KM知识管理推动实务

知識管理推動實務好書摘要推薦,盼您喜歡,進而全書精讀!sharedbyJefferySHIAU10月

日2003年11知識經濟所謂的「知識經濟」，就是直接建立在知識與資訊的激發、擴散和應用之上的經濟，創造知識和應用知識的能力與效率，凌駕於土地、資金等傳統生產要素之上，成為支持經濟不斷發展動力，因此如何讓企業有效率地創造及應用「知識」值得企業重視。22知識社群的運作四個面向當社群對知識內涵的認知偏向較為顯性時，操作的重點將會是智慧資產的重複使用性，強調知識的儲存、擷取與再利用。這樣的社群著重工作效率的提升，或透過知識分析歸類發出預警，提升反應的速度。當重點知識偏向隱性時，社群操作的重點在創造集體學習的場域，提供專家交流互動，典範移轉的機會。此類社群重視能力的提升，或透過跨領域交流激發創新的產生。對強調能力增強和效率提高的社群，其所欲達成的組織效益偏重於成本的降低聚焦創新與反應力強化的社群，則以開創組織新的價值，增加營收為目的33文件產出流程–工研院44推動知識管理關鍵成功因素：回歸人本It’sallaboutpeople知識管理成功的基石：「信任」，亦是需由人性角度思考方能解決。來自高層的支持為導入知識管理的成功關鍵因素。「中階主管」的態度同樣也是關鍵。55知識管理制度的設計知識必須再利用的要求。文件產出後若沒有人願意並需要(Want&Need)再度利用該文件。則僅是浪費資源而已，故一件異常案件發生時，若未有此案件的分類，是為經理人設計文件分類不夠詳實的責任；過去有類似的案件，但工程師未曾閱讀，則屬於主任未做好紀律要求的責任；過去有類似的案件，工程師有閱讀，但仍然發生，則屬於工程師本身的責任。在訓練制度上則要求在認證前需要閱讀相關的文件，閱讀完畢時則需對該文件給分及給該文件優缺點的建議，此視為文件的閱讀記錄。工程師平均每季要完成十份文件的閱讀，在取得當季的認證前，需要對其中一份文件加以更版本或新增一個案分析。文件的去蕪存菁由此與日常管理制度連結在一起。66知識管理制度的設計在每個禮拜一次的知識分享會議上分享這些產出的知識。在這個會上每個人發表後的知識，都會有在場的專家給予評分並上載到知識管理平台上。這些社群還有明確的指標來引導其產出的知識的方向，如文件分數、延伸專利件數、設計規則等。目前此活動運作了一年半以上，已成為日月光核心力心共通的學習活動。設有激勵制度及考核制度。每個月定期公告文件產出及文件品質排行榜(由所有文件閱讀者給的分數)，當月最優的前十名則由高階主管在主管月會上頒發紀念品以示嘉獎；當季產出文件品質最優良的前三名，則提報人事獎勵，記小功一支並公告全公司。77讓知識活起來知識管理的策略有兩種：一為「編碼」(codification)策略；另一為重視「人」(personalization)的策略。圖書館是靜態的地方，但因人的加入，變為動態的有機體。專案檔案室與圖書館都是公司的知識庫，但前者扮演「因應」(reactive)的角色，讓員工熟悉歷史；後者則扮演「預應」(proactive)的角色，讓員工習得未來所必須要的知識。88「人」(personalization)的策略當同仁由顧客處接到挑戰性的工作時，想求新的工作夥伴一起接受挑戰時，最常使用的檔案就是此一檔案，他們可以找出先前已有此一工作經驗的同事，來請教或共同組成工作團隊。目前在知識管理界，有人稱此一系統為「專家黃頁」，專家有很多隱性的知識，無法在編碼知識系統中查到，所以必須找出專家，請其共同工作，經由長期的相處，才能體會並分享其知識。我們知道的比我們能夠說出的多。說出來的永遠超過寫下來的。參加知識社群不僅是智慧資本的成長，其實社交資本(socialcapital)的成長，更是大多數社群成員所期待的結果，有人認為後者比前者更加重要。99基礎建設投資在知識管理的錢，不要事先做投資效益分析。因為他們認為這是公司的基礎建設，它雖然不會直接讓公司賺錢，但卻會讓公司的智慧資本增加，和錢滾錢的道理一樣，將來會成為公司的雄厚資產，所以不能把其當成費用支出，計算回收率。1010變革管管理若員工工是因因「不不知道道」而而抗拒拒，可可透過過溝通通的手手段，，建立立支援援變革革的組組織來來化解解；若是「「沒有有能力力」，，則應應強化化領導導主管管的支支持與與承諾諾，以以及藉藉由訓訓練手手段，，來提提升個個人與與團隊隊的技技能；；若是「「不願願意」」，則則要塑塑造組組織文文化，，並與與工作作績效效相結結合，，運用用激勵勵措施施來誘誘發員員工的的意願願。1111未來不不只是是運算算(computing)的世界界，更更是連連結(connecting)的世界界知識要要能快快速移移動它必須須是明明確及及成套套的某一個個人或或團體體能夠夠開啟啟、瞭瞭解並並且吸吸收這這些知知識這些人人或團團體必必須有有足夠夠的動動機去去做上上述的的事情情沒有任任何障障礙阻阻止他他們這這樣做做。1212知識管管理是是永無無止境境的工工作導入知知識管管理系系統的的障礙礙前三三名分分別為為：企企業文文化的的阻力力佔48%、技技術不不成熟熟佔19%、產產業的的不成成熟佔佔16%知識管管理強強調知知識擴擴散與與分享享，但但只能能侷限限於與與技術術相關關的員員工分分享與與學習習。也也就是是該看看的人人，可可以充充分的的分享享與學學習；；不該該看的的人，，要做做到滴滴水不不漏的的防範範措施施。1313如何管管理問問題要用正正確的的態度度面對對問題題。千千萬不不能期期望沒沒有問問題。。問題發發生時時不要要逃避避問題題。對對問題題要有有過人人的敏敏感度度與擔擔當，，主動動積極極解決決問題題，尤尤其不不可以以企圖圖掩蓋蓋問題題。用正確確的方方法、、科學學的方方法解解決問問題。。多利用用上級級及組組織的的力量量來解解決您您的問問題。。因為為組織織裡頭頭人才才濟濟濟，相相信會會有別別人現現成的的經驗驗可以以幫助助您解解決問問題，，大可可不必必捨我我其誰誰、孤孤軍奮奮戰，，甚至至考慮慮到面面子的的問題題。培養預預防問問題的的能力力。問題發發生後後記取取教訓訓。藉藉由累累積預預測與與解決決問題題的知知識，，建立立知識識管理理系統統與專專家諮諮詢管管道，，避免免重複複發生生。1414文化長期而而言，，如何何將個個人知知識轉轉化為為組織織知識識，仍仍需要要建立立一套套制度度性的的管理理機制制，在在此機機制下下，必必須給給同仁仁充足足的時時間和和誘因因，以以促使使同仁仁把自自已的的經驗驗知識識寫出出來，，讓他他們在在負擔擔最低低的情情況下下，將將自已已的經經驗傳傳遞出出來。。知識識管理理單位位在此此架構構下，，應該該做為為一個個舞台台的建建造者者，負負責建建立一一個良良好的的知識識舞台台，讓讓全公公司的的同仁仁能夠夠專心心擔任任演員員的工工作，，進而而促動動知識識管理理與知知識分分享的的良性性互動動。知識分分享:如果這這項知知識只只有你你會，，那麼麼你永永遠只只能在在這個個位置置做這這項工工作；；但是是如果果你把把知識識分享享出來來，把把別人人教會會了，，你就就有機機會晉晉升到到更高高的位位置。。1515知識管管理的的績效效節省新新人訓訓練時時間在製程程部門門方面面，縮縮短解解決問問題的的時間間在研發發部門門方面面，縮縮短研研發時時程。。保留經經驗，，知識識不隨隨人離離開。。1616社群發發展學習絕絕不是是只記記得許許多資資訊而而已，，而是是理解解能力力的增增進。。這也也是讀讀書會會或社社群團團隊學學習最最重要要的功功效。。產業知知識社社群的的目的的即在在於透透過知知識社社群的的運作作，協協助企企業推推動知知識管管理，，提供供成員員共同同研習習知識識管理理的機機會與與交流流的園園地，，使成成員願願意分分享知知識管管理的的經驗驗、累累積知知識管管理的的方法法，並並進而而具備備做好好知識識管理理的能能力。。在經營營社群群的過過程中中，也也將提提高產產業對對知識識管理理的重重視度度，且且進一一步落落實產產品品品質的的提昇昇與知知識創創新的的能力力，以以達成成善用用知識識社群群，加加速企企業創創新之之目的的。當當實務務社群群運作作轉化化為知知識社社群，，組織織可湧湧出學學習泉泉源並並游聚聚成員員共識識，是是經營營策略略、最最佳典典範的的孕育育溫床床，透透過不不斷的的知識識分享享及經經驗交交流循循環過過程，，做好好組織織的知知識管管理。。1717社群透過社社群機機制，，經由由不同同部門門的成成員或或專家家協同同合作作，相相互分分享內內隱知知識，，並將將內隱隱知識識外顯顯或創創造知知識，，而得得以將將知識識留在在組織織中，，社群群成員員在相相互分分享及及互動動的過過程中中，能能夠讓讓參與與的成成員到到相互互合作作的重重要性性，例例如讓讓專家家跨部部門互互動、、交流流，以以連結結不同同單位位之智智能與與經驗驗，共共同解解決工工作上上的難難題，，並增增進專專業知知識的的實用用性和和價值值。這這些收收獲使使得不不同部部門的的成員員，漸漸漸拆拆除部部門之之間的的藩籬籬，而而能夠夠更有有效的的緊密密合作作，最最後終終能有有效促促動組組織分分享內內隱知知識的的氣氛氛。1818知識管管理是是從分分享開開始知識管理是是從分享開開始的，而而根據知識識的特質，，我們可以以將知識視視為文件檔檔案，並透透過資訊科科技傳送分分享。有些些知識是屬屬於觀念、、認知、及及想法，是是難以言喻喻更難以文文字化的，，有時候甚甚至自已亦亦不能確定定它到底為為何，這