企业文秘写作课件

引入针对下面材料选择文种，讨论写作。(任务驱动)某公司青年工人×××同志，自2003年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，2006年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，在公司原有产品滞销，企业经营出现极大的困难的。在此情况下，×××同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。

为此公司决定奖励×××同志对工厂的贡献，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。需得到上级批准。问题：此事应选用哪个文种写作？引入1广州市××公司关于给技术革新能手×××同志晋升两级工资的请示××局：

我公司青年工人×××同志，自2003年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，2006年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，我厂原有产品滞销，如不迅速开发新产品，企业经营将出现极大的困难。在此情况下，×××同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。

以上意见当否，请批复。二〇〇七年X月X日广州市××公司2已考写作题分析一、2004年11月四级备忘录发自：行政经理苏明发给：秘书钟苗日期：XX年X月X日主题：修改初秘书草拟的文稿根据总经理的知识，初秘书为我公司改造总装车间之事草拟了一份给总公司的文件。我初阅后发现存在不少问题。请你在此基础上，重新改写一份公文，并列出原公文存在的三个主要错误，以便明天我和初秘书交流。（注：原文见附件）请示报告

我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装车间进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。×分公司（公章）××年×月×日已考写作题分析3（修改意见）此文存在三个主要问题：1.标题拟写不对。请示的标题起码应由“事由+文种”组成。分析正文内容，标题应拟为《关于扩建改造总装车间所需经费的请示》2．内容上错误（1）不应一文多事，违背请示的规则。（2）量词应用阿拉伯数字，“二十五年”应为“25年”。（3）文中存在着多处病句。句子“但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产”中动词“满足”与宾语“生产”搭配不当，应改为“但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需”；句子“鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧”缺少宾语，应改为“鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状”；另外，“还差80万元”过于口语化，应改为“尚有80万元缺口”。3.结束语错误“请阅知”不能显示出请示求复性，应改为“妥否，请批复。”（修改意见）4二、2007年5月四级根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。某某省对外贸易办公室(甲方)与深圳XXX贸易有限公司(乙方)，经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当的时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是，甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。二、2007年5月四级5参考答案：意向书某某省对外贸易办公室(甲方)与深圳XXX贸易有限公司(乙方)，经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作。1.高科技产品开发；2.农副产品深加工与综合利用；3.外贸出口；4.技术咨询；5.高新技术以及资金等方面的引进合作。二、合作方式双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。三、合作程序由双方商定在适当的时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。参考答案：6四、甲、乙双方的义务1.甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。2.乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。3.双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。五、此意向书一式四份，各执两份。甲方：某某省对外贸易办公室乙方：深圳XXX贸易有限公司法人代表：赵XX法人代表：李XX时间：2006年11月21日时间：2006年11月21日甲方联系人：黄XX乙方联系人：刘XX电话：（0771）60356545电话：（0755）56568989电挂：2083电挂：3809传真：（0771）60352222传真：（0755）56568888邮编：530022邮编：618031联系地址：XX省XX市XX路135号联系地址：深圳市XX路XX大厦208室四、甲、乙双方的义务7三、2009年11月四级（2008年5月四级也曾出现）阅读下文，并按要求完成试题。（1）下文有多处错误，请至少找出六处。（2）另写一份格式规范的公文。XX分公司关于更换办公设备的请示报告（2006）年X字第20号我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，即影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请务必批准。此致XX总公司XX分公司2006年7月8日三、2009年11月四级（2008年5月四级也曾出现）8参考答案1.标题错（文中使用混乱）2.字号错（机关代字、年份、序号均错）3.主送单位位置错4.所申请更换的设备不具体5.请示的结语不符合要求6.发文日期书写错误，应该用汉字书写。7.语气不当（如请务必批准）参考答案9XX分公司关于更换办公设备的请示XX发〔2006〕20号签发人：XXXXX总公司：我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，即影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请批准。附件：更换设备清单XX分公司二〇〇六年七月八日XX分公司关于更换办公10四、2008年11月三级根据下文提供的材料，拟写一份公文。要求：文种使用正确，格式规范。中共中央、国务院决定各省自治区、直辖市人民政府：今年初，湖北省枝江县董镇信用社职工XX同志为保卫国家财产，面对凶恶歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予XX同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、五中、六中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院。04年4月24日。四、2008年11月三级11参考答案中共中央、国务院关于授予XX同志先进工作者的决定各省自治区、直辖市人民政府：2004年初，湖北省枝江县董镇信用社职工XX同志为保卫国家财产，面对凶恶歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。中共中央、国务院为此决定：授予XX同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、五中、六中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央国务院二〇〇四年四月二十四日参考答案12五、2009年11月三级背景材料：2006年劳动和社会保障部向国家物价局、财政部发了《关于申请调整工人<技术等级证书>收费标准的函》（劳培字〔xxxx〕1号），要求将现在每本收费标准由原定的1.30元调整为2.50元，物价局、财政部复文表示同意，并对收费单位提出加强财务管理，专款专用等要求。请你以物价局、财政部的语气写一份复文。要求：（1）标题要素齐全，文种使用准确；（2）内容结构完整，语言合乎要求。五、2009年11月三级13《公文基础知识与应用文书写作》

郑州牧专人文系

李喜民教授

联系方式：0371－86176268《公文基础知识与应用文书写作》

14一、公文基本知识（一）行政公文的概念公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。在实际应用中，这个概念有狭义与广义之分。狭义的公文指行政公文。广义的公文泛指党政机关、企事业单位、社会团体处理公务的文书。它既包括《办法》中的13种公文，也包括各种专用文书，如经济文书、科技文书、司法文书、社交礼仪文书、外交文书等。一、公文基本知识（一）行政公文的概念15（二）行政公文的特点1.公文的制发者须是法定作者2.公文的制发具有严格的程序性3.公文具有法定的权威性和约束力4.公文具有规范的体式（二）行政公文的特点1.公文的制发者须是法定作者16（三）行政公文的种类1.按照公文的功能来划分共有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。2.按照行文方向来划分可分为：上行文、平行文、下行文3.按照缓急程度来划分可分为：特急、急件、一般文件4.按照保密级别来划分可分为：绝密、机密、秘密（三）行政公文的种类1.按照公文的功能来划分共有13种：命令17（四）行政公文的作用1.领导和指导作用2.行为规范作用3.宣传和教育作用4.联系知照作用5.依据和凭证作用（四）行政公文的作用1.领导和指导作用18（五）行政公文的基本行文规则《办法》第13条至第23条详细说明了行政公文行文时应遵守的行文规则。它们是：1.行文应当确有必要，注重效用。2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。3.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。（五）行政公文的基本行文规则《办法》第13条至第23条详细说194.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。5.属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。4.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联206.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。7.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。8.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。9.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”中不得夹带请示事项。6.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处2110.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。11.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。10.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级22案例评析案例：“请示”多头主送不应该某市粮食局打算建立一个大型粮食开放交易市场，按道理此“请示”应当主送市人民政府，抄送省粮食厅即可，而该市粮食局却把市政府、省粮食厅一并列入主送机关上报“请示”。市政府收文后，考虑到已请示省粮食厅，很想听一听省里的意见再作决定，结果未及时批复；省粮食厅接到“请示”后，也有类似想法，觉得先看看当地政府的意见再作批复；结果使本来可以在短时间内解决的问题被拖了下来。案例评析案例：23评析：下级机关就有关要钱、要物、要编制、要机构、要人员、要政策、要办法等内容写给上级机关的“请示”，原则上主送机关只能是一个，如果此事也需另一个上级知晓，应当用“抄送”形式，而不得同时“主送”行文。这个案例中问题最终没有得到解决，是由于多头主送的结果。幸亏这份“请示”两家谁也没批，如果市政府批了“抓紧办理”，省厅回复“暂缓进行”，相互顶牛、撞车，那又如何是好。如受双重领导，也要分清有主有从(指在所请示的这件事情上)。假若报请之事需要几个上级单位共同认可怎么办?可按先后次序，先报请一家，然后把这家的批复意见附上再报另一上级，同样不可一并主送。评析：下级机关就有关要钱、要物、要编制、要机构、要人员、要政24（六）公文的格式本节课教学方案教学目的：通过学习使学生熟练掌握公文格式的规范和要求，能够制作标准的公文。学习重点：公文格式常规要素的字体、字号、位置及其他写作要求学习难点：发文字号、红色反线、标题、成文日期、主题词的写作和制作；例文评析、病例评改。教学时数：1学时教学方法：讲述法、讨论法、案例法（六）公文的格式本节课教学方案25左侧是一份课前测试题，根据以往的感性认识，看能发现多少处公文格式方面的错误。测试题左侧是一份课前测试题，根据以往的感性认识，看能发现多少处公文26国家质量技术监督局1999年12月27日发布、2000年1月1日实施的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999，以下简称标准）和《国家行政机关公文处理办法》对公文的格式要求作出了明确的规定，任何单位制作公文都必须执行标准的公文格式。《标准》把公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。国家质量技术监督局1999年12月27日发布、2000年1月27（一）眉首部分1．公文份数序号。指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。目的：加强保密。位置：顶格标识在版心左上角第1行。字体：阿拉伯数码。2．秘密等级。目的：加强保密。位置：顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。字号字体：3号黑体字。保密期限：3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。（一）眉首部分1．公文份数序号。指将同一文稿印制若干份时每份283．紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。位置：顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。字号字体：3号黑体字。注意事项。

3．紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急294．发文机关标识。组成：发文机关全称或规范化简称后加“文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。位置：发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（天头）。若上报公文应为80mm。字号字体：推荐使用小标宋体字，字号以醒目、美观为原则酌情而定，用红色标识。4．发文机关标识。组成：发文机关全称或规范化简称后加“文件”305．发文字号。组成：发文机关代字、年份和序号。位置：发文机关标识下空2行（平行文和下行文时居中，上行文时居左空１字）。字号字体：发文机关代字为3号仿宋，后不加“字”字，年份、序号为阿拉伯数码。年份标全称，用“〔〕”括入；序号不编虚位，前不加“第”字。错误例子评析：①商校字（０６）第０５号

②（０６）商校０５号5．发文字号。组成：发文机关代字、年份和序号。位置：发文机关31右侧是一份发文字号有问题的文件豫职鉴[2007]4号右侧是一份发文字号有问题的文件豫职鉴[2007]4号326.签发人。位置：平行排列于发文字号右侧。签发人（会签人）姓名居右空1字。字号字体：签发人（会签人）用3号仿宋体字，签发人（会签人）后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人（会签人）姓名。6.签发人。位置：平行排列于发文字号右侧。签发人（会签人）姓337．红色反线。位置：发文字号之下4mm处。与版心等宽。课堂演示：红色反线在Word中的画法。7．红色反线。位置：发文字号之下4mm处。与版心等宽。34（二）主体部分1．公文标题。组成：一般由发文机关名称、事由、文种三部分组成。位置：红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。字号字体：2号小标宋体字。除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题一般要写完整，有时也可省略。错误评析：①关于前程实业总公司加强职工培训工作的通知②山水股份有限公司关于文件立卷归档的通知（二）主体部分1．公文标题。组成：一般由发文机关名称、事由、35这份公文的标题有问题这份公文的标题362.主送机关。含义：主送机关指公文的主要受理机关。位置：标题下空1行，左侧顶格。字号字体：3号仿宋体字。注意：回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。2.主送机关。含义：主送机关指公文的主要受理机关。位置：标题37注意：主送机关较复杂，应据事而定所有上行文都必须有主送机关。下行文的主送机关有两种情况：一是针对性强的下行文，都应当有主送机关；二是收文对象无法限定或无须限定时，可省去主送机关。平行文一般都有主送机关。除领导人特别交办的事项，公文一般不主送领导者个人。当下行文主送机关不只一个时，其排列顺序应据关系密切程度、级别高低及有关规定排列。注意：主送机关较复杂，应据事而定所有上行文都必须有主送机关。383.公文正文。公文正文即公文的主体，是公文的核心部分。位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。字号字体：3号仿宋。注意：数字、年份不能回行。除综合性内容的公文主体外，一般公文要求一文一事，便于分送和处理。3.公文正文。公文正文即公文的主体，是公文的核心部分。位置：394.附件。是指那些用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其它文字材料。位置：正文下空1行，左空2字。字体字号：3号仿宋体字标识“附件”二字及其名称，“附件”二字后标全角冒号。附件如有序号使用阿拉伯数码。公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。4.附件。是指那些用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、40特别注意：一些批转、转发、发布类的通知，无需在文尾写上“附件”二字。这类被批转、转发、发布的公文，与前面的通知不能分开装订，且页码应连贯。特别注意：一些批转、转发、发布类的通知，无需在文尾写上“附件41看这份公文“附件”部分存在的问题指导技术方法的典型运作；（3）试论学校职业指导工作的开展与推动。附件：1、2007年国家职业资格全国统一鉴定时间安排表2、职业技能鉴定人员名册3、河南省职业技能鉴定登记表4、河南省国家职业资格全国统一鉴定报名点申请表看这份公文“附件”部分存在的问题指导技术方法的典型运作；（3425.成文日期。含义：指公文生效的时间，以负责人签发的日期为准。位置：（1）文尾标注。（2）题下标注。书写方式：行政机关公文的成文日期一定要用汉字书写，“零”要写作“〇”，不能将阿拉伯数字与汉字混用，年、月、日要写全。应注意的是，党委机关公文成文日期按规定用阿拉伯数字书写。5.成文日期。含义：指公文生效的时间，以负责人签发的日期为准436.印章。含义：印章是公文的生效标志。作用：证实公文效力、证实公文信用、表示对公文的负责。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。加盖印章要做到：（1）正确；（2）端正；（3）清晰。6.印章。含义：印章是公文的生效标志。作用：证实公文效力、证44加盖印章有学问单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，后空4字。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖印章时，怎样办？2个、3个以上。当印章下弧无文字时，采用下套方式；当印章下弧有文字时，采用中套方式。加盖印章有学问单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只457.附注。含义：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。注意：附注不是对公文的内容作出解释或注释。位置：成文日期下1行，居左空2字加圆括号标识。字号字体：3号仿宋体字。7.附注。含义：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加46辨析附件与附注的区别：附件是指用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其它文字材料。附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。辨析附件与附注的区别：附件是指用来说明、补充、佐证正件的图表47（三）版记部分1．主题词。含义：指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的、规范化的词或词组，其功能是便于制作公文索引和利用电子计算机检索。位置：居左顶格标识。字号字体：“主题词”三字用3号黑体字，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。方法和步骤：①审读文稿，了解主题；②分析主题，确定主题概念；③查阅主题词表，转换主题概念；④著录标引。确定排列顺序的原则：先标类别词，再标类属词。主题词数量：一般3—5个。（三）版记部分1．主题词。含义：指公文中代表其内容特征的、最482.抄送机关。含义：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。位置：主题词下1行；左右各空1字。字号字体：3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。2.抄送机关。含义：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机49抄送原则：①只抄送给有关机关。②本机关的重要下行文，可抄送直接上级机关。本机关的请示，不得同时抄送平级和下级机关。③受双重领导的机关，在向其中一个领导机关行文时，应根据公文内容抄送另一领导机关；上级机关在向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。④越级行文应抄送越过的机关。⑤如同一份公文既要抄送上级机关，又要抄送平级和下级机关，应分段书写，上级机关在前，平级和下级机关在后。抄送原则：①只抄送给有关机关。②本机关的重要下行文，可抄送直503.印发机关和印发日期。印发机关：位置：抄送机关下1行，印发机关左空1字。字号字体：3号仿宋体字。印发日期：以公文付印的日期为准。位置：与印发机关同处一行，右空1字。字体：阿拉伯数码。3.印发机关和印发日期。51

公文的特定格式信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。公文的特定格式信函式格式52命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务。命令格式53会议纪要格式会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同一般通用公文，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。会议纪要格式54公文首页版式公文首页版式55上报公文首页版式上报公文首页版式56公文末页版式公文末页版式57联合行文公文末页版式1联合行文公文末页版式158联合行文公文末页版式2联合行文公文末页版式259七、公文的用纸与印装（一）公文用纸。公文用纸为A4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文用纸天头为37mm±1mm，订口为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。七、公文的用纸与印装（一）公文用纸。公文用纸为A4型，其成品60（二）

公文印装公文排版正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文应双面印刷。公文文字从左至右横写横排。公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。要保证公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。（二）

公文印装61了解了公文格式的基本知识后，现在试着找出右侧学生作业中的问题。了解了公文格式的基本知识后，现在试着找出右侧学生作业中的问题62作业：1.按照国家标准要求，画出公文格式示意图，要标出每一要素的制作要求。2.课余时间到档案实训室翻阅文件，以获得公文格式的感性认识。学习时注意发现是否存在格式方面的问题。作业：1.按照国家标准要求，画出公文格式示意图，要标出每一要63

再见！

企业文秘写作课件64秘书五级写作技能补充资料

一、事项性通知1.事项性通知的概念事项性通知是指传达要求下级机关和有关单位需要周知或者执行的事项的通知。事项性通知的应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。秘书五级写作技能补充资料一、事项性通知652.事项性通知的类型

事务通知向下级机关和有关单位传达要求周知或者执行事项的通知。2.事项性通知的类型66金石公司关于编制2005年度财务决算报表的通知各核算单位：根据市财政局关于上报2005年度财务决算报表的通知（××财发〔2005〕142号）精神，公司要求各核算单位认真编制2005年度核算报表，现将有关事项通知如下：一、各核算单位编制报表时间：2006年1月5日至2006年1月31日。二、各核算单位上报本部门决算报表时间：2006年2月1日。三、各核算单位上报部门：公司资金管理中心。四、编制办法及报表格式：见附件。希望各核算单位本着实事求是、精细准确的原则，认真做好编制2005年度决算报表的工作。

附件：1.2005年度决算报表编制办法2.2005年度决算报表格式金石公司二○○五年十二月二十七日金石公司关于编制2005年度财务决算报表的通知67会议通知会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。天地公司关于召开安全生产工作会议的通知各分公司：根据上级要求，定于2006年4月29日至30日在北京召开天地公司安全生产工作会议，传达有关会议精神，研究今后一个时期的相关工作。现将有关事项通知如下：一、参加会议的人员：公司各股东，各分公司主管经理及相关工作人员。二、会议地址、时间：请与会人员于4月29日至金山饭店报到。需接站者，请提前告知天地公司总经理室。三、联系办法：联系人：武小燕；联系电话：×××××××××××。

天地公司总经理室二○○六年一月二十三日

会议通知68关于召开业务检查工作会议的通知各分公司、中心、部：兹定于2006年1月25日9时在公司第一会议室召开业务检查工作会议，请各分公司、中心、部主管经理（主任）或相关责任人按时出席。

汇江公司总经理室二○○六年一月二十三日关于召开业务检查工作会议的通知69

3.事务性通知的写法正文：先写发文缘由（下发通知的目的、意义、根据等），用过渡句过渡到通知事项，最后写执行要求。

4.会议通知的写法

写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可避免一次又一次地发补充通知，又免得与会人员反复询问。

会议通知应开门见山，直述其事，把会议通知的有关要素写清楚。

·把召开会议的根据、原因写清楚，是急需解决工作中的某一问题，还是上级布置了一个新的工作任务。

·把会议名称写清楚，是代表会、座谈会，还是协商会、工作例会。3.事务性通知的写法70·把会议的主持单位（主持人）写清楚，是领导机关主持，还是办公部门主持，还是主管部门主持。

·要把会议的内容或主要目的写清楚。

·把会议的起止时间写清楚，如果会议结束的时间难以确定，也一定要把会议开始的时间写清楚。

·把与会人员写清楚，会议通知中的与会人员有两种：一种是直接点出具体与会人员的姓名，一种是给与会人员划定一个范围和界限，如果是干部会，可写“召开副科级以上干部会议”，如果是党员干部会，可写成：“召开党员干部会议”。·把会议的主持单位（主持人）写清楚，是领导机关主持，还是办71·把会议地点、报到日期及具体报到地点写清楚。会议地点与报到地点有时不尽一致，比如，假定会议地点在郑州市黄河饭店，报到地点可能是会议主持单位的办公所在地或是黄河饭店的某一个房间。·把对与会人员的具体要求写清楚。常见的有这样一些内容：与会人员需要准备哪些公文、材料、证件、生活票证及有关日用品。如果与会人员在外地，还要请与会人员提出返程时需要乘坐飞机、火车、轮船的班次等等。·把会议地点、报到日期及具体报到地点写清楚。会议地点与报到72·把联系单位（联系人）、联系电话写清楚。会议通知发出后，收到通知的单位或个人在准备赴会的过程中，由于各方面的原因，可能还会遇到一些不太清楚的问题，这就需要通过电报、电传、电话、书信或当面询问等形式向会议主持单位打听。向谁打听，如何联系，要把具体负责这一工作的部门或个人写清楚。·主办会议单位落款、时间。上述九个方面的内容，并不要求每次会议的通知都具备，其排列顺序也可以有所变化。但不管怎么写，都要做到简洁、清楚、周密。免得贻误会期，造成工作上的混乱。·把联系单位（联系人）、联系电话写清楚。会议通知发出后，收73二、传真1.传真的概念传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。2.传真的它的特点:一是真实，即传送的是文书原件的真迹；二是便捷，即操作便当，传递迅速；三是可靠，即所传递的是图像信息，不会出现文字的改动和错漏。二、传真1.传真的概念74天地公司传真收件人：钟苗单位：寰宇运输公司抄送：传真号：（010）82311234发件人：初萌日期：2005/12/5传真号：（010）82424231页数：共1页主题：联系仓储运输□紧急□请审阅□请批注□请答复□请传阅寰宇运输公司：我公司现有100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区，请贵公司速与我们联系有关仓储运输事宜。天地公司（公章）二○○五年十二月五日天地公司传真753.传真的写法标题通常是“公司名称＋文种”。正文的首部写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求选项等。传真的语言要简洁，格式规范。通常公司的传真信纸是统一印刷的，在传真信纸的上方或下方印有公司名称，地址及公司的标志图案。3.传真的写法76三、备忘录1.备忘录的概念备忘录是通信的简化书面形式，用于各级机关、企事业单位与社会团体内部人员之间的交流。在英文中“备忘录“通常缩写为memo。2.备忘录的特点一是形式灵活多样，它一般装订成册，或放置案头，或随身携带；二是写法不拘一格，只要写清楚，能起到提醒、备忘的作用即可。至于那些属于外交、或经济法规类文书的备忘录（如《谅解备忘录》、《合作备忘录》等），不属于本书的研究范围。三、备忘录1.备忘录的概念77备忘录发给：初萌——行政秘书发自：施林——行政部经理日期：2005年9月8日内容：总经理来京行程安排总经理将于2005年9月8日星期四到达北京，并将于9月11日下午离京返回香港。希望你安排一下总经理在北京期间的行程，并经我确认后发到香港办公室。备忘录783.写法备忘录的写法比较简单，结构分前后两部分，前一部分为内容概述，后一部分是具体的事项。注意事项在备忘录中不需要签名或表示敬意的结束语。3.写法79四、邀请信1.邀请信的概念邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。邀请信与请柬有相似之处，但使用范围比请柬更广泛，信息容量更大，一些重大的商业活动经常以邀请信形式邀请社会各界人士参加。四、邀请信1.邀请信的概念802.邀请信的结构与写法邀请信的结构是：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期标题：(l）事由＋文种，或会议名称＋文种（如例文）。(2）文种，即“邀请信”。称谓：在邀请信的开头顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。个人姓名后应加职务、职称或“同志”、“先生”、“女士”等相应的称谓。正文：邀请信正文的结构是：信首问候语＋主体＋信末问候语(l）信首问候语在邀请信正文的开头首先是问候语“您好”等。(2）主体说明邀请的原因和活动的内容，介绍活动安排的细节，并提出邀请。(3）信末问候语正文结束后，在正文下1行左空格书写问候语。落款：在邀请信末尾右下方适当位置写上邀请单位名称或个人姓名。成文日期：在落款下面签上年、月、日2.邀请信的结构与写法813.注意事项（1）语气诚恳热情，使对方感受到邀请者的诚意而愉快地接受邀请。（2）文字简洁明了，写清楚活动的时间、地点、内容。如有其他要求，也可提出，供被邀请者事先考虑准备。3.注意事项（1）语气诚恳热情，使对方感受到邀请者的诚意82邀请信尊敬的各位朋友:我代表“2006年神经科学新进展国际研讨会”向您表示敬意,并诚挚邀请您参加我们在中国北京举办的这次学术研讨会。国际老年痴呆协会中国委员会作为会议的主办方，召开这次国际学术研讨会，主要对老年痴呆的防治、神经免疫性疾病及神经肌肉疾病的基础与临床进行深入交流与探讨。我们希望通过国际间的交流和沟通，与更多的朋们朋建立合作关系，建立更紧密的学术上的联系。十月的北京是最美丽的季节，在不远的将来举办奥运会的国际化大都市，ADI-China将运用丰富的办会经验，精心细致的准备工作和热情周到的服务，欢迎各国的专家、学者参加这次盛会。我们期待着与您在北京相见。

顾方舟教授

大会主席2005.9.2邀请信83例文2例文284五、感谢信1.感谢信的概念与特点感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。感谢信的第一个特点是真实性。主要体现在两方面，一是感谢的对象要真实，如下面例文中出租汽车司机的姓名、车号等；二是叙述的事情要真实，如事情发生的时间、地点、经过和结果等。感谢信的第二个特点是感召性。感谢信中充满了热情洋溢的感激之情，可使被感谢的一方受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中也受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。五、感谢信1.感谢信的概念与特点85感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理万明光乘坐贵公司“京A8688”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币6万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机马志伟同志主动将拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，马志伟同志却说“这是我应当做的”，表示不能接受。马志伟同志这种拾金不昧的高尚品德，体现了社会主义社会良好的道德风尚，对我们全体工作人员是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对马志伟同志的高尚行为予以表扬。此致敬礼天地公司二○○二年五月六日感谢信86这是一篇对拾金不昧行为表示感谢的信，格式规范。例文首先简要地叙述了事情的经过，然后强调了这一行为对失物一方的重要意义，最后向拾金不昧者及其所在单位表示了真挚的赞美和感谢。这是一篇对拾金不昧行为表示感谢的信，格式规范。例文首先简要地872.感谢信的结构与写法感谢信的结构是：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期这里具体介绍标题、称谓与正文的写法，落款、成文日期与其他常用事务文书相同。标题：感谢信的标题比较灵活，大致有3种：(l）以文种作标题，即在首行正中书写“感谢信”三字。(2）用公文式标题，如：发文机关＋事由＋文种。(3）用双标题―正标题和副标题，即先用一个生动形象的正标题，然后再用“给xxx的感谢信”作为副标题。2.感谢信的结构与写法感谢信的结构是：标题＋称谓＋正文＋落款88称谓：称谓顶格书写在标题下1行，后面加冒号。对方名称前可以加上修饰语，如“尊敬的”等。正文：正文在称谓下1行空两格书写。内容通常是：简要回顾对方的事迹，说明对方帮助的意义和作用，向对方表示赞美和学习，表达自己的感谢之情。正文结尾是致敬语，表示祝愿、敬意，方式可以灵活多样。称谓：称谓顶格书写在标题下1行，后面加冒号。对方名称前可893.注意事项（1）叙述事情要真实、具体在感谢信中，叙述事情务必真实、具体，不可任意夸大或缩小。时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。（2）叙述事实要简练、精当在感谢信中，叙述事情务必简练、精当，不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。（3）情真意切在感谢信中，表达感激之情是主要内容，因此，语言表达要情真意切。3.注意事项90六、贺信（电）1.贺信（电）的概念与特点贺信（电）是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。贺信（电）的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。贺信的第一个特点是祝贺性。贺信（电）的使用目的主要体现在“贺”字上，祝贺者通过这种形式表达对他人的祝贺和赞颂，这种由衷的祝愿可以增进了解、加深友谊、促进团结合作。贺信的第二个特点是信电性。贺信（电）是通过书信的投递和电文的拍发达到祝贺目的，庆贺者无法当面宣读，而由受贺者收后阅读，这就要求语言热烈真挚又要做到篇幅短小。六、贺信（电）1.贺信（电）的概念与特点912.贺信的结构与写法贺信的结构是：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期下面具体介绍标题、称谓与正文的写法，落款、成文日期与其他常用事务文书相同。标题：标题有4种写法：(1）只写“贺信”或“贺电”二字。(2）写谁发出的贺信（电），如“xx公司贺信（电）”。(3）写给谁的贺信（电），如“给xx公司的贺信（电）”。(4）写明谁给谁的贺信（电），如“xx协会给xx公司的贺信（电）”。2.贺信的结构与写法贺信的结构是：标题＋称谓＋正文＋落款＋成92称谓：标题下1行顶格书写受文单位名称或个人姓名。如果是祝贺会议，只写会议的名称。正文：贺信正文的结构是：开头＋主体＋结尾(l）开头。用简练的语言写出祝贺理由，表示祝贺。经常用“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语。(2）主体。由于对象不同，主体的内容与措词也应有所区别。如果是祝贺对方取得了突出成绩，在主体里就要充分肯定和热情赞扬对方所取得的成绩和意义，表示向对方学习，提出希望或勉励。如果是祝贺会议，在主体里要侧重说明会议召开的重要意义和深远影响。如果是祝贺担任新的职务的领导人，主体就要侧重于提出祝愿，祝愿对方在任期内取得新的成就，并祝愿双方的友谊进一步加强。(3）结尾。写祝愿、鼓励和希望方面的内容。称谓：标题下1行顶格书写受文单位名称或个人姓名。如果是祝933.注意事项（1）强烈的感情色彩贺信（电）是向对方表示祝贺的，感情要真挚饱满，语言要热情洋溢，给人以鼓舞、希望、褒扬之感。（2）实事求是贺信（电）要热情赞扬对方所取得的成绩，但对成绩的评价一定要实事求是，切忌讲过头话，否则会使对方感到不安。（3）语言简练贺信（电）的用语要简练，避免累赘，切忌浮夸老套，篇幅也不宜过长。3.注意事项94贺信联通公司全体员工：喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺！10年来，贵公司全体员工发扬自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵公司在技术力量方面，给我公司以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心地感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。此致敬礼！天地公司二○○二年十月一日

贺信95贺电寰宇科技公司：欣闻贵公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，我公司谨向你们表示热烈祝贺并致以崇高的敬意。你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来倡导的“求是、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。希望你们继续发扬这种精神，在科学的道路上勇攀高峰，为我国微电子科学事业的发展作出新的贡献。

天地公司二○○二年二月二十六日贺电96七、请柬1.请柬的概念与特点请柬，也称请帖。它是各级机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人员参加某项活动而专门制发的信柬。请柬的使用范围十分广泛，虽属书信类，但比起一般的信函更具庄重性的特点。所以，一般只有遇到较大的事情或庄重的场合才使用请柬，而不用一般的信函，以示对被邀请者的尊重。请柬有时也用作入场和报到的凭证。七、请柬1.请柬的概念与特点97请柬

×××先生/女士：兹定于2006年10月6日晚7：00－9：00，在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼××市政协二○○六年九月二十八日请柬982.请柬的结构与写法请柬一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种。但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期下面具体介绍标题、称谓与正文的写法，落款、成文日期与其他常用事务文书相同。2.请柬的结构与写法99标题：在封面或页面上部居中，用大字书写“请柬”二字，标题如在封面，往往要做些图案装饰。有些请柬的标题还加上事由，如《庆祝xx公司成立10周年请柬》等。称谓：另起行（或一页）顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。姓名之后要加职务、职称等称谓，或用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等。称谓后边加冒号。如邀请夫妇两人，应将两人的姓名并列书写，加“伉俪”两字。标题：在封面或页面上部居中，用大字书写“请柬”二字，标题如在100正文：称谓下1行空两格书写正文，应写明活动的时间、地点、内容。如有其他要求，也可简要地提出，以便被邀请者事先准备。如须乘车乘船，应交待到达路线和有无专人接站等。正文的结尾一般要写“敬请光临”、“敬请往临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等敬语。正文：称谓下1行空两格书写正文，应写明活动的时间、地点、1013.注意事项制作请柬一般用红纸或较为鲜艳的彩色纸，封面可用花边、图案等装饰，以表示喜庆和对被邀请者的尊敬。表意宜周全，措词简洁、文雅、庄重。请柬不宜滥用，应与会议通知有所区分。3.注意事项102八、启事1.启事的概念启事是机关、团体或个人因事需要向公众说明，或请求公众帮助与参与的实用性文书。2.特点公开性、内容单一性、不具备约束性3.写作要点标题：3种形式事由＋文种。如：招聘启事名称＋事由＋文种。如：《秘书之友》征稿启事只标明文种。如：启事正文：先写启事的缘由。以简明的文字在开头部分交待发布启事的主要原因，必要时可对告启者作一简单介绍。再写启事的事项。具体陈述启事发布者所提请公众注意和参与的具体内容和实际方式。写作是，应尽量从公众的角度考虑，使他们既能获得自己所需要的信息，又便于操作。因此应该交待全面，措辞准确。附启：在正文之下写明单位地址、联系人、联系电话、电子信箱、有效时间等。署名：告启者的名称。日期：署名之下写日期。例文1例文2错误写法八、启事1.启事的概念103招聘启事

××集团是中外合资的大型企业，集团所属五星级长虹宾馆，设施完备，拥有一流的写字楼、客房、中西餐厅、娱乐休闲中心和综合商场。为了适应集团业务发展的需要，宾馆决定面向社会招收服务员150名（女100名，男50名）。一、招收条件：凡本市户口，年龄在18周岁以上，22周岁以下，高中以上无论男身高一米七零以上，女身高一米六零以上，身体健康，五官端正的男女青年，均可报名（会英语者从优）。二、报名手续：持身份证、毕业及近期免冠照两张三、报名时间：2004年10月3日——2004年10月8日四、报名地点：××市宏山路10号长虹宾馆人事部五、录取办法：面试和笔试相结合地址：××市宏山路10号联系人：张先生联系电话：8234567××集团长虹宾馆二○○四年十月一日招聘启事104三级秘书文书拟写与处理第一节文书拟写一、通告1.通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。2.通告、公告的区别（三个不同）使用范围不同宣布事项不同制发者不同三级秘书文书拟写与处理第一节文书拟写1053.通告的类型制约性通告告知性通告(例文见教材)4.撰拟要点标题正文：发文缘由通告事项尾语3.通告的类型106关于对108国道部分路段采取交通管理措施的通告

为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交通管理措施：

一、108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；

二、108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。

特此通告。

二○○四年九月二十三日关于对108国道部分路段采取交通管理措施的通告107二、通报1.通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。2.通报的性质3.通报的类型表彰通报批评通报传达通报（有的称情况通报）二、通报108周口市人民政府

关于表彰市财政局的通报

周政〔2009〕41号各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门：今年以来，全市财政系统干部职工认真学习实践科学发展观，深入调查研究，积极应对危机，财政改革与发展取得了可喜成绩。上半年，全市财政一般预算收入累计完成14.8亿元，同比增长13.5%，增幅排全省第2位，同比提升2个位次；税收收入完成10.6亿元，同比增长14.8%，增幅排全省第2位；税收占一般预算收入的比重为72.2%，排全省第6位，同比提升8个位次。收入总量、收入增幅、收入结构均取得历史最好水平。全市一般预算支出完成71.1亿元，同比增长45.9%，支出进度排全省第1位，支出规模和支出增幅位居全省第4位。全面落实惠农补贴政策，积极推行惠农补贴资金“一折通”发放。全市共落实粮食直补、农资综合直补、家电下乡等补贴17项，补贴金额12.2亿元，全部达到100%。其中，汽车、摩托车下乡补贴数额位居全省第一位。为表彰市财政局作出的突出贡献，市政府决定对市财政局予以通报表彰。希望市财政局发扬成绩，再接再厉，求真务实，真抓实干，力争全年取得更好更大的成绩。同时希望各级各部门要以市财政局为榜样，在各自的工作岗位上，扎实工作，拼搏进取，为我市经济社会平稳较快发展作出新的更大贡献。二○○九年八月十四周口市人民政府

关于表彰市财政局的通报

周政〔2109关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报教社政〔200×〕6号各省、自治区、直辖市教委、教育厅、部属各高等院校：今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南省衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地的投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出许多可歌可泣的动人事迹。武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高尚品质。关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报110石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地，各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的先锋模范作用。要求把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。教育部办公厅二〇〇×年×月×日石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产111国务院办公厅关于南京市有关部门越权审批中韩合资南京锦湖轮胎有限公司项目的通报

（国办发〔２００１〕３０号）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

最近，国务院有关部门对南京市有关部门越权审批中韩合资南京锦湖轮胎有限公司项目的问题进行了调查。经查实，南京轮胎厂是国家定点轮胎生产企业，由于亏损严重，资不抵债，又地处市区，污染严重，南京市决定对其进行搬迁改造。为解决搬迁改造资金问题，南京市人民政府和企业多方寻求国外合作伙伴，于１９９４年９月与韩国锦湖集团达成协议，合资成立南京锦湖轮胎有限公司，建设年产３００万套子午线轮胎项目，总投资１１９１７．７万美元。南京市有关部门违反基本建设程序有关规定，从１９９４年９月至１９９５年１０月，以增资扩股形式，化整为零，分４次批复了该项目。由于该项目未按国家有关规定审批，有关进口设备不能享受合资企业免征关税政策，需补征税款约５０００万元；主要生产原料天然橡胶进口配额也无法解决，每年增加生产成本约３０００万元。

国务院办公厅关于南京市有关部门越权审批112根据《国务院关于加强外资企业重大项目审批工作的通知》（国发〔１９９１〕１４号）的精神，凡投资总额在国务院授权省、自治区、直辖市和计划单列市、经济特区人民政府审批权限以上的外资企业项目，由国家计委会同国务院有关主管部门进行综合平衡和审批。投资总额超过一亿美元的重大项目，由国家计委提出审查意见，报国务院审批。南京市有关部门无视国家规定，越权审批利用外资重大项目，这一做法是极其错误的，给合资企业的生产经营造成了许多困难，并对外造成不良影响。为严肃纪律，国务院决定，给予南京市人民政府通报批评。

各地区、各部门要从这一事件中吸取教训，认真贯彻执行党中央、国务院的各项决定和政策，严格按照国家基本建设程序办理项目审批手续，坚决杜绝此类事件再度发生。

中华人民共和国国务院办公厅

二〇〇一年四月二十八日

根据《国务院关于加强外资企业重大项目审批工作的通知》1134.撰写要点标题主送机关正文：发文缘由通报事项分析号召要求5.通报与通知的区别4.撰写要点114三、决定1.概念适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种具有领导性和规定性的下行文，凡上级作出的决定作为公文下发，下级机关和个人必须认真贯彻执行。2.特点决策性制约性3.类型指挥性决定知照性决定三、决定1154.决定的写作正文的结构发文缘由、决定事项、要求关于成文日期的几种情况两个注意事项：（1）不可用“文种”作标题以文种“决定”作标题，省略发放机关与事由，不符合国务院对公文标题的书写要求。

（2）慎用“决定”应该针对发放机关内部的重大事项或行动发布决定。在使用中容易出现的问题是“小题大做”，即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的，写成“表彰决定”、“批评决定”。请注意，不应把一半事项随意升格为重大事项或重大行动，要把握好“度”。

4.决定的写作116四、请批、批答函1.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是党政机关、社会团体、企事业单位公文往来中最为常用的一个平行文文种。2.请批、批答函的类型:请批函：请批函是向有关主管部门请求批准的函。批答函：批答函是有关主管部门批答请批事项的函。3.结构标题+主送机关+正文+落款+成文日期4.注意事项准确选择文种、把握用语分寸例文1例文2

四、请批、批答函117五、计划1.概念计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书2.特点针对性、预见性3.类型按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。按时间分，有长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。按性质和作用分，有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。五、计划118计划的结构

计划的结构有两种：文章式结构，其结构是：标题+正文+尾部。表格式结构，就是整个计划以表格的形式表述，适用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。4.例文

计划的结构

计划的结构有两种：119六、总结1.概念总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的知识，用以指导今后工作的事务性文书。2.总结的类型:按内容分，有学习总结、总做总结、生产总结等。按范围分，有单位总结、个人总结等。按时间分，有年度总结、季度总结。按性质和作用分，有综合性总结、专题性总结等。六、总结1203.总结的结构是：标题+正文+尾部

4.总结的注意事项：树立正确的指导思想坚持实事求是总结出规律性的东西分清主次、突出重点语言简明、准确例文3.总结的结构是：标题+正文+尾部

4.总结的注意事项：121七、述职报告

（一）述职报告的概念

述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

（二）述职报告的特点有：1.个人性；2.真实性；3.通俗性。

（三）述职报告的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期

（四）注意事项:撰写述职报告要注意：1.事实求是；2.突出特点；3.语言简洁。

七、述职报告

（一）述职报告的概念

述职报告是各级机关、122八、讲话稿

（一）讲话稿的概念:讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。

（二）讲话稿的特点:1.内容针对性强。2.语言评议通俗。3.交流具有互动性

（三）讲话稿的分类:1.按场合分，有集体讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话。2.按讲话者的身份分，有领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等。3.按讲话的目的分，有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、凭吊性的讲话等。4.按讲话的内容分，有政治的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节的讲话等。

（四）讲话稿的结构:讲话稿包括三个部分：开头+主体+结尾。

（五）注意事项:1.口齿清晰、吐字准确、注意语调的抑扬顿挫就成为讲话者应该具有的基本条件。2.讲话稿的内容要有针对性。3.观点鲜明，主题明确。4.语言要通俗、生动。

八、讲话稿

（一）讲话稿的概念:讲话稿是讲话者在公共场合就123九、市场调查报告

（一）市场调查报告的概念:市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。

（二）市场调查报告的特点有：1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性

（三）市