第二章 求职信 The Application Letter

第二章求职信

TheApplicationLetter

2.1求职信的写法

TechniquesforWritingtheApplicationLetter

2.1.1撰写求职信的原则和技巧

PrinciplesandTipsforWritingtheApplicationLetter

激发招聘人员的兴趣

求职信的收信人应具体。求职信的收信人一般是人事部经理，因此，在写信前，花点时间弄清人事部经理的姓名是有必要的。正文的开头段是激发招聘人员兴趣的关键，一般应说明您求取某职位的意图和得知某职位空缺的途径。如果您是看到报刊广告后求职的，可以开头就说明刊登该广告的报刊名称和时间。如：

InterestPleaseconsidermeanapplicantfortheinformationprocessingpositionthatyouadvertisedintoday’sChinaDaily.AsaresultofmytrainingattheGuilinElectronicScienceandEngineeringCollege,Iamhighlyproficientinusinganumberofthecomputerprogramsmostwidelyusedinbusinessandindustry.我想应聘你们在今年的[[中国日报]]上广告的信息处理职位。我在桂林电子科技工程学院培训过，熟练地掌握了在工商界广为使用的许多程序。如果您是经人推荐提出申请的，可以开头就说出推荐人的姓名。如：

Amutualfriend,Mr.JohnSmiths,hassuggestedthatIwriteyouconcerningapositionassecretaryinyourcompany.

我们共同的朋友—约翰.史密斯先生建议我应聘贵公司的秘书职位。在自荐求职时，正文的开头段可以用简洁的语言引出您所具备的能力。如：1.Doyouhaveanopeningforacomputer?Ifso,IhavetwoyearsofhighlysuccessfulexperienceinwritingintheCandCOBOLlanguages.

你们需要计算机程序员吗？我有两年用C语言和COBOL语言编程的成功经历。2.Ibelievemyqualificationsforahumanresourcedevelopmentpositionwillinterestyou.

我相信你们会对我所具备的人力资源开发素质感兴趣的。3.HerearefivereasonswhyIthinkyouwillbeinterestedininterviewingmeforapositionofpublicrelationsinyourcompany.

我认为，以下五点会使你们想对我进行面试，看我是否适合贵公司的公关职位。激起招聘人员的欲望

Desire重点阐述两三点与应聘职位相关的，典型的经历和能力。如：Youwillnoticefrommyresumethateconomicsandbusinesscommunicationwereamongmybestsubjects.Inaddition,Iwasamemberofthedebatingteam,wasontheschoolnewspaperstaff,andwaspresidentofourspeechclub.Youwillfindmywrittenandoralcommunicationskillswellaboveaverage.您从简历可以看出，经济学和商务沟通是我的强项。另外，我曾是辩论队的队员，从事过校报的编辑，还担任过演讲俱乐部主席。所以，我的书面交流和口头交际能力都远远超出一般水平。

促使招聘人员采取行动

Action信的最后一段往往要提出面试请求。如：Couldyouarrangeaninterviewtodiscussmycredentialsfurther?Iamavailableforaninterviewanytimeyoufindconvenient.YoucancallmeaIamlookingfor-wardtojoiningyoureffortstomakeSkywardamoreprosperousorganization.您可否安排一次面试，再进一步看看我的情况？您方便的任何时间，我随时都可以来。您可拨打（038）3222386与我联系。我盼望着能加入你们的行列，为使驰天公司更加繁荣出力。2.1.2求职信的构成要素

ComponentsoftheApplicationLetter信头TheHeading

求职信如果采用齐头型，信头每行都顶格写；如果是缩进型和综合型，信头至于右上方，每行开头对齐。日期TheDate

日期写在信头的下面，与信头间隔一行。信内名址TheInsideNameandAddress

求职信无论采用什么样式，信内名址都应写在信纸左上方，与日期间隔一行。如：1.Mr.ZhengHaoran,DirectorPersonnelDepartmentShumeiTextilesIndustries3NanchangStreetWuxi,Jiangsu214001

邮政编码：214001江苏省无锡市南昌街3号舒美纺织实业人事部经理郑豪然先生2.Ms.LiYufangManager,HumanResourceUniTechElectronicsCorporation213JinjiRoadZhuhai,Guangdong519032邮政编码：519032广东省珠海市金鸡路213号友立特电子公司人力资源部经理李玉芳女士如果实在没法弄清对方的姓名，可以这样写：Mr./Ms.ManagerPersonnelDivisionChanghongCo.,Ltd.Mianyang,Sichuan618003邮政编码：618003四川省绵羊市长虹公司人事部经理称呼TheSalutation

称呼写在信内名址下，与信内名址间隔一行，顶格开始写。如：1.DearMr.Wang尊敬的王先生2.DearMs.Xiao尊敬的萧女士3.DearManager尊敬的经理结尾礼词TheComplimentaryClose

结尾礼词相当于口语中的Goodbye，汉语中的“此致敬礼”，“谨上”。如：1.Sincerely,2.Yourstruly,3.Sincerelyyours,署名TheSignature

求职信在结尾礼词下应亲笔署名。如果是女性，最好在打印的姓名前注明。如：

Sincerely,(Signature)(Ms.)Jinxiao

附件TheAttachment

求职信必然附有简历，应予以注明。如：Enclosure:Resume2.1.3求职信的样式

StylesoftheApplicationletter缩进型TheIndentedStyle

信头和日期写在信纸的右上方，信内名址和称呼顶格写，每段的开头空5格，结尾礼词和署名写在右下方，附件顶格写。齐头型TheBlockedStyle

是一种较具现代气息的信函样式。综合型TheModifiedStyle

是基于缩进型和齐头型改良而成的。2.2求职信常用词句

CommonExpressionsfortheApplicationLetter1.Ihaveworkedforthepastthreeyearsimprovingmyradioengineeringknowledgeandskills.

过去的三年来，我都在不断提高自己在无线电工程方面的知识和技能。2.IhavecompletedaMaster’sDegreeinEnglish,taughtBusinessCommunicationatamajoruniversity,workedfortwonewspapers,andwouldliketocontributemyskillstoyourcompany’sdevelopment.

我取得了英语硕士学位，在一所重点大学教过商务交流课程，在两家报社任过职，现希望能用我的知识和技能为贵公司的发展做出贡献。3.Ihavedevelopedahabitofdevotingallofmyenergytoeveryjobproject,orschoolcoursethatI’veundertaken.

我养成了这样的习惯,能全神贯注地学习和工作。4.Ibelievethatmybackground,experience,andeducationhavegivenmetheuniquequalificationsfortheposition.

我相信，凭我的经历，学历和能力，完全能胜任这份工作。5.ChairpersonoftheDebatingTeam,PresidentofStudentCouncil,CaptainoftheFootballAssociation—alltheroleshashelpedmetobequalifiedforamanagementposition.

我是辩论队队长，学生会主席，足球协会主席--—这些职务使我成了管理职务的合格人才。6.Mytraining,educationandpersonalqualitiesjustifymyapplicationfortheposition.

我所接受的教育和培训，我所具备的个性品质，使我符合该职位的要求，特提出申请。7.Besidestheprescribedcoursesinmymajor,Ielected6computercoursesandattendeda100-hourEnglishtrainingcourse.

除规定的专业课外，我还选修了6门计算机课程，参加了100学时的英语培训。8.Mystrongsenseofcooperationandintensekindnesstopeoplewouldfitmeharmoniouslyintoyourorganization.

我有很强的合作意识，对人友好，能和贵公司的员工融洽相处。9.“Good

commandofcomputerknowledge;soundinterculturalcommunicationskills”des-cribesthepersonyouwant,andIbelieveIamthatperson.

你们所需要的是具有“丰富的计算机知识，突出的跨文化交流技能”的人，我相信自己就是这种人。10.Myeducationandtraininghavegivenmethisusefulcombinationofcomputerandbusiness.

我所接受的教育和培训使我能有效地把计算机和商务结合起来。11.Asascholarship-winningstudentofEnglishmajorandChineseminor,Ibelievemyskillsasapublicrelationspractitionerwouldbeausefulattributeinyourpublicaffairsdepartment.

我主修英语，辅修中文，获得过奖学金，具有一定的攻关能力，能为贵公司的公共关系发展做出贡献。12.Ihaveconsistentlyachievedhighmarksinmathematics.

我的数学成绩一直很好。13.Althoughtheyoungestsalespersoninthestore,Ihadthesecondhighestsalestotal.

我虽然是公司年龄最小的销售员，但我的销售额却名列第二。14.Mybusinessexperience,experienceinusingcomputers,andcommunicationskillsqualifymetobeaneffectivepartofthesalesatKony.

我的商务经历，计算机使用经历以及交流技能使我能成为贵公司的一位能干的销售人员。15.Obviously,therewillbemanyroutinesandproceduresthatwillbenewtome.Youwillfindmeeagertolearnandtoimprove.

显然，我有许多新东西需要学习，我也乐于学习，渴望提高。16.Ishallbringtothejobawillingnesstoworkandaneagernesstoimprove.Letmeprovethistoyou.

我乐于学习，渴望提高，希望能有机会向您证实。17.Iamnotafraidofhardwork;infact,Ienjoyit.

我不怕工作艰辛，实际上，我喜欢艰苦的工作。18.Ipridemyselfonmypunctuality,accuracy,anddependability.

我准时守信，精益求精，值得信任。19.BankingisthekindofworkIwanttodoandthatyourbankistheoneinwhichIwouldliketowork.

银行业是我想从事的行业，贵行正是我想工作的银行。20.Ilearnfast,IrememberwhatIlearn,andmostimportantofall,IcanapplywhatIlearntoworkandmakegreatachievements.

我学得快，记得快，能把学到的用于工作，取得较大的业绩。21.Withinashortperiodoftime,Icanperformeffectivelyasoneofyourstaffmembers.

我很快就能成为贵公司一位能干的职员。22.Ithinkmyeducationaswellasmyprofessio-nalexperiencewillbewellappropriatefortheposition.

我相信，凭我的学历和工作经历，完全能胜任该职位。23.MyinternshipatHuaweiIndustriesprovedmycompetencyforchallengingjobs.

我在华威实业公司的实习表明，我能胜任颇具挑战性的工作。24.Asyouwillnotefromtheenclosedresume,myacademicbackgroundcombineaprimaryconcentrationinbusinessadministrationwithaminorinthefinearts.

您可以所附的简历看出，我主修工商企业管理，辅修美术。25.Myinterestinthecomputergoesbacktochildhood,andIhavecontinuedtopursuethatinteresteversince.

我从小至今一直都对计算机感兴趣。26.Iamconfidentyouwillfindthatmyqualific-ationsforthispositionmerityourseriousconsideration.

我相信，您会认真考虑我的任职资格的。27.YouwillfindthatmycollegetrainingprovidesanexcellentfoundationforthepositionforwhichIamapplying.

我的大学教育为我应聘的职位打下了坚实的基础。28.MypositionaspresidentoftheStudentCouncilhashelpedmedevelopmyleadershipandcommunicationskills.

我任学生会主席，培养了自己的领导能力，提高了自己的交流水平。29.Iamawell-disciplined,highly-motivatedpersonwithastrongdesiretosucceed.

本人纪律性强，进取心强，有明确的人生目标。30.Mystronganalyticalskills,creativethinkingandstrikinginterpersonalskillsandhavebeenassetsinachallengingbusinessenvironment.

我有敏锐的分析能力，创造性的思维能力以及出色的人际交流能力，这些都是竞争激烈的商界需要具备的素质。

31.I’dwelcometheopportunitytomeetwithyouinpersontoexplainmycredentialsmorefully.

我希望能亲自和您见见面，更加详细地谈谈我的任职条件。32.Iwelcomean