人力资源规划与资讯系统课件

第二章

人力資源規劃

與資訊系統共25頁1第二章人力資源規劃與資訊系統第二章

人力資源規劃

與資訊系統共25頁1第二章人力資HRM英文名句Whencomputertechnologiesareusedtogather,analyze,anddistributeinformationaboutthepeopleinanorganization,theresultingsystemsarereferredtoasHRIS.Jackson&Schuler共25頁2第二章人力資源規劃與資訊系統HRM英文名句Whencomputertechnol學習目標

1/2闡述人力資源規劃對組織的策略義涵。人力資源規劃應考慮的大環境與組織內部因素。如何運用數理模型預估人力資源需求？可以運用企業內部網路的人力資源管理活動。共25頁3第二章人力資源規劃與資訊系統學習目標

1/2共25頁3第二章人力資源規劃與資訊系統學習目標2/2人力資源資訊系統（HRIS）是MIS的次系統，HRIS可以分為哪些模組？舉例說明可用以估算人力資源績效的指標，以提供管理決策依據。如何引進、執行與評估人力資源資訊系統？如何落實人力資源資訊系統的資料保密共25頁4第二章人力資源規劃與資訊系統學習目標2/2人力資源資訊系統（HRIS）是MIS的次系預覽精要1/2人力資源系統（HRIS）是管理資訊系統（MIS）的一個子系統，可用以預估人力資源需求，提升獵人、選人、育人、用人、留人的效率。傳統的人力資源部門，花費許多時間和人力，處理行政事務；HRIS可以使行政無紙化、電腦化、網路化，又稱之為「數位人資」，可以協助決策者做出正確的判斷。

共25頁5第二章人力資源規劃與資訊系統預覽精要1/2人力資源系統（HRIS）是管理資訊系統（MI預覽精要2/2數位化的人力資源管理，產生了e-resume、e-recruit、e-training。不用櫥櫃收集、篩濾、儲存履歷表。教育訓練數位化，節省龐大的講師、講義與旅費開支，省下主管的時間，而且不論員工在世界的哪個角落，都可以接受同樣的訓練課程。共25頁6第二章人力資源規劃與資訊系統預覽精要2/2數位化的人力資源管理，產生了e-resume人力資源規劃要有宏觀與前瞻，不只是回應已經發生的問題共25頁7第二章人力資源規劃與資訊系統人力資源規劃要有宏觀與前瞻，不只是回應已經發生的問題共25頁人力資源預估供給面人力才庫技能檔案需求面銷售變化生產技術改變組織重整共25頁8第二章人力資源規劃與資訊系統人力資源預估供給面需求面共25頁8第二章人力資源規劃與資人力資源預估統計模型時間序列分析迴歸分析人員比率學習曲線對數法每人平均生產力指數馬可夫矩陣共25頁9第二章人力資源規劃與資訊系統人力資源預估統計模型時間序列分析迴歸分析人員比率學習曲線對數網路時代的HRIS舉凡招募、甄選、教育訓練、薪資福利，都可以透過人力資源資訊系統處理。企業內外的人資活動連成一體，「作業平台」取代了「辦公室」，從HRsoftwaresolution步入web-basedHRsystem。共25頁10第二章人力資源規劃與資訊系統網路時代的HRIS舉凡招募、甄選、教育訓練、薪資福利，都可Internet的人資應用查詢人事法令尋求外部專家協助職缺張貼於人力銀行連結外部機構的專業訓練查詢薪資調查、失業率調查共25頁11第二章人力資源規劃與資訊系統Internet的人資應用查詢人事法令共25頁11第二章Intranet的人資應用1/2員工名錄電子化組織圖職缺上網薪資單上網員工手冊數位化共25頁12第二章人力資源規劃與資訊系統Intranet的人資應用1/2員工名錄電子化共25頁Intranet的人資應用2/2內部通訊數位化網上更正網上註冊上網查假績效考核數位化繼任人選數位化共25頁13第二章人力資源規劃與資訊系統Intranet的人資應用2/2內部通訊數位化共25HRIS的人資應用1/3文書應用招募與甄選人力風險管理訓練管理共25頁14第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的人資應用1/3文書應用共25頁14第二章HRIS的人資應用2/3財務規劃離職率分析訓練安排接班計畫共25頁15第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的人資應用2/3財務規劃共25頁15第二章HRIS的人資應用3/3彈性福利符合政府規定出勤記錄與分析人資規劃意外防範共25頁16第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的人資應用3/3彈性福利共25頁16第二章人HRM的績效指標1/2

薪資福利佔營運支出的比率＝薪資與福利支出／營運支出雇用成本＝廣告費＋介紹費＋獵人頭費＋招募人員薪資福利及差旅費＋新人搬家費訓練的投資效益自願離職率

＝自願離職數／總員工數

共25頁17第二章人力資源規劃與資訊系統HRM的績效指標1/2薪資福利佔營運支出的比率＝薪資HRM的績效指標2/2離職成本＝解職成本＋雇用成本＋空缺成本＋學習曲線損失填補職缺所需時間人力資本投資報酬率人力附加價值＝[營業收入－（營運支出－薪資福利）]／薪資福利

退休準備金共25頁18第二章人力資源規劃與資訊系統HRM的績效指標2/2離職成本＝解職成本＋雇用成本＋空HRIS的引進與執行1/3提議階段可行性研究高階支持組專案團隊細部規範共25頁19第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的引進與執行1/3提議階段共25頁19第二章HRIS的引進與執行2/3採購考量訓練裁剪修改收集資料測試系統

共25頁20第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的引進與執行2/3採購考量共25頁20第二章HRIS的引進與執行3/3起跑階段新舊並行諮詢維修評估共25頁21第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的引進與執行3/3起跑階段共25頁21第二章HRIS的系統評估1/2比較登錄時間與產出價值測量資料輸入與回應的時間具備及時、線上和更新能力必須與薪資系統相結合共25頁22第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的系統評估1/2比較登錄時間與產出價值共25頁HRIS的系統評估2/2是否具備特定管理功能報表能夠產生解決特定問題的專案報告衡量節省的費用與支出的關係共25頁23第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的系統評估2/2是否具備特定管理功能報表共25HRIS的安全措施1/2人資部門做好資料安全措施對所有新進員工進行背景調查在講習會裡闡述資料安全議題進行資料安全教育建立行為準則共25頁24第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的安全措施1/2人資部門做好資料安全措施共25HRIS的安全措施2/2處理敏感資料的員工，遵守保密原則機密性人事檔案加密，對使用者設限以跨部門團隊的方式推動資料安全簡單防範措施，如加鎖、簽名、碎紙機與安全或稽核部門合作進行不定期抽檢共25頁25第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的安全措施2/2處理敏感資料的員工，遵守保密原本章結束敬請指教！共25頁26第二章人力資源規劃與資訊系統本章結束敬請指教！共25頁26第二章人力資源規第二章

人力資源規劃

與資訊系統共25頁27第二章人力資源規劃與資訊系統第二章

人力資源規劃

與資訊系統共25頁1第二章人力資HRM英文名句Whencomputertechnologiesareusedtogather,analyze,anddistributeinformationaboutthepeopleinanorganization,theresultingsystemsarereferredtoasHRIS.Jackson&Schuler共25頁28第二章人力資源規劃與資訊系統HRM英文名句Whencomputertechnol學習目標

1/2闡述人力資源規劃對組織的策略義涵。人力資源規劃應考慮的大環境與組織內部因素。如何運用數理模型預估人力資源需求？可以運用企業內部網路的人力資源管理活動。共25頁29第二章人力資源規劃與資訊系統學習目標

1/2共25頁3第二章人力資源規劃與資訊系統學習目標2/2人力資源資訊系統（HRIS）是MIS的次系統，HRIS可以分為哪些模組？舉例說明可用以估算人力資源績效的指標，以提供管理決策依據。如何引進、執行與評估人力資源資訊系統？如何落實人力資源資訊系統的資料保密共25頁30第二章人力資源規劃與資訊系統學習目標2/2人力資源資訊系統（HRIS）是MIS的次系預覽精要1/2人力資源系統（HRIS）是管理資訊系統（MIS）的一個子系統，可用以預估人力資源需求，提升獵人、選人、育人、用人、留人的效率。傳統的人力資源部門，花費許多時間和人力，處理行政事務；HRIS可以使行政無紙化、電腦化、網路化，又稱之為「數位人資」，可以協助決策者做出正確的判斷。

共25頁31第二章人力資源規劃與資訊系統預覽精要1/2人力資源系統（HRIS）是管理資訊系統（MI預覽精要2/2數位化的人力資源管理，產生了e-resume、e-recruit、e-training。不用櫥櫃收集、篩濾、儲存履歷表。教育訓練數位化，節省龐大的講師、講義與旅費開支，省下主管的時間，而且不論員工在世界的哪個角落，都可以接受同樣的訓練課程。共25頁32第二章人力資源規劃與資訊系統預覽精要2/2數位化的人力資源管理，產生了e-resume人力資源規劃要有宏觀與前瞻，不只是回應已經發生的問題共25頁33第二章人力資源規劃與資訊系統人力資源規劃要有宏觀與前瞻，不只是回應已經發生的問題共25頁人力資源預估供給面人力才庫技能檔案需求面銷售變化生產技術改變組織重整共25頁34第二章人力資源規劃與資訊系統人力資源預估供給面需求面共25頁8第二章人力資源規劃與資人力資源預估統計模型時間序列分析迴歸分析人員比率學習曲線對數法每人平均生產力指數馬可夫矩陣共25頁35第二章人力資源規劃與資訊系統人力資源預估統計模型時間序列分析迴歸分析人員比率學習曲線對數網路時代的HRIS舉凡招募、甄選、教育訓練、薪資福利，都可以透過人力資源資訊系統處理。企業內外的人資活動連成一體，「作業平台」取代了「辦公室」，從HRsoftwaresolution步入web-basedHRsystem。共25頁36第二章人力資源規劃與資訊系統網路時代的HRIS舉凡招募、甄選、教育訓練、薪資福利，都可Internet的人資應用查詢人事法令尋求外部專家協助職缺張貼於人力銀行連結外部機構的專業訓練查詢薪資調查、失業率調查共25頁37第二章人力資源規劃與資訊系統Internet的人資應用查詢人事法令共25頁11第二章Intranet的人資應用1/2員工名錄電子化組織圖職缺上網薪資單上網員工手冊數位化共25頁38第二章人力資源規劃與資訊系統Intranet的人資應用1/2員工名錄電子化共25頁Intranet的人資應用2/2內部通訊數位化網上更正網上註冊上網查假績效考核數位化繼任人選數位化共25頁39第二章人力資源規劃與資訊系統Intranet的人資應用2/2內部通訊數位化共25HRIS的人資應用1/3文書應用招募與甄選人力風險管理訓練管理共25頁40第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的人資應用1/3文書應用共25頁14第二章HRIS的人資應用2/3財務規劃離職率分析訓練安排接班計畫共25頁41第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的人資應用2/3財務規劃共25頁15第二章HRIS的人資應用3/3彈性福利符合政府規定出勤記錄與分析人資規劃意外防範共25頁42第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的人資應用3/3彈性福利共25頁16第二章人HRM的績效指標1/2

薪資福利佔營運支出的比率＝薪資與福利支出／營運支出雇用成本＝廣告費＋介紹費＋獵人頭費＋招募人員薪資福利及差旅費＋新人搬家費訓練的投資效益自願離職率

＝自願離職數／總員工數

共25頁43第二章人力資源規劃與資訊系統HRM的績效指標1/2薪資福利佔營運支出的比率＝薪資HRM的績效指標2/2離職成本＝解職成本＋雇用成本＋空缺成本＋學習曲線損失填補職缺所需時間人力資本投資報酬率人力附加價值＝[營業收入－（營運支出－薪資福利）]／薪資福利

退休準備金共25頁44第二章人力資源規劃與資訊系統HRM的績效指標2/2離職成本＝解職成本＋雇用成本＋空HRIS的引進與執行1/3提議階段可行性研究高階支持組專案團隊細部規範共25頁45第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的引進與執行1/3提議階段共25頁19第二章HRIS的引進與執行2/3採購考量訓練裁剪修改收集資料測試系統

共25頁46第二章人力資源規劃與資訊系統HRIS的引進與執行2/3採購考量共25頁20第二章HRIS的引進與執行3/3