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ERP基础知识培训版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司BOM分层原则培训

目录BOM分层原则介绍BOM分层讨论BOM整理计划什么是BOM分层系统产成品（自制）装置产成品（自制）主机系统（外购）板件半成品（自制）机箱（外购）委外半成品元器件（外购）印制板（外购）元器件（外购）屏体半成品（自制）屏体-空屏（外购）辅助设备（外购）外配半成品（外购）

针对制造企业的实施，在基础资料整理阶段，第一个重要的是确定编码方案后，第二个很重要的就是BOM的分层。

BOM如何分层才最合理？？

BOM分层六项原则“产、供、销、存、虚、委”

BOM分层原则BOM分层原则（产）产：是否要单独下发生产任务有些工厂，只对最终产品才下发一张生产任务单，其它都是车间自行安排生产，如果半成品在生产过程中也不需入库，则可考虑对产品进行工序管理，简化BOM；如果工厂需对半成品下发生产任务指令，则需考虑对需发生产任务的半成品进行分层。BOM分层原则（供）供：半成品是否会直接采购

如果工厂半成品本身有可能会直接采购，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOMBOM分层原则（销）销：半成品是否会直接销售

如果工厂半成品本身有可能会直接销售，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOMBOM分层原则（存）存：是否需入库

如生产出的半成品不需入库，而是直接转到下一道工序/车间，则不建议将此BOM单独分层；如生产出的半成品，需要入半成品仓之后，下一道工序/车间生产时，又从半成品仓领出，则BOM在此处应考虑分层。BOM分层原则虚：考虑虚拟件

如果工厂产品工艺比较复杂或一个产品中，共用件使用比较频繁，可根据需要，采用虚拟件进行处理。BOM分层原则则委：是否否委外如果启用用车间管管理，则则对一些些如电镀镀、喷油油、热处处理等因因为本厂厂没有相相关设备备，需委委外处理理并且加加工费独独立处理理的，做做工序外外协即可可，简化化BOM分层；如如果不启启用车间间管理，，则需在在产品委委外处，，单独分分出一层层。目录BOM分层原则则介绍BOM分层讨论论BOM整理计划划BOM整理计划划BOM资料整理理/维护小组组组长：成员：主要职责责：1、BOM资料收集集、整理理。2、按业务务蓝图方方案所制制定的流流程，进进行K/3ERP中BOM资料的维维护工作作。BOM整理计划划BOM整理计划划（一））培训：初稿：说明：BOM试编;一稿：下下周二之之前完成成一个样样品初稿稿编制说明：BOM整理计划划（二））BOM整理完成成：BOM审核完成成：说明：按按此方法法进行其其它产品品的BOM编制;编码原则则培训目录一、信息息系统编编码的意意义二、什么么需要编编码三、信息息系统编编码原则则四、信息息系统编编码的重重要提醒醒目录一、信息息系统编编码的意意义二、什么么需要编编码三、信息息系统编编码原则则四、信息息系统编编码的重重要提醒醒信息系统统编码的的意义前言编码是以以简短的的字母、、符号或或数字来来代表系系统信息息的一种种管理工工具。在在ERP信息系统统中，每每种信息息都要以以编码来来标识它它的身份份，我们们平常用用到的各各种基础础资料、、各种单单据在系系统中都都有一个个自身的的编码。。所有的编编码中，，唯以物物料编码码最为复复杂。以以下的讲讲解中，，将主要要以物料料编码为为例来说说明编码码的相关关内容及及要求，，其他编编码与物物料编码码的操作作方式类类似。信息系统统编码的的意义编码的作作用：便于计算算机系统统识别在公司内内部统一一描述同同一个物物料，如如技术部部、采购购部、仓仓库等对对同一种种物资有有不同的的称呼便于操作作人员录录入、查查询便于各个个业务部部门的报报表分类类汇总在ERP系统中所所有应用用到物料料的地方方都需用用到信息系统统编码的的意义通用编码码格式：：流水号属性细类大类段与段之之间以““.”隔开，每每段的长长度以实实际物料料分类的的数量而而定一般最后后一段以以流水号号区分具具体地物物料，相相关描述述信息在在名称、、规格中中体现目录一、信息息系统编编码的意意义二、什么么需要编编码三、信息息系统编编码原则则四、信息息系统编编码的重重要提醒醒需要编码码的信息息科目供应商建议：国国内外（（1位）、省省份-直辖市（（2位）客户建议：国国内外（（1位）、省省份-直辖市（（2位）考虑按产产品类别别分类仓库部门：职员：推推荐流水水号方式式，4位流水码码物料目录一、信息息系统编编码的意意义二、什么么需要编编码三、信息息系统编编码原则则四、信息息系统编编码的重重要提醒醒信息系统统编码八八大原则则：一（求唯一）类（分类别）有（勿有意）变（避变化）数（数字好）短（力求短）长（长统一）跳（用跳号）信息系统统编码原则则信息系统统编码原则则求唯一一般地，，只要物物料的物物理或化化学性质质有变化化、只要要物料要要在仓库库中存储储、就必必须为其其指定一一个编码码。可利用工工厂的盘盘点票作作为物料料是否需需编码的的依据。。一物一号号身份证号号编码的管管理特性性信息系统统编码原则则分类别一般原则则是大分分类号在在前，小小分类号号在后，，依序排排列。例例如编码码时，可可以第一一、二码码表示大大分类，，第三、、四码表表示中分分类，第第五、六六码表示示小分类类，之后后则以流流水号表表示不同同规格型型号的物物料分类前，，先将工工厂所有有类型的的物料都都列出，，再区分分属性一般编码码分三至至五段即即可多利用第第一段和和第二段段的分类类分类仅做做大的属属性区分分，描述述性的信信息不在在编码中中体现便于查询询信息系统统编码原则则勿有意忌望字生生意，料料号仅是是物料的的代码流水号表表示不同同的物料料（名称称规格））如编码有有意义，，将破坏坏长统一一、数字字好、力力求短的的原则信息系统统编码原则则避变化在未来来有可可能发发生变变动的的属性性，不不可纳纳入编编码。。如部部门、、客户户、供供应商商等信信息考虑一一物一一号的的原则则可用批批号处处理物物料需需区分分供应应商、、客户户的问问题。。信息系系统编码原原则数字好最好全全部用用阿拉拉伯数数字来来编号号。如果非非用英英文字字母的的话，，则英英文字字母尽尽量排排在编编号的的前几几码，，且位位数一一致输入编编号的的作业业效率率提高高，避避免出出错大小键键盘的的使用用信息系系统编码原原则力求短长度通通常建建议为为8-12位比较较好编码的的目的的在于于求简简化，，因此此编号号位数数愈少少愈好好。可可节省省阅读读、抄抄写、、输入入的作作业时时间，，提高高作业业效率率编号简简短，，在处处理的的过程程中出出错的的机率率也将将降低低考虑5-10年的使使用周周期信息系系统编码原原则长统一编号长长度一一致可可使阅阅读或或输入入时一一眼即即可发发现异异常错错误要求同同一类类（成成品、、半成成品、、物料料）物物料的的编码码位数数一致致便于报报表格格式的的栏位位长度度定义义编号短短，则则以““0”来补齐齐。信息系系统编码原原则用跳号常用在在工序序、部部门编编号中中分类号号或流流水号号中进进行分分段，，预留留一些些空号号以便便日后后可以以插入入。目录一、信信息系系统编编码的的意义义二、什什么需需要编编码三、信信息系系统编编码原原则四、信信息系系统编编码的的重要要提醒醒信息系系统编编码的的重要要提醒醒物料资资料编编码提醒一一：物物料就就是生生产用用原材材料在人们们的习习惯性性认识识中，，所指指的物物料就就是用用于产产品上上的所所有材材料，，如面面料、、辅料料、包包材。。其实实广义义的物物料编编码包包括生生产性性物料料、非非生产产性物物料、、半成成品、、成品品/产品等等内容容。我们的的编码码规则则应涉涉及到到如下下内容容：生产性性物料料：直直接构构成成成品/产品的的材料料，如如面料料。非生产产性物物料：：并非非直接接构成成成品品/产品的的材料料，如如办公公用品品、消消耗品品等半成品品：如如果半半成品品需要要进行行入库库、出出库等等仓存存性管管理的的话，，同样样也需需要进进行编编码。。成品/产品：：在包包袋行行业中中，大大多数数面向向订单单生产产的企企业直直接采采用客客户成成品/产品编编码，，没有有自身身成品品编码码规则则。这这样不不仅会会造成成系统统中的的成品/产品编码混混乱,而且也也不便便于内内部各各部门门使用用，建建议制制定内内部成成品/产品编编码。。提醒二二：委委外前前后编编码一一致人们还还有一一个习习惯是是委外外前所所发出出的材材料与与委外外后所所接收收的材材料名名称一一致，，这样样会导导致在在做编编码的的时候候将两两种材材料的的编码码做成成了一一种材材料的的编码码。提醒三三：物物料编编码规规则工工作只只是一一个部部门的的工作作由于工工作职职责的的划分分，物物料编编码的的维护护工作作一般般由某某个部部门负负责。。但是是由于于物料料编码码的分分级（（类））对于于日常常信息息的统统计工工作有有着重重要的的影响响，因因此在在前期期制定定规则则的时时候，，则需需要生生产部部、采采购部部、销销售部部、仓仓库等等相关关部门门共同同配合合。各各相关关部门门要本本着自自身统统计的的需求求，来来商讨讨编码码规则则的制制定。。信息系系统编编码的的重要要提醒醒供应商商资料料编码码提醒一一：如如何区区分供供应商商的唯唯一性性制定供供应商商编码码的时时候，，一个个重要要的划划分标标准是是从财财务核核算的的角度度来考考察供供应商商编码码。有有的企企业会会存在在实体体上为为一个个公司司，但但是进进行财财务核核算时时作为为两个个公司司的情情况。。这样样我们们也需需要在在进行行编码码的时时候来来区分分不同同的核核算。。例如：：某A公司在在厦门门，在在泉州州有一一个办办事处处。虽虽然在在法律律实体体上同同为一一个公公司，，但是是财务务在付付款的的时候候确实实分为为两个个公司司来对对待，，这样样就需需要编编两个个编码码。提醒二二：按按照供供应材材料划划分还还是按按照地地区划划分供应商商的划划分标标准一一般采采用两两种方方式：：按照照其所所供应应的材材料划划分或或者按按照其其所在在的地地区划划分。。如果果按照照其所所供应应的材材料划划分供供应商商分类类，需需要注注意是是否存存在同同一个个供应应商供供应两两种不不同类类别材材料的的情况况而导导致供供应商商归属属不明明。提醒三三：规规则制制定同同样要要考虑虑统计计需求求如上所所说，，如果果我们们以统统计各各类物物料的的采购购执行行情况况为主主要的的统计计需求求的时时候，，则需需要按按照供供应商商所提提供的的材料料来对对供应应商进进行分分类。。反之之，如如果我我们以以统计计不同同地区区的采采购情情况为为主要要统计计需求求时候候，则则以地地区来来对供供应商商进行行分类类则为为较好好选择择信息系系统编编码的的重要要提醒醒客户资资料编编码提醒一一：划划分依依据客户的的编码码与供供应商商编码码的方方式类类似，，可以以通过过需求求产品品的种种类或或者所所在地地区类类划分分。通通过调调研了了解到到我们们的客客户资资料并并不是是非常常