SA项目实施方法

SAP项目实施CompassSamYang(杨雄)11January2023---------------------------SAP顾问ASAP实施方法项目生命周期理论持续的业务改进为持续发展的业务评估基线值根据行业最佳实践衡量业务绩效持续的业务变化和缉效调整

实现持续的改进实施将业务案例作为ASAP快速实施方法论的一部分实施过程中保证主要业务绩效指标得以衡量根据业务案例进行范围/修改控制用集成的信息监控项目风险评估开发业务战略确定业务解决方案将行业解决方案和主要业务绩效指标(KPI)联系起来预测企业的总成本用集成的信息制定业务方案企业业务环境模型什么工具我可以来实现我的公司策略为将来3年我可能会进行哪些投资我如何定制电子商务方案策略定义我如何加强我某方面的竞争能力我如何改善我的商务运作业务运作主要风险在哪里我如何降低我的总体拥有成本基本架构许多考虑的因素(最终用户培训,系统配置,…)我如何更好的利用现有的资源解决方案实施的指导理论实施的方法－ASAP，加速的SAPASAP是SAP公司在20余年SAP项目实施经验的基础上总结出来的一整套SAP项目实施方法论以及辅助工具体系，它可以大大地缩短SAP项目的实施周期。

项目准备业务蓝图实现最后准备上线及支持持续改进

建立正确的实施策略总体规划分布实施建立模板评估总结全面推广

ASAP实施方法－五阶段项目准备阶段业务蓝图阶段系统实现阶段最后准备阶段上线及上线支持1.项目准备阶段

项目详细计划 项目章程关键用户培训*

项目里程碑与主要交付成果2.业务蓝图阶段

组织机构蓝图 业务流程蓝图* 3.实现阶段

业务流程文档

业务流程功能应用最终配置和确认最终集成测试* 用户手册4.最后准备阶段

数据切换最终用户培训*最终用户准备报告系统切换准备报告 5.上线和支持阶段

上线后审查报告 项目准备业务蓝图系统实现上线准备上线及上线支持

项目准备阶段ASAP

项目准备阶段工作项目组织机构的组建培训系统的安装进行知识培训制定项目实施目标编制项目实施计划建立会议制度

组织结构组织结构

总监项目经理咨询顾问咨询顾问开发顾问指导委员会项目经理业务部门业务部门IT部门项目管理业务流程数据权限培训、改进咨询客户主要交付付成果项目计划划项目准备备业务蓝图图上线准备上线及上上线支持持时间阶段系统实现现项目准备备业务蓝图图系统实现现上线准备备上线及上上线支持持业务蓝图图业务蓝图图阶段ASAP进行了现行业务需求分析未来SAP组织结构设计及确认未来业务流程设计及确认未来业务流程管理文件编写及确认主数据定义策略及实施方案报表及单据分析接口策略定义差异管理业务蓝图图阶段目目标及任任务顾问行业业经验最佳业务务实践企业现行行业务主要交付付成果12AssignRequisition

toSupplier

9DoesRequisitionRequireApproval?10PerformRequisitionApprovalProcess

11IsRequisitionApproved?P50.3YesM-30.1413NotifyAppropriateParties1IdentifyNon-MRPRequirements4IsMaterialonaSchedulingLineAgreementoraContract?P50.2P50.4Yes2IdentifyMRPRequirements5IsMaterialanMRPRequirement?7WasThereaRequisitionCreatedAlready?8ConvertFromPlannedOrdertoRequisition6CreateRequisitionNoYesNoNoYesYesNoNoReorderReport/CalculationIndependenttDemand(Request)P30.103IsMaterialonPlant-to-plantTransfer?NoP50.1Yes管理文件未来业务务流程未来业务务流程管管理文件件业务蓝蓝图业务流流程图图主要控控制文文档未清问问题管管理确定未未清问问题跟跟踪规规则未清问问题管管理文文档？！项目准准备业务蓝蓝图系统实实现上线准准备上线及及上线线支持持系统实实现系统实实现阶阶段ASAP实现分分线组组织结结构职责定义项目组业务流程数据开发权限管理培训组织结构项目组组职责责负责项项目计计划的的制定定及跟跟踪负责各各模块块之间间的协协调负责重重大集集成问问题的的沟通通、解解决负责整整个项项目的的管理理工作作职责定定义业务流流程组组职责责负责测测试文文档的的编写写及完完整性性负责系系统流流程的的测试试负责业业务流流程及及管理理文件件的完完善负责报报表/单据据的开开发需需求及及验收收负责对对流程程角色色、岗岗位、、人员员的需需求定定义确保同同各业业务模模块的的沟通通确保测测试中中出现现问题题的解解决负责同同业务务部门门及领领导的的沟通通确保测测试计计划的的执行行职责定定义业务流流程组组职责责(续续)负责主主数据据及系系统功功能屏屏幕字字段的的定义义负责最最终用用户操操作手手册的的编制制负责对对最终终用户户的培培训职责定定义数据组组职责责职责定定义负责编编制数数据实实施计计划负责主主数据据的实实施计计划执执行负责协协调各各模块块数据据(静静态、、动态态)转转换策策略的的制定定及实实施提取现现行系系统数数据负责数数据的的初始始化工工作确保数数据的的收集集及正正确性性测试并并修正正数据据转换换程序序授权组组职责责职责定定义负责对对流程程组提提出的的权限限需求求进行行系统统授权权负责对对系统统权限限的调调整负责对对系统统权限限设置置的测测试确保授授权计计划的的执行行培训、、宣传传组职职责职责定定义负责项项目的的宣传传工作作负责编编制培培训计计划确保培培训计计划的的执行行负责培培训环环境的的建立立负责培培训工工作的的实施施实现步步骤系统配配置单元测测试集成测测试里程碑碑签字字评估报报告主要交交付文文档配置文文档单元测测试案案例单元测测试文文档集成测测试案案例集成测测试文文档权限文文档操作手手册培训教教材项目准准备业务蓝蓝图系统实实现上线准准备上线及及上线线支持持上线准准备上线准准备阶阶段目标：：做好好上线线前的的一切切准备备工作作任务完成最最终用用户的的培训训上岗岗工作作完成数数据的的准备备及转转换工工作完成工工作环环境的的建立立工作作(硬硬件、、软件件)做好上上线宣宣传工工作培训[系统统实现现、上上线准准备]目标培训出出新业业务系系统的的合格格用户户任务确定最最终用用户培培训需需求编制最最终培培训计计划建立培培训环环境确定最最终用用户培培训结结果的的评估估及考考核体体系实施培培训培训主主要交交付成成果培训合合格的的最终终用户户最终用用户培培训评评估与与考核核体系系合格证项目准准备业务蓝蓝图系统实实现上线准准备上线及及上线线支持持上线及及上线线支持持阶段段目标：：保证证系统统上线线运作作正常常任务对系统统上线线后进进行咨咨询支支持解决系系统运运行中中出现现的问问题对系统统运行行效果果进行行评估估总结项目实实施概概要业务蓝蓝图现行流流程调调研：：问题题清单单－调调研报报告业务蓝蓝图：：未来来业务务流程程－管管理文文件未清问问题：：归集集－跟跟踪－－方案案－关关闭策略管管理：：数据据－接接口－－报表表－单单据系统实实现配置：：计划划－知知识转转移－－测试试－建建立原原型－－配置置文档档单元测测试：：计划划－测测试案案例－－模块块功能能流程程测试试－字字段定定义－－测试试文档档集成测测试：：计划划－测测试案案例－－集成成测试试－测测试文文档培训准准备：：操作作手册册，培培训教教材分线管管理：：流程程－数数据－－开发发－权权限－－培训训、宣宣传最后准准备权限－－设置置－完完成数据－－准备备到位位建立热热线支支持上线及及上线线支持持系统运运行支支持系统运运行评评估会会总结结束成功的的关键键因素素高层领领导对对项目目的支支持和和关心心实施范范围的的控制制SAP功能的的满足足/差差异能能得到到合理理的管管理严格限限制开开发的的数量