OA系统的基本培训

第一章：OA系统的简介什么是OA系统？

OA是指办公自动化，是OfficeAutomation的简写，它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，进行全自动的办公的方式。（1993年－2002年）：组织结构扩大，软件技术发展，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。2OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。3（1985年-1993年）：以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。1发展阶段起步阶段应用阶段OA系统的发展阶段：OA系统的安装与卸载登录弘毅OA系统官网/进行软件的下载双击下载后的安装文件对OA软件进行安装：右击“弘毅精灵”的快捷图标，再选择“属性”，点击“查找目录”按钮进入软件的安装文件夹，将安装目录下的*.db文件和users文件夹进行备份。重新安装软件后再将备份的文件复制到新的OA系统的安装目录下。修改OA密码，完善个人资料单击图标进入OA首页单击进入控制面板OA系统的构成即时通讯1

OA精灵212客户关系内部交流视频会议知识管理人力资源公共事务OA系统工作流OA功能模块第二二章章：：工工作作流流什么么是是工工作作流流？？工作作流流就就是是把把一一项项工工作作分分解解为为多多个个步步骤骤，，由由多多个个人人在在电电脑脑上上协协同同来来完完成成的的过过程程。。这这里里所所指指的的工工作作是是形形形形色色色色的的，，办办公公室室里里进进行行的的很很多多不不同同类类型型的的工工作作，，都都可可以以用用工工作作流流系系统统来来实实现现。。工作作流流的的构构成成表单单流程程表单单是是与与工工作作相相关关的的数数据据的的载载体体，，相相当当于于现现实实工工作作中中的的纸纸质质工工作作单单，，工工作作单单上上的的手手写写数数据据通通过过表表单单上上的的各各类类控控件件得得以以体体现现。。是工工作作过过程程和和环环节节的的描描述述。。流流程程由由工工作作的的多多个个步步骤骤组组成成，，每每一一部部由由指指定定的的主主办办人人填填写写指指定定的的表表单单控控件件，，谁谁都都不不能能跨跨越越权权限限，，体体现现了了一一种种制制度度和和规规范范。。工作作流流申申请请的的基基本本步步骤骤工作作流流办办理理的的基基本本步步骤骤工作作流流常常见见问问题题解解答答培训资料信息中心部门文件柜知识管理注：：信息息化化小小组组成成员员应应督督促促部部门门人人员员进进行行““工工作作流流常常见见问问题题处处理理””资资料料的的学学习习，，特特别别是是新新入入职职员员工工。。工作作交交办办：：工作作、、任任务务、、事事情情等等安安排排指指定定人人员员进进行行处处理理的的申申请请。。请示示汇汇报报：：对某某工工作作的的请请示示申申请请，，希希望望得得到到其其他他人人员员的的认认可可与与同同意意。。公司司证证件件调调用用：：用于于向向集集团团公公司司进进行行相相应应证证件件的的借借调调。。新增增OA账账号号：：开通通新新OA账账号号的的申申请请。。注销销OA账账号号:在职职禁禁用用或或者者离离职职注注销销OA账账号号的的申申请请。。新工工作作流流审审计计：：设计计新新的的工工作作流流的的申申请请，，先先要要向向信信息息中中心心咨咨询询流流程程设设计计是是否否可可行行。。集团团公公司司通通用用工工作作流流诠诠释释：：废弃弃流流程程删删除除：对对没没有有权权限限结结束束的的流流程程进进行行流流程程的的结结束束或或者者删删除除申申请请。。流程程无无偿偿服服务务：：不收收费费的的流流程程修修改改申申请请，，包包括括权权限限人人，，转转交交条条件件等等方方面面的的修修改改。。流程程有有偿偿服服务务：：设计计收收费费的的流流程程修修改改，，步步骤骤的的增增减减，，或或部部门门顺顺序序的的调调换换等等。。OA业业务务变变更更：各各种种权权限限(日日志志查查看看、、文文件件柜柜、、报报表表等等)的的调调整整，，群群组组人人员员的的调调整整等等。。开通通外外网网：：对电电脑脑进进行行开开通通外外网网的的申申请请。。固定定资资产产调调拨拨：对对集集团团公公司司其其他他部部门门的的设设备备进进行行调调拨拨的的申申请请。。IT设设备备请请购购：：有关关IT类类设设备备的的采采购购申申请请，，前前提提是是集集团团公公司司其其他他部部门门没没有有多多余余的的设设备备。。固定定资资产产报报废废拆拆除除：：对部部门门拥拥有有的的IT类类固固定定资资产产进进行行拆拆除除报报废废的的申申请请。。LED显显示示频频的的使使用用：：LED显显示示频频信信息息发发布布的的申申请请申申请请。。综合合管管理理部部出出车车：：向综综合合管管理理部部进进行行车车辆辆使使用用的的申申请请。。第三三种种：：图图书书管管理理模模块块的的介介绍绍界面面的的登登陆陆在OA精精灵灵模模块块中中依依次点点击击““公公共共事事务务””--“图图书书管管理理””--““图图书书查查询询””进入入图图书书查查询询界界面面。。图书书的的查查询询根据据自自己己的的实实际际要要求求，，选择择相相应应的的““图图书书类类别别””、““借借阅阅状状态态””等等信信息息再再点击击““查查询询””按按钮钮进进行图图书书的的查查询询。。。。进入入““图图书书查查询询结结果果””页页面面，，选选择择相相应应的的书书籍籍，，点点击击““详详情情””可可以以查查询询本本书书的的详详细细信信息息；；点点击击““借借阅阅””则则进进入入图图书书的的借借阅阅界界面面。。图书书详详细细界界面面：：对本本书书的的有有关关信信息息做了了简简要要的的说说明明。。借书书登登记记界界面面借书书日日期期默默认认为为当当前日日期期，，借借阅阅时时间间默默认为为一一个个月月，，借借书书人人在在一个个月月之之内内必必须须归归还还所所借书书籍籍，，归归还还后后可可以以再次次申申请请续续借借。。待批批借借阅阅借书书申申请请发发出出后后，，系统统会会通通知知图图书书管理理员员，，此此时时所所借借的书书籍籍呈呈现现““待待批借借阅阅””状状态态。。已准准借借阅阅待批的书书籍被管管理员批批准后，，书籍状状态在““已准借借阅”中中显示为为“借书书已准””，此时时借书人人找管理理员领取取相应书书籍。要要进行图图书归还还，则选选择相应应书籍点点击“还还书”，，当管理理员同意意还书后后，图书书显示为为“还书书已准””状态，，此时借借书人将将书籍还还给管理理员。若若书籍借借阅、归归还未被被管理员员批准，，该书籍籍的信息息会在““未准借借阅”中中显示！！未准借阅阅显示管理理员不同同意借阅书书籍和还还书未批准准的情况况第三章：：视频会会议插件下载载视频会议议第一次次使用需需要先下下载相应应的插件件。“客客户端软软件”为为必须下下载的插插件，其其他插件件根据实实际情况况进行下下载安装装，不安安装不会会影响视视频会议议的日常常功能的的使用进入会议议系统依次点击击“视频频会议””--““用户登登录”进进入到视视频会议议系统。。“登录管管理系统统”限制制为具有有视频会会议账号号的人员员才能进进行登录录。登陆陆后进入入管理界界面，此此时能查查看“个个人信息息”和““会议列列表”信信息，点点击会议议室最右右端的““进入会会议”按按钮就可可以进入入会议室室。没有视频频会议账账号的人人员，直直接在主主页面点点击会议议室名称称进入相相应的会会议室。。输入会会议室昵昵称和会会议室密密码（111111））后就能能进入到到会议室室。视频会议议界面在用户列列表中，，会显示示参会的的人员数数，参会会人员姓姓名，视视频状态态，发言言状态等等，也可可以直接接搜索某某个用户户。在面板左左下端的的快捷操操作键中中，可以以申请发发言，申申请控制制权，调调整