财务与I协同发展计划

财务与I协同发展计划编制人：[编制人姓名]

审核人：[审核人姓名]

批准人：[批准人姓名]

编制日期：[编制日期]

一、引言

随着我国经济的快速发展，企业对财务管理的要求日益提高。为了更好地适应市场需求，提升企业竞争力，实现财务与信息技术（I）的协同发展，特制定本计划。本计划旨在明确财务与I协同发展的目标、任务和措施，确保各项工作有序推进，实现财务与I的深度融合。

二、工作目标与任务概述

1.主要目标：

-目标一：提高财务数据处理效率，实现自动化和智能化。

-目标二：降低财务成本，优化资源配置。

-目标三：提升财务信息准确性，增强决策支持能力。

-目标四：加强内部控制，防范财务风险。

-目标五：增强财务部门与信息技术部门的协作，实现信息共享和流程优化。

2.关键任务：

-任务一：建立财务信息系统，实现财务数据的实时采集和分析。

描述：通过开发或引进先进的财务软件，实现财务数据的自动化处理，提高数据准确性，为管理层实时决策支持。

-任务二：实施财务流程再造，优化业务流程。

描述：对现有的财务流程进行梳理和优化，减少冗余环节，提高工作效率，降低运营成本。

-任务三：开展财务数据安全防护，确保信息安全。

描述：加强数据加密和访问控制，建立安全审计机制，防止数据泄露和非法访问。

-任务四：提升员工信息技术应用能力，加强跨部门培训。

描述：组织财务和IT部门的员工进行交叉培训，提高员工对信息技术和财务知识的掌握，促进部门间的沟通与协作。

-任务五：构建财务与IT协同平台，实现信息共享。

描述：搭建一个集成的协同平台，使财务和IT部门能够共享信息和资源，提高工作效率，降低沟通成本。

三、详细工作计划

1.任务分解：

-任务一：建立财务信息系统

-子任务1.1：需求分析

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-子任务1.2：系统设计

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-子任务1.3：系统开发

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-子任务1.4：系统测试与上线

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-任务二：实施财务流程再造

-子任务2.1：流程梳理

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-子任务2.2：流程优化

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-子任务2.3：流程实施

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-任务三：开展财务数据安全防护

-子任务3.1：安全风险评估

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-子任务3.2：安全措施实施

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-任务四：提升员工信息技术应用能力

-子任务4.1：培训计划制定

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-子任务4.2：培训实施

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-任务五：构建财务与IT协同平台

-子任务5.1：平台需求分析

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

-子任务5.2：平台设计开发

责任人：[责任人姓名]

完成时间：[完成时间]

所需资源：[所需资源]

2.时间表：

-任务一：[开始时间]-[时间]

-任务二：[开始时间]-[时间]

-任务三：[开始时间]-[时间]

-任务四：[开始时间]-[时间]

-任务五：[开始时间]-[时间]

3.资源分配：

-人力：[所需人数]名财务专业人员和[所需人数]名IT专业人员，由财务部门和IT部门共同。

-物力：[所需设备]套财务信息系统软件，[所需设备]套IT硬件设备，由公司采购部门负责。

-财力：[预算金额]元用于培训、系统开发、设备采购等方面的费用，由财务部门预算和控制。

四、风险评估与应对措施

1.风险识别：

-风险一：财务信息系统实施过程中的技术风险

影响程度：可能导致系统无法正常运行，影响财务数据准确性和工作效率。

-风险二：财务流程再造过程中的操作风险

影响程度：可能因流程不完善导致错误操作，增加财务风险。

-风险三：数据安全风险

影响程度：可能导致数据泄露或被篡改，损害公司利益。

-风险四：员工培训效果不佳

影响程度：可能影响员工对新系统的接受度和使用效率。

-风险五：资源分配不足

影响程度：可能导致项目进度延误，影响项目整体效果。

2.应对措施：

-风险一：财务信息系统实施过程中的技术风险

应对措施：设立专门的技术支持团队，对系统进行严格的测试，确保系统稳定可靠。责任人：[责任人姓名]，执行时间：[执行时间]。

-风险二：财务流程再造过程中的操作风险

应对措施：制定详细的流程规范和操作手册，进行模拟演练，确保员工熟悉新流程。责任人：[责任人姓名]，执行时间：[执行时间]。

-风险三：数据安全风险

应对措施：实施严格的数据访问控制和加密措施，定期进行安全审计。责任人：[责任人姓名]，执行时间：[执行时间]。

-风险四：员工培训效果不佳

应对措施：采用多样化的培训方法，如线上课程、现场演示和实际操作，确保员工掌握新技能。责任人：[责任人姓名]，执行时间：[执行时间]。

-风险五：资源分配不足

应对措施：对项目资源进行实时监控，根据项目进展情况调整资源分配，确保项目按计划推进。责任人：[责任人姓名]，执行时间：[执行时间]。

五、监控与评估

1.监控机制：

-监控机制一：定期项目会议

描述：每周举行一次项目会议，由项目经理主持，各部门负责人参与，汇报项目进展，讨论问题，制定解决方案。

监控机制二：进度报告制度

描述：每月提交一次项目进度报告，包括项目完成情况、存在问题、改进措施和下月计划，由项目经理审核并上报高层。

监控机制三：现场检查

描述：不定期进行现场检查，评估项目实施过程中的实际效果，确保各项工作按计划执行。

-监控机制四：风险评估与控制

描述：建立风险评估机制，定期评估项目风险，及时调整应对措施，确保风险得到有效控制。

2.评估标准：

-评估标准一：财务数据处理效率

描述：通过比较实施前后的数据处理时间，评估效率提升情况。

评估时间点：项目后3个月。

-评估标准二：财务成本降低

描述：通过比较实施前后的财务成本，评估成本降低幅度。

评估时间点：项目后6个月。

-评估标准三：财务信息准确性

描述：通过对比实施前后的财务数据准确性，评估数据质量提升情况。

评估时间点：项目后9个月。

-评估标准四：内部控制加强

描述：通过内部控制审计报告，评估内部控制加强程度。

评估时间点：项目后12个月。

-评估标准五：员工信息技术应用能力

描述：通过员工技能测试和满意度调查，评估员工信息技术应用能力的提升。

评估时间点：项目后18个月。

-评估标准六：财务与IT协同效果

描述：通过部门间协作效率提升和项目成功案例，评估协同效果。

评估时间点：项目后24个月。

评估方式：由项目管理团队和外部专家共同进行评估，确保评估结果的客观性和准确性。

六、沟通与协作

1.沟通计划：

-沟通对象：财务部门、信息技术部门、高层管理人员、项目团队成员及相关利益相关者。

-沟通内容：项目进展、遇到的问题、解决方案、风险评估、资源需求、培训计划等。

-沟通方式：定期项目会议、邮件、即时通讯工具（如微信、钉钉）、项目管理平台等。

-沟通频率：每周至少一次项目会议，每日通过即时通讯工具保持沟通，每月提交书面进度报告。

2.协作机制：

-协作机制一：跨部门协作小组

描述：成立由财务和IT部门人员组成的跨部门协作小组，负责协调项目实施过程中的具体问题。

责任分工：财务部门负责财务数据和需求，IT部门负责系统开发和维护。

-协作机制二：资源共享平台

描述：建立资源共享平台，方便各部门共享本文、数据、工具等资源。

责任分工：IT部门负责平台的维护和更新，各部门负责上传和更新共享资源。

-协作机制三：定期协作会议

描述：定期举行跨部门协作会议，讨论项目进展、问题解决和资源分配。

责任分工：项目经理负责组织会议，各部门负责人参与讨论。

-协作机制四：培训与交流

描述：定期组织培训交流活动，提升团队成员的协作意识和技能。

责任分工：人力资源部门负责策划和组织培训活动，各部门负责人参与并推动培训成果的转化。

七、总结与展望

1.总结：

本工作计划旨在通过财务与信息技术的协同发展，提升企业财务管理水平，降低成本，提高效率，增强内部控制，防范风险。在编制过程中，我们充分考虑了企业的实际情况、行业趋势和未来发展需求，制定了切实可行的目标和任务。通过优化财务流程、加强信息系统建设、提升员工技能和建立有效的协作机制，我们预期将实现以下成果：

-财务数据处理效率显著提高；

-财务成本得到有效控制；

-财务信息准确性得到保障；

-内部控制体系更加完善；

-财务与IT部门协作更加紧密。

2.展望：

工作计划实施后，我们预计将迎来以下变化和改进：

-财务部门将更加专注于价值创造而非日常操作；

-企业决策将更加基于实时、准确的数据分析；

-员工技能和