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文档简介

学习情境四营运资金管理子情境三存货管理子情境三存货管理主要任务存货经济批量的确定;存货储存期控制;ABC管理法。子情境三存货管理职业能力目标专业能力●能计算存货经济采购批量并在多种条件下应用;●会控制存货储存期●会存货管理ABC方法的运用。子情境三存货管理职业能力目标社会能力●会与企业内部相关部门沟通营运存货管理的制度、原则和方法;●会与政府部门沟通了解政策法规,具备政策法规的解读能力;●能比较敏锐地判断经济社会环境和政策法规变化对存货管理的影响。子情境三存货管理职业能力目标方法能力●会通过现代媒体等手段收集企业存货管理所需要的资料;●会运用数理统计等方法加工整理选取资料;●会分析判断企业、行业和经济社会发展对存货管理的要求;●能系统清晰又重点突出地撰写存货管理分析报告。子情境三存货管理情境引例中美公司是一家制造业企业,利用A、B、C三种主要原材料生产甲、乙两种产品。根据已销定产的原则,企业已编制本年度的销售预算和产量预算。根据产量预算,企业确定了A、B、C三种材料的全年采购总量。其中,A材料全年采购总量为6400吨,B材料全年采购总量为4900吨,C材料全年采购总量为3600千克。A、B两种材料单价较低,需要量大;C材料单价高,需要量小子情境三存货管理情境引例A、B、C三种材料需要分别向飞达、英华、天意三家公司单独采购,采购单价分别为A材料每吨400元、B材料每吨625元、C材料每千克144元。采购A材料的一次订货成本为400元,采购B材料的一次订货成本为625元,采购C材料的一次订货成本为900元。A材料每吨储存成本为32元,B材料每吨储存成本为50元,C材料每千克储存成本为8元。子情境三存货管理情境引例经过与飞达公司协商,就每次采购量达成如下协议:当采购量小于640吨时,单价为400元;当采购量大于等于640吨小于1000吨时,单价为380元;当采购量大于等于800吨时,单价为350元。此外,B材料订货时是陆续供应和使用的,每日送货量为20吨,每日消耗量为15吨。企业产品的信息为:甲产品成本为每吨2000元,年产量约为1000吨。乙产品成本为每吨3000元,年产量约为1500吨。如何对中美公司的存货进行管理呢?子情境三存货管理工作过程财务部门存货管理岗位计算存货成本确定最佳采购批量实施存货日常管理存货管理分析报告子情境三存货管理知识准备一、存货的概念存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。存货在流动资产中所占的比重、存货管理水平的高低,对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响,并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平,因此,存货管理在整个营运资金管理中具有重要的地位。子情境三存货管理知识准备二、存货的功能与成本(一)存货的功能存货是企业流动资产中获利能力最强的资产,然而却是流动性最弱的资产,存货的功能是指存货在企业生产经营过程中所具有的作用,主要表现在以下方面:1.保证生产或销售的经营需要2.降低进货成本(二)存货的成本企业持有存货,必然会发生一定的成本支出。存货的成本主要有进货成本、储存成本和缺货成本。子情境三存货管理

知识准备二、存货的功能与成本(二)存货的成本

1.进货成本进货成本是指存货的取得成本,主要由存货进价和进货费用构成。存货的进价是指存货本身的价值,等于存货进货数量与单价的乘积,又称为购置成本。进货费用又称订货成本,是指企业为组织进货而开支的费用,如与存货采购有关的办公费、差旅费、邮资、电报电话费、运输费、检验费、入库搬运费等支出,也称为进货费用。子情境三存货管理

知识准备二、存货的功能与成本(二)存货的成本2.储存成本储存成本是指企业为持有存货而发生的费用,主要包括存货占用资金所应计的利息,即机会成本、仓库费用、存货破损变质损失、存货的保险费用等。储存成本按照与储存数额的关系也分为固定成本和变动成本。子情境三存货管理

知识准备二、存货的功能与成本(二)存货的成本3.缺货成本缺货成本是指因存货不足而给企业造成的损失,主要包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失,还应包括需要主观估计的商誉损失等无形的损失。实际工作中,缺货成本因其计量十分困难常常不予考虑子情境三存货管理

知识准备三、存货管理的方法(一)存货经济批量模型经济进货批量是指能使一定时期存货的总成本达到最低点的进货数量。决定存货经济批量的成本因素主要包括变动性进货费用、储存变动成本以及允许缺货时的缺货成本。不同的成本项目与进货批量呈现着不同的变动关系。减少进货批量,增加进货次数,可降低储存成本,但会导致进货费用与缺货成本的提高;相反,增加进货批量,减少进货次数,尽管有利于降低进货费用与缺货成本,但同时会影响储存成本的高低。子情境三存货管理

知识准备三、存货管理的方法(二)存货的日常管理1.存货储存期控制企业储存存货不仅占用资金和增加仓储管理费,储存期过长也会导致企业的产品或商品滞销而给企业带来损失。因此,为了加速存货的周转,节约资金占用,企业应尽量缩短存货的储存期,降低企业的经营风险。2.存货ABC分类管理存货ABC管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。子情境三存货管理职业判断与业务操作一、存货经济批量模型(一)经济进货批量的基本模式存货的经济批量经济进货批量的存货总成本经济进货批量平均占用资金年度最佳进货批次N=Q为经济进货批量;A为某种存货的全年需要量;B为平均每次的进货费用;C为存货的年度单位储存成本;TC表示存货的相关总成本;P为进货单价;I表示经济进货批量平均占用资金;N表示年度最佳进货批次

子情境三存货管理职业判断与业务操作一、存货经济批量模型(一)经济进货批量的基本模式[例4—11]某公司每年需耗用甲材料720千克,该材料的单位采购成本为20元,单位储存成本4元,平均每次进货费用40元,则计算有关数据如下:子情境三存货管理职业判断与业务操作一、存货经济批量模型(二)数量折扣条件下经济进货批量模式数量折扣条件下经济进货批量模型计算的基本步骤是:首先按照基本模型确定出无数量折扣情况下的经济进货批量及其总成本,然后加以考虑不同批量的进价成本差异因素,通过比较确定出成本总额最低的进货批量,即为有数量折扣时的经济进货批量子情境三存货管理职业判断与业务操作一、存货经济批量模型(二)数量折扣条件下经济进货批量模式[例4—12]某公司乙材料的年需要量为4000千克,每千克单价为20元。销售方规定:客户每批购买量达1000千克时价格可优惠2%;购买量达2000千克时价格可优惠3%。已知每批订货成本为60元,单位材料的年储存成本3元,计算最佳的经济进货批量。①在没有价格折扣时(进货批量1000千克以下)②进货批量为1000千克时,可享受2%的价格优惠③进货批量为2000千克时,可享受3%的价格优惠子情境三存货管理职业判断与业务操作一、存货经济批量模型(三)允许缺货时的经济进货模式允许缺货的情况下,企业对经济进货批量的确定,就不仅要考虑进货费用与储存费用,而且还必须对可能的缺货成本加以考虑即能够使三项成本总和最低的批量就是经济进货批量。但实际中,缺货成本的计量往往比较困难。企业应根据缺货后造成的对企业的损失来进行估计,比如材料供应中断造成的停工损失、成品供应中断导致延误发货的信誉损失以及丧失销售机会等的损失。子情境三存货管理职业判断与业务操作二、存货的日常管理(一)存货储存期控制企业进行存货投资所发生的费用支出,按照与储存时间的关系可以分为固定储存费用与变动储存费用两类。前者包括进货费用、管理费用,其金额多少与存货储存期的长短没有直接关系,后者包括存货资金占用费、存货仓储管理费等,其金额随存货期的变动成正比例变动。子情境三存货管理职业判断与业务操作二、存货的日常管理(一)存货储存期控制存货投资所发生的费用支出与利润存在着以下关系:利润=毛利―固定储存费―营业税金及附加―日变动储存费×储存期经推导后可得出:子情境三存货管理职业判断与业务操作二、存货的日常管理(一)存货储存期控制[例4—13]某企业购进甲商品800件,单位进价(不含增值税)50元,单位售价80元(不含增值税),经销该批商品的固定费用为3000元,营业税金及附加2000元,每日变动储存费为250元,要求:①计算该批存货的保本储存期;②若企业要求获得5000元的利润,计算保利期。子情境三存货管理职业判断与业务操作二、存货的日常管理(二)存货ABC分类管理1.存货ABC分类的标准存货分类的标准主要是两个:一是金额标准,二是品种数量标准,其中最基本的是金额标准。一般来说,存货的划分标准大体如下:A类存货金额占整个存货金额比重的70%,品种数量占整个存货品种数量的10%;B类存货金额占整个存货金额比重的20%,品种数量占整个存货品种数量的20%;C类存货金额占整个存货金额比重的10%,品种数量占整个存货品种数量的70%。子情境三存货管理职业判断与业务操作二、存货的日常管理(二)存货ABC分类管理2.ABC分类法的应用步骤存货ABC分类法的具体过程可以分三个步骤:列示企业全部存货的明细表,并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比。按照金额标准由大到小进行排序并累加金额百分比。当金额百分比累加到70%左右时,以上存货视为A类存货;百分比介于70%~90%之间的存货作为B类存货,其余则为C类存货。子情境三存货管理典型任务举例任务1经济订货量的确定根据情境引例,确定A、B、C三种材料的经济订货量、全年采购次数、存货总成本和占用资金额。根据经济订货量基本模型,计算结果如下:1.A材料:

子情境三存货管理典型任务举例任务1经济订货量的确定根据情境引例,确定A、B、C三种材料的经济订货量、全年采购次数、存货总成本和占用资金额。根据经济订货量基本模型,计算结果如下:2.B材料

子情境三存货管理典型任务举例任务1经济订货量的确定根据情境引例,确定A、B、C三种材料的经济订货量、全年采购次数、存货总成本和占用资金额。根据经济订货量基本模型,计算结果如下:3.C材料

子情境三存货管理典型任务举例任务2存在订货提前期的经济订货量的确定基本模型第一个假设条件是企业能够及时补充存货,即需要订货时便可立即取得存货,但实际工作中存货不可能瞬时取得,而是在没有用完时提前订货。在提前订货的情况下,企业发出订单时库存的存货量成为再订货点,用R表示,它的计算公式如下:R=L×dL——交货时间d——每日平均需要量

子情境三存货管理典型任务举例任务2存在订货提前期的经济订货量的确定承前例,如果A材料订货日至到货期的时间为7天,每日存货需要量为17吨;B材料订货日至到货期的时间为5天,每日存货需要量为15吨;C材料订货日至到货期的时间为6天,每日存货需要量为10千克,则A材料再订货点为:R=L×d=7×17=119(吨)B材料再订货点为:R=L×d=5×15=75(吨)C材料再订货点为:R=L×d=6×10=60(千克)

子情境三存货管理典型任务举例任务3商业折扣模型承前例,经过与飞达公司协商,就每次采购量达成如下协议:当采购量小于640吨时,单价为400元;当采购量大于等于640吨小于1000吨时,单价为380元;当采购量大于等于800吨时,单价为350元。要求:计算经济订货量及全年最小相关总成本。(1)根据前面计算结果,可知,经济订货量为400吨,单价为400元。

子情境三存货管理典型任务举例任务3商业折扣模型(2)当Q=640吨时,单价为380元(3)当Q=800吨时,单价为350元通过以上计算可以得出,经济订货量应为800吨,相关总成本为2256000元。子情境三存货管理典型任务举例任务4存货陆续供应和使用条件下经济订货量的确定基本模型中的假设条件“能集中到货,而不是陆续入库”未必能实现,在存货不是一次性到达而是陆续到达情况下,经济订货量模型需要作调整。设每日送货量为P,每日消耗量为d

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