第二章应用文写作基础知识课件

第二章应用文写作基础知识第二章应用文写作基础知识1思考：在文章写作过程中，如何处理主题、材料、结构、语言的作用关系？思考：在文章写作过程中，如何处理主题、材料、结构、语言的作用2应用文写作基础知识第一节主题第二节材料第三节结构第四节语言第五节修改定稿应用文写作基础知识第一节主题3第一节主题一、主题的概念和作用(一)主题的概念(二)主题的作用第一节主题一、主题的概念和作用4所谓主题，是作者通过全部文章内容所表现出来的中心思想或基本观点。主题在不同的文章中有不同的表现。在应用文中，它是撰写者所要表达的主要精神和意图，其表达是越直接、越明白越好。所谓主题，是作者通过全部文章内容所表现出来的中心思想或基本51、是文章的灵魂和统帅2、是衡量文章价值高低的重要标志3、主题决定材料取舍4、主题决定文章的布局谋篇5、主题影响文章的遣词造句1、是文章的灵魂和统帅6没有主题，文章就没有灵魂，作者的思想、意图就无法实现。“无论诗歌与长行文字，俱以意为主。意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”----王夫之没有主题，文章就没有灵魂，作者的思想、意图就无法实现。7“儋州虽百家聚州，人所需取之市而足，然不可徒得也，必有一物以摄之，然后为己用，所为一物者，钱是也。作文亦然，天下事，散在经子史中，不可徒使，必得一物以摄之，然后为己用，所谓一物者，意是也。不得钱，不可以取物；不得意，不可以用事。此文字之要也。”

——苏轼《韵语阳秋》

“儋州虽百家聚州，人所需取之市而足，然不可徒得也，必有一物8卜算子·咏梅毛泽东

读陆游咏梅词，反其意而用之。

风雨送春归，飞雪迎春到。已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。

俏也不争春，只把春来报。待到山花烂漫时，她在丛中笑。

卜算子·咏梅毛泽东

读陆游咏梅词，反其意而用9卜算子咏梅陆游

驿外断桥边，寂寞开无主。已是黄昏独自愁，更著风和雨。

无意苦争春，一任群芳妒。零落成泥辗作尘，只有香如故。

卜算子咏梅陆游10“作文，以主意为将军，转换开阖，如行军之必有将军号令。”

——元陈端礼“作文，以主意为将军，转换开阖，如行军之必有11“意似主人，辞如奴婢。主弱奴强，呼之不至。穿贯无绳，散钱委地。开千枝花，一本所系。”

——袁枚《续诗品》“苟意不先立，止以文采词句，绕前捧后，是言愈多而理愈乱。”

——杜樊川《答庄充书》“意似主人，辞如奴婢。主弱奴强，呼之不至。穿贯无绳，散钱委地12二、主题的确立和要求（一）主题的确立（二）主题的要求二、主题的确立和要求13确立主题又叫立意。这是文章构思过程中最重要的一个步骤，也是决定文章好坏的关键因素。一般文章的立意，着重解决写什么内容、如何写、要表达一种什么思想。应用文多是领导者决策、部署、组织、指挥等管理活动的具体体现，是各单位之间传递信息、交流经验的重要工具，其立意与一般文章不同，应从以下几个方面来考虑。

确立主题又叫立意。这是文章构思过程中最重要的141立足于实2立足于法3明了意图4把握重点1立足于实15所谓立足于实，就是要从客观实际出发，以党的方针、政策为依据，以有关法规、条例为准绳，如实地反映客观事物。所谓立足于实，就是要从客观实际出发，以党的方针、政策为依据，16党的方针政策是各行各业行动的指南。确立主旨，一定要符合国家的法律法规，符合党和国家的方针、政策以及有关规定，尤其是基本政策和具体政策。党的方针政策是各行各业行动的指南。确立主旨，一定要符合国家的17应用文大都是“遵命”之作，即在领导者指导或授意下进行写作。这就决定了应用文主题的确定，必须从上级指示精神和本单位具体情况相结合的角度来考虑，必须从如何反映或实现领导意图方面来入手。应用文大都是“遵命”之作，即在领导者指导或授意下进行写作。这18明确实际需要和领导意图，吃透了文件精神，接下去的工作就是确立文章的重点内容和主要事项。根据应用文一文一事的写作要求，确立主题要抓住重点，突出反映。明确实际需要和领导意图，吃透了文件精神，接下去的工作就是确立19

正确鲜明集中周严对一篇应用文来说，质量的高低，价值的大小，影响的好坏，其决定的因素只有主题。因此确立应用文的主题必须做到：正确集中对一篇应用文来说，质量20指主题要具有科学性，无论行文的目的，提出的主张等，都要符合党和国家的方针政策，符合客观实际，能够反映客观事物的本质及其发展规律。这就要求撰写者认真究有关文件、规定，做深入细致的调查，用科学的方法对所掌握的材料进行综合分析，以确保主题的思想性、指导性和现实性。指主题要具有科学性，无论行文的目的，提出的主张等，都要符合党21所谓鲜明，指应用文的基本思想、作者的基本态度要明朗。应用文大都是用来指导和推动工作的，其观点密切联系党和国家的方针政策，这就要求我们采取“开宗明义”的手法，直截了当，亮明观点，反对模棱两可，含糊其辞。所谓鲜明，指应用文的基本思想、作者的基本态度要明朗。应用文22所谓正确所谓集中，指行文目的单纯明确，不枝不蔓。应用文，必须坚持一文一事的写作原则，只有重点突出，主题单一，才能让人看得明白，才能加速文件运转，提高工作效率。所谓正确所谓集中，指行文目的单纯明确，不枝不蔓。应用文，必23所谓周严，指反映客观事物的过程中所体现出来的事理要合乎逻辑；用词准确，概念要周严。应用文，特别是机关公文和专项文书，其主题的表达最忌隐蔽含混，语言模糊，造成歧义。所谓周严，指反映客观事物的过程中所体现出来的事理要合乎逻辑；24三、主题的表达确立了主题，还必须讲究表达主题的方式方法。应用文主题的表达方法与文学作品不同，主要采取直接的、明显的方式，不允许用象征比喻等文学手段。首先，应用文主题往往在标题中直接表达。其次，在文章开头明确提出行文目的。第三，在全文的结论部分表达主题。三、主题的表达确立了主题，还必须讲究表达主题的方式方法。应用25第二节材料一、材料的概念和作用

二、材料和主题三、材料工作的几个环节

第二节材料一、材料的概念和作用26(一)什么是材料(二)材料的作用(一)什么是材料27材料是作者为了某一写作目的而搜集、整理的客观事物，以及为表现主题所写入应用文的一系列事实现象或理论依据。材料是作者为了某一写作目的而搜集、整理的客观事281材料是形成主题的基础2材料是说明和表现主题的依据

1材料是形成主题的基础29只有掌握了大量的实际材料，再经过分析研究，选择加工，才能有针对性地提出观点，形成正确的主题。离开了材料，主题就成了没有根基的空中楼阁。

只有掌握了大量的实际材料，再经过分析研究，选择加30应用文的主题是从材料中提炼出来的，同时，又起着统帅材料的作用。材料是文章构成的要素，其意义在于证明和表现主题。

应用文的主题是从材料中提炼出来的，同时，又起着31(一)要在研究材料的基础上确立主题(二)要确立主题在全文中的统帅地位(三)要通过不同的表达方式，充分说明和论证主题(一)要在研究材料的基础上确立主题32应用文的主题是从现实生活和实践所提供的大量材料中提炼并形成的，而不是凭空杜撰或推断预测产生的。不论是哪一类应用文，都必须从客观实际出发，详细而全面地占有材料，然后在正确思想指导下，通过对材料的分析研究，从中引出正确的主题。应用文的主题是从现实生活和实践所提供的大量材料中提炼并形成的33实质上就是依据主题的要求，科学而灵活地使用材料。这是从篇章的角度来实现主题与材料相统一的基本方法。处理材料与主题的关系，应注意防止两种不良倾向：一是材料丰富，但主题不明确，结果是喧宾夺主，成了材料的堆砌；二是有主题但材料不充分，主题成了无兵之帅，骨头架子。

实质上就是依据主题的要求，科学而灵活地使用材34材料工作的几个环节

(一)占有材料

(二)鉴别材料

(三)选择材料

(四)使用材料材料工作的几个环节(一)占有材料35首先，主题和与之相应的材料要单一。即一篇文章只能有一个主题，所使用的材料必须在内容上密切相关，必须能表现主题，印证观点。其次，较长的文章，还要有篇旨和段旨。首先，主题和与之相应的材料要单一。即一篇文章只能有一个主题，36

占有材料应力求全面、翔实。具体讲要注意以下几个方面：1既要掌握直接材料，又要掌握间接材料即一方面深入实际调查研究，通过耳闻目睹，口问心记获得第一手材料。2既要了解现实材料，又要了解历史材料所谓现实材料，指反映现状的材料。占有材料应力求全面、翔实。具体讲要注意以373既要搜集点上的材料，又要搜集面上的材料点上的材料是指重点、具体的材料；面上的材料是指全面概括的材料。4既要重视正面材料，又要重视反面材料正面材料是指新人新事、成功经验等；反面材料是指存在问题、失败教训等。3既要搜集点上的材料，又要搜集面上的材料点上的材料是指重38如何占有材料：到生活中观察、体验调查、采访阅读如何占有材料：到生活中观察、体验39鉴别，就是解决对材料的认识问题。即认清材料的性质，辩别材料的真伪，估价材料的含义，掂量材料的作用。正确的鉴别，基于深刻的理解，因此说，鉴别材料的过程，也是对材料深入认识的过程。鉴别应用文的材料，要抓住两点：鉴别，就是解决对材料的认识问题。即认清材料的性质，辩别材料的40第一，鉴别是否真实材料的真实与否，直接关系到文章的成败。应用文的材料必须真实，必须反映客观事物的本来面貌，来不得半点虚假和浮夸第一，鉴别是否真实材料的真实与否，直接关系到文章的成败。41第二，鉴别是否正确有些材料也许是真实的，但它与党和国家的有关政策、法令相左。只有当材料既是真实可靠的，又符合党的方针、政策时，才有可能保证文章主旨的正确性，发挥应用文的实际效用。第二，鉴别是否正确有些材料也许是真实的，但它与党和国家的42选择材料是在占有和鉴别的基础上进行的，是对众多材料的一种“取舍”。第一，选择主题需要的材料第二，选择真实的材料第三，选择典型的材料选择材料是在占有和鉴别的基础上进行的，是43

使用材料是全部材料工作的最终目的，它直接关系到主题的表达和文件的社会效力，应特别重视。1根据文件的写作要求决定材料的先后顺序。2根据表现主题的需要确定材料的详略3根据不同文种的表达要求，显示不同的语体特色使用材料是全部材料工作的最终目的，它直接关系到44应用文中的许多文种，如汇报性、总结调查性文件，多由观点和材料构成，写作时要使材料更准确地烘托主题、印证观点，就必须根据不同的写作要求，合理使用材料，安排好材料的先后顺序应用文中的许多文种，如汇报性、总结调查性文件45应用文总是为反映和解决某一问题的，一般来说，能充分印证和有力表现主题的骨干材料、核心材料要详写；过渡性材料、交代性材料要略写。应用文总是为反映和解决某一问题的，一般来说，能46应用文种类很多，不同的文种在语体表达上有不同的要求，使用材料，要尽量从语体表达上显示出各自的特色来。应用文种类很多，不同的文种在语体表达上有不同的47总之，占有材料，提倡一个“多”字，即要以十当一，“多多益善”；鉴别材料，关键是一个“严”字，即要细心研究，认真辨别；选择材料，贵在一个“精”字，即要以一当十，；使用材料，讲究一个“活”字，即要灵活运用。总之，占有材料，提倡一个“多”字，即要以十当一，“多多益善48第三节结构一、结构的概念和作用二、结构的具体内容三、结构的原则第三节结构一、结构的概念和作用49(一)结构的概念(二)结构的作用(一)结构的概念50结构，指文章的组织方式和内部构造。即根据主题表达的需要把有关材料编排组织成有头有尾、层次清楚、前后连贯的一个不可分割的整体。

结构，指文章的组织方式和内部构造。即根据主题表达的需要把有关51(二)结构的作用结构，使文章“言之有序”，解决的是“怎样写”的问题。有了好的结构，各种材料才能各司其职，各得其所，最有效地表现文章的主题。刘勰在《文心雕龙·附会》篇中说：“何谓附会?谓总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥论一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基构，裁衣之待缝辑矣。(二)结构的作用结构，使文章“言之有序”，解决的是“怎样写52天下文章数三江，三江文章数我乡。我乡文章数我哥，我为我哥改文章。天下文章数三江，53天下之美女莫若楚国，楚国之丽者莫若臣里，臣里之姝者莫若臣东家之子。臣东家之子，增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤；天下之美女莫若楚国，楚国之丽者莫若臣里，臣里之54应用文的结构内容和一般文章大体相同，都包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六个具体内容。

(一)开头与结尾

(二)层次与段落

(三)过渡与照应二、结构的具体内容应用文的结构内容和一般文章大体相同，55

“起句当如爆竹，骤响易彻；”----（明）谢榛《四冥诗话》1、开头又叫“起笔”，指从哪里下笔，从什么问题写起。它体现着作者的写作动因和写作意图，对全篇的内容和形式起着统领作用。应用文的开头一般采取直截了当的平实手法。具体讲，常采用下列几种开头方式：“起句当如爆竹，骤响易彻；”56(1)概述式叙述的方法，概括地写出对象的基本情况、问题，或写出工作的基本过程。这种开头多见于工作汇报、调查报告等应用文体。(2)结论式所提问题、所摆情况或所论观点，先作结论，然后分别加以叙述、说明或论证。这种开头多见于总结、报告等。(1)概述式叙述的方法，概括地写出对象的基本情况、问题，或57(3)说明式说明所论对象或工作的意义、背景情况，再叙述主题或其他有关材料。这种开头多用于指示、报告等。(4)目的式简明的语言，说明行文的目的，常用“为了”、“为”等作发端词。多用于通知、条例等文种。(3)说明式说明所论对象或工作的意义、背景情况，再叙述主题58(5)援引式用下级来文、上级指示精神或有关法令，以此作为应用文的开头。多见于报告、批复、条例、通知等文种。(6)提问式开门见山，提出问题，以期引起注意并领起下文。这种开头，多用于调查报告的发端。(5)援引式用下级来文、上级指示精神或有关法令，以此作为应59“结句当如撞钟，清音有余。”

----（明）谢榛《四冥诗话》2结尾结尾是全文的收束，是文章发展的必然结果。其作用是归纳、总结和深化全文的主题。常见的应用文结尾方式有以下几种：“结句当如撞钟，清音有余。”

----（明60(1)总结式对全文主题作简要概括，进一步明确文章的中心议题，加深读者的整体印象。(2)强调式全文主题的意义进行强调说明，引起重视，以有利于贯彻执行。(1)总结式对全文主题作简要概括，进一步明确文章的中心议题61(3)期请式文中的报告、请示，要求上级对报告、请示的问题予以指示、批复时用请求式结尾。如“以上意见当否，请批示”或“以上报告，如无不妥，请批转各有关单位参照执行”等。日常应用文书中的申请书、求职信等，希望上级或有关单位批准、答复时，用期请式结尾。(3)期请式文中的报告、请示，要求上级对报告、请示的问题予62(4)说明式文尾交代说明一些与本文有关的问题或注意事项，以提请阅者的注意。(5)分析式文中所论事物，所提问题作全面的、一分为二的分析，在肯定成绩、经验的同时，找出存在的缺点和不足。(6)号召式提出希望，发出号召，指明前进的方向，以鼓舞斗志。(4)说明式文尾交代说明一些与本文有关的问题或注意事项，以63应用文的开头与结尾均因文种不同而各有所异，写法上春兰秋菊，各有千秋，要根据实际需要灵活运用，不可生搬硬套。应用文的开头与结尾均因文种不同而各有所异，写法上春兰秋菊，各64在应用文中，层次与段落密切相关，但二者并不是同一概念。层次指的是文章思想内容的表现次序；段落是构成文章的基本单位。层次着眼于思想内容上的划分；段落侧重于表达上的需要。层次也叫“部分”、“意义段”、或“大段”等。它体现着作者思路展开的步骤，是人们认识和表达问题的思维过程在文章中的反映。由于应用文的主要表达方式是叙述、议论和说明，故常采用以下几种方法来安排层次：在应用文中，层次与段落密切相关，但二者并不是同一概念。层次指65(1)纵式结构按照事物发展的先后顺序或时间的推移安排层次。(2)横式结构按不同问题的重要程度或从不同角度提出的几个观点来安排层次。(3)纵横结合式结构即按照问题的不同性质分别把材料组织起来，形成纵横交叉，经纬结合的结构形式。(1)纵式结构按照事物发展的先后顺序或时间的推移安排层次。66过渡与照应是使文章脉络通畅，前后呼应的重要手段。过渡是指上下文间的衔接、转换；照应，指前后内容上的关照呼应。过渡与照应是使文章脉络通畅，前后呼应的重要手段。过渡是指上下67三、结构的原则1要为表现主题服务主题是一篇文章的总纲，结构的根本目的，在于更好地表现主题、为主题服务。2要考虑不同文体的特点与要求应用文种类繁多，结构不尽相同。只有随文体的变化采取不同的结构形式，才能更好地反映客观生活，便于实用。三、结构的原则1要为表现主题服务主题是一篇文章的总68第四节语言

语言是人类最重要的交际工具。高尔基曾把语言称为文章的第一要素，意思是，对于文章而言，无论多么深刻的认识、多么正确的观点，无论多么丰富的材料、多么精巧的结构，如果作者的语言表达能力差或行文呆板，那么都将无法生动得体地表现出来，甚至词不达意，不知所云。如果说主题是应用文的灵魂，材料是其血肉，结构是其骨骼，那么可以说，语言是应用文的细胞。细胞是构成应用文的最小单位，是文章的基础。第四节语言语言是人类最重要的69一、思维和语言的关系：1.语言和思维的含义：2.思维离不开语言：3.语言离不开思维：4.思维对语言的作用关系：一、思维和语言的关系：1.语言和思维的含义：70语言是人类最重要的交际工具，是词汇和语法规则的总和。思维是反映客观事物一般特征、规律及相互间联系、区别的认识过程，是人类大脑特有的一种机能。

语言是人类最重要的交际工具，是词汇和语法规则的总和。711.思维以语言为工具。2.思维的成果需要语言来巩固。3.语言可以帮助思维逐步深化。4.语言可以帮助思维条理化。5.语言可以帮助将思维成果传递给别人。1.思维以语言为工具。721.语言的形成和发展都依赖于思维。2.语言的交际过程同样依赖于思维。

1.语言的形成和发展都依赖于思维。731、思维的清晰决定语言的明确2、思维的深度决定语言的明确3、思维的新意决定语言的新颖反之亦然1、思维的清晰决定语言的明确74朱鎔基总理答记者问。

（一个年青的日本女记者问）“昨天我家中被贼偷了，有人说是中国人干的，你对这件事怎么看？”

答:南桔北枳：中国有句古话叫做“桔生淮南则为桔，桔生淮北则为枳”。中华民族是知书达理的民族，人民勤劳、善良，在华夏大地创造出了璀璨的中华文明，贵国的先民早在唐朝就曾经拜谒过中华帝国，学习过礼仪和文化。但我想在经历了几千年的洗礼以后，贵国在礼仪上已经遗忘了许多，以至于生长于礼仪之帮的中国人民，来到贵国就有可能迷失本心。我记得战国时晏子出使楚国，曾经说齐国人可以在故园安居乐业，而到楚国却成为盗贼，原因仅在于民风问题。因此我建议贵国的政府应该致力于民众道德礼仪的培养，只有环境好了，才可以杜绝偷盗，才可以从根本上防止贵国人民忘记礼仪廉耻。朱鎔基总理答记者问。

（一个年青的日本女记者问75二、应用文对语言的基本要求

(一)准确恰当

(二)简明扼要

(三)平实得体二、应用文对语言的基本要求(一)准确恰当761用词准确这是应用写作对语言运用的起码要求。词不达意就无法让人明白你的行文目的和要说明的问题。例如，一份工厂简报中说：“为了增产节约，李师傅挖空心思搞革新、找窍门。”这里的“挖空心思”本是贬义词，用在此处很不恰当，原因是作者没有正确掌握词的褒、贬含义。1用词准确这是应用写作对语言运用的起码要求。词不达意772掌握分寸应用文是为解决实际中的问题而行文的，一份科研报告，必须及时真实地传递信息，必须是领导决策、科学管理的重要依据；一份规章，要求所属范围内的人都遵守执行，甚至规范着上千万人的行为。凡此种种，都要求语言准确无误、“火候适中”、恰如其分。2掌握分寸应用文是为解决实际中的问题而行文的，一份科研783辨析词义比如，“严禁滥伐乱砍国家森林”中的“严禁”就比“禁止”的语气强硬，态度坚决。而“不得酒后开车”、“不准酒后开车”、“严禁酒后开车”，其中的“不得”、“不准”、“严禁”三个词，轻重程度不同，产生的效果当然也不一样。为保证用词的准确性，还应注意避免使用模棱两可的词语，不用或少用“据说”、“也许”、“大概”之类的词。3辨析词义比如，“严禁滥伐乱砍国家森林”中的“严禁”79五代著名诗僧齐己一次在下了一夜大雪的早上，发现有几枝梅花已经开了，觉得开得很早，为了突出一个「早」字，便写了一首《早梅》诗，其中有两句是：「前村深雪里，昨夜数枝开。」他对这两句诗很满意，便高兴地拿着这首诗去请教诗友郑谷。郑谷看了几遍后评点说：「数枝梅花开已经相当繁盛了，不足以说明『早』，不如把『数枝』改为『一枝』更贴切。」齐己听了，认为改得很好，欣然接受，并向郑谷拜谢，后人便称郑谷为齐己的「一字师」。五代著名诗僧齐己一次在下了一夜大雪的早上，发现有几枝梅花已经80严禁禁止不准请勿严禁禁止不准请勿81(二)简明扼要简明扼要，指语句精炼明快，干净利落，用最少的文字表达最丰富的内容。应用文的内容大都带有事务性、业务性，尤其公文和通用文书，必须简练才能节约处理时间，提高工作效率。怎样才能做到言简意明呢?1开门见山，不兜圈子2反复锤炼，删繁就简3灵活运用种种专用语例如开端用语：“根据”、“为了”、“关于”、“查”等等.(二)简明扼要简明扼要，指语句精炼明快82(三)平实得体

所谓平实，指语言通俗易懂，风格朴实。所谓得体，指语言的运用要与行文的目的、对象和谐一致，恰如其分。为此，应从以下几方面考虑；1通俗易懂应用文须着力于说明问题和讲清道理，着力于以理服人。2语言得体即根据写作的目的和对象讲究措词。3晓畅贯通做到了通俗易懂，语气得体，还应注意做到文从字顺，语气通达。(三)平实得体所谓平实，指语言通83第五节修改定稿

一、修改的意义二、修改的范围

三、修改的方法

第五节修改定稿一、修改的意义84修改，是对初稿作进一步加工、完善直至定稿的过程，它是文章写作过程的最后一步，更是保证和提高写作成品质量的重要一环。

修改，是对初稿作进一步加工、完善直至定稿的过程，它是文章写作85

托尔斯泰的《战争与和平》曾七易其稿，曹雪芹的《红楼梦》也“增删五次”，鲁迅逝世前写的《因太炎先生而想起的二三事》，改动竟有五十三处之多，并在《答北斗杂志社问》中说：“写完后至少要看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”多改出佳作，这是写作的一条基本经验。托尔斯泰的《战争与和平》曾七易其稿，曹雪芹的《86(一)审查主题(二)增删材料(三)调整结构(四)润色语言(一)审查主题87主题是文章的灵魂，主题开掘的深度如何，关系到文章的价值。在修改时务必统揽全文反复推敲。主题是文章的灵魂，主题开掘的深度如何，关系到文章的价值。在修88材料是阐明观点、表达主题的依据，材料不足，就会缺“血”、少“肉”；材料过多会淹没观点；材料不当又难以说明观点。修改时要坚持观点与材料统一的原则，增、删、调、换，力求文章内容充实，血肉丰满，观点材料相得益彰。

材料是阐明观点、表达主题的依据，材料不足，就会缺“血”、少“89结构是文章的总体设计和布局，它涉及到思路的走向和内容的展开，包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等问题。结构修改的原则是努力做到合理、有序、妥贴、协调。结构是文章的总体设计和布局，它涉及到思路的走向和内容的展开，90语言的加工润色是文章修改的最后一道工序。它关系着文章将以怎样的面貌出现在读者面前。因为思想靠语言来表现，所以必须字斟句酌，咬文嚼字，精心琢磨，反复推敲。语言的加工润色是文章修改的最后一道工序。它关系着文章将以怎样91(一)热改法(二)冷改法(三)诵改法(四)请改法(一)热改法92热改法，又叫热加工法。即趁热打铁，写完就改。这种改法的好处是，能及时改正和弥补起草过程中已发现或已感觉到的毛病，避免过后遗忘。其不足之处是，容易受思维习惯影响，跳不出原来的框框，即所谓“当局者迷”，难以发现问题.热改法，又叫热加工法。即趁热打铁，写完就改。93冷改法，又叫冷处理或冷却法。宋代胡仔在《苕溪渔隐丛话》中说：“初读时尚未见可羞处，姑置之。明日取读，瑕疵百出。……复数日，取出读之，疵病复出。凡如此数日，方敢示人。”这里的“姑置之”然后改正，就是冷却法。即将草稿搁置一边，等一段时间再改。这种方法的好处时，头脑冷静，情绪稳定，不受当时写作思路的影响，能较理智地审视初稿，发现存在的问题。冷改法，又叫冷处理或冷却法。宋代胡仔在《苕溪渔隐丛话》中说：94诵改法，又叫诵读法。即通过反复诵读发现语言中的毛病，然后加以修改。读时，可以出声，也可以默念，遇到不通的语句和声调不谐、别扭拗口的字词就可随手改过来。这种方法简单易行，十分奏效。诵改法，又叫诵读法。即通过反复诵读发现语言中的毛病，然后加以95请改法，又叫求教法，求助法。受写作能力和认识水平的局限，有时自己难以发现文章中的毛病，修改无从下手。这时就可以请别人帮助修改，或把初稿给别人看，或读给别人听，然后认真综合各种意见，精心修改。借助别人修改，是锤炼文章的好方法。请改法，又叫求教法，求助法。受写作能力和认识水平的局限，有时96第二章应用文写作基础知识第二章应用文写作基础知识97思考：在文章写作过程中，如何处理主题、材料、结构、语言的作用关系？思考：在文章写作过程中，如何处理主题、材料、结构、语言的作用98应用文写作基础知识第一节主题第二节材料第三节结构第四节语言第五节修改定稿应用文写作基础知识第一节主题99第一节主题一、主题的概念和作用(一)主题的概念(二)主题的作用第一节主题一、主题的概念和作用100所谓主题，是作者通过全部文章内容所表现出来的中心思想或基本观点。主题在不同的文章中有不同的表现。在应用文中，它是撰写者所要表达的主要精神和意图，其表达是越直接、越明白越好。所谓主题，是作者通过全部文章内容所表现出来的中心思想或基本1011、是文章的灵魂和统帅2、是衡量文章价值高低的重要标志3、主题决定材料取舍4、主题决定文章的布局谋篇5、主题影响文章的遣词造句1、是文章的灵魂和统帅102没有主题，文章就没有灵魂，作者的思想、意图就无法实现。“无论诗歌与长行文字，俱以意为主。意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”----王夫之没有主题，文章就没有灵魂，作者的思想、意图就无法实现。103“儋州虽百家聚州，人所需取之市而足，然不可徒得也，必有一物以摄之，然后为己用，所为一物者，钱是也。作文亦然，天下事，散在经子史中，不可徒使，必得一物以摄之，然后为己用，所谓一物者，意是也。不得钱，不可以取物；不得意，不可以用事。此文字之要也。”

——苏轼《韵语阳秋》

“儋州虽百家聚州，人所需取之市而足，然不可徒得也，必有一物104卜算子·咏梅毛泽东

读陆游咏梅词，反其意而用之。

风雨送春归，飞雪迎春到。已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。

俏也不争春，只把春来报。待到山花烂漫时，她在丛中笑。

卜算子·咏梅毛泽东

读陆游咏梅词，反其意而用105卜算子咏梅陆游

驿外断桥边，寂寞开无主。已是黄昏独自愁，更著风和雨。

无意苦争春，一任群芳妒。零落成泥辗作尘，只有香如故。

卜算子咏梅陆游106“作文，以主意为将军，转换开阖，如行军之必有将军号令。”

——元陈端礼“作文，以主意为将军，转换开阖，如行军之必有107“意似主人，辞如奴婢。主弱奴强，呼之不至。穿贯无绳，散钱委地。开千枝花，一本所系。”

——袁枚《续诗品》“苟意不先立，止以文采词句，绕前捧后，是言愈多而理愈乱。”

——杜樊川《答庄充书》“意似主人，辞如奴婢。主弱奴强，呼之不至。穿贯无绳，散钱委地108二、主题的确立和要求（一）主题的确立（二）主题的要求二、主题的确立和要求109确立主题又叫立意。这是文章构思过程中最重要的一个步骤，也是决定文章好坏的关键因素。一般文章的立意，着重解决写什么内容、如何写、要表达一种什么思想。应用文多是领导者决策、部署、组织、指挥等管理活动的具体体现，是各单位之间传递信息、交流经验的重要工具，其立意与一般文章不同，应从以下几个方面来考虑。

确立主题又叫立意。这是文章构思过程中最重要的1101立足于实2立足于法3明了意图4把握重点1立足于实111所谓立足于实，就是要从客观实际出发，以党的方针、政策为依据，以有关法规、条例为准绳，如实地反映客观事物。所谓立足于实，就是要从客观实际出发，以党的方针、政策为依据，112党的方针政策是各行各业行动的指南。确立主旨，一定要符合国家的法律法规，符合党和国家的方针、政策以及有关规定，尤其是基本政策和具体政策。党的方针政策是各行各业行动的指南。确立主旨，一定要符合国家的113应用文大都是“遵命”之作，即在领导者指导或授意下进行写作。这就决定了应用文主题的确定，必须从上级指示精神和本单位具体情况相结合的角度来考虑，必须从如何反映或实现领导意图方面来入手。应用文大都是“遵命”之作，即在领导者指导或授意下进行写作。这114明确实际需要和领导意图，吃透了文件精神，接下去的工作就是确立文章的重点内容和主要事项。根据应用文一文一事的写作要求，确立主题要抓住重点，突出反映。明确实际需要和领导意图，吃透了文件精神，接下去的工作就是确立115

正确鲜明集中周严对一篇应用文来说，质量的高低，价值的大小，影响的好坏，其决定的因素只有主题。因此确立应用文的主题必须做到：正确集中对一篇应用文来说，质量116指主题要具有科学性，无论行文的目的，提出的主张等，都要符合党和国家的方针政策，符合客观实际，能够反映客观事物的本质及其发展规律。这就要求撰写者认真究有关文件、规定，做深入细致的调查，用科学的方法对所掌握的材料进行综合分析，以确保主题的思想性、指导性和现实性。指主题要具有科学性，无论行文的目的，提出的主张等，都要符合党117所谓鲜明，指应用文的基本思想、作者的基本态度要明朗。应用文大都是用来指导和推动工作的，其观点密切联系党和国家的方针政策，这就要求我们采取“开宗明义”的手法，直截了当，亮明观点，反对模棱两可，含糊其辞。所谓鲜明，指应用文的基本思想、作者的基本态度要明朗。应用文118所谓正确所谓集中，指行文目的单纯明确，不枝不蔓。应用文，必须坚持一文一事的写作原则，只有重点突出，主题单一，才能让人看得明白，才能加速文件运转，提高工作效率。所谓正确所谓集中，指行文目的单纯明确，不枝不蔓。应用文，必119所谓周严，指反映客观事物的过程中所体现出来的事理要合乎逻辑；用词准确，概念要周严。应用文，特别是机关公文和专项文书，其主题的表达最忌隐蔽含混，语言模糊，造成歧义。所谓周严，指反映客观事物的过程中所体现出来的事理要合乎逻辑；120三、主题的表达确立了主题，还必须讲究表达主题的方式方法。应用文主题的表达方法与文学作品不同，主要采取直接的、明显的方式，不允许用象征比喻等文学手段。首先，应用文主题往往在标题中直接表达。其次，在文章开头明确提出行文目的。第三，在全文的结论部分表达主题。三、主题的表达确立了主题，还必须讲究表达主题的方式方法。应用121第二节材料一、材料的概念和作用

二、材料和主题三、材料工作的几个环节

第二节材料一、材料的概念和作用122(一)什么是材料(二)材料的作用(一)什么是材料123材料是作者为了某一写作目的而搜集、整理的客观事物，以及为表现主题所写入应用文的一系列事实现象或理论依据。材料是作者为了某一写作目的而搜集、整理的客观事1241材料是形成主题的基础2材料是说明和表现主题的依据

1材料是形成主题的基础125只有掌握了大量的实际材料，再经过分析研究，选择加工，才能有针对性地提出观点，形成正确的主题。离开了材料，主题就成了没有根基的空中楼阁。

只有掌握了大量的实际材料，再经过分析研究，选择加126应用文的主题是从材料中提炼出来的，同时，又起着统帅材料的作用。材料是文章构成的要素，其意义在于证明和表现主题。

应用文的主题是从材料中提炼出来的，同时，又起着127(一)要在研究材料的基础上确立主题(二)要确立主题在全文中的统帅地位(三)要通过不同的表达方式，充分说明和论证主题(一)要在研究材料的基础上确立主题128应用文的主题是从现实生活和实践所提供的大量材料中提炼并形成的，而不是凭空杜撰或推断预测产生的。不论是哪一类应用文，都必须从客观实际出发，详细而全面地占有材料，然后在正确思想指导下，通过对材料的分析研究，从中引出正确的主题。应用文的主题是从现实生活和实践所提供的大量材料中提炼并形成的129实质上就是依据主题的要求，科学而灵活地使用材料。这是从篇章的角度来实现主题与材料相统一的基本方法。处理材料与主题的关系，应注意防止两种不良倾向：一是材料丰富，但主题不明确，结果是喧宾夺主，成了材料的堆砌；二是有主题但材料不充分，主题成了无兵之帅，骨头架子。

实质上就是依据主题的要求，科学而灵活地使用材130材料工作的几个环节

(一)占有材料

(二)鉴别材料

(三)选择材料

(四)使用材料材料工作的几个环节(一)占有材料131首先，主题和与之相应的材料要单一。即一篇文章只能有一个主题，所使用的材料必须在内容上密切相关，必须能表现主题，印证观点。其次，较长的文章，还要有篇旨和段旨。首先，主题和与之相应的材料要单一。即一篇文章只能有一个主题，132

占有材料应力求全面、翔实。具体讲要注意以下几个方面：1既要掌握直接材料，又要掌握间接材料即一方面深入实际调查研究，通过耳闻目睹，口问心记获得第一手材料。2既要了解现实材料，又要了解历史材料所谓现实材料，指反映现状的材料。占有材料应力求全面、翔实。具体讲要注意以1333既要搜集点上的材料，又要搜集面上的材料点上的材料是指重点、具体的材料；面上的材料是指全面概括的材料。4既要重视正面材料，又要重视反面材料正面材料是指新人新事、成功经验等；反面材料是指存在问题、失败教训等。3既要搜集点上的材料，又要搜集面上的材料点上的材料是指重134如何占有材料：到生活中观察、体验调查、采访阅读如何占有材料：到生活中观察、体验135鉴别，就是解决对材料的认识问题。即认清材料的性质，辩别材料的真伪，估价材料的含义，掂量材料的作用。正确的鉴别，基于深刻的理解，因此说，鉴别材料的过程，也是对材料深入认识的过程。鉴别应用文的材料，要抓住两点：鉴别，就是解决对材料的认识问题。即认清材料的性质，辩别材料的136第一，鉴别是否真实材料的真实与否，直接关系到文章的成败。应用文的材料必须真实，必须反映客观事物的本来面貌，来不得半点虚假和浮夸第一，鉴别是否真实材料的真实与否，直接关系到文章的成败。137第二，鉴别是否正确有些材料也许是真实的，但它与党和国家的有关政策、法令相左。只有当材料既是真实可靠的，又符合党的方针、政策时，才有可能保证文章主旨的正确性，发挥应用文的实际效用。第二，鉴别是否正确有些材料也许是真实的，但它与党和国家的138选择材料是在占有和鉴别的基础上进行的，是对众多材料的一种“取舍”。第一，选择主题需要的材料第二，选择真实的材料第三，选择典型的材料选择材料是在占有和鉴别的基础上进行的，是139

使用材料是全部材料工作的最终目的，它直接关系到主题的表达和文件的社会效力，应特别重视。1根据文件的写作要求决定材料的先后顺序。2根据表现主题的需要确定材料的详略3根据不同文种的表达要求，显示不同的语体特色使用材料是全部材料工作的最终目的，它直接关系到140应用文中的许多文种，如汇报性、总结调查性文件，多由观点和材料构成，写作时要使材料更准确地烘托主题、印证观点，就必须根据不同的写作要求，合理使用材料，安排好材料的先后顺序应用文中的许多文种，如汇报性、总结调查性文件141应用文总是为反映和解决某一问题的，一般来说，能充分印证和有力表现主题的骨干材料、核心材料要详写；过渡性材料、交代性材料要略写。应用文总是为反映和解决某一问题的，一般来说，能142应用文种类很多，不同的文种在语体表达上有不同的要求，使用材料，要尽量从语体表达上显示出各自的特色来。应用文种类很多，不同的文种在语体表达上有不同的143总之，占有材料，提倡一个“多”字，即要以十当一，“多多益善”；鉴别材料，关键是一个“严”字，即要细心研究，认真辨别；选择材料，贵在一个“精”字，即要以一当十，；使用材料，讲究一个“活”字，即要灵活运用。总之，占有材料，提倡一个“多”字，即要以十当一，“多多益善144第三节结构一、结构的概念和作用二、结构的具体内容三、结构的原则第三节结构一、结构的概念和作用145(一)结构的概念(二)结构的作用(一)结构的概念146结构，指文章的组织方式和内部构造。即根据主题表达的需要把有关材料编排组织成有头有尾、层次清楚、前后连贯的一个不可分割的整体。

结构，指文章的组织方式和内部构造。即根据主题表达的需要把有关147(二)结构的作用结构，使文章“言之有序”，解决的是“怎样写”的问题。有了好的结构，各种材料才能各司其职，各得其所，最有效地表现文章的主题。刘勰在《文心雕龙·附会》篇中说：“何谓附会?谓总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥论一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基构，裁衣之待缝辑矣。(二)结构的作用结构，使文章“言之有序”，解决的是“怎样写148天下文章数三江，三江文章数我乡。我乡文章数我哥，我为我哥改文章。天下文章数三江，149天下之美女莫若楚国，楚国之丽者莫若臣里，臣里之姝者莫若臣东家之子。臣东家之子，增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤；天下之美女莫若楚国，楚国之丽者莫若臣里，臣里之150应用文的结构内容和一般文章大体相同，都包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六个具体内容。

(一)开头与结尾

(二)层次与段落

(三)过渡与照应二、结构的具体内容应用文的结构内容和一般文章大体相同，151

“起句当如爆竹，骤响易彻；”----（明）谢榛《四冥诗话》1、开头又叫“起笔”，指从哪里下笔，从什么问题写起。它体现着作者的写作动因和写作意图，对全篇的内容和形式起着统领作用。应用文的开头一般采取直截了当的平实手法。具体讲，常采用下列几种开头方式：“起句当如爆竹，骤响易彻；”152(1)概述式叙述的方法，概括地写出对象的基本情况、问题，或写出工作的基本过程。这种开头多见于工作汇报、调查报告等应用文体。(2)结论式所提问题、所摆情况或所论观点，先作结论，然后分别加以叙述、说明或论证。这种开头多见于总结、报告等。(1)概述式叙述的方法，概括地写出对象的基本情况、问题，或153(3)说明式说明所论对象或工作的意义、背景情况，再叙述主题或其他有关材料。这种开头多用于指示、报告等。(4)目的式简明的语言，说明行文的目的，常用“为了”、“为”等作发端词。多用于通知、条例等文种。(3)说明式说明所论对象或工作的意义、背景情况，再叙述主题154(5)援引式用下级来文、上级指示精神或有关法令，以此作为应用文的开头。多见于报告、批复、条例、通知等文种。(6)提问式开门见山，提出问题，以期引起注意并领起下文。这种开头，多用于调查报告的发端。(5)援引式用下级来文、上级指示精神或有关法令，以此作为应155“结句当如撞钟，清音有余。”

----（明）谢榛《四冥诗话》2结尾结尾是全文的收束，是文章发展的必然结果。其作用是归纳、总结和深化全文的主题。常见的应用文结尾方式有以下几种：“结句当如撞钟，清音有余。”

----（明156(1)总结式对全文主题作简要概括，进一步明确文章的中心议题，加深读者的整体印象。(2)强调式全文主题的意义进行强调说明，引起重视，以有利于贯彻执行。(1)总结式对全文主题作简要概括，进一步明确文章的中心议题157(3)期请式文中的报告、请示，要求上级对报告、请示的问题予以指示、批复时用请求式结尾。如“以上意见当否，请批示”或“以上报告，如无不妥，请批转各有关单位参照执行”等。日常应用文书中的申请书、求职信等，希望上级或有关单位批准、答复时，用期请式结尾。(3)期请式文中的报告、请示，要求上级对报告、请示的问题予158(4)说明式文尾交代说明一些与本文有关的问题或注意事项，以提请阅者的注意。(5)分析式文中所论事物，所提问题作全面的、一分为二的分析，在肯定成绩、经验的同时，找出存在的缺点和不足。(6)号召式提出希望，发出号召，指明前进的方向，以鼓舞斗志。(4)说明式文尾交代说明一些与本文有关的问题或注意事项，以159应用文的开头与结尾均因文种不同而各有所异，写法上春兰秋菊，各有千秋，要根据实际需要灵活运用，不可生搬硬套。应用文的开头与结尾均因文种不同而各有所异，写法上春兰秋菊，各160在应用文中，层次与段落密切相关，但二者并不是同一概念。层次指的是文章思想内容的表现次序；段落是构成文章的基本单位。层次着眼于思想内容上的划分；段落侧重于表达上的需要。层次也叫“部分”、“意义段”、或“大段”等。它体现着作者思路展开的步骤，是人们认识和表达问题的思维过程在文章中的反映。由于应用文的主要表达方式是叙述、议论和说明，故常采用以下几种方法来安排层次：在应用文中，层次与段落密切相关，但二者并不是同一概念。层次指161(1)纵式结构按照事物发展的先后顺序或时间的推移安排层次。(2)横式结构按不同问题的重要程度或从不同角度提出的几个观点来安排层次。(3)纵横结合式结构即按照问题的不同性质分别把材料组织起来，形成纵横交叉，经纬结合的结构形式。(1)纵式结构按照事物发展的先后顺序或时间的推移安排层次。162过渡与照应是使文章脉络通畅，前后呼应的重要手段。过渡是指上下文间的衔接、转换；照应，指前后内容上的关照呼应。过渡与照应是使文章脉络通畅，前后呼应的重要手段。过渡是指上下163三、结构的原则1要为表现主题服务主题是一篇文章的总纲，结构的根本目的，在于更好地表现主题、为主题服务。2要考虑不同文体的特点与要求应用文种类繁多，结构不尽相同。只有随文体的变化采取不同的结构形式，才能更好地反映客观生活，便于实用。三、结构的原则1要为表现主题服务主题是一篇文章的总164第四节语言

语言是人类最重要的交际工具。高尔基曾把语言称为文章的第一要素，意思是，对于文章而言，无论多么深刻的认识、多么正确的观点，无论多么丰富的材料、多么精巧的结构，如果作者的语言表达能力差或行文呆板，那么都将无法生动得体地表现出来，甚至词不达意，不知所云。如果说主题是应用文的灵魂，材料是其血肉，结构是其骨骼，那么可以说，语言是应用文的细胞。细胞是构成应用文的最小单位，是文章的基础。第四节语言语言是人类最重要的165一、思维和语言的关系：1.语言和思维的含义：2.思维离不开语言：3.语言离不开思维：4.思维对语言的作用关系：一、思维和语言的关系：1.语言和思维的含义：166语言是人类最重要的交际工具，是词汇和语法规则的总和。思维是反映客观事物一般特征、规律及相互间联系、区别的认识过程，是人类大脑特有的一种机能。

语言是人类最重要的交际工具，是词汇和语法规则的总和。1671.思维以语言为工具。2.思维的成果需要语言来巩固。3.语言可以帮助思维逐步深化。4.语言可以帮助思维条理化。5.语言可以帮助将思维成果传递给别人。1.思维以语言为工具。1681.语言的形成和发展都依赖于思维。2.语言的交际过程同样依赖于思维。

1.语言的形成和发展都依赖于思维。1691、思维的清晰决定语言的明确2、思维的深度决定语言的明确3、思维的新意决定语言的新颖反之亦然1、思维的清晰决定语言的明确170朱鎔基总理答记者问。

（一个年青的日本女记者问）“昨天我家中被贼偷了，有人说是中国人干的，你对这件事怎么看？”

答:南桔北枳：中国有句古话叫做“桔生淮南则为桔，桔生淮北则为枳”。中华民族是知书达理的民族，人民勤劳、善良，在华夏大地创造出了璀璨的中华文明，贵国的先民早在唐朝就曾经拜谒过中华帝国，学习过礼仪和文化。但我想在经历了几千年的洗礼以后，贵国在礼仪上已经遗忘了许多，以至于生长于礼仪之帮的中国人民，来到贵国就有可能迷失本心。我记得战国时晏子出使楚国，曾经说齐国人可以在故园安居乐业，而到楚国却成为盗贼，原因仅在于民风问题。因此我建议贵国的政府应该致力于民众道德礼仪的培养，只有环境好了，才可以杜绝偷盗，才可以从根本上防止贵国人民忘记礼仪廉耻。朱鎔基总理答记者问。

（一个年青的日本女记者问171二、应用文对语言的基本要求

(一)准确恰当

(二)简明扼要

(三)平实得体二、应用文对语言的基本要求(一)准确恰当1721用词准确这是应用写作对语言运用的起码要求。词不达意就无法让人明白你的行文目的和要说明的问题。例如，一份工厂简报中说：“为了增产节约，李师傅挖空心思搞革新、找窍门。”这里的“挖空心思”本是贬义词，用在此处很不恰当，原因是作者没有正确掌握词的褒、贬含义。1用词准确这是应用写作对语言运用的起码要求。词不达意1732掌握分寸应用文是为解决实际中的问题而行文的，一份科研报告，必须及时真实地传递信息，必须是领导决策、科学管理的重要依据；一份规章，要求所属范围内的人都遵守执行，甚至规范着上千万人的行为。凡此种种，都要求语言准确无误、“火候适中”、恰如其分。2掌握分寸应用文是为解决实际中的问题而行文的，一份科研1743辨析词义比如，“严禁滥伐乱砍国家森林”中的“严禁”就比“禁止”的语气强硬，态度坚决。而“不得酒后开车”、“不准酒后开车”、“严禁酒后开车”，其中的“不得”、“不