《资产管理实务》项目二

项目二：资产采购管理《资产管理实务》教学课件本项目的主要内容采购管理的内容和目标采购计划采购合同管理任务1：采购管理的内容和目标1.采购管理的内容狭义的采购讲的就是购买，即“买东西”购买的过程，针对个人来说，主要是购买所需生活资料和消费资料的过程，如日用品、食品、药品和交通工具等；针对企业来说，购买过程是：企业了解需求，做好采购计划和审核计划，找到并选择供应商，就价格和其他相关条款谈判，最后确保货物运送。无论是个人还是企业，为了满足消费或生产需求几乎都是以“购买”的方式来进行。“购买”可以说是采购中最普通的途径。广义的采购是指除了购买的方式获取物品之外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，以达到满足需求的目的:租赁，交换，借贷。传统采购与现代采购传统采购是企业一种常规的业务活动过程。即企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施；最后所需物资采购回来后验收入库，组织供应，以满足企业生产需要。现代采购是指运用现代科学采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化，最大限度地满足生存需要，降低采购物流成本，实现采购目标。现代采购与传统采购的区别信息交货方式采供双方关系供应商选择供应商评价采购跟踪到货检查采购对企业经营的重要性在现代企业经营管理中，采购显得越来越重要。企业为了维持生产和经营，必须进行大量的采购活动，大多数企业要进行成本控制，而采购则是发生成本最大的领域。一般情况下，企业产品的成本中外购部分占比较大的比例，约为60%-70%，因此外购条件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力。采购在企业中的重要性主要在利润杠杆和资产回报率两个方面得以体现。采购管理的含义采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购管理主要目标

适当的供应商适当的时间适当的质量适当的数量适当的价格采购管理的重要性①通过采购管理，保证企业所需物资的正常供应②通过采购管理，能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息。③通过采购管理，有利与供应商建立长期友好关系，稳定企业的资源供应。采购方式的分类按采购范围分：国内采购、国外采购（全球采购）按采购时间分：长期合同采购、短期合同采购按采购主体分：个人采购、企业采购、政府采购按采购制度分：集中采购、分散采购、混合采购按采购输出结果分：有形采购、无形采购按采购企业实践分：招标采购、比价采购、议价采购3.采购购管管理理组组织织和和采采购购部部门门的的建建立立（1）采采购购管管理理组组织织的的含含义义采购购管管理理组组织织是是指指为为了了完完成成企企业业的的采采购购任任务务，，实实现现保保证证生生产产经经营营活活动动顺顺利利进进行行，，而而采采购购人人员员按按照照一一定定的的规规则则组组建建的的一一种种采采购购团团队队。。无无论论生生产产企企业业还还是是流流通通商商贸贸企企业业，，都都需需要要建建立立一一支支高高效效的的采采购购团团队队，，通通过过科科学学采采购购，，降降低低采采购购成成本本，，保保证证企企业业生生产产经经营营活活动动的的正正常常进进行行。。3.采购购管管理理组组织织和和采采购购部部门门的的建建立立（2）采采购购管管理理组组织织设设计计的的原原则则①目目标标可可行行原原则则。。②合合理理分分工工原原则则。。③统统一一指指挥挥原原则则。。④管管理理幅幅度度原原则则。。⑤权权责责相相符符原原则则。。3.采购购管管理理组组织织和和采采购购部部门门的的建建立立（3）采采购购管管理理组组织织的的结结构构①直直线线制制②直直线线职职能能制制③采采购购事事业业部部制制④矩矩阵阵制制采购购部部门门的的功功能能计划划组织织采采购购库存存管管理理材料料采购购人人员员管管理理采购购资资金金管管理理信息息管管理理3）采采购购部部门门的的职职责责战略略层层次次第一一，，制制定定、、发发布布采采购购方方针针政政策策、、管管理理运运作作程程序序与与指指南南以以及及工工作作任任务务描描述述，，为为采采购购部部门门提提供供相相应应的的权权利利；；第二二，，对对采采购购运运作作及及表表现现进进行行审审核核以以衡衡量量采采购购绩绩效效并并促促使使采采购购不不断断改改进进；；第三三，，主主要要投投资资决决策策如如厂厂房房、、设设备备、、信信息息技技术术等等；；第四四，，主主要要零零部部件件自自制制或或对对外外协协商商决决定定；；第五五，，供供应应市市场场定定位位及及供供应应体体系系定定位位以以及及供供应应商商关关系系定定位位；；第六六，，供供应应商商合合作作决决策策，，如如是是否否向向供供应应商商投投资资、、是是否否与与供供应应商商共共同同开开发发等等；；第七七，，集集团团公公司司内内部部供供应应商商的的内内部部价价位位决决策策等等。。3）采采购购部部门门的的职职责责战术术层层次次战术术层层次次的的职职能能是是指指在在战战略略采采购购的的前前提提指指导导下下，，采采购购中中涉涉及及产产品品、、工工艺艺、、质质量量及及具具体体供供应应商商选选择择等等相相关关的的决决策策。。它它对对公公司司中中期期运运作作和和发发展展产产生生影影响响（（影影响响跨跨度度一一般般为为1-3年）），，要要求求公公司司内内部部相相关关的的职职能能单单位位或或部部门门如如工工程程、、开开发发、、生生产产制制造造、、企企划划、、品品质质及及采采购购之之间间密密切切配配合合、、相相互互合合作作。。具具体体主主要要内内容容如如下下：：第一一，，对对供供应应商商进进审审核核、、选选择择及及认认可可；；第二二，，确确定定同同供供应应商商合合作作的的协协议议，，订订立立采采购购合合同同或或年年度度改改进进目目标标协协议议等等；；第三三，，制制订订供供应应商商改改进进计计划划或或采采购购改改进进项项目目；；第四四，，制制订订实实施施供供应应商商考考评评、、考考核核、、奖奖励励措措施施；；第五五，，实实施施供供应应体体系系优优化化，，实实施施同同供供应应商商同同开开发发产产品品或或工工艺艺等等合合作作项项目目。。3）采采购购部部门门的的职职责责运作作层层次次运作作层层次次又又称称执执行行层层，，对对应应着着采采购购过过程程中中的的后后期期采采购购，，主主要要是是执执行行开开单单下下单单、、跟跟进进交交货货、、付付款款及及相相关关的的事事宜宜，，主主要要包包括括：：第一，按按采购供供应合同同与协议议及生产产计划、、物料需需求计划划的需要要开具订订单、签签单落单单；第二，跟跟进供应应商的交交货及周周转包装装材料的的使用；；第三，衔衔接收验验货物过过程、按按有关规规定及决决策处理理安排不不合格材材料的退退货等；；第四，跟跟进供应应商表现现、向供供应商知知会有关关考评结结果促其其改进等等；第五，跟跟进发票票及借款款等事宜宜。任务2：采购计计划1.采购的需需求确定定1）决定定采购需需求的资资料基础础生产计划划用料清单单存量管制制卡2）独立立需求物物料与相相关需求求物料（1）独立立需求的的概念独立需求求指某种种物料的的需求量量是由外外部市场场决定的的，与其其他物料料不存在在直接的的对应关关系，表表现出对对这种库库存需求求的独立立性。（2）相关需需求的概概念相关需求求是指某某种物料料的需求求量与其其他物料料有直接接的匹配配关系，，当其他他某种物物料的需需求量确确定以后后，就可可以通过过这种相相关关系系把该种种物料的的需求量量推算出出来。3）采购购需求量量的确定定采购量的的大小决决定生产产与销售售的顺畅畅与否与与资金的的调度。。物资采采购量过过大造成成过高的的存货储储备成本本与资金金积压，，物料采采购量过过小，则则采购成成本提高高，因此此适当的的采购量量是非常常必要的的。（1）独立需需求物料料的采购购需求确确定（2）相关需需求物料料的采购购需求确确定—MRP2.采购计划划的概述述采购计划划的制定定是采购购过程的的第一步步，它是是采购管管理的起起点和基基础。它它包含两两部分内内容：采采购认证证计划的的制订和和采购订订单计划划的制订订。采购购认证计计划简称称认证计计划，采采购订单单计划简简称订单单计划。。其中如如何获取取足够数数量的原原料、物物料是采采购数量量计划的的重点所所在。编编制采购购计划必必须以采采购调查查为基础础，考虑虑到影响响采购计计划的各各种因素素，掌握握编制采采购计划划和预算算的技巧巧。1）编制制采购计计划离不不开采购购调查采购调查查一般包包括：价值分析析物料调查查供应商调调查。影响采购购计划的的因素（1）采购环环境（2）年度销销售计划划（3）年度生生产计划划（4）用料清清单（5）存量管管理卡（6）物料标标准成本本的设定定（7）生产效效率（8）价格预预期3.采购预算算1）采购购预算的的概述所谓采购购预算就就是一种种用数量量来表示示的计划划，是将将企业未未来一定定期间采采购决策策的目标标通过有有关数据据系统地地反映出出来，是是采购决决策的具具体化、、数量化化。编制采购购预算的的步骤①审查企业业和部门门战略目目标②制订订明确的的工作计计划③确定定所需的的资源④提出出准确的的预算数数字⑤汇总总⑥提交交预算任务3：采购合合同管理理1.采购合同同的概述述1）采购合合同的概概念采购合同同是指物物资流通通企业根根据市场场需要，，向物资资的生产产企业或或其他物物资流通通企业购购买某种种物资而而签订的的协议。。物资的的采购方方向物资资卖出方方支付一一定量的的金额，，而物资资的出卖卖方按照照约定时时间、期期限、数数量和质质量、规规格交付付物资给给采购方方。物资资采购有有时涉及及订购物物资的生生产周期期较长，，因此物物资采购购合同的的期限一一般较长长，有时时候是分分期分批批地成交交。任务3：采购合合同管理理2）采购购合同的的特征采购合同同具有合合同的一一般法律律特征，，这些特特征表现现了合同同的共同同属性。。但是，，采购合合同还具具有自己己的个别别属性，，使其区区别其他他种类的的合同。。采购合合同主要要有以下下特征：：（1）采购合合同是转转移财产产所有权权或经营营权的合合（2）采购合合同是典典型的双双方有偿偿合同（3）采购合合同是诺诺成合同同（4）采购合合同受国国家宏观观调控计计划的指指导和制制约3）采购合合同的分分类按照有效效性的合合同分类类：有效的采采购合同同效力待定定的采购购合同无效的采采购合同同可撤销的的采购合合同2.采购合同同的内容容1）采购的的物资（1）物资种种类繁多多。（2）物资的的规格、、型号、、等级、、花色、、是否成成套设备备等应明明确、具具体、清清楚地写写出。（3）物资的技技术标准。。（4）物资的数数量和计量量单位。（5）物资的包包装标准和和包装的供供应。2.采购合同的的内容2）交接条条件（1）交货时间间（2）交货地点点（3）交货方式式（4）交货单位位或交货人人名称、姓姓名和收货货人单位名名称或收货货人姓名。。（5）物资的验验收。需方接到供供货后，对对物资质量量和数量的的查验方法法，验收的的地点、方方法、标准准在合同中中应明确规规定。2.采购合同的的内容3）货款结结算（1）物资的单单价与总价价。（2）结算方式式、开户银银行、账号号与账户名名称。4）违约责责任在采购过程程中，买卖卖双方往往往会因为彼彼此之间的的责任和权权利问题引引起争议，，并由此引引发索赔、、理赔、仲仲裁以及诉诉讼等。为为了防止争争议的产生生，并在争争议发生后后能获得妥妥善的处理理和解决，，买卖双方方通常都在在签订合同同时，把违违约后的索索赔、免责责事项等内内容事先做做出明确的的规定，这这就是违约约责任条款款。5）合同的附附加及其他他条款合同履行过过程中出现现争议时是是否提交仲仲裁，合同同的生效日日期，合同同签订的理理由出现变变更时合同同部分条款款变更或解解除的方法法。3.采购合同的的签订采购合同的的签订，是是指当事人人双方根据据法律的规规定就合同同所规定的的各项条款款进行协商商，达到意意思表示一一致而确立立合同关系系的法律行行为。在实实际签订过过程中，合合同的双方方当事人必必须针对合合同的主要要内容，反反复磋商，，直至取得得一致意见见，合同才才告成立。。3.采购合同的的签订1）合同签签订前的准准备工作合同当事人人应调查对对方的资信信能力，了了解对方是是否有签订订合同的资资格，或代代理人是否否有代理资资格。具有有法人资格格的企业、、农村集体体经济组织织、国家机机关、事业业单位、社社会团体可可以作为合合同的当事事人。而不不具备法人人资格的社社会组织、、车间、班班组、总厂厂的分厂、、总公司的的分公司、、学校内部部的系、科科室均不能能以当事人人身份签订订采购合同同。个体经经营户、农农村专业户户、承包经经营户等独独立承担经经济责任的的经济实体体也可以成成为经济合合同的主体体。3.采购合同的签签订2）签订采购购合同的程序序（1）要约（2）承诺3）合同的草草签与正式签签订4）合同的公公证与鉴证4.采购合同的履履行采购合同