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如何管理下属

【本讲重点】重视员工的管理正确处理顾客、员工与经理的关系加强员工的培训和教育东京迪斯尼乐园员工培训案例

【管理名言】带走我的员工,把我的工厂留下,不久后工厂就会长满杂草;拿走我的工厂,把我的员工留下,不久后我们还会有个更好的工厂。——安德鲁·卡内基

重视员工的管理

1.员工管理的现状在实际管理工作中,人们过于重视管理者自身的带头示范作用,却忽略了与顾客直接接触的员工。在很多组织里,都把一切优惠条件和教育机会让给管理者,很多管理者都有出国考察和培训的机会。但是他们并没有把相应的能力传输给下属,以至于他的下属所受到的教育机会较少,在平时的工作中也没有接受特别的指正和训练,所以当他们在面对市场和顾客时,显得力不从心。

2.为什么要重视员工管理者即使再有能力也没有用,因为顾客所认识的通常都是面前的员工,而不是主管。在旧的观念里面,通常是管理层来管理一家公司,但新的观念认为,应该让员工参与决策和管理。世界上有很多种汽车品牌,天津的夏利,上海的桑塔纳,广东的本田,湖北的雪铁龙,每一辆汽车车型都是经过仔细考虑、精心设计的。那么为什么有的车型受欢迎而有的不受欢迎呢?这是因为在市场中消费者有不同的看法,设计者未能抓住消费者的不同喜好。所以尽管管理者在做决策,但是实际上市场的反应可能并不是这样。而员工直接面对顾客,应该是让员工去参与决策,管理者只是分配资源,而不是什么事情都由管理者来主导,这是所谓重视员工的一个原则。

加强员工的培训和教育东京迪斯尼乐园员工培训案例

正确处理顾客、员工与经理的关系

图1-1

两种不同观念下经理、员工和顾客的关系从图1-1左边可以看出,以前是经理人处在上面,员工和顾客处在底下,经理人在这个组织里是最重要的,这是计划经济时代的一种做法。但在市场经济条件下却不是这样,这个关系是反过来的,如图1-1的右边所示,顾客站在最上面,员工面对顾客,经理人处在员工的底层,支持员工,这是新的观念。在我国,许多人都去过麦当劳、肯德基这样的快餐店,也去过像沃尔玛、家乐福这样的超市,不是常常能看到经理或店长,但是每次都会看到在柜台里负责结帐的员工。所以一个人对快餐店的想法,一定是那些端餐点的服务员;一个人对超市或量贩店的想法,一定是负责结帐的服务员。这给人们一个很大的启发,就是真正面对顾客的其实不是主管,而是员工。所以要正确处理经理人、员工、顾客的关系,要重视员工。

加强员工的培训和教育

告◆应该是让员工去参与决策,管理者只是分配资源,而不是什么事情都由管理者来主导。◆真正面对顾客的其实不是主管,而是员工,所以要教育培训好员工。◆员工直接站在客户面前,员工比经理重要,客户比员工更重要。

1.让员工真正接受市场经济中国的手机业发展非常迅速,中国是世界上最大的移动通迅市场,摩托罗拉、诺基亚、爱立信和西门子,这些公司都摩拳擦掌地要进入中国市场。在中国手机型号中,摩托罗拉和爱立信等公司并不是只想卖手机和设备,其实想做的是整个中国电信的运营。到现在为止中国还没有完全开放这一市场,但是有一天会完全开放,因为中国已经加入了WTO。人们对中国移动、中国电信、中国联通和中国网通等企业的看法,到它们的营业大厅看看就可以感觉得出来。我国虽然已完成了从计划经济向市场经济的过渡,但社会主义市场经济还很不规范、完善,仍需不断改革。市场经济是一个奋斗的目标,其实人们还没有做到这一点。所以要让员工真正接受市场经济,按照市场经济的规律来办事。

【自检】上海《新闻周刊》刊登了一则消息,讲了一个发生在电信局中的事情,是一名消费者的投诉:“和很多人一样,我的手机不幸也丢在出租车上,于是只好去买新手机,补卡。大厅里只有4位营业员,其中两位似乎不办理任何业务,另外一位终于做了一件‘实事儿’,和一位顾客吵架。在我排队时,前面的人不多,但是平均每个人要排一个半钟头才能办好,轮到我办了20分钟才办好了。整个办手续时间只花了5分钟就足够了。你说他人手紧吧,营业大厅里却晃荡着无所事事的一位杂务和四位保安。”从这则消息中你得到什么启示?出现这种现象是谁的错?电信局应如何改进?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2照顾好员工世界上有三大快递公司:敦豪(DHL)、联合包裹(UPS)、联邦快递(FederalExpress),他们都用速度来争取客户。◆2003年UPS获得亚洲金奖,被称为亚洲的最佳雇主。UPS的亚洲区总裁讲过:“公司要照顾好员工,员工就会照顾好客户,进而照顾好公司的利润”。换句话说,一家企业如果要有很好的利润,首先必须要有很好的客户;要有很好的客户,最起码要有很好的员工。如果照顾不好员工,员工就不会照顾好公司的客户,也就不可能照顾到公司的利润。◆联合包裹在和敦豪、联邦快递竞争时,他们不会把眼睛盯在经理身上,而是把眼睛盯在他们的员工身上。这就说明他们先注意员工,再要求员工注意客户,然后从客户的身上去挖掘公司的利润,这是非常重要的。

3.使用好员工创办了卡耐基管理的安德鲁·卡耐基讲过一句话:“带走我的员工,把我的工厂留下,不久后工厂就会长满杂草;拿走我的工厂,把我的员工留下,不久后我们还会有个更好的工厂”。所以和机器、设备、工厂等相比而言,最重要的是公司的员工。既然把员工看成是人力资源,就应该把他们看作是公司的财富。一家企业和一个国家一样,从来没听说过是靠什么机器发展起来的,都是靠人发展起来的。一家公司有一两百年的发展历史,也都是靠人力资源累积起来的。机器、厂房、设备这些东西花钱都买得到,但是人力资源却需要慢慢培养、开发。

东京迪斯尼乐园员工培训案例

世界上有6个很大的迪斯尼乐园,在美国的佛州和加州这两个迪斯尼营业都有一段历史了,并创造了很好的业绩。不过全世界开的最成功的、生意最好的,却是日本东京迪斯尼。美国加州迪斯尼斯营业了25年,有2亿人参观;东京迪斯尼,最高记录一年可以达到1,700万人参观。研究这个案例,看看东京迪斯尼是如何吸引回头客的。

重视员工培养,引客回头开酒店或经营乐园,并不是希望客人只来一次。如果今天一对夫妇带孩子逛乐园,这孩子长大了以后会再来吗?他会带他的男朋友或女朋友再来吗?将来他又生了孩子,他的小孩子又会再来吗?如果回答是肯定的,这才叫做引客回头。住酒店也是同样的道理,很少有酒店去注意到一名客人会不会来第二次和第三次,所以只强调让客人来住店,却没有想到引客回头。因此,东京迪斯尼要让老客户回头,就得在这个问题上动脑筋。到东京迪斯尼去游玩,人们不大可能碰到迪斯尼的经理,门口卖票和剪票的也许只会碰到一次,碰到最多的还是扫地的清洁工。所以东京迪斯尼对清洁员工非常重视,将更多的训练和教育大多集中在他们的身上。

1.从扫地的员工培训起东京迪斯尼扫地的有些员工,他们是暑假工作的学生,虽然他们只扫两个月时间,但是培训他们扫地要花3天时间。◆学扫地第一天上午要培训如何扫地。扫地有3种扫把:一种是用来扒树叶的;一种是用来刮纸屑的;一种是用来掸灰尘的,这三种扫把的形状都不一样。怎样扫树叶,才不会让树叶飞起来?怎样刮纸屑,才能把纸屑刮的很好?怎样掸灰,才不会让灰尘飘起来?这些看似简单的动作却都应严格培训。而且扫地时还另有规定:开门时、关门时、中午吃饭时、距离客人15米以内等情况下都不能扫。这些规范都要认真培训,严格遵守。◆学照相第一天下午学照相。十几台世界最先进的数码相机摆在一起,各种不同的品牌,每台都要学,因为客人会叫员工帮忙照相,可能会带世界上最新的照相机,来这里度蜜月、旅行。如果员工不会照相,不知道这是什么东西,就不能照顾好顾客,所以学照相要学一个下午。◆学包尿布第二天上午学怎么给小孩子包尿布。孩子的妈妈可能会叫员工帮忙抱一下小孩,但如果员工不会抱小孩,动作不规范,不但不能给顾客帮忙,反而增添顾客的麻烦。抱小孩的正确动作是:右手要扶住臀部,左手要托住背,左手食指要顶住颈椎,以防闪了小孩的腰,或弄伤颈椎。不但要会抱小孩,还要会替小孩换尿布。给小孩换尿布时要注意方向和姿势,应该把手摆在底下,尿布折成十字形,最后在尿布上面别上别针,这些地方都要认真培训,严格规范。◆学辨识方向第二天下午学辨识方向。有人要上洗手间,“右前方,约50米,第三号景点东,那个红色的房子”;有人要喝可乐,“左前方,约150米,第七号景点东,那个灰色的房子”;有人要买邮票,“前面约20米,第十一号景点,那个蓝条相间的房子”……顾客会问各种各样的问题,所以每一名员工要把整个迪斯尼的地图都熟记在脑子里,对迪斯尼的每一个方向和位置都要非常地明确。训练3天后,发给员工3把扫把,开始扫地。如果在迪斯尼里面,碰到这种员工,人们会觉得很舒服,下次会再来迪斯尼,也就是所谓的引客回头,这就是所谓的员工面对顾客。

2.会计人员也要直接面对顾客有一种员工是不太接触客户的,就是会计人员。迪斯尼规定:会计人员在前两三个月中,每天早上上班时,要站在大门口,对所有进来的客人鞠躬,道谢。因为顾客是员工的“衣食父母”,员工的薪水是顾客掏出来的。感受到什么是客户后,再回到会计室中去做会计工作。迪斯尼这样做,就是为了让会计人员充分了解客户。其它重视顾客、重视员工的规定:◆怎样与小孩讲话游迪斯尼有很多小孩,这些小孩要跟大人讲话。迪斯尼的员工碰到小孩在问话,统统都要蹲下,蹲下后员工的眼睛跟小孩的眼睛要保持一个高度,不要让小孩子抬着头去跟员工讲话。因为那个是未来的顾客,将来都会再回来的,所以要特别重视。◆怎样对待丢失的小孩从开业到现在的十几年里,东京迪斯尼曾丢失过两万名小孩,但都找到了。重要的不是找到,而是在小孩子走丢后从不广播。如果这样广播:“全体妈妈请注意,全体妈妈请注意,这边有一个小孩子,穿着黑裙子白衬衫,不知道是谁家的小孩子,哭的半死……”所有妈妈都会吓一跳。既然叫做乐园就不能这样广播,一家乐园一天到晚丢小孩子,谁还敢来。所以在迪斯尼里设下了10个托儿中心,只要看到小孩走丢了,就用最快的速度把他送到托儿中心。从小孩衣服、背包来判断大概是哪里人,衣服上有没有绣他们家族的姓氏;再问小孩,有没有哥哥、姐姐、弟弟、妹妹,来判断父母的年龄;有的小孩小的连妈妈的样子都描述不出来,都要想办法在网上开始寻找,尽量用最快的方法找到父母。然后用电车把父母立刻接到托儿中心,小孩正在喝可乐,吃薯条,啃汉堡,过得挺快乐,这才叫乐园。他们就这样在十几年里找到了两万名小孩,最难得的是从来不广播。◆怎样送货迪斯尼乐园里面有喝不完的可乐,吃不完的汉堡,享受不完的三明治,买不完的糖果,但从来看不到送货的。因为迪斯尼规定在客人游玩的地区里是不准送货的,送货统统在围墙外面。迪斯尼的地下像一个隧道网一样,一切食物、饮料统统在围墙的外面下地道,在地道中搬运,然后再从地道里面用电梯送上来,所以客人永远有吃不完的东西。这样可以看出,迪斯尼多么重视客户,所以客人就不断去迪斯尼。去迪斯尼玩10次,大概也看不到一次经理,但是只要去一次就看得到他的员工在做什么。这就是前面讲的,顾客站在最上面,员工去面对客户,经理人站在员工的底下来支持员工,这个观念人们应该建立起来。

香港的迪斯尼会更有“钱”途吗香港迪斯尼目前正在动工,大概2003年就可以试运营,最迟2004年就可以开张。香港迪斯尼一开张,人们就会开始注意了。将来越南人、泰国人、马来西亚人、新加坡人、印尼人,甚至于台湾人、韩国人,是去东京迪斯尼,还是去香港迪斯尼?人们可以拭目以待。这就看谁的员工训练比较成功,哪一个真正照顾客户,客人就会在哪一家乐园里面经常光顾。这就是所谓的引客回头,也就是员工要站在客户面前,员工比经理重要,客户比员工又更重要。

【本讲小结】在实际管理工作中,我们过于重视管理者自身的带头示范作用,却忽略了跟顾客直接接触的员工。在很多组织里,都把一切优惠条件和教育机会让给管理者,他的下属所受到的教育机会却较少,在平时的工作中也没有接受特别的指正和训练,所以当他们在面对市场和顾客时,势必显得力不从心。所以要做一个成功的经理人,不仅力争自己成功,更要想办法让员工成功。因此要重视、照顾、培训好员工,让员工成功地掌握客户,从而使公司更多地获取利润。东京迪斯尼乐园的员工培训是一个成功的案例,他们非常重视与顾客直接面对的员工培养,引客回头,取得了良好的效果。

【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第2讲

如何塑造经理人的权威

【本讲重点】抓住施展才华的机遇明确经理人的权利基础要以诚实为本,认识自己、了解客户、投入地工作负起责任与培养自信

【管理名言】机遇只属于做好准备迎接机遇的人们。——犹拉·曼丁格

成功是努力加上机会。——拿破仑

作为一个领导,应该如何来管理好员工,让员工能接受管理。这靠的是什么?靠的是自己的权威。那么如何塑造自己的权威?首先要探讨领导的权威来自于哪里,然后再分析这些权力的强弱,最后再归纳出经理人应如何在具体的工作中培养和展现自己的个人魅力。抓住施展才华的机遇

1.“时势造英雄”,还是“英雄造时势”有效的领导能力是个人特质,还是情景所至,换句话说是“时势造英雄”还是“英雄造时势”?拿破仑讲过一句名言:“成功是努力加上机会”。一个人很努力,但是没有机会也没有用;一个人有很多机会,但是不具备领导的特质也不会成功。拿破仑承认机会是一个不可缺少的因素,同样也要承认,某些情景配合起来是一个机会。当机会来临时,作为组织管理者,应如何充分利用这个情景来带领员工呢?这就需要技巧了。

2.什么人才算英雄中国人有这么一句话,叫做“时势造英雄”,英雄人物要具备5项特质。所谓的英雄和伟人不一定要像毛泽东、孙中山这样的伟大人物才叫做英雄。如果一个人尽到他的本分,如在街上打扫卫生的清洁员,他如果能够把街道打扫的非常干净,就称为他是一位伟人。做为一名市长,没有把这座城市的事做好,仍然认为他不算是一位伟人,也不算一位英雄。所以所谓的伟人和英雄就是在自己涵盖和管理的范围里把事情做好,能尽其本分的人。孙中山先生讲的对,有的人能够替10,000个人服务的,那么他的范围就是10,000人;有的人只能替1,000个人服务的,他的范围就是1,000人;有的人就只能够帮100人工作的,他的范围就是100个人。问题不是10,000、1,000,还是100,而是看他能不能尽到本分,在自己的范围里能像一位伟人一样彰显自己的能力,把该做的事情都做好,尽其本分。

3.人一生有七次机会机会对人一生非常重要,机会能改变人的命运。人一辈子只有7次机会,两次机会之间相隔大约7年,大概25岁以后开始出现机会,经过50年的时间,75岁以后就不会有什么机会了。在这50年里的7次机会,第一次不容易抓到,因为太年轻,最后一次也不用抓,因为太老,这样中间只剩下5次了,这5次机会里面又有两次不小心错过,所以实际上只有3次机会了。

【举例】小王一生中有3个重要机会,他都抓住了:第一个机会是大学毕业后进入国际一流企业——航空公司工作;第二个重要机会,是能够在美国和英国读书,获得博士学位,丰富了阅历;第三个机会是能够进入钢铁同盟,做一个高级管理者,积累了个人的知识经验。

4.国内有很多施展才华的机会国内很多人喜欢谈移民,有人要移民澳洲,有人要移民新西兰,有人还想去加拿大,甚至于想去欧洲。其实中国是世界上最大的一个市场,全世界500强都要来中国寻找发展机会,人们还要出去发展吗?新西兰人生下来就发誓要离开新西兰,新西兰除了养羊没有什么产业,我国很多人还跑到新西兰,其实只能去养老,干点产业就是养羊,大概就没其它工作了。国内的机会真的很多,改革开放以后,各地方都充满了机会,不管是北京、上海、广州等大都市,还是小城市,处处都充满了机会。现在如果不能在中国发展起来,很难会在美国有什么机会。以前在美国读书工作时,发现10名中国人里面只有一位工作得还可以,100名中国人里只有一位生活过得不错,1,000名中国人里只有一位称得上是成功,10,000名中国人里面大概有一位崭露头角、出人头地的,100万名中国人里有一个华人会得诺贝尔奖。

特质是什么

告◆机会对人一生非常重要,机会能改变人的命运,不要错过机会。◆所谓职业经理人,就是要具备现代化的多元观点,具备专业技能,这样属下的员工就自然而然地服从你,自然呈现出经理人的权威。◆诚实是情商的基础,是领导群众的基础,是充分发展一家企业、一个国家的重大基础。

1.伟人有哪些特质社会科学家们研究了250位最伟大的军事家、宗教家、哲学家、艺术家、科学家。发现要变成一位伟大的人需要有20个条件,在这里把它们浓缩成5个。◆智力。智力是伟人的第一个条件,没有聪明的脑筋是不行的。◆监督力。就是如何带领一群人工作。◆自信。自信心很重要,英国元帅蒙哥马利指挥的北非坦克大战,中国晋代名将谢玄指挥打苻坚的淝水之战,都看得出自信心的重要。◆积极主动的态度。◆果断。做事情能够坚持、有魄力,而且不畏一切地去做。

【自检】仔细思考一下,看看自己是否具备了这5个特质。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.成功的经理人也需要特质一个人要有成就,这5个条件少不了。邓小平很有智力,能够管理一个伟大的共和国,具有很强的监督力,对于改革开放一直充满自信,做事态度主动积极,做决策时很有魄力。这就是为什么邓小平能成为一个伟人的原因。一个人不需要这5个条件都具备,但如果一个都不具备是不可能变成一个成功的职业经理人的,换句话说,成功的职业经理人应该具备某种或几种特质。

明确经理人的权力基础

图2-1

经理人的权力基础一个人能够行使他的权力,首先要弄清楚权力的基础。一般说来,权力可分成弱的和强的两大类,弱的里面有3个权力:合法权、报酬权和强制权;强的里面有两个权力:专家权和典范权。

弱的权力

1.合法权平时大家常说的权力,就是合法权,也就是组织安排你担任某种职务,其实这是最弱的一个权力了。因为中国人有句古话,叫做“阳奉阴违”,别人表面上承认你、服从你,私下有什么想法就不一定知道了。在过去的计划经济时代,组织安排很重要,因为资源由国家分配,但现在“国家、组织等在帮你、党在照顾你”的时代已经过去了,已进入了市场经济时代,资源自由竞争,一切都靠大家共同的支持和认定,而不是仅靠组织的制订,所以这是最弱的权力。

2.报酬权厦门远华案的主犯赖昌星没有受过高等教育,只上过小学,但是他的经验和知识很丰富。他说过:“是石头就有缝,是人就有弱点”。赖昌星知道,这个世界上是没有人没有欲望的。只要有欲望,人肯定就有了弱点。如“无欲则刚”这个成语所言,一个人没有欲望就非常刚强。人们都是凡人,禁不住欲望的诱惑。所以赖昌星是利用一部分人的欲望敲开了很多禁区,打开了很多别人打不开的门路,大量走私,爆发了令人震惊的厦门远华案。这就是赖昌星利益的引诱,使用报酬权来影响和腐蚀政府的官员,从而达到自己的目的。

3.强制权街上的交通警察哨子一吹人们就要站到路边,交通警察并不是人们的长官,也不是上面派的领导,可是他因为具备这种惩罚的威胁,这就是交通警察的强制权。同样,一个坏人,一个流氓,一个无赖在街上掏出刀子威胁人们的生命,这也是一种强制权。可是作为一个领导最喜欢用的强制权,就是“你小心,我叫你下岗,我可以调你”,这种权利最好不要常常挂在嘴上。

强的权力作为一个领导最需要的权力是图2-1中的两个比较强大的权力:一个是专家权,另一个是典范权。

1.专家权专家权,一般指专业技能,这应该是广义的解释。作为一个领导,从基层开始做起来,其技术能力和专业技巧,会随着职务的提升,范围会慢慢变得比较狭窄,而观念化的能力的范围慢慢会扩大。因为作为一家现代化的企业领导,要具备多元化的技术、观点、能力,要懂专业技术以外的政治学、社会学、心理学,甚至要懂经济学、货币学、银行学,要懂贸易、金融,还要懂财税法规、艺术、美学。所谓职业经理人或专业经理人,就是要具备现代化的多元观点。如果一个人具备这样的专家权,具备这样的专业技能,属下的员工就自然而然地服从你,把你称作师傅,把你当成一切技术的领导者,一切知识的拥有者,自然就会水到渠成地呈现出了经理人的权威。所以每天要抽一点时间来充实这种专业技能。

【举例】小李到日本航空当督导时,有一天晚上送“致电长”回家,已是凌晨1点了,他还不休息,马上去看财经新闻的经济年报。那时他已经60岁了,晚上应酬到1点,居然在临睡前还随时掌握机会地不断充实自己,随时填补自己知识的不足。人们凭什么每天喝完酒以后就回家睡觉?人们凭什么眼睛就只注意到自己那点儿狭窄的专业技能?凭什么就不去学习多元化技巧?作为一家现代化大企业的领导,在这么多的下属之间,不能用知识经济去领导他们,就不能在员工中树立起威信。

2.典范权一个人如果有个人魅力,他的典范权就大。精神领袖的典范权最大。英国死去的戴安娜王妃在没有去世以前换顶帽子,在世界上有的女人就换帽子,这是一种个人魅力。美国著名歌手麦克·杰克逊,拿起吉它一唱一跳,在世界上有的观众都为他而为之疯狂,这也是个人魅力。

【案例1】周恩来总理去世以后联合国为他降半旗,这件事情在联合国是非常少有的,没有想到引起别的国家代表的抗议,他们说,他们元首逝世了,他们的总统和总理逝世了,联合国也没降半旗,怎么中国的周恩来逝世了联合国就降半旗?联合国是这样答复的:各位代表,中国是一个10亿人口的大国,他们的周先生,掌管这么大的一个资源,听说在世界各地没有他个人一毛钱存款,周恩来先生没有子女,整个中国的孩子们就都是他的子女,你们哪个国家的领袖、元首、总理如果像他一样,联合国也降半旗,这叫做个人魅力。中国的周恩来先生在联合国里面被认为是一个很值得尊敬的人,所以他去世时联合国为哀悼这位深受世界人民尊敬的中国伟人而降半旗,这就是个人魅力。

【案例2】死在印度的修女德蕾莎,她是阿尔巴尼亚人,早年在英国受教育,但是她在印度时就一直不穿鞋,人家就问她,德蕾莎修女,你怎么不穿鞋啊?德蕾莎说,我服务的印度大众都太苦了,他们很多人都没有鞋穿,我如果穿上鞋,就跟他们的距离差的太远了。原来德蕾莎所服务的印度大众大部分都打赤脚,所以她自己也就不穿鞋。有一次戴安娜王妃去访问印度,亲自去晋见德蕾莎,她突然间发现德蕾莎的脚上没有穿鞋,事后她跟别人讲了这么一句话,我跟她握手的时候发现她没有穿鞋,我脚上穿了一双白色的高跟鞋,真羞愧呀。后来南斯拉夫爆发科索沃内战,德蕾莎去问负责战争的指挥官,说战区里面那些可怜的女人跟小孩儿都逃不出来,指挥官跟她这样讲,修女啊,我想停火,对方不停啊,没办法。德蕾莎说,那么只好我去了。德蕾莎走进战区,双方一听说德蕾莎修女在战区里面,双方立刻停火,后来她把一些可怜的女人跟小孩儿带走以后,两边又打起来了。这个消息后来传到联合国,联合国秘书长安南听到这则消息叹了口气说:“这件事连我也做不到”。其实联合国调停了好几次,南斯拉夫的内战始终没有停火,德蕾莎走进去以后双方却能立刻自动停火,伟大的德蕾莎在战区里面具有很高的威信。后来德蕾莎逝世在印度,她的祖国阿尔巴尼亚希望她能够归葬,印度总理特别为此打电话给阿尔巴尼亚领导人,让她安葬在印度,后来阿尔巴尼亚同意,她的躯体安葬在了印度。德蕾莎出殡的那一天,她的遗体被12个印度人抬起来,在抬起来前有人提出要不要给她穿上鞋子,后来决定不穿,因为德蕾莎一生不穿鞋,所以死后也不穿。身上盖的是印度的国旗,印度为她举行国葬,就在德蕾莎的遗体被抬起来时,在场的印度人统统下跪,包括印度总理。德蕾莎的遗体抬过大街时,两边大楼上的印度人全下楼来,没有人敢站的比她高,统统跪在地上。虽然德蕾莎在印度没有任何功名,也没有任何爵位,更没有任何官位,但是伟大的德蕾莎死的时候印度的总理跪在地上,所有的印度人跪在地上,更何况她还不是印度人,是阿尔巴尼亚人。这种观念就叫个人魅力,人们能这样去施展一种魅力,能够影响广大的群众。

【自检】谈谈你对这5个权力相对强弱的认识和使用这5个权力时应注意什么。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

要以诚信为本,认识自己、了解客户、投入地工作

一名优秀的经营管理者,如何彰显出你个人的魅力?要靠情绪商数(EQ)。情绪商数的最高风范是八个字:“负起责任,培养自信”,而它的基础却来自诚信。诚信问题受到国人的关注,中国要变成世界强国,需要在这个诚信上下功夫。世界强国都在诚信中扎根,如果中国能成为世界强国,这是中国人的光荣;如果不能,这一定是诚信出了问题,就是世界不承认中国是一个诚信的国家,这就是全中华民族的危机。诚信是情绪商数、是领导群众等方面的基础、是充分发展一家企业、一个国家的重大基础。要做到诚信,经理人需要做到3点:认识自己,了解客户,投入地工作。

1.认识自己要诚实就要认识自己。管理学上有个比德原理:大家都不断地往上爬,从来就没有听说过有人认为自己是不适合的,一直升到上面实在是不想升时为止。一个人要充分认识自己,认识到自己的能力,明白自己能走到什么地步,能坐到什么位置上。

2.了解客户客户心里面真正在想什么,需要去了解。其实很多企业并不是真的很了解客户,中央政府虽然把中国电讯分成4块:中国电信、中国移动、中国联通、中国网通,他们之间似乎开始竞争起来了,但他们还不能真正了解客户。其实真正的竞争还没有开始,等到有一天摩托罗拉、西门子、爱立信进来投入中国的电信运营,到那一天,谁是真正地了解客户和诚实地面对顾客,就成了竞争成败的关键。

3.投入地工作由于经理人自身的机会源于公司,那么保障公司的利益就是维护经理人自身的利益。经理人要以维护公司的利益为己任,对投资人和公司给予自己成就事业的机会,全身心地回报,全身心地投入工作,争取取得更大的效益。

负起责任与培养自信

所谓诚信,首先对自己诚实,认识自己;第二对顾客诚实,了解客户;第三要对公司诚实,投入地努力工作。这三个都具备,才能称之为具备了EQ的基本元素。

1.负起责任“负起责任”,就是直接面对问题,迅速解决困难。在组织里面出了任何事情经理都要有勇气一肩挑起,替员工承担责任,在领导面前尽量不要提起员工的名字,要主动承担过错,迅速解决困难。一位领导负不负责任,不是开会时去检讨这是谁的错,而是在领导面前,先承担自己的责任,再去和员工研究这是谁的错,这样才能直接面对问题,迅速解决困难。

2.培养自信培养自信,就是自己要给下属一个改错的机会。很多大企业都有个非常好的哲学观念,就是容忍下属犯错:“容忍下属犯错,是公司应该支付的成本”。一个下属不学习是不可能成功的,不让他有犯错的机会,他是不会吸取教训的。当然并不怂恿下属可以无限制地犯错,要给他改错的机会,交给他改错的方法。一个小孩儿吃饭时,碗掉到地上,如果父母一个耳光打上去,他终身拿碗时可能手都会发抖。如果先告诉他,碗如何不会打破,再给他一个新碗,只有这样才不会打击他的冒险精神。经理对员工的态度也应该如此,应鼓励员工敢于冒险创新,培养员工的信心。说起冒险家、航海家,都会想到中国的航海家郑和。其实郑和是明朝的一个官吏,他不是一个真正的冒险家和航海家。真正的冒险家和航海家要替国家争夺资源,而郑和7次下南洋是奉了明成祖朱棣的圣旨去寻找建文帝朱允文的下落,7次下海也没有替中国寻找来多少资源。但是西方的航海家就不一样了,哥伦布、麦哲伦、迪亚寺、达加马、库克,这些人不是横渡太平洋、大西洋,就是不断地在世界各地展开他们的冒险活动,哥伦布发现好望角,麦哲伦拿下巴拿马,库克还开发了现在的澳洲,他们替国家争取了资源。这不是说西方人如何伟大,而是说他们在年轻时,就应该有这样的冒险精神,而不是在呵护当中长大。

【案例1】一次在英国伦敦吃饭时,看到一个小孩儿从楼梯上走下来,还剩下3阶,因脚步没走稳而一个踉跄滚了下来,他的妈妈正好坐在附近,回头看一下小孩子,什么也没说。小孩看看他妈妈,然后像孙悟空一样的跳起来,拍一拍衣服,就继续的走。要是中国的妈妈,很可能是一声大叫就奔过去了。

【案例2】有一次早上游泳,游累了就在岸边休息一下,看到一个美国小女孩儿,大概3岁左右,在跳板上,考虑要不要往水里跳下去。跳板其实不高,离水面大概只有1.5米,但是对一个3岁的小女孩儿来讲,那可真是一个挑战,犹豫了半天不知道要不要跳下去,她的爸爸和妈妈正好坐在旁边和客人谈话,她的妈妈无意中回头看到她,她望了望她的妈妈,她妈妈只做了一个手势,就是跳跳看,小女孩儿笑了一下,扑通,跳下去,她的妈妈一看她跳下去,就起来看了一下,她就游上岸了。一个3岁的小女孩,她会游什么,自由式、蛙式、仰式、蝶式,什么都不会,就上岸了。此时,一个中国小男孩看到了,大概7岁,也想仿效一下,就往跳台上走过去。他脚往跳台上面一站,正要准备跳,他妈妈在20米以外,猛地冲过去,大叫一声把小孩给拉下来了。

【自检】请问这两个妈妈中究竟哪个做的对?试从培养孩子创造精神的角度来分析。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

【本讲小结】作为一个领导,应该如何让员工能对你服气,能接受你的指挥和管理,这靠的是什么?靠的是自己的权威。那么如何塑造自己的权威?我们要抓住人生的机遇,努力培养个人的5个特质(智力、监督力、自信心、积极主动、果断),明确经理人拥有的5项权力(合法权、报酬权、强制权、专家权和典范权)以及这些权力的强弱关系,特别重视专家权和典范权这两个强大的权力。从自己的诚实开始做起,认识自己,仔细了解客户,积极投入工作。真正“负起责任,培养自信”,提高自己的情绪商数(EQ),做一个具有权威的经理人。

【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第3讲

强化团队意识

【本讲重点】明确团队的三个条件停顿型组织和变动型组织领导在团队中的作用学习中外打造团队的案例

【管理名言】一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地。——英国谚语

中国有句俗语:“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。但英国人是这样讲的:“一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地”。在旧的观念中,以职务为重心,以职务功能划分部门,各部门相互独立,缺乏横向联系。现在新观念是如何将部门和部门之间的断层衔接起来。国内很多公司经常“文山会海”,天天在发红头文件,天天在开会。如果合作好,断层衔接好,就不需要这样频繁地开会。这就是缺乏团队意识的表现。团队的三个条件

群体,在英文叫做Group;团队,在英文叫做Team,团队不同于群体。群体可能只是一群乌合之众,并不具备高度的战斗能力,而团队则必须要满足下面3个条件:

1.自主性如果一个领导不在公司,也没带手机,员工能自主做事,正常运作,用不着逢事都向领导打手机请示,这就是一个团队。可以这样说,员工找领导的次数越多,就是公司里的自主性越不强。公司的管理者应该想想,公司的员工提出过什么方法,讲过什么想法,员工参与决策越多,公司的自主性就越强。

2.思考性国内经常是领导在下达意见,领导在给主张,领导在动脑筋,属下员工都是听领导的指挥做事,这样没有思考性。领导长期决策,容易抹煞员工的思考性。

3.合作性员工不但要愿意动脑筋,愿意自主地做事,而且要善于与周围的人合作,所以合作性非常重要。日本人和美国人的合作性非常强,所以经济要比中国发达。单个人都像一条龙,而合在一起却像一条虫,这就是缺乏合作性的结果。

停顿型组织和变动型组织

1.停顿型组织

图3-1

停顿型组织图3-1表示一个停顿型组织的结构图,上面那个灰色的方块代表领导,部门负责人的权利、职责、薪酬、考绩、升迁、调派都是由领导决定。所以中国人把领导看得非常重要,其实只是眼睛都看着领导。如图3-1所示,中间就都是断层,于是人力资源部的不买会计部的账,会计部的不见得理会物料部门,物料部门不见得听生产部门的,生产部门就更不理睬计划部门。这样这个组织中间都是断层,动不动就要领导出来开会协调,这能和别人竞争吗?这个市场能做好吗?

2.变动型组织

图3-2

变动型组织图3-2表示一个变动型组织,所谓变动是不断随着环境而调整。如图所示,左边写了好几个项目,这里有5个部门,分别是A、B、C、D、E。项目1,A、B、C、D、E5个部门水平沟通;项目2,C、D、E3个部门水平沟通;项目3,B、C、E3个部门水平沟通;项目4,B、C、D、E4个部门水平沟通。最上面的灰色方块表示最高领导,只是做决策,分配资源,真正要沟通的是下面的各部门,并不需要凡事都找最高领导来开会、协调、沟通。

领导在团队中的作用

1.团队成员要发挥积极主动作用一讲到团队精神,免不了会想到德国,想到日本。很少有人会说中国的团队精神非常好。中国是家族之间的团队,一出家族就没有团队精神了,这就说明水平沟通做得特别不好。如果自主性、思考性、合作性真的做得都很好,中国人难道还需要文山会海吗?组织就像一座金字塔一样,每个人都很重要,不管你站在哪里,都是团队的成员,都应全力发挥团队的功能。

2.领导的角色转换图3-3

领导角色一览图图3-3表示不同观念下,领导在团队中的位置,其中灰色的方块表示领导。要想成为一个成功的经理人,需要从监督型领导向参与型、团队型的领导过渡。经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外什么都不做。做一个领导人,要把你的时间和精力摆在下面3件事情上面:第一,思考你的决策;第二,计划你的工作;第三,把员工教育好。然后,把任务分配完毕,该签字的签完,就出去喝咖啡了,让公司的员工发挥自己的自主性、思考性和合作性。主管一出去都把手机挂在身上,就是暗示人家,就等于明白地告诉别人,公司里面的那一群人,既不自主,也不思考,也不合作,领导放不下心,就把手机挂在身上了。有的主管真夸张,还带两部手机,一接一打。这都充分地说明了,公司里面不是团队,就等于明确地告诉别人,他们不是一个团队。

【自检】仔细想想自己在领导公司员工时,属于“监督型领导”还是“参与型领导”或“团队型领导”?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

学习中外打造团队的案例

【案例1】珠江三角洲顶端是广州,两腰是东莞、南海、顺德、中山和深圳,还包含珠海,底边是澳门和香港,中间流过一条珠江。中国的珠江三角洲号称世界10大三角洲之一,未来人口将超过6,000万,密集时可能会达到1亿。这么大的一个珠江三角洲,如果好好整合一下,将会开启中国南方的门户。香港特区首长董建华先生呼吁香港要和广东合创奇迹,希望能尽快地加快通关速度。这件事情,如果发生在德国,或是在日本,一个工商局的局长和一个海关的关长或副关长坐下来就可以解决了。但中国要出动特首,要出动市委、省委书记,况且一两次会议还解决不了,还需要多次商议才能解决,这就是合作性不强的一个典型例子。也许香港比较像一个团队,整个香港在努力想要和内地共同开启这个南方的门户,打开珠江三角洲的经济市场,但内地由于体制、机制的原因,不能很好地合作。如果内地每个省市、每个地方合作性很强,内地的快速发展比现在的情况应该还要乐观。

【案例2】有一次,去化妆品公司检查,经过一个调色师的桌子,一个美国的女调色师在调口红的颜色,口红的样本正好摆在她的桌上。一位检查者无意中说了一句话:“这红色好看吗?”那个女的站起来讲话了,说口红的颜色现在还没有完全定案,定案后会一定拿给领导看,她是专业调色师,有自己的眼光,另外口红是给女人抹的,男人喜欢的颜色,女人不一定喜欢。这位员工发挥了她的思考性、自主性和合作性。如果领导老这样讲废话,就无意中让员工变得不自主,不思考,也不合作了,不利于水平沟通。

【案例3】在日本航空公司工作时,发现日本人不太敲门,日本干部经常有事不愿意麻烦领导。原来日本人有个习惯,尽量不要去敲领导的门,这一敲就表示自己很无能,所以日本人尽量先在外面水平沟通,自己先解决问题,实在万不得已就去敲领导的门,这一敲就要准备一个可怕的后果。如果一个日本人去敲领导的门,就是这件事想了很久想不起来,让领导教教吧,后果必然是领导会很厉害地教导这位请教领导的敲门者。日本人不敲主管的门,是害怕主管以为他无能;美国人不敲主管的门,是希望拥有自己的创意。也就是美国人自己展开自己的合作水平来激发自己的创意,日本人则是尽量展开自己的合作水平,来让主管安心,表示我很有能力,不要让主管觉得我无能。这个就是团队的概念。

告◆经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外什么都不做。◆不管是大企业还是小公司,都要有团队概念,都要有自主性、思考性、合作性。

【案例4】有几本杂志,如《时尚》和《世界时装之苑》,是专门做女孩子时装宣传的,都很出色。左图所示的是编辑部的成员,一群女孩儿,中间坐了一个男的总编,其实这个公司的人并不是很多,但从她们的表情,她们的服装,和她们的神采看得出来,这是一个团队。一本畅销杂志要编成,这些女孩,或者是那个总编都需要有自主性,每个人自动自发地去收集资料;需要思考性,每个人要自己去想方法、想点子、想内容;需要合作性,剪接的、收集的、采编的、摄影的,要充分地合作,才能够把这本杂志出色地编出来。尽管它的发行量也许很大,杂志社其实是一家很小的公司,和中国石油公司这家庞大的公司一样都是个团队。几十万人的大企业和几百人,或几十个人,哪怕是几个人的小企业,也都是要有团队概念的,都要有自主性、思考性、合作性。

【本讲小结】团队不同于群体。群体可能只是一群乌合之众,并不具备高度的战斗能力,而团队则要满足自主性、思考性、合作性3个条件才成。英国谚语说得好,“一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地”,这就是团队的效果。在团队建设中,要注意团队中不同部门的水平沟通,组建变动型的团队,切忌形成停顿型组织,尽量避免一切都要靠领导开会协调的习惯。经理人应该从监督型的领导向参与型、团队型的领导过渡,迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外尽量什么都不做,这样可以充分地不断发挥员工的自主性、思考性和合作性,使整个团队更具有很强的战斗力。

【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第4讲

培养团队精神

【本讲重点】如何从不同阶段培养团队精神团队精神要从经理人做起培养团队精神的案例

【管理名言】世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待每个人工作时,都拥有许多相同的特质。

如何从不同阶段培养团队精神

团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果并不是很理想。因为人的思想是从小造就的,小时候如果没有注意到,长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。

图4-1

团队精神在各种生活过程中的教育与规范

团队精神要从小教育团队精神在各种生活过程中的教育与规范,可分为4个阶段:◆第一,家庭教育,是个伦理问题;◆第二,学校教育,是个纪律问题;◆第三,企业培训,是个规章问题;◆第四,社会熏陶,最终变成一个秩序问题。

家庭教育

1.中国的家庭教育

【举例1】有一次在北京首都机场等飞机,有一个小孩在哭闹,小孩母亲哄小孩,叫孩子打自己,小孩不理她,继续哭,她居然拿着孩子的手打自己。世界上很少有人叫小孩打妈妈,在美国、德国、英国、法国和日本没听说过。一些中国妈妈很奇怪,还说打爸爸,打奶奶。如果小的时候就敢打妈妈的,长大了就可能会用绳子把妈妈勒死;小的时候如果敢打爸爸的,长大了就有可能只要老爸一不顺从儿子的意愿,儿子便会一个耳光打过去。

【举例2】小孩在家庭里面没有团队精神,长大以后他会有团队精神吗?有一次在上海下飞机,然后乘机场巴士去候机楼领行李,这时只见一个小孩儿坐在椅子上面,一群大人围着他,中间是一个老人,妈妈坐在旁边叫小孩让位置给老人坐,那小孩儿居然说不,所有大人都笑起来。中国人遇到这种情况会笑,最奇怪的是妈妈也笑了,其实这孩子没规矩。

告◆团队精神要从小教育。◆经理人要带头遵守企业规定。

2.国外的家庭教育在日本没有小孩儿敢这样做,在欧洲和美国这样的小孩儿会马上站起来让座,不知道一些中国人为什么会纵容这件事情。如果是我的小孩儿,我不可能让他这样做,从小两三岁坐在椅子上面,就不让座给奶奶、爷爷、爸爸、妈妈那种年纪的人坐,长大了会有团队精神吗?都是一家人,就要有团队精神,如果连让一个座位也不让,还叫小孩儿打妈妈,这种叫做破坏伦理,如果我们自己破坏了自己的伦理,长大了当然就不可能有团队精神。中国国内最近很流行看日本和韩国的电视连续剧,其中有很多关于伦理的事情,这些规矩中国原来是都有的,结果别人在发扬光大,如韩国人一见面一定会点头、鞠躬,而且是很恭谨的,表示相互尊重。中国人只有碰到老朋友才会笑笑,打个招呼,碰到不太认识的人这种行为就很少见了。日本小孩儿一回家站在门口就要先说一声“我回来了”,里面的人一定也会应一声说“你辛苦了”。为什么我国许多小孩儿现在回家没有这一句话呢?不声不响地到了房间里面去,妈妈还以为他没放学呢,不知道已经回家,已经在房里面待了半个小时了,这就是没有团队精神,根本不把家当做一个家。他长大了会有团队精神吗?所以家庭伦理是团队的第一站,这地方如果有了,就开始到了第二步。

学校教育学校有学校的纪律,在学校里面要发挥一种学校的团队精神,先讲幼儿园教育。

1.幼儿园教育在中国,小孩考一所不错的幼儿园需要口试。重点的幼儿园都是要经过一些筛选,幼儿园考试时,老师除了问小孩的姓名、年龄和父母的姓名,还问几个简单的中国字,一旦都答上来了,老师就盖一个章——“通过”入学了。日本幼儿园可不是这样考的,日本也有重点幼儿园,也有明星幼儿园,他们打算替日本栽培人才,一路上扶摇直上,直到日本东京帝国大学,毕业以后进入日本内阁替国家做事。日本人挑小孩儿是有很多的游戏来测试他的,只有达到标准的日本国民,将来才有可能送到日本最高的国家单位里面替国家替社会做事。日本考核幼儿时设有3个小房间,每个小房间有一个小游戏,玩过了以后走出去,就决定这个小孩儿被不被录取。这里只需讲第一个小房间的游戏就知道大概了。第一个小房间里有一张小圆桌,这个小圆桌是经过设计的,10个小孩儿手一拉刚好一圈,其实它一点都不重,5个小孩儿也抬得起来,问题是你会不会抬。外面有一两百个小孩儿身上都编着号码,老师在里面叫号,每次进来10个,进来后替老师把这个小圆桌抬到隔壁去,结果有9个小孩儿的手搭上去,只有1个小孩儿在旁边看,没动,当9个小孩儿把小圆桌抬到隔壁去的时候,老师就看那个没动的学生身上的号码了,他的号码是6号。6号是哪一家的,带出去,不录取,这个妈妈就进来了,妈妈一进来老师就讲了一句更难听的话,从小就没有团队精神,缺乏家教,这妈妈的脸就通红。缺乏家教,一般看来,要让妈妈听到了,回去要挨打,因为让人说没有家教是奇耻大辱。妈妈把小孩儿带出去骂起来了,她会讲,你怎么回事,妈妈不是和你说过吗,老师叫你做事情马上去做,你看,像傻瓜一样的没动,不录取,这个幼儿园如果没有读,上野小学就不可能;上野小学不可能,“全草”初中就没希望了;全草初中没希望,东京第一高校门都没有;东京第一高校如果门都没有,想读东京帝国大学那叫做做梦。你爸爸是东京帝国大学毕业的,他会哭死的,丢了我们家的脸,没有出息,回去,明年再来,这家幼儿园非念不可。那个小孩儿含着眼泪,跟着妈妈回家了。经过一年的团队教育,第二年又来了,编号42号,老师在里面又叫号,41号到50号,那小孩进来一看到小圆桌就开始卷袖子。今年若再不劝手搬,爸爸就会扒了他的皮。这才知道团队教育是这样训练的。日本幼儿园为了这种训练和这样的考试,他们发明了一百多种方法,其实第二年再来根本不是小圆桌,你认为你那宝贝儿子和女儿要训练到什么程度,它的游戏你都会做,那很简单,融入他的思想和行为,让团队精神变成人的一分子,生活的一部分,他就融入了。

2.小学教育台湾三信商业学校和日本一个女子中学签了一个姐妹校的盟约,有一年姐妹校派学生到台湾来友好活动,三信商业学校就接待日本这些学生。日本来的女子学校一年级、二年级和三年级的都派了代表。台湾三信商业学校有个小礼堂,中间摆了一些鸡尾酒和点心给这些学生们享用,两校的学生在里面交流,但是小礼堂的椅子摆在周围毕竟有限,没办法使每个学生都有位置坐。日本学生进来后只坐一半,另外一半即使空着也不坐,因为她们要顾及到对方的学校学生。同时还发现,她们来的学生臂膀上面都有杠,三条杠的是三年级,两条杠的是二年级,一条杠的是一年级。发现凡是坐在椅子上的统统都是三条杠的,两条杠的统统站在学姐的旁边替她拿点心。一条杠的既没有资格坐,也不用她拿点心,就站在门口向来人鞠躬,她们站在门口说欢迎光临,谢谢,您好。界限分明的是:一年级的在门口鞠躬,二年级的拿点心,三年级的坐着。而台湾三信商业学校里面的学生,却是乱七八糟地坐、吃以及随意地进出。这就证明日本学生的这种团队精神是从小就开始教育训练的,绝对不是因为她们要来到台湾,才开始训练。同时也说明她们的训练是从家庭开始,从幼儿园开始,以后到了商业学校,到了高中,到了大学,就能做到这样了,这叫做学校所培养出来的纪律。

团队精神要从经理人做起

团队精神发挥到后面,就成了企业规章。最会破坏制度和规章的就是企业里面的领导者,因为底下的人根本不敢。例如在营业大厅里面挂一块牌子,上面写着“请勿吸烟”,如果领导自己掏烟抽,哪个敢讲,所以请勿吸烟这句话是写给外人看的,自己人在破坏规矩。很多领导口口声声说这是个团队,自己却没有照团队精神去做。

【案例】有一天,美国IBM公司老板汤姆斯华森带着客人去参观厂房,走到厂房门口时,警卫挡着他:“对不起先生,不能进去,识别牌不对”。原来美国IBM有个规定,进厂区的时候,识别牌必须是浅蓝色的,在行政大楼,公司本部统统是粉红色的,汤姆斯华森和他的一些随从们挂的都是粉红色的,没有换识别牌,不能进去。董事长的助理就马上对警卫叫起来了,说这是大老板,但是警卫说公司教育不是这样,必须按规矩办事。结果汤姆斯华森笑笑说,他讲的对,快把识别牌换一下,结果所有的人统统换成浅蓝色的。

【自检】这个案例你听了有什么触动?仔细想想自己在以前的工作中有没有带头破坏公司的规章制度?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________一家企业如果真的像一个团队,从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。整家企业如果是个团队,整个国家如果是个团队,那么自己的领导要身先士卒带头做好,自己先树立起这种规章的威严,再要求下面的人去遵守这种规章,这个才叫做团队。

培养团队精神的案例

1.要遵守社会秩序社会其实也是一个团队,要有社会秩序。有人说某国是一盘散沙,就是整个社会不像一个团队,就没有社会观念。在澳大利亚或新西兰的街上,你故意打开一个地图,在街头上一直看,没多久就会有人走过来问:“需要帮忙吗?走丢了吗?迷路了吗?”这就是良好社会秩序的体现。中国人古书上常常讲君臣、父子、夫妇、兄弟、朋友等五伦。其实常常忘记第六伦,碰到路人和外人,有的人就没有团队精神了。

【案例】一位台湾妇女有一天开车带着两个女儿,不知道怎么回事,车子抛锚,结果妇女只好下车,连同两个女儿去推车,可旁边有许多男人擦肩而过,有的骑自行车,有的骑摩托车,有的开汽车,就没有一个人下来帮忙的。后来在马路对面停下了一辆美国凯迪拉克,跳下来4个穿着西装、打着领带的外国男人,帮着3个可怜的女人在推车子。

2.如何坐电梯进电梯有些基本的规定,电梯里面的人没有完全出来前,外面的人不能进去。坐电梯有个基本的道义,进电梯的第一个人手要按住开的位置,让别人都进来;同时在未下电梯前要替所有的人按楼层。可这举手之劳,很多人做不到。大部分人都是自扫门前雪,冲进去就站在最安全的位置,其它什么事都不管,这就叫做缺少了第六伦。而且在电梯里面是绝对不能够抽烟的,就是手拿着烟都不可以,但实际上并不是这样。

3.如何过地道很多城市有很多地下道。过地道时两边都要靠右,中间应该没有人。这是一个基本的社会秩序。但这个小小的问题很多人都很难做到。如果你真的把这个社会看作是一个团队,那就应该有团队概念,遵守社会秩序。

【本讲小结】团队精神是一种生活中的教育和规范,要从小不断地培养规范。笔者研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果并不是很理想。团队精神在各种生活过程中的教育与规范,可分为四个阶段:第一,家庭教育,是个伦理问题;第二,学校教育,是个纪律问题;第三,企业培训,是个规章问题;第四,社会熏陶,最终变成一个秩序问题。团队精神要从经理人自身做起,经理人更要带头遵守企业规定,让技术及素质较高的指导较差的,以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智,互利共生,互惠成长,不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。

【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第5讲

思考顾客在哪里

【本讲重点】要重视领导的“三力”了解顾客在想什么把思考力用在顾客身上

【管理名言】智商不是无可替代的,想要成功你还必须要知道该如何做出明智的抉择,以及拥有更宽广的思考力。——比尔·盖茨

要重视领导的“三力”

为什么要重视领导的“三力”——比尔·盖茨的体会美国微软前CEO比尔·盖茨当初在哈佛大学的时候,曾经代表哈佛参加过数学竞赛,后因志趣的关系,二年级就退学了,没有完成学业。他后来发现自己在带领一个团队的时候,有些地方力不从心,所以从2002年开始就改为由他的同学巴尔沃来担任微软的CEO,他专心做他的设计工作。比尔·盖茨年轻的时候,总觉得一个人拥有很好的头脑是一个非常重要的条件,可是就在他快要40岁时,他不再像以前那样认为智商是无可替代的,想要成功你还必须知道该如何做出明智的抉择,以及拥有更宽广的思考力。也就是说一个人头脑再好,但若没有很好的决策力或判断力,也就是很好的思考力和执行力,你仍然不能变成一位很优秀的领导者。

什么是领导“三力”如图5-1所示,作为一个领导或管理者,首先要善于去想出好的点子、方法和决策。在这个期望之下,思考力给人们一些想象空间。在这么多点子和方法里,如何确定出一个更正确的答案,这就要靠决策力。然后找人来执行制订的决策,这就是图中把执行力摆在底下的原因。图上加了一个词“紧盯”,就是找一个工作的负责人,或者是承办人把它盯好、做好。这样三个力合起来就变成了领导的“三力”:思考力、决策力和执行力。图5-1

领导的“三力”

1.思考力思考力所针对的主要问题是顾客在哪里。一家企业重点是顾客,做营销工作,要把产品卖到市场中去,就不得不注意到顾客在哪里。所以永远要想到顾客,就像是在前面所讲的迪斯尼乐园一样,他们的员工永远把顾客摆在第一,然后让员工去面对顾客,经理支持员工。

2.决策力人在做决策时不能犯错,而且越是上面的主管犯错的损失就会越大。因为你的决策一旦下去,就会让下面的员工去执行,所以做决策时要注意两件事:第一是重要和紧急;第二是效果和效率。

3.执行力执行力就是找谁来替你执行计划。接班人就是将来要代替你,现在你就应该很好地培养他。如果思考力用顾客来解释,决策力用重要和紧急、效果和效率来解释,那么执行力就用接班人来解释。

了解顾客在想什么

上图是ABB的一则广告,图片中站着一个人,眼睛看着外面,那个外面就是市场。意思是站在梯子上,绕过围墙,清楚地察看外面的市场,从而明白顾客在想什么。人们常常闭门造车,想当然、关起门来做决策,用自己的想法去替代市场的实际情况来下判断、做决策,这是不对的,要仔细分析市场,清楚地把握顾客在想什么。美国沃尔玛的老板在去世以前有一个习惯,在看他的门面时,他喜欢站在门口。他说公司到底碰到什么问题,还有顾客对公司有什么想法,这要站在门口才能发现。一家酒店最容易出现问题的地方一定是在它的大堂,所以酒店一定有一个大堂副经理,这个大堂副经理就是应该要替酒店经理去负责观察这个市场。可惜很多大堂副经理只是坐在那里打电脑,或者在写公文或看文件。大堂副经理要站到大堂的中间去看整个的大堂,看它发生了什么事儿。就像美国沃尔玛的老板一样,站到门口去看看顾客发生了什么事儿。所以上面的图片给人们的启发是:经理人应该跟市场接近,应该站在“围墙上面”看看市场中发生了什么事情,注意顾客在想什么。

把思考力用在顾客身上

黛安芬在中国成功的经验——抓住女性的心理黛安芬是一个女性内衣品牌,进入中国以后,在北京等地举办了“幕追尼”商桥的表演,从此之后内衣就卖得非常火爆。黛安芬的老板说女性的钱是赚不完的,关键问题是你知道女性正在想什么?这一点最重要。黛安芬从来不讲卖女性的内衣,而是讲改善女性的穿着文化,站在女性的立场上去思考问题,抓住女性心中真正最想追求的东西。所以思考力要思考顾客在哪里,就是经常要把脑筋摆在顾客的身上,而不是闭门造车,坐在房间里面替顾客做决策。

其它基于女性心理分析的商业活动

1.女性住酒店女性住酒店不喜欢的是隔壁住的是男的。女性如果住在一家酒店里面,旁边的房间住的是男的她特别不舒服。在欧美很多大酒店专门设计一个楼层给女性住,其它房间不管如何客满,这个楼层只限女性居住,当然打扫房间和送东西的酒店服务员都是女性,如下图所示。

2.女性上医院女性上医院不喜欢男医生。在欧美就有一些大型的妇科医院,从挂号开始就是女性,整个医院里面全部都是女的。如果你是一个女性,在这样的一个妇科医院里面,肯定会有一种安全感。

3.女性上洗手间女性上洗手间跟男人不太一样,她们宽衣解带比较麻烦,所以当她们上洗手间时,外面可能有人排队,女性不太喜欢小便的声音。日本人发明了一种洗手间专用的厕所抽水马桶,女性往上面一坐,就开始自动冲水,小便的声音被遮住,这给女性带来很多方便。

【自检】人们常说,女人和小孩的钱是赚不完的,请你仔细分析女性和儿童的心理,设计出几种她们需要但市场上还没有的产品。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

【案例】有一次在上海吃饭,点了几道菜,后来结帐时,有个女士走过来看了一下马上问道:这个豆瓣酥不好吃吗?确实这个豆瓣酥做的太油多了,只吃了一两口。那女士马上加了句话,先生下次你再来点这个菜你跟我讲一下,我做的不油。原来这位女士是老板娘,看到客人吃饭时哪道菜没动或者只吃一两口,就马上问这个菜不好吃吗?这就证明真的要了解客户就要这样去了解,就要把思考力放到客户身上。

告◆闭门造车,关起门来做决策,并不能代表顾客所想。◆要把思考力放在客户身上。

【本讲小结】美国微软前CEO比尔·盖茨不再认为智商是无可替代的,想要成功你还必须知道该如何做出明智的抉择,以及拥有更宽广的思考力。也就是一个人头脑再好,但是如果没有很好的决策力或判断力,也就是所谓的很好的思考力和执行力,你仍然不能变成一个很优秀的领导者。所以一个优秀的职业经理人要注意培养领导的“三力”——思考力、决策力和执行力。人们常常闭门造车,想当然、关起门来做决策,用自己的想法去替代市场的实际情况来下判断、做决策,这是不对的。我们要仔细分析市场,清楚地把握顾客在想什么,把注意力放在顾客身上。这样才能做出更符合实际的决策。

【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第6讲

学会如何决策

【本讲重点】决策的重要性决策前要鸟瞰市场决策时注意重要与紧急决策时要注重效果与效率

【管理名言】我坚信经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件外,什么都不做。——美国管理文摘

决策的重要性

重大决策错误影响深远我们经常做决策,领导的级别越高,做的决策越重要。重大决策做错了影响非常深远,把属下的人当炮灰,在外面市场中变成牺牲的枪靶。管理学上有一句名言:一个错误的决策100个行动也无法挽救。

1.上海豪华公务机的决策上海航空最近开了豪华公务机,豪华公务机上面坐的人非常有限,有的时候就只能坐七八个客人。这架飞机在任何时间、地点都可以起飞、降落,换句话说,是一架小型的包机。谁能够坐这种飞机?这种飞机票一张需多少钱?上海航空有没有研究过这个市场?肯定是研究过的。上海航空做这件事会不会赚钱,上海航空把这架飞机租过来或买过来,开了这架豪华公务机,你应该想象得到这架飞机的维修费有多少,开这架飞机的成本是多少,这架飞机一个月大概可以飞几次,每次能卖几张票。上海航空的这个决策如果成功了,这架飞机供不应求,人们说决策做的好;如果失败了就会有人讲风凉话:这个决策当初是谁下的,是谁决定搞这么一架豪华公务机?!

2.台湾麦当劳的决策最近台湾的市场不太景气,连带着麦当劳也受累,台湾麦当劳做了一个决策,就是不再纯粹只卖美国式的快餐,像薯条、汉堡、炸鸡等,现在开始卖各种不同的米饭快餐。麦当劳卖米饭快餐是一个好点子还是坏点子,是一个重要的决策还是一个败笔还很难说。如果台湾麦当劳的生意好过肯德基、赢过必胜客,人们会说:“嗯,麦当劳很聪明,它懂得改变它的产品组合打开了一条生路”。如果失败了,人们会笑:“你看看麦当劳这么大一家公司也会犯这种错误,想也想得到,米饭跟薯条摆在一起,像个样子吗?”

3.可口可乐的决策决策做错会出现什么状况?可口可乐前一阵子跟百事可乐“打”的很厉害,想来想去就想出一个方法,把口味分裂一下。可口可乐和百事可乐所卖的两种可乐,口味其实差不多。到底哪一个好喝,哪一个不太好喝,坦白地讲很难说得清,没有几个人能真正喝得出来的。可口可乐作出了一个重大的决策,把自己的口味分裂。可乐的口味有两种:一种是一般的,一种是加料的。加料的又分成三种:一种是苹果口味,一种是草莓口味,一种是樱桃口味。这三种口味再分裂成两种:一种是健怡可乐,就是所谓针对有结石或有糖尿病及不喜欢吃太甜的人;另外一种是传统风味。以后顾客去买可乐时问的就不一样了:“老板给我瓶可乐”,老板马上就问:“百事可乐还是可口可乐?”顾客说“可口可乐”,老板一听到可口可乐马上又问:“一般的还是加料的?”顾客说“加料的”,于是老板又问:“是草莓的、苹果的还是樱桃的?”顾客说“樱桃的”,老板又问:“是健怡可乐还是传统可乐”,消费者说:“干脆给我一瓶百事,给我一瓶百事可乐!”可口可乐想都没想到犯了这样一个错误,消费者不喜欢这样做,结果9个月赔了6,000万美元。可口可乐马上就把这个事情改过来了,说要忠于原味。听说当初下这个重大决策的不是个小职员也不是个小经理,而是他们的销售总监,只有这么大的官才会犯这种错。还有一个问题就是可口可乐偏离了它的核心产品。可口可乐原来是专门做碳酸饮料的,现在也开始搞果汁,搞矿泉水这种非碳酸饮料。尽管都是饮料,但毕竟是两个范畴。这个决策是不是正确还没有证明,反正这个决策他们已经做下去了,投资者买它的股票开始忧虑,这样做下去这种公司能投资吗?

影响决策的因素

1.私人恩怨有一个叫做《爱在心里深处》(英文)的电影,里面有一个很有趣的段落:第二次世界大战时盟军轰炸德国的德雷思顿,那个地方已经炸平了,厂房、工厂都炸平了,结果盟军还一直在那里丢炸弹。轰炸机的投手费解,去问参谋本部的一个军官,说德国已经被打成这个样子,德雷思顿已经被炸得一塌糊涂,干吗还要一直不停的在那里轰炸呢。那个军官回答了这么一句话,“所有重大的决定都是出于私人恩怨”。原来有一个军官在德雷思顿曾经爱上了一个女朋友,后来这个女朋友跟他分手了,他就特别讨厌德雷思顿这个地方,尽管早已炸成了一片废墟他却仍然下命令继续炸。这表示这个决策已经牵扯到私人恩怨了。尽管这是一个故事,但说明了一件事情,在做重大决策时,常常是一个人在那里判断,有的甚至是出于一种个人的想法或私人的恩怨就把这个决策给做出来了。

2.市场因素作为主管,每天都做决策,谁敢保证每个决策都是正确的?是站到围墙上面去看看市场,想想消费者在想什么,还是一天到晚关起门来几个干部在那里闭门造车,就很难说了。可口可乐的这几次决策失误不是因为没开过会做过谨慎的考虑,而是决策力不够。决策力很重要,在做决策时,要知道一个重大的决策做下去影响会非常深远。

决策前要鸟瞰市场

1.美国的花旗银行的案例在决策之前应该是鸟瞰市场。一个人应飞起来,在天空去看整个市场。美国的花旗银行在泰国的曼谷想要关掉几个分行,再开几个分行,那么怎样办才好呢?有人建议他们干脆飞起来看一下。他们还真的租了一架飞机飞起来,在天上照相考察,下来以后开始研究,结果真的关了几家和重新改开了几家。从空中去看一个市场,那种感觉跟坐在地面办公室里想法是完全不一样的,所以做决策时不要闭门造车,要走到市场上面去体会。在酒店里面,不要坐在办公室里面去想决策,应站在你的酒店门口,看看客人的感觉就不一样了。如果今天真的这么注意市场,做决策时就可能不会犯错。

2.网络公司的案例前些年大家都在努力地搞网络公司,中国有几个有名的网络公司,像新浪网、网易、搜狐网,目前他们也都分别碰到一些大大小小的问题。香港人调查说,世界上的电子商业在1997年和199

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