人力资源管理系统员工管理用户手册范本

入职处理新员工入职功能：新员工入职处理业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[入职管理]－[新员工入职]01、双击进入新员工入职界面图235入职处理单据列表02、新增入职处理单据（01）单击新增按钮[]，打开空白新员工入职单据界面图236空白入职处理单据界面（02）单击增加行按钮[]，可添加多个入职员工分录信息图237入职员工数据录入注意：选择入职职位时，在职位F7查询界面（如下图所示：职位选择界面），左侧组织架构树种选择组织，右侧显示该组织下的职位列表，选择职位名称，然后点击选择按钮。图238入职申请单入职职位选择03、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：图STYLEREF1\s350入职单据提交成功04、审批退出新员工入职单据，返回新员工入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图239入职单据审批完成05、审批完成后，在[人力资源管理]－[员工管理]－[员工信息]菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。离职回岗功能：处理离职人员再入职的业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[入职管理]－[离职回岗]01、双击进入离职回岗界面图240离职回岗单据列表02、新增入职处理单据（01）单击新增按钮[]，打开空白离职回岗单据界面图241空白离职回岗单据界面（02）单击增加行按钮[]，可添加多个入职员工分录信息图242入职员工数据录入注意：选择人员时，只显示已离职员工，如下图图243入职申请单人员选择03、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：04、审批退出新员工入职单据，返回入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图244入职单据审批完成05、审批完成后，在[人力资源管理]－[员工管理]－[员工信息]菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。转正管理新员工转正功能：新员工入职进入试用期，试用期满考核通过后进行转正事务处理。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[转正管理]－[新员工转正]，双击进入“转正申请单列表”界面。如下图：图245转正申请列表进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。单击工具栏新增按钮[]，打开“新员工转正申请单”单据界面：图2-46转正申请单编辑界面单击增加行按钮[]，可添加多个入员工分录信息：图2-47转正申请单插入分录界面单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：退出新员工转正单据，返回转正申请单列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图248员工转正审批完成调配管理员工异动功能：处理一样HR组织部的员工调动业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[调配管理]－[部异动]01、双击进入员工异动界面图249员工异动单据列表02、填写部异动数据（01）单击新增按钮[]，打开空白部异动申请单：图2-50空白部异动单据（02）单击选择新增分录按钮[]，可从员工列表中选择添加多个需要做部异动的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图251部异动申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图252部异动单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：图253部异动单据提交成功05、审批退出部异动单据，返回部异动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图254部异动单据审批完成06、审批完成后，在[员工管理][员工信息]中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。兼职管理兼职入职功能：处理员工兼职业务，它有二个操作路径。1、选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[兼职管理]－[兼职入职]01、双击进入兼职入职界面图255兼职入职单据列表02、填写兼职入职数据（01）单击新增按钮[]，打开空白兼职入职申请单：图2-56空白兼职入职单据（02）单击选择新增分录按钮[]，可从员工列表中选择添加多个需要做部异动的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图257兼职入职申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图258兼职入职单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：图259兼职入职单据提交成功05、审批退出跨组织调出单据，返回兼职入职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图260兼职入职单据审批完成06、审批完成后，在[员工管理]－[员工信息]中可查看到员工的任职情况信息已有兼职的职位。2、选择[人力资源管理]－[员工管理]－[员工信息]，双击进入“员工信息”界面。如下图：图2-61员工信息界面选择兼任人员，点击工具栏修改[]按钮，选择[任职信息]→[任职情况]页签，如下图：图2-62员工信息任职情况界面点击工具栏新增[]，录入兼任职位信息，如下图：图2-63员工信息任职情况编辑界面可勾选该兼任职位是否为主要职位，填写完成后点击保存[]，提示保存成功。兼职免职功能：处理员工兼职后的免职业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[兼职管理]－[兼职免职]01、双击进入兼职免职界面图264兼职免职单据列表02、填写兼职免职数据（01）单击新增按钮[]，打开空白兼职免职申请单：图2-65空白兼职免职单据（02）单击选择新增分录按钮[]，可从员工列表中选择添加多个需要做部异动的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图266兼职免职申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图267兼职免职单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：图268兼职免职单据提交成功05、审批退出跨组织调出单据，返回兼职免职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图269兼职免职单据审批完成06、审批完成后，在[员工管理]－[员工信息]中可查看到员工的任职情况信息已将兼职职位已免职。兼职变动功能：处理员工兼职后的职位变动业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[兼职管理]－[兼职变动]01、双击进入兼职变动界面图270兼职变动单据列表02、填写兼职变动数据（01）单击新增按钮[]，打开空白兼职变动申请单：图2-71空白兼职变动单据（02）单击选择新增分录按钮[]，可从员工列表中选择添加多个需要做部异动的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图272兼职变动申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图273兼职变动单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：图274兼职变动单据提交成功05、审批退出跨组织调出单据，返回兼职变动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图275兼职变动单据审批完成06、审批完成后，在[员工管理]－[员工信息]中可查看到员工的任职情况信息已有兼职职位变动的信息。离职管理离职处理功能：处理在岗员工或非在岗员工离职业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[离职管理]－[离职处理]01、双击进入离职处理界面图276离职处理单据列表02、填写离职处理数据（01）单击新增按钮[]，打开空白离职处理单据：图277空白离职处理单据（02）单击选择新增分录按钮[]，选择添加多个需要做离职处理的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图278离职处理单据员工列表选择注意：如果是非在岗状态的员工离职，在员工列表选择界面需要选择[人员分类]页签，再选择相应的非在岗状态，再选择员工，如下图所示：图279离职处理单据选择非在岗员工员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工，点击[快速查询]按钮进行查询，如下图所示：图280员工快速查询03、选择员工后，录入离职数据：图281离职处理单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：图282离职处理单据提交成功05、审批退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击[]按钮，系统提示审批完成：图283离职处理单据审批完成审批完成后，在[员工管理][员工状态管理]菜单中的离职状态下可以查到该员工。不在职处理功能：处理在岗员工转成非在岗员工员工状态业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[离职管理]－[不在职处理]01、双击进入不在职处理界面图284不在职处理单据列表02、填写不在职处理数据（01）单击新增按钮[]，打开空白不在职处理单据：图285空白离职处理单据（02）单击选择新增分录按钮[]，选择添加多个需要做离职处理的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图286不在职处理单据员工列表选择03、选择员工后，录入不在职数据：图287不职处理单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：图288不在职处理单据提交成功05、审批退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击[]按钮，系统提示审批完成：图289离职处理单据审批完成06、审批完成后，在[员工管理][员工状态管理]菜单中的不职状态下可以查到该员工。离退休管理离退休处理功能：处理在岗或非在岗状态员工的离退休业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[离退休管理]－[离退休处理]01、打开离退休处理界面图290离退休处理单据列表02、填写离退休处理数据（01）单击新增按钮[]，打开空白离退休处理单据：图291离退休处理单据（02）单击选择新增分录按钮[]，选择添加多个需要做离退休处理的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图292离退休处理单据员工列表选择注意：如果是非在岗状态的员工退休，在员工列表选择界面需要选择[人员分类]页签，再选择相应的非在岗状态，再选择员工，如下图所示：图293离退休处理单据选择非在岗员工员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工，点击[快速查询]按钮进行查询，如下图所示：图294员工快速查询03、选择员工后，填写离退休数据：图295离退休处理单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：图296离退休处理单据提交成功05、审批退出离退休处理单据，返回离退休处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图297退休处理单据审批完成06、审批完成后，在[员工管理]－[员工状态管理]菜单中的离休或退休状态下可以查到该员工。返聘处理功能：处理非在岗、退休员工的返聘业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[离退休管理]－[返聘处理]01、打开返聘处理界面图298返聘处理单据列表02、填写返聘处理数据（01）单击新增按钮[]，打开空白返聘处理单据：图299返聘处理单据（02）单击选择新增分录按钮[]，选择添加多个需要做返聘处理的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图2100SEQ图\*ARABIC\s1返聘处理单据员工列表选择03、选择员工后，填写返聘处理数据：图2101返聘处理单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：05、审批退出返聘处理单据，返回返聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图2102返聘处理单据审批完成06、审批完成后，在[员工管理]－[员工状态管理]菜单中的返聘状态下可以查到该员工。返聘解聘处理功能：处理返聘员工的解聘业务。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事事务处理]－[离退休管理]－[返聘返聘处理]01、打开返聘解聘处理界面图2103返聘解聘处理单据列表02、填写返聘解聘处理数据（01）单击新增按钮[]，打开空白返聘解聘处理单据：图2104返聘解聘处理单据（02）单击选择新增分录按钮[]，选择添加多个需要做返聘解聘处理的员工分录信息，点击[加入]按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图2105SEQ图\*ARABIC\s1返聘处理单据员工列表选择03、选择员工后，填写返聘解聘处理数据：图2106返聘解聘处理单据数据录入04、提交单击提交按钮[]，单据左下角提示提交成功：05、审批退出返聘处理单据，返回返聘解聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮[]，系统提示审批完成：图2107返聘解聘处理单据审批完成06、审批完成后，在[员工管理]－[员工状态管理]菜单中的离退休状态下可以查到该员工。人事报表功能：人事基础信息报表。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事报表]图2108员工明细表右键单击报表中任意单元格，选择右键菜单“导出到Excel”可将报表导出到Excel：图2109右键菜单导出到Excel人数统计报表功能：查看企业人数统计选择[人力资源管理]－[员工管理]－[人事报表]图2110人数统计报表员工排序功能：调整[员工管理]－[员工信息]菜单中，员工列表的排列顺序。选择[人力资源管理]－[员工管理]－[系统配置]－[员工排序]01、双击”员工排序”菜单，打开员工排序界面。系统列出默认的员工排序。可选中其中某一个员工，点击右上角4个排序操作按钮调整顺序：图2111员工排序界面移动到第一行；向上移动一行；向下移动一行；移动到最后一行。02、顺序调整完毕后，点击左上角[]按钮，完成排序。图2112员工排序成功维护基础资料（码表）功能：新增、修改、删除基础资料码表，例如：员工状态、工种、鉴定工种、企业级专家（科技人才）名称、职员等级等。选择[人力资源管理]－[基础资料]以下操作步骤以“工种