公共关系实训 第3章 信息传播

学习情境三信息传播

职业岗位：公关宣传人员能力要求：1．能撰写新闻通讯稿2．能撰写各种专题性新闻稿件3．能进行媒体联络4．能安排记者采访5．能制定新闻发布计划6．能组织新闻发布活动7．能编写组织内部刊物8．能编写组织对外宣传册2010年3月实训任务1新闻稿的写作【职业场景】某集团公司研制的L900冷藏车在国际汽车博览会上获得了银质奖，为此，集团公司将召开新闻发布会。请你帮助起草一篇新闻发布稿。(要求：注重格式，其专业性内容可以省略。字数控制在200字以内，含标点符号)【实训目的】通过撰写新闻通讯稿，使学生掌握新闻宣传稿的写作要求及注意事项。要求按照新闻6个W（Who、What、When、Where、Why、How）来写作，并注意结构与类型。2010年3月实训步骤介绍新闻稿的基本结构和构成要素1介绍新闻稿的种类及每种的写作要求

2撰写新闻发布稿3教师点评42010年3月【注意事项】1．实训随堂进行，讲解与实训相结合。2．范例的选择一定要有代表性。3．每个小组要安排一名负责人，由负责人来组织讨论并安排专人执笔写作。4．由小组负责人来陈述宣传稿内容。5．要注意不同类型新闻发布稿之间的差异。6．要求学生课后要反复练习。2010年3月实践知识新闻稿的写作内容导语结尾主体新闻背景2010年3月各种新闻稿的写作1喜庆性新闻稿的写作这类新闻发布稿适用于开业、周年庆典和产品获奖等有喜庆色彩的事件。2专业性新闻稿的写作这类新闻发布稿适用于重大项目开工、科技成果转让、新政策条文实施等

3突发性新闻稿的写作这类新闻发布稿适用于内部突发危机事件需要说明事实真相、外部突发事件需要表态等2010年3月实训任务2新闻发布计划的制定【职业场景】公关员小张为公司制定了一份关于开发新产品的新闻发布，其内容包括以下几个方面：①必须了解各种新闻媒介的特点。②要与新闻界全面合作。③有目的地举行座谈会、新闻发布会，主动帮助记者客观地报道组织的政策和活动。④应当定期地向新闻机构寄发各种新闻资料、提供新闻线索，供记者编辑参考之用。你认为这份计划正不正确，如果不正确，请你制定一份正确的计划。【实训目的】通过学习新闻发布会计划的相关知识，使学生认识制定新闻发布计划的重要性，并能够运用所学知识为企业制定新闻发布计划。2010年3月实训步骤介绍新闻发布计划的内容

分析模拟场景中新闻计划的内容是否正确

根据制定新闻发布计划的程序重新制定一份计划

由学生分组完成新闻发布计划的制定

1234学生分组派代表在课堂上陈述自己的新闻发布计划

5Introduction教师进行总结评价

62010年3月实践知识新闻发布计划的内容

制定新闻发布计划的程序

制定新闻发布计划的原则

内容1内容2内容32010年3月【操作练习】1．某企业准备举行一次科研成果新闻发布会。请按常规起草一份新闻发布计划。2．某品牌摩托车因为重量问题频出事故，引发消费者的强烈不满。生产该摩托车的公司迅速做出了召开新闻发布会的决定。请你按常规要求为该公司拟写一份新闻发布稿的提纲。2010年3月实训任务3新闻发布会的组织【职业场景】某省高校要召开一次“校园歌手大奖赛”，为发动全省各高校的在校大学生能够踊跃参加，特召开一次新闻发布会。假如由你来组织这次新闻发布会。你该如何组织呢？【实训目的】通过训练，能准备有关新闻发布资料，能联络新闻发布会场事宜并接待现场媒体采访活动。要注意新闻发布会的程序及礼仪。2010年3月13实训步骤■说明本次实训的内容及模拟场景

■把全班同学分成三组

■新闻发布会的组织

■新闻发布组要对人员进行分工

■媒体组主要是讨论向新闻发布组提什么问题

■模拟新闻发布的过程

2010年3月【注意事项】1．提前布置，让学生早做准备，避免冷场，影响效果。2．相关的设备如音响、摄像、话筒由教师准备，其他由学生准备。3．要进行角色轮换，让每个同学都有锻炼的机会。4．教师要就训练过程中出现的问题进行分析和总结。5．要求学生实训结束后要写实训报告或实训小结。2010年3月实践知识新闻发布会的组织新闻发布会的程序新闻发布会的礼仪内容1内容2内容32010年3月新闻发布会的程序宣布开始发布新闻答记者问宣布结束介绍来宾及发言人掌握时间和节奏致欢迎词新闻五要素：人物、时间、地点事件经过、产生的原由2010年3月邀请新闻媒介准备新闻发布资料布置发布会现场新闻发布会的组织三大关键环节2010年3月系统地概括组织机构的运营状态、准确地反映组织机构的整体面貌的综合性资料与本组织机构所在的行业相关的专业技术资料准备新闻发布资料用于解释说明新闻发布会主题的说明性材料实物资料如奖杯、证书、产品样品等2010年3月邀请新闻媒介确定新闻媒介什么媒介——报纸、杂志、广播、电视？哪一级媒介——全国、省级、本地媒介？哪一种媒介——综合性、专业性媒介？邀请名单是以本组织机构为原点，由近及远确定的：与本组织机构有长期良好的合作关系的；与本组织机构有过接触、有初步印象的；与本组织机构有误解、需要加深关系的；与新闻发布会的主题有直接关系的；名气大、通过合适方式可以邀请到的。2010年3月邀请新闻媒介人员邀请的程序：初拟被邀媒介记者的名单落实被邀媒介记者的名单制作填写新闻发布会请柬发出邀请，重要媒介要派人邀请落实出席新闻发布会的人数注意事项：规模要适中确保重要媒介先公后私不做任何许诺2010年3月布置新闻发布会现场气氛的营造既体现企业精神，又能做到宾至如归。设来宾签到处座次的安排资料的摆放视听设备的准备与检查2010年3月新闻发布会礼仪称谓要规范礼节要简单言辞要肯定态度要诚恳仪表要正规2010年3月【操作练习】1．某公司将举行一次大型业务交流会，拟邀请新闻记者到现场采访报道，领导安排你负责此项工作，你知道邀请新闻记者的一般程序吗？2．顾群在公关部工作了两年，经理让他向新来的小金介绍新闻发布会程序的内容。顾群应怎样介绍？2010年3月实训任务4编制内部宣传资料和对外宣传册【职业场景】大华公司是一个生产电子产品的公司，为了提升员工的凝聚力和向心力，公司决定编制一份内部宣传资料，加强员工对公司的了解，宣传资料的形式是板报或内部刊物，请你帮助设计一个宣传资料的内容及版面。另外大华公司由于狠抓产品质量，其产品获得国际ISO9000质量认证，现需要把该信息向外部公众告知，要编制一个对外宣传册。请你告诉他们应该如何来编制对外宣传册。【实训目的】通过实训，使学生能够掌握各类组织对外宣传册的制作内容及技巧。要求学生能够独立地制作宣传册，并保证宣传册的内容安排规范合理。2010年3月实训步骤步骤1步骤2步骤3步骤4编写内部刊物制作对外宣传册学生作品展示教师总结评价2010年3月【注意事项】1．讲解与练习相结合。2．每种讲解和练习时间均为一小时。3．每组要派人就