JBI监理商务管理资料与智能整理归档

监理资料整理与归档河南元方工程监理有限公司序言主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。监理资料应当完整，便于保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。一、监理资料的整理与归档1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。a、公司保存留存（所有文件）□前期文件前期文件·业主来文前期文件·设计图纸前期文件·公司来文□A类表

A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、A7、A9□B类表

B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7（A4.2）

B9、B10B11B12、B13□C类表C2□其它旁站监理方案监理审图意见见证取样试验记录实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件）c、城建档案馆存档（保留3份的文件）2、一般要求监理资料的整理主要按《监理现场用表》的顺序进行。分类有序、编号具有唯一性。责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章。文件不得涂改。文件应当闭合。使用的墨水：碳素墨水、蓝黑墨水。复印件存档要注明原件于何处，并加盖原件存放单位章。承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报。监理单位产生的文件，其它有监理表式的，须采用相应表式；没有表式的，应归类统一。二、监理项目前期文件整理要点1、业主来文业主来文主要是工程建设前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文，以及其它必要的文件等。它是项目监理机构在工程项目监理实施过程中的监理依据，主要有：（市计委委）工程程立项批批文；（国土局局）建设设征地批批文；（国土局局）建设设用地规规划许可可证；（规划局局）建设设工程规规划许可可证；（规划局局）建设设工程红红线图；；（规划局局）工程程规划定定点通知知书；（建设局局审图办办）图纸审查查意见；；施工图设设计审查查批准书书；（消防支队））图纸审查意见见；图纸审查查批准书；（设计单位））图纸审查意见见的回复；（建设局）建设工程施工工许可证；（业主）工程程招标文件；；（业主）招标标答疑书；工工程标底书；；（承包方）工工程投标书­—包括工程量清清单、工程报价单及及预算书；（业主）中标标通知书；（业主）建筑筑工程施工合合同；委托监监理合同；（业主）材料料、设备、砼砼采购协议书书；（业主）图纸纸会审纪要。。（质监站）工工程质量监督督方案；（检测单位））业主方委托托检测的检测测报告；（勘探单位））工程地质勘勘探报告；（设计单位））施工图纸及及变更图；业主方未及时时提供所需文文件（或不清清楚应提供哪哪些文件）时时，以B31监理工程师师联系单提请请业主方提供供；2、公司来文文主要有：委托监理合同同；（业主）授权权监理通知书书；总监授权书（（总监代表授授权书）。授权监理通知知书可由项目目监理机构代代表业主方转转发给各承建建单位；总监授权书（（总监代表授授权书）发文文给业主方与与各承建单位位；三、监理表式式（省三版））使用中注意意的问题开工前□A类表A1-A3.4A2.11A3.1A3.2A3.5□B类表B61B12B13□其它（旁站监监理方案、监监理审图意见见）B12表⑴监理规划划应在签订委委托监理合同同收到设计文文件后开始编编制，并应在在召开第一次次工地会议前报送建建设单位；⑵监理规划划应由项目总总监理工程师师主持编写，，总工程师批批准；⑶在监理工工作实施过程程中，如实际际情况或条件件发生重大变变化而需要调调整监理规划划时，应由项项目总监主持持研究修改，，报总工程师师审批后报送送建设单位；；⑷监理规划划应有针对性性和可操作性性；B13表⑴监理实施施细则由专业业监理工程师师编制，项目目总监理工程程师审批，在在相应工程施施工开始前编编制完成；⑵监理实施施细则根据工工程分部分项项进行编制。。一般可分为为地基与基础础、主体、建建筑装饰装修修、建筑屋面面、建筑给水水排水及采暖暖、建筑电气气、智能建筑筑、通风与空空调、电梯工工程，等等；；⑶监理实施施细则应符合合监理规划的的要求，并应应结合工程项项目的专业特特点，做到详详细具体、具具有可操作性性；⑷在监理工工作实施过程程中，监理实实施细则应根根据实际情况况进行补充、、修改和完善善。A3.1表施工组织设计计/方案应在工程程开工/分部分项工程程施工前报审审，审批应在在工程开工/分部分项工程程施工前完成成。未报审或或审批未通过过，相应的工工程开工/分部分项工程程不得施工。。为保证项目目监理机构有有足够的时间间进行审批，，承包单位项项目经理部应应提前7日提出本报审审表。承包方报审的的施工组织设设计/方案要有编制制人、审核人人、批准人签签字，单位盖盖章，日期齐齐全（施工组组织设计、重重要方案、新新技术方案须须承包方单位位技术负责人人签字）。对施工组织设设计中的质量量保证措施，，施工进度安安排，资源准准备是否满足足施工要求和和合同规定，，要认真、仔仔细审核，尤尤其是可能会会增加费用的的施工方法、、措施、新技技术的使用，，施工脚手的的安全，要作作为重点审核核。整体施工方案案是否符合工工程的实际情情况，是否可可行；单位工程分部部分项工程划划分方案是否否合理；施工顺序是否否符合工艺要要求；施工机械设备备是否满足工工程施工的要要求；施工平面布置置是否合理；；质量保证管理理网络及安全全保证管理网网络是否建立立，是否定员员定岗持证上上岗；主要施工方法法是否可行，，特殊施工工工艺及施工技技术是否可行行，是否有利利于确保工程程质量和安全全生产，以及及考虑提高工工效、降低成成本等；质量保证措施施是否到位、、可行，安全全保证措施是是否切实可行行；特定环境下施施工技术措施施是否明确、、是否可行；；单位工程总施施工进度计划划是否满足合合同要求，是是否切实可行行审查施工组织织设计中的安安全技术措施施或者专项施施工方案是否否符合工程建建设强制性标标准。按照《建设工程安全全生产管理条条例》第二十六条规规定，要求施施工单位在施施工组织设计计中编制安全全技术措施和和施工现场临临时用电方案案，对下列达达到一定规模模的危险性较较大的分部分分项工程编制制专项施工方方案，附具安安全验算结果果，并经施工工单位技术负负责人签字后后报审：基坑支护与降降水工程；土方开挖工程程；模板工程；起重吊装工程程；脚手架工程；；拆除、爆破工工程；其它危险性较较大的工程；；涉及深基坑、、地下暗挖工工程、高大模模板工程的专专项施工方案案，施工单位位应组织专家家进行认证、、审查。除分部分项专专项安全施工工方案外，承承包单位所报报审的每个施施工方案，其其中均应有相相应的安全技技术措施，项项目监理机构构应对其进行行认真审查。。大型施工机械械的审批应在在承包方取得得政府有关监监督部门（安安全站）的批批准后进行。。如承包方报审审的施工方案案，导致合同同外的费用增增加，需签署署明确的不同同意增加费用用意见：同意该施工方方案，但增加加的费用不予予认可。如因工程需要要，有些特殊殊施工方案确确需增加费用用，签署意见见：同意该施工方方案，承包方方需要与业主主方签定合同同补充协议确确定增加的费费用。A3.2表承包方进行材材料报验时，，对需抽检复复试的材料，，报验单后需需附复试报告告（有见证取取样）。材料料报验应在材材料进场时，，监理签署的的日期应在复复试报告日期期之后。如：水泥进场场时，承包方方应在水泥进进场的同时报报验，此时应应提供水泥出出厂合格证、、出厂3d强度试验报告告，项目监理理机构在收到到承包方补报报的有见证取取样的复试报报告后予以签签认；承包方方应及时补报报该批水泥的的出厂28d强度试验报告告、28d复试报告。材料设备清单单；对质量不合格格材料，书面面要求承包方方限期退场。。A3.5表测量放线的部部位应明确；；应附有测量成成果（包括简简图、数据等等）；工程定位、建建筑物地下室室、上部结构构每层的轴线线定位等，承承包单位均应应报验；施工测量报验验应当在工序序施工前；未未通过施工测测量报报验，不应进进入工序施工工；尤其是砼砼结构、工程程定位测量等等。B6表⑴规范使用用表式，与会会人员均应签签到；⑵工程会议议的会议纪要要由项目监理理机构负责起起草，经与会会各方代表会会签后且项目目总监签署、、盖章后生效效；或者，在在第一次工地地会议上明确确：项目监理理机构签发的的会议纪要发发放至各与会会单位后，在在一定的时间间间隔（如24小时）内如果果没收到书面面表达的异议议，视为对会会议纪要内容容的全面认可可；⑶会议纪要要对工程各参参建方有约束束，所以会议议纪要内容应应全面，真实实反映会议结结果，禁止写写成你说、我我说、他说的的流水账；⑷第一次工工地会议应在在工程开工前前由建设单位位主持召开：：项目总监应应组织项目监监理机构人员员参加第一次次工地会议；；⑸第一次工工地会议主要要内容：建设单位、承承包单位和监监理单位分别别介绍各自驻驻现场的组织织机构、人员员及其分工；；建设单位根据据委托监理合合同宣布对总总监理工程师师的授权；建设单位介绍绍工程开工准准备情况；承包单位介绍绍施工准备情情况；建设单位和总总监理工程师师对施工准备备情况提出意意见和要求；；总监理工程师师介绍监理规规划的主要内内容；研究确定各方方在施工过程程中参加工地地例会的主要要人员、召开开工地例会周周期、地点及及主要议题。。工程开工后，，项目总监应应根据实际情情况定期召开开工程例会；；根据需要及时时组织专题会会议，解决施施工过程中的的各专项问题题；组织基础分部部、主体分部部工程验收会会议；形成的会议纪纪要中应反映映出与会各单单位的意见，，后面应附：：项目监理机机构对该分部部工程的验收收意见、承包包单位的汇报报材料；项目总监应主主持竣工预验验收会议，提提出书面整改改意见，整改改完毕后提出出工程质量评评估报告。总总监编制，总总工审核，盖盖公司章；项目总监应组组织监理工程程师参加竣工工验收，要求求承包单位整整改验收中提提出的问题，，工程质量符符合要求后，，签署竣工验验收报告。A1-A3.4表A1表1核查建设单位位是否已办理理施工许可证证。建设单位未领领施工许可证证，不能同意意工程开工；；如工程因为为特殊原因又又必须开工时时，项目监理理机构应采取取应对措施。。一方面在工程程开工报审表表中，签署：：√不同意。。原因：建设设单位尚未办办妥施工许可可证，按照有有关规定，项项目监理部暂暂不能同意工工程开工。一方面，以B31《监理工程师联联系单》敦促建设单位位办理施工许许可证，并说说明项目监理理机构暂不能能批准承包单单位的《工程开工报审审表》。2如承包单位因因自身原因未未能按期开工工，签署意见见时应明确承承包单位的责责任，工程竣竣工日期按合合同执行。A3.4表1承包单位（总总包单位）项项目经理部提提前7日提出本报审审表；2应由总包单位位自行施工的的规定不允许许分包的工程程不得分包；；3分包单位资质质、人员资质质、质保体系系等是否能满满足工程施工工的需用（项项目监理机构构对承包单位位选择的分包包单位拥有否否决权）；4开工申报仍用用A1表报批。施工过程中A3.3表承包方“如实实、准确、完完整”填写““工序质量报报验单”及相相关验收记录录进行报验，，并已完成所所报验的全部部工作内容且且自检合格；；否则，项目目监理机构应应拒绝予以验验收；工序报验单的的填报，应按按照施工的自自然规律来进进行，要符合合工程施工的的具体情况，，应有合理的的时间间隔。。对于同一工工程部位而言言：钢筋加工报验验完成后，方方可进行钢筋筋安装施工；；砼配合比报验验不可能早于于模板安装、、钢筋安装的的工序报验；；砼施工报验应应当在混凝土土养护完成之之后；模板拆除工序序报验完成一一定时间后，，才可能进行行现浇结构的的工序报验；；在相应分部工工程名称前的的□中打“√√”，准确填填写：子分部/分项/检验批名称：：部位：验收时间：本次报验内容容系第次报验报验日期应准准确。凡应签签名的均应由由其本人签名名，项目专职职质检员应加加盖专章。工序报验单后后应附有：反反映相应工序序已施工完成成并经自检合合格的质量验验收记录。◆所有栏目均均应准确填写写。有分包的的，应如实填填写。◆施工执行标标准名称及编编号一栏，不不应填写验收收规范，应填填写实际施工操作所所依据的标准准，可以是企企业标准，也也可以是国家家/行业/省标准。◆允许偏差主控项目：只只要出现超出出允许偏差范范围，该检验验批就不符合合质量要求。一般项目：合合格点率要求求为80%及以上；钢筋筋保护层要求求90%以上；最大限值：不不应超过规定定值的1.5倍（钢结构为为1.2倍），否则就应判为为不合格。◆应进行的试试验已经完成成（见证取样样试验已由有有资质的试验验室出具正式式报告），如：钢筋的原原材料试验、、焊接试验、、机械连接试试验；地基基承载力试验验；砂和砂石石地基的压实实系数；模板板拆除的同条条件养护砼试试块强度；预应力砼结构构张拉前的同同条件养护砼砼试块强度；；等等；这些项目一般般均是检验批批质量验收记记录中的主控控项目，在表表式中均有明明确要求。应应当对照验收收记录的要求求，严格控制制核查。◆工序报验时时，有的检查查评定项目尚尚未完成或暂暂不能测量的的，“施工单单位检查评定定记录”及““监理验收记记录”均应填填写“待测””。并在工序序报验单中的的监理检查记记录中做相应应记录。相应检验批质质量验收记录录中有而实际际施工中没有有发生的项目目，应对角打打斜线，应空空格。工序报验单后后除应附有的的所报检验批批的质量验收收记录外，应应有的在工序序施工过程中中产生的隐蔽蔽验收记录（（施工记录、、安全和功能能检验资料等等）齐全。如：钢筋工程程隐蔽验收记记录、地基验验槽记录和地地基处理记录录屋面淋水、蓄蓄水试验记录录，等等模板拆除工序序报验单后应应附有该部位位的同条件养养护砼试验报报告。分项工程全部部完成后，应应进行报验。。附件为该分项项工程的质量量验收记录及及相应的评定定资料：◆砂浆、砼试试块强度评定定◆砂浆、砼强强度汇总表分部（子分部部）工程报验验，应在分部部（子分部））工程施工全全部完成后。。相关的质量控控制资料、安安全和功能检检验（检测））报告齐全；；包括砼结构实实体检测、砼砼强度批评定定合格，等等等。附件主要有：：◆分部工程质质量验收记录录（应在验收收通过后签署署、归档）◆钢筋保护层层厚度实测表表◆结构实体强强度（同条件件养护砼试块块强度/回弹法检测））◆与分部工程程验收直接相相关的，未作作检验批/分项工程附件件的安全和功功能检验（检检测）报告。。如：地下室室防水效果检检查记录；幕幕墙与外窗气气密性、水密密性、耐风压压检测报告；；新材料、新新工艺施工记记录。◆无论验收不不合格或是合合格，项目监监理机构应及及时在报验单单上签署相相应的监理意意见并发给承承包方；报验验单不得滞留留在监理方。。◆表中监理抽抽查数据及情情况记录由项项目监理机构构检查人员填填写。◆进行工序验验收时的抽查查数据较多，，限于工序报报验单的篇幅幅，一般情情况下无法全全部记入，应应当在工序验验收日的监理理日记中对其其进行详细记录录，必要时可可附页或附图图进行说明。。◆“监理抽查查数据及情况况记录”与““监理审查意意见”以及““监理日记””要对应，不应应相互矛盾。。◆不应在“工工序报验单””上签认有关关工程量；工工程计量报审审，承包单位需填报““工程计量报报审表”。A3.6表承包单位应在在计划浇筑砼砼前4小时报审；应应如实、准确确填写；在签署砼浇筑筑报审表之前前，涉及土建建、安装各专专业的工序均均已经报验，并已已验收通过、、已签署合格格验收意见；；砼原材料质质保书、配合比单单，钢筋的报报告，钢筋机机械连接接头头的试验报告告…等质量控制资资料需齐全、、合格；材料用量达到到或超出规定定抽检数量，，应有相应份份数的检测报报告；水泥出厂28d检测报告、28d复检报告应由由承包单位补补报。对于大体积砼砼/有特别防水防防渗要求的砼砼结构/重要部位或结结构…等，在浇筑砼砼之前，承包包单位需编制制专项施工方方案并报项目目监理机构审审核批准；（（在浇筑砼时时，项目监理理机构应对照照检查，督促促实施。）B11表⑴旁站监理理记录按表式式详细填写；；⑵应由承包包单位质检员员、项目监理理机构现场旁旁站人员签字字；⑶旁站监理理记录的内容容应当详尽说说明施工情况况，应进行检检测的，应当当进行：并应应在记录中如如实反映实测测数据；⑷应当按照照不同的旁站站部位分别进进行登记整理理。A9表表式中签署的的应是建设单单位、设计单单位、项目监监理机构的一一致意见；建设单位代表表、设计单位位代表签字、、日期齐全；；本表签发前，，承包单位不不得实施变更更；未经项目监理理机构审查同同意而实施的的变更，项目目监理机构不不得予以计量量；因承包单位为为降低工艺施施工难度所要要求进行的工工程变更而增增加的工程造造价，建设单单位不予承担担。B7表⑴监理日记记须当日填写写；⑵监理日记记的记录应真真实、准确、、全面反映当当日项目监理理机构在监理理过程中“三三控制、三管管理、一协调调”的实际情情况和现场发发生的事件；；如：发现****质量问问题，发B22-***号监理工程师师通知单至**（施施工）单位；；与业主（施工工、设计）方方***商议议的问题……；行政主管部门门现场监督检检查提出的问问题或意见……；召开的工地（（专题）会议议等，详见B6*-***会议纪要；对***问题题的处理情况况及检查验收收情况，等等等；B5表监理月报由总总监组织按月月进行编制，，主要反映项项目监理机构构在本月所做做的工作，报报告期为上月月26日至本本月25日。。编制完成后后，由项目总总监签发（签签字、盖章齐齐全），月底底前报送完毕毕。B5.1———本月工程情情况概要本月工程现场场大事记主要记录以下下内容：工程总体/重要阶段性目目标的实现情情况，本月质质量、进度计计划目标实现现情况的总体体评价：施工组织设计计/方案的审批内内容及结果；；图纸会审、技技术交底、设设计变更、专专题会议；分包单位的审审批，开工报报告的审批；；因建设单位原原因已造成或或可能造成的的对工程进展展的不利影响响；主要材料、设设备的进退场场情况；大型施工机械械/设备进退场情情况；发生的质量事事故及采取的的措施；联动试车，分分部/单位工程质量量评定结果；；安全情况；由于建设单位位不当指挥或或违规操作，，给监理工作作造成障碍；；承包单位违反反监理程序/不服从监理管管理的事件；；建设单位重要要指令；上级领导/政府部门对项项目的检查情情况；总监理工程师师认为应记录录的大事。B5.2———本月工程质质量控制情况况评价工程质量情况况简析本月现场施工工主要内容简简述；监理针对本月月的施工内容容，采取的预预控措施及形形成的监理文文件；施工过程中监监理跟踪检查查、旁站情况况；本月监理进行行材料/设备验收、见见证取样、工工序验收的内内容及质量状状况；针对承包单位位的质量问题题，书面通知知承包单位落落实整改的监监理指令；总监理工程师师认为应记录录的有关质量量情况的事项项。下月质量情况况预计和目标标下月施工内容容的质量关键键点或重要部部位；监理部拟采取取的控制措施施；根据承包单位位本月的质量量保证体系运运行状况及现现场施工情况况，监理对下下月施工质量量的预计。B5.5———本月工程其其它事项可填写本工程程需报告的其其它事项，及及根据工程特特点增加的图图表、图片等等内容。表格格各栏不够填填写的，可增增加附页。建议以安全文文明类为主要要内容。⑶重点记述述发现问题、、解决的方法法以及整改的的过程和程度度；⑷全面反映映当日现场监监理工程师的的工作状况；；⑸各栏目内内容填写完整整；当日现场场监理人员签签名齐全；⑹填写应条条理清楚、书书写工整、用用语规范、内内容严谨、切切忌记成流水水账；也不要要记成“施工工日记”；⑺要符合文文件材料的自自然形成规律律和特点，严严禁涂改或缺缺页；⑻项目总监监应及时签认认；⑼监理日记记必须闭合。。A7表⑴相关资料料齐全：工程竣工报告告工程竣工验收收证明书工程质量竣工工验收记录工程质量控制制资料核查记记录工程安全和功功能检验资料料核查及主要要功能抽查记记录工程观感质量量检查记录建筑物沉降降观测记录录建筑物垂直直度、标高高、全高测测量记录其它必要的的资料⑵工程竣竣工验收证证明书、工工程质量竣竣工验收记记录，应在在建设单位位组织竣工工验收并通通过，由相相关单位签签署后归档档；其它旁站监理方方案监理审图意意见见证取样试试验记录实体检测记记录，等等等）旁站监理方方案⑴监理人人员在工程程施工阶段段监理中，，必须对关关键部位、、关键工序序的施工质质量实施全全过程现场场跟班监督督；⑵关键部部位、关键键工序：基础工程：：土方回填填、混凝土土灌注桩浇浇筑、地下下连续墙、、土钉墙、、后浇带及及其他结构构混凝土、、防水混凝凝土浇筑、、卷材防水水层细部构构造处理、、钢结构安安装；主体结构工工程：梁柱柱节点钢筋筋隐蔽过程程、混凝土土浇筑、预预应力张拉拉、装配式式结构安装装、钢结构构安装、网网架结构安安装、索膜膜安装；⑶旁站监监理方案的的主要内容容：工程概况、、适用范围围、编制依依据旁站监理人人员与主要要职责旁站监理项项目与管理理旁站监理内内容旁站监理记记录的填报报旁站监理记记录的检查查和整理旁站监理记记录的保存存及归档实体检测记记录⑴记录项项目监理机机构对工程程进行检查查实测的数数据；一般应进行行实测的项项目：现浇结构砼砼板厚、钢钢筋保护层层、实体强强度；楼层净高；；轴线偏差差；墙体垂直度度；等等。。⑵可设计计成表格填填写或绘图图表示进行行说明。存在的主要要问题历次检查中中所发现的的主要问题题进行汇总总、统计，，以供参考考。主要有以下下内容：未按规定使使用相应的的表式；无发文登记记/未及时进行行来发文登登记；未合合理分类；；资料份数与与要求不符符；使用圆珠笔笔等签字；；承包单位位使用“资资料专用章章”，且签签字系代签签；表式中的““项目监理理机构签收收人姓名及及时间”、、“承包单单位签收人人姓名及时时间”签名名与时间不不全；规划、细则则：签字、、盖章不全全；内容不不详尽