与发票核对无误，(内购)”的会计联须于第一批收料后送会计部门。(二)(三)(四)依订货数付款。第三节境外采购作业处理(含进口事务、关务)第十四条询价、比价、议价(一)外购部门依“请购单(外购)”的需求日及急缓件加以整理，或传真方式进行询价作业，但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于“请购单(外购)”注明外，原则上应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。(二)的重要规范并签注意见后，会请购部门确认。第十五条呈核及核决(一)(外购)”“预定装船日期购部门依采购核决权限核决。(二)核决权限1.采购金额以CIF美元总价折合在×××元(含)以下者由经理核决。2.采购金额以CIF美元总价折合超过×××元以上者由总经理核决。(三)后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。第十六条订购与合同(一)“请购单(外购)”办理各项手续。(二)长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。第十七条进度控制及异常处理(一)(外购)”控制外购作业进度。(二)反应单门。(三)记明异常原因及处理对策，通知请购部门，并依请购部门意见处理。第十八条进口签证前(“请购单(外购)”核准后)的专案申请(一)应准备全部文件申请核发“输入许可证”，申请函中并应请求“国贸局的戳记及核准章，以便进口单位凭以向海关申请专案进口及分期缴税。(二)证及其他有关资料送进口单位向政府机关申请核准进口。第十九条进口签证(外购)”及有关申请文件，以“申请外汇处理单”(需在一星期内办妥结汇时，加填“紧急外购案件联络单”)送进口单位办理签证。进口单位应核准时通知外购部门。第二十条进口保险(一)FOBFASC＆F(外购)”外购部门指示的保险范围办理进口保险。(二)(外购)”上证行办理公证。第二十一条进口船务(一)FOBFAS(船务经办人员)购单(外购并参照航机动选择船只装运。()进口单位(船务经办人员)应将所选定的船公司或承揽商品名为信用状条款，向发货人指示装船。(三)(外购)”而委由发货人代为安排装船。第二十二条进口结汇(外购)”办理结汇，并于信用状(L／C)开出后以“开发L／C快报”通知外购部门联络供应厂商。第二十三条税务(一)免货物税及“工业用证明”的申请1.进口的货品可申请免货物税者，外购部门应于“输入许可证”申请免货物税。2.”于报关时据此向海关申请依工业用物品税率缴纳进口关税。(二)专案进口税则预估及分期缴税的申请及办理外购部门应于办理分期缴税及保证手续。第二十四条输入许可证、信用状的修改修改申请文件送进口事务科办理。第二十五条装船通知及提货文件的提供(一)(二)可证先送进口单位办理提货背书。(三)及提货等有关文件，以“装运文件处理单”办理报关提货。(四)管理进口物品放行证的申请：送政府主管机关申请“进口放行证报关提货。第二十六条进口报关(一)关务部门收到“请购单(外购)”及报关文件时，应视买卖、报关行办理报关手续，同时开立“外购到货通知单”(含外购收料单)送材料库办理收料。(二)(邮寄包裹则为总务部门)应于接货换料等，报关时关务部门应开立“外购到货通知单(含外购收料单)”通知收货部门办理收料，而属其他材料及物品则由收件部门于联络单签收后，送处理部门处理。(三)纳。(四)即通知外购部门提供有关资料，于海关核税后14天内以书面向案。(五)(外购)”帐额度记录表”及“税捐记帐额度控制表”。(六)记帐手续，以便船只抵港时，即时办理提货。第二十七条报关进度控制报关追踪表”控制通关进度。第二十八条公证(一)判材料项目(如外购散装材料)同公证行前往公证。(二)(三)效，索取公证报告分送有关部门。第二十九条退汇(一)连同“输入许可证”送进口事务科办理退汇。(二)应厂商索回信用状正本，送进口单位办理退汇。第三十条索赔(一)外购部门接到收货异常报告(“材料检验报告表”或“公证报告”等)时，应立即填制“索赔记录单”连同索赔资料交索赔经办部门办理。(二)以船公司或保险公司为索赔对象者，由进口单位办理索赔；以供应厂商为索赔对象时，由外购部门办理索赔。(三)应依原采购核决权限呈核后归档。第三十一条退货或退换(一)依政府规定期限向海关申请。(二)合办理。(三)退换的材料进口时依本节有关规则办理。第四节价格及质量的复核第三十二条价格复核与市场行情资料提供(一)采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。(二)供市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考。第三十三条质量复核采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。第三十四条异常处理购事务意见反应处理表或附报告资料)□附则第三十五条本办法呈总经理核准后实施，增设修订亦同。三、需求单审批管理规定洞，公司对需求单的审批工作新作如下通知：(一)(包括分公司)时废止过去使用的需求单。新的需求单分为“计划内开支(采购)需求单”和“计划外开支(采购)需求单”。(二)资、工具、仪器仪表、房屋装修、维修等各类开支，都必须按“计划内开支(采购)需求单(采购)需求单所列内容填报。(三)审批手续和权限：1.发单人必须填写大约价值并提出开支(采购)门经理()2管副总经理(含同级领导)审批权限在20万元以内，每份需求单所列合计金额超过20万元人民币以及购买汽车、摩托车、手提部或其他部门执行。2.“物资供应部意见”是指物资供应部经理对某些急需物料是否同意发单部门自购时签注的意见。(四)经理审批。(五)各部门需开支(采购)务部将拒绝付款。特此通知，请各部门遵照执行。四、物资供应采购管理规定(一)运输及其他服务工作由市局物资管理处配合中国邮电器材总公司及邮电器材公司工作。(二)生产厂家和供货商。(三)商订购，由市局签订合同，并负责合同实施，各单位要积极配合。向省局订购，更不能擅自在市场上采购。(四)按以下三种情况分类实施：1.服务以及合同的执行管理工作。2.业室可不定期组织检查。3.对移动电话手机、计算机终端、调制解调器及其他终端设备，限额售价、“三证”齐全的原则，集中采购，统一进货的渠道。(五)了资金来源()开始进行商务谈判。重要合同的商务谈判，计财处要派人参加。将合同款直接付给省局指定部门或代理商、供应商。(六)40%留在市局，60%返回各订货单位。(七)局、市局的各项管理规定和外事工作纪律。要保证参加人数不少于两人。合，还要注意发挥互相监督的作用，确保企业的利益不受损害。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判，无论合同大小，一律要求有两个以上的部门派人参加。(八)严肃处理，并追究单位领导的责任。(九)除省局《集中管理的通信产品目录》中的18项物资以外的其他通信物资()的采购办法仍按深局物字(1991)001号文和深局物字(1992)2号文严格执行。(十)本规定由市局物资管理处负责解释。(十一)本规定自发文之日起执行。五、进料验收管理办法第一条本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。第二条待收料物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”前安排存放的库位以利收料作业。第三条收料(一)内购收料1.后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”，办理收料。2.上所核准知主管，并于单据上注明实际收料状况，并会签采购部门。(二)外购收料1.材料进厂后，物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”开柜(箱)货日期及实收数量填于“采购单”。2.开柜(箱)所记载的内容不同时，通知办理进口人员及采购部门处理。3.经初步计算损失将超过5000元以上者(含)，收料人员即时通知维持异状态以利公证作业，如未超过5000元者，则依实际的数量办理收料，并于“采购单”上注明损失数量及情况。4.单”呈主管核示后，送会计部门及采购部门督促办理。第四条材料待验品汇总填入“进货日报表”以为入帐清单的依据。第五条超交处理重量或长度计算的材料，其超交量的3%(含)以下，由物料管理部门于收料时，在备栏注明超交数量，经请购部门主管(含科长)同意后，始得收料，并通知采购人员。第六条短交处理(科长含)同意者，可免补交，短交如需补足时，物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。第七条急用品收料”办理。第八条材料验收规范验收的依据。第九条材料检验结果的处理(一)别，物料管理人员再将合格品入库定位。(二)办理退货，如特采时则办理收料。第十条退货作业并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后，凭此异常材料出。第十一条实施修正本办法呈总经理核准后实施，修订时亦同。六、发料作业管理办法第一条领料(1)使用部门领用材料时，由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后，向仓库办理领料。(2)领用工具类材料(明细由公司自行制定)时，领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。(3)进厂材料检验中，因急用而需领料时，其“领料单”应经主管核签，并于单据注明，方可领用。第二条发料发料日期备料，并送至现场点交签收。第三条材料的转移“材料移转单制“领料单”，经主管核签后送材料库冲转出帐。第四条退料(1)使用单位对于领用的材料，在使用时遇有材料质量异常，用缴回仓库。(2)材料质量异常欲退料时，应先将退料品及“退料单”送质量缴回仓库。(3)对于使用单位退回的料品，仓库人员应依检验退回的原因，员协调供应商处理。七、设备引进管理规定□原则1.规范化，特制定本规定。2.引进设备是一项重要、严肃的工作，各级人员必须高度重视，以严肃的态度进行此项工作。3.引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。4.合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面，要竞争，择优选取。5.公司实际，有计划地进行。照本规定执行。□机构1.(护部派代表参加。2.术谈判和招投标商务谈判。3.门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。□方法和程序1.招标和谈判。2.总工办制定和发放招标书，并妥善保管外商的投标资料。3.4.于总人数的四分之三。5.6.物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。□纪律注意事项1.进行。2.以任何方式告知对方。3.交公司处理。4.犯刑律的，交司法机关追究其刑事责任。□其他总经理批准，根据工作关系和需要与相关主管领导研究确定。八、国内采购办法第一条为求本公司的国内采购工作合理与统一起见，其事务处理除遵照国内采购流程图有关规定外，特定本办法。第二条各单位(以下简称请购单位)应根据“营业”、“工程”、“生产”计划及事务用品的预算表或库存不足部分开立请购单，购核决权限表的规定呈准后办理。第三条请购单由请购单位编列号码，并将第二联送财务部总务科(以下简称采购单位)，或径自行办理采购。第四条请购单位对于所请购材料，倘需要变更规格或数量时，必须立即函洽或电告采购单位，如因已订购，而于事后变更者，单位负责会同采购单位与承售商协调解决，但尽可能避免之。第五条请购单位所请购材料，如系本公司各单位的制品或材料者，请购单位应径向各该单位购拨(其价格采中间价解决)。第六条采购单位于接到请购单时，立即办理询价、议价，并将得事先送请购单位签注意见。第七条请购单呈核后送回采购单位向承售商办理订购，必要时应与承售商订定买卖合约书一式四份，第一份正本存采购单位，第四份副本免填。第八条采购单位订购手续办完后，应即填写订货收料单一式三联，并将第一、二联送请购单位登记及验收手续。第九条因缺货或不明供应处所，以致无法购得或逾期者，采购单位应即通知请购单位。第十条请购单位于厂商交货时，先将供应厂商的托运单据与请即通知采购单位会同处理。第十一条(或品检单位)派员验收品质，验收合格后于订货收料单内验收栏加盖印章，并将第二联及供应厂商单据，发票等一并送采购单位整理付款。第十二条一式三联)办理收料，其手续与本办法第十一条规定相同。第十三条采购单位将已办妥收料的订货收料单第二联与发票单据等并在一起核章，然后送会计单位整理支付传票转出纳付款。第十四条承售商领款时，必须将托运单据签收联缴回出纳，经私章领款。第十五条本办法经呈准后公布实施，修改时亦同。九、国内物资采购供应工作制度为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：(一)争按时准确上报公司年度材料计划。()(部门)不得对外签订定可靠性。(三)进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。(四)量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物资进仓质量关。(五)作。(六)及时、保质、保量地做好物资供应工作。(七)洁自律，秉公办事，不谋私利。十、进口物资采购供应工作制度(一)根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，公司领导审批下达进口物资的采购任务。(二)的各项进口设备、物资的招标、询价、合同起草、批文的申请、物资报关、到货处理和货款结算等各项工作。(三)负责，万无一失。(四)(五)度，做到有令即行，有禁即止。全体进口物资采购员、办事员、和对外业务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。十一、委托制造、外加工管理准则□总则第一条目的订本细则。第二条范围均属此范围。第三条外协类别外协依其加工性质的不同区分为：(一)成品外协协加工后即可缴交物量部门当作成品销售或可直接由协作厂商交运者。(二)半成品外协外协加工后尚需送回本公司再经过加工始能完成成品者。(三)材料外协无此种设备(或设备不足)需要外协加工使其于公司内能使用均属之。第四条经办部门外协加工事务由下列部门办理。□试作与量试外协第六条厂商调查(一)为了解外协厂商的动态及产品质量，采购外制人员应随时调商调查表”以建立征信资料，作为日后选择协作厂商的参考。“协作厂商调查表”一式一份呈主管核准后，自存。(二)采购外制人员应依据“协作厂商调查表”每半年复查一次以了解厂商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容。(三)于每批号结束后，将协作厂商试作、外协的实绩转记于“协作厂商调查表”以供日后选择厂商的参考。第七条申请(一)试作采购外制人员依据产品设计人员所填制的“开发通报书”、“开发进度表”(二)量试1.采购外制人员于第一批小量试作品完成并送交工程设计人员经确认正常后(如需修改，则再通知外协厂商重新送样，以迄正常为止，即进行第二阶段的试量，其中申请手续同第七条第一项作业。2.者，应洽协作厂商提供损失的费用。第八条询价(一)采购外制人员提出“外协加工申请单”前，应依需要日期及协作厂商资料进行询价，询价对象以二家以上为原则(最好三家)表”。(二)(以确保质量交货期为前提)将询价记录填写于“外协加工申请单”内呈主管核准后，外制人员需将承制厂商、外协工资及约定交货期转记于“外协加工控制表”凭以控制外协品的交货期。(三)为配合工程设计部门之要求或制造部门的紧急需求，采购外申请单”及签订合同的手续。第九条外协内容与厂商变更(一)外协询价经核准后，如需变更外协内容或承制厂商时，承办理，第三联办理付款时与发票一并附出，第四联自存。(二)变更内容应转记于“外协加工控制表”内凭以管理进度。第十条签订合同(一)询价完成后，采购外制人员应于外协零配件交运前与协作厂契约书”。(二)“模具开发及制品委托制作契约书”一式三份，由协作厂商送会计部门，一份自存。(三)协作厂商履行合同情况如有异常致使本公司遭受损失时，采购外制人员应立即设法改善依约追偿，并即以签呈，呈报主签，理核示。第十一条质量检查(一)检查依据协作厂商就依据采购外制人员所提供的正式工程图或样品，先行以“检查记录表”检查通过后，连同零配件(以塑胶透明袋1零配件名称，2数量，3厂商)一并送交物料管理单位及外制人员登记，并转交产品设计人员检验。(二)试样检查依原工程图的要求检查其规格与物性，其处理方式如下：1.检验合格者：连同试样送交采购外制录表”送物料管理单位办理入库收料，待通知试装。2.检验不合格者：内注明不合格的原因，送回采购外制人员转记于“外协进度表”内，继续追踪协作厂商如期(或延期)完成。3.向协作厂联系要求变更事宜。第十二