《办公自动化教程》第章的综合应用

第5章Word2003的综合应用5.1word2003的基本操作5.2文档的编辑与排版5.3页面设置与样式的使用5.4Word2003表格处理5.5Word2003图形处理5.6Word的其它技巧第5章Word2003的综合应用学习目的与要求：通过本章的学习，读者应该能够熟练掌握中文word2003的使用方法，可以编辑、排版、打印各种样式的文档，可以在文档中插入和绘制表格、图形。进一步可以利用word帮助系统学习和了解有关word的更多知识，了解Word对图文混排和长文档处理的基本操作方法。5.1Word2003的基本操作5.1.1Word2003的启动与退出5.1.2Word2003的窗口组成5.1.3文档的基本操作5.1.4文本的输入与编辑返回本章目录下一页5.1.1Word2003的启动与退出1．启动Word2003双击桌面快捷图标开始/程序/MicrosoftWord20032．退出Word2003控制菜单/关闭文件/关闭关闭按钮Alt+F4返回本节首页下一页5.1.2Word2003的窗口组成窗口控制菜单标题栏菜单栏最小化/最大化/关闭按钮常用工具栏格式工具栏水平标尺垂直滚动条水平滚动条文档编辑区垂直标尺状态栏应用程序窗口5.1.2Word2003的窗口组成Word2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏图5-2Word2003的菜单栏2.菜单栏3．工具栏图5-3Word2003的工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏栏包含当前文文档的页数数/总页数数和栏号，，光标所在在行数和列列数，以及及当前文档档的插入/改写状态态。当系统统处于排版版方式下的的编辑状态态时，窗口口底部的状状态栏用于于显示当前前插入点的的位置和命命令提示。8．Office助助手“Office助手手”是一个个独立于Word窗窗口的小窗窗口，用于于提供在线线帮助信息息。返回本节首首页下一页文档的基本本操作文文档的的建立和保保存文文档打打开与关闭闭返回本章目目录下一页文档的建立立和保存一、文档的的建立1．单击常用工工具栏的【【新建空白白文档】按按钮。2．按下Ctrl+N组组合键。3．单击【文件件】|【新新建】命令令图5-6新新建建文档对话话框一．建立空空白文档二、文档的保存存1．保存新新建的Word文档档2．保存已已存在的文文档3．存为Web页4．自动保保存文档的打开开与关闭1．打开文文档（1）打开开最近使用用的文件（2）打开开Word文档图5-15打打开最近使使用的文件件图5-16打打开Word文档对对话框1）在“文文件”菜单单中执行““退出”命命令。2）单击文文档编辑窗窗右上角的的关闭（““”）按钮。。3）双击Word2003文档窗口口菜单栏左左面控制按按钮。2．关闭文文档返回本节首首页下一页文档的输入入与编辑1、定位文文档2、文本的的输入3、文本的的选定4、文本的的复制、删删除和移动动1.定位位文档1）利用垂垂直滚动条条和水平滚滚动条2）利用定定位命令3）利用[选择浏览览对象]按按钮4）建立书书签5）利用鼠鼠标定位6）用键盘盘定位2.文本的输入入1）中文和和英文的输输入2）文本录录入3）插入日日期和时间间4）插入特特殊符号图5-10日日期和时间间对话框图5-11““符号”对对话框返回本节首首页下一页（1）用鼠鼠标选取文文本·选定单词词：·选定图形形：·选定句子子：·选取一行行文本：3．选择文文本·选取一段段文本：·选取多行行文本：·选取整个个文档：·选取一块块矩形文本本：（2）用键键盘选取文文本表3-1Word2003常用键盘选选取操作功功能按

键功

能按

键功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态态栏右边有有一个框：：“扩展””框。用鼠鼠标单击““扩展”框框，或按下下F8键，，来启动扩扩展选取方方式。先将将插入点移移到文字块块开头处，，再启动扩扩展选取方方式，然后后通过移动动箭头键选选取任意数数量的文本本。要关闭扩展展方式，用用鼠标双击击“扩展””框或按下下Esc键键即可。（3）用扩扩展方式选选取文本4.文本本的复制、、删除和移移动1）复制文本方法一：用用菜单命令令进行复制制方法二：用用“常用””工具栏复复制文字块块2）删除文文本（1）用清清除命令（2）用delete键（3）剪切切命令（4）ctrl+x3）移动文文本（1）用鼠鼠标移动文文本（2）通过过剪贴板移移动文本字字符格式化化段段落格式化化5.2.3撤消消与恢复操操作5.2.4查找找与替换5.2文档的编辑辑与排版返回本章目目录下一页1．字符格格式（如图图5-26所示）。。2．使用格格式工具栏栏设置字符符格式（如如图5-27所示））。3．使用菜菜单命令设设置字体（（如图5-28所示示）。设置字符间间距（如图图5-29所示）。。使用“其他他格式”工工具栏（如如图5-30所示））。复制字符格格式。设置字符格格式五号普通文文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波波浪线线上标下标字符缩放字符间距加加宽字符间距紧紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框框空心字阴影字动态效果图5-26字字符格式设设置演示示示例图5-27““格式”工工具栏图5-28““字体”对对话框图5-29““字体”对对话框中““字符间距距”选项突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距图5-30““其他格式式”工具栏栏返回本节首首页下一页段落格式化化(1)段落落缩进和对对齐方式(2)行间间距和段落落间距(3)自动动编号(4)制表表位(5)加边边框和底纹纹（1）使用用标尺标尺显示如如图5-31所示，，它上面有有四种缩进进标记。（2）格式式工具栏（3）使用用“段落””命令如图图5-32、5-33所示。。1．段落缩缩进图5-31标标尺悬挂缩进首行缩进右缩进制表符按钮左缩进自定义制表位减少缩进量量增加缩进量量格式工具栏栏图5-32““段落”对对话框图5-34四四个对齐方方式按钮两端对齐居中右对齐分散对齐2．段落对对齐3．调整行行距图5-35““换行和分分页”对话话框4．段落换换行和分页页撤消与恢复复●单击常常用工具栏栏上的“撤撤消”按钮钮●选择““编辑”→→“撤消””命令●按Ctrl+Z快捷键1．撤消操作2.恢恢复复操操作作使用用Word提提供供的的““恢恢复复””功功能能时时，，可可按按下下列列方方法法之之一一进进行行操操作作。。●单单击击常常用用工工具具栏栏上上的的““恢恢复复””按按钮钮●选选择择““编编辑辑””→→““恢恢复复””命命令令●按按Ctrl+Y快快捷捷键键●按按F4功功能能键键查查找找和和替替换换（1））查查找找文文本本（2））替替换换文文本本图5-18““查查找找””对对话话框框图5-19““查查找找””对对话话框框的的扩扩展展图5-20““替替换换””对对话话框框5.3页面面设设置置和和样样式式的的使使用用页页面面设设置置页页眉眉与与页页脚脚的的设设置置样样式式的的使使用用视视图图方方式式的的选选择择图5-55““页页面面设设置置””对对话话框框．．页页面面设设置置图5-56““文文档档网网格格””选选项项卡卡图5-57““页页边边距距””对对话话框框设设置置页页眉眉页页脚脚1、、用用工工具具栏栏设设置置页页眉眉和和页页脚脚2、、页页眉眉、、页页脚脚区区的的位位置置及及高高度度3、、页页眉眉页页脚脚的的删删除除样样式式的的使使用用1．．创创建建样样式式样式式分分为为两两类类：：··字字符符样样式式··段段落落样样式式2．．应应用用样样式式3．．修修改改和和删删除除样样式式图表表1图5-52““样样式式””对对话话框框图5-53““新新建建样样式式””对对话话框框图5-54““样样式式””列列表表框框返回回本本节节首首页页下一一页页视图图方方式式的的选选择择1．．普普通通视视图图方方式式2．．Web版版式式视视图图方方式式3．．页页面面视视图图方方式式4．．大大纲纲视视图图方方式式视图图方方式式视图图：：文文档档在在屏屏幕幕上上显显示示的的方方式式四种种视视图图方方式式普通通视视图图页面面视视图图大纲纲视视图图Web版版式式视视图图普通通视视图图文档档工工作作区区以以最最大大限限度度的的空空间间去去显显示示文文档档的的内内容容，，此此时时分页页符符以虚虚线线的的方方式式显显示示但在普普通通视视图图中中无无法法看看到到图形形对对象象、插插入入的的页码码、页眉眉和页脚脚等内内容容，，也也不不能能进进行行竖向向的的排排版版，所所以以这这个个视视图图通通常常用用来来进进行行文字字的的输输入入、、编编辑辑和和查查阅阅纯纯文文字字的的文文档档等等普通通视视图图页面面视视图图它是是一一种种““所见见即即所所得得”的的视视图图方方式式打印印出出来来的的效效果果和和实实际际设设置置的的效效果果一一致致可以以查查看看纸纸张张的的轮轮廓廓、、页页面面边边界界、、分分页页效效果果及及其其它它对对象象（（图图形形、、表表格格、、页页眉眉、、页页脚脚脚注注等等））页面面视视图图大纲纲视视图图工作作区区按按照照当当前前文文档档的的标标题题大大小小进进行行分分级级显显示示，，用用户户可可以以清清晰晰查查看看文文档档的的结结构构，，修修改改标标题题内内容容和和格格式式，，可可以以方方便便地地调调整整正正文文。。图5-23大大纲纲视视图图方方式式显显示示Web版版式式视视图图Web版版式式视视图图的的最最大大优优点点是是联联机机阅阅读读方方便便，，它它不不以以实实际际打打印印的的效效果果显显示示文文字字，，而而是是将将文文字字显显示示得得大大一一些些，，并并使使段段落落自自动动换换行行以以适适应应当当前前窗窗口口的的大大小小，，而而且且只只有有它它可可以以添添加加文文档档背背景景颜颜色色和和图图案案。。Web版版式式视视图图文档档结结构构视视图图5.4Word2003表表格格处处理理表格格的的建建立立、、编编辑辑与与修修改改表表格格的的格格式式化化返回回本本章章目目录录下一一页页1．．用用““常常用用””工工具具栏栏创创建建表表格格2．．使使用用““插插入入表表格格””对对话话框框3．．绘绘制制表表格格4．．将将文文本本转转换换成成表表格格表格格的的建建立立表格格的的格格式式化化1．．表表格格的的移移动动；；2．．修修改改线线条条样样式式；；3．．增增加加/删删除除；；4．．表表格格的的属属性性；；5.拆拆分分表表格格;5.5Word2003图图形形处处理理绘绘制制图图形形插插入入图图像像插插入入文文本本框框插插入入艺艺术术字字返回回本本章章目目录录下一一页页绘制制图图形形图5-77““绘绘图图””工工具具栏栏选择对象直线矩形文本框插入艺术字填充颜色字体颜色阴影自由旋转箭头椭圆插入剪贴板线条颜色线型箭头样式竖排文本框虚线线型三维效果1．．绘绘制制自自选选图图形形（（如图图5-78所所示示））。。2．．向向自自选选图图形形中中添添加加文文字字3．．设设置置自自选选图图形形格格式式（（如图图5-79、、5-80、、5-81所所示示））。。图5-78““自自选选图图形形””菜菜单单和和子子菜菜单单图5-79““设设置置自自选选图图形形格格式式””对对话话框框图5-80叠叠放放次次序序菜菜单单图5-81““自自由由旋旋转转””示示例例旋转转点点返回回本本节节首首页页下一一页页图图形形操操作作1．．插插入入剪剪贴贴图图（（如如图图5-72、、5-73所所示示））。。2．．插插入入图图形形文文件件（（如图图5-74所所示示））。。3．．设设置置图图片片格格式式（（如图图5-75、、5-76所所示示））。。图5-72““插插入入剪剪贴贴画画””对对话话框框图5-73““剪剪辑辑画画””示示例例插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到“收藏夹”或其他类别查找类似剪辑图5-74““插插入入图图片片””对对话话框框图5-75““图图片片””工工具具栏栏图片控制降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色图5-76““设设置置图图片片格格式式””对对话话框框返回回本本节节首首页页下一一页页插插入入文本本框框1．．创创建建文文本本框框2．．设设置置文文本本框框的的格格式式3．．在在文文本本框框之之间间创创建建链链接接4．．将将文文本本框框转转换换为为图图文文框框图5-86文文本本框框选选中中状状态态图5-87文文本本框框下一文本框