浅谈企业成本费用的控制

南京工程学院继续教育学院毕业设计（论文）南京工程学院继续教育学院毕业设计专用诚信声明本人郑重声明：所呈交的毕业项目报告/论文《浅谈企业成本费用的控制》是本人在指导老师的指导下，独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无论以何种方式发布的文字、研究成果，均在论文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人独自承担。作者签名：年月日2013届毕业项目摘要：我国实行的是社会主义市场经济，随着市场经济体制的日益成熟和逐渐完善，企业要在市场经济大潮中立足，并取得长远发展，必须加强企业成本费用的管理与控制。因此，如何采取措施降低产品成本，提高利润，取得最佳效益，已成为当前各企业急待解决的重要问题。关键词：成本费用；控制；意义；措施目录TOC\o"1-3"\h\u8252绪论 2150851.成本费用控制的概述 22521.1成本费用控制的含义 2164121.2成本费用控制的意义 2268492.企业成本费用控制的误区 345612.1高度集权 3314692.2部分授权 3254102.3亲信授权 3220563.加强企业成本费用控制的对策 5206193.1加强部门核算 5283153.2健全奖惩制度，提高企业信誉 5283153.3加强成本费用各方面的日常控制 5283153.4树立科技创新观念 6283153.5培养提拔高素质会计人员 691874.结论 729206参考文献 85353致谢 9浅谈企业成本费用的控制绪论很多求职者找工作都喜欢找一些大公司，福利好，待遇高，然而，等真正进入企业之后，才体会到经营一个企业是多么不容易的事。对外有各个企业之间的激烈竞争，对内要给员工们相对不错的待遇，同时还要为企业以后的发展做足准备，这就对利润收入有较高的要求，而成本费用是影响利润的关键要素，它在社会主义市场经济中是一个客观存在的价值范畴。在一定的销售收入下，成本越低，企业的纯收入就越多。这就迫使企业尽一切努力，采取各种措施去降低成本。由此可见，成本费用对企业的生存和发展有着重要的作用。因此加强成本费用的控制，努力降低成本，是当前企业管理的重中之重。但有相当一部分企业的财务核算水平还没有跟上经济发展的步伐，尤其一些中小型企业，在成本费用的核算与控制方面存在的问题更为突出。在当今适者生存的形势下，企业想要做好、做大，就必须要严格控制成本费用，加强资金管理。然而企业想要做好成本费用管理工作，并不是一朝一夕的事。它不仅要提出成本管理中所存在的问题以及所采用的成本控制体系，更应该从各个角度、各个方面实施成本费用的控制工作，以达到利润最大化的效果。1.成本费用控制的概述1.1成本费用控制的含义在企业生产经营过程中，按既定的目标，对发生成本费用耗费的各项活动进行规划、组织、协调、和监督，是成本费用控制在预定的目标范围之内，以最小的消耗来实现最大的经济效益。简而言之，成本控制是为实现成本管理目标而采取的行动和措施，包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算，成本考核和成本分析七个环节，它的最终目标是力求以较小的耗费换取最大的经济效益。1.2成本费用控制的意义1.通过成本费用控制，可以提高企业的经济效益。企业是以盈利为目的的经济组织，成本费用是降低利润的主要因素。控制成本费用，可以增加利润，进而可以提高企业整体的经济效益。

2.通过成本费用控制，可以提高企业的竞争力。企业的成本费用水平对产品的价格影响重大。若企业的成本费用水平较低，产品价格就可以定得较低；若成本费用水平较高，低价格就会使企业处于不利的境地。通过有效的成本费用控制，可以降低企业的成本费用水平，增加利润，提高企业在竞争激烈的市场中，尤其是在残酷的价格战中的竞争力，使企业立于不败之地。

3.通过成本费用控制，也可以提升社会经济效益。加强成本费用控制，降低企业成本费用也是落实节能降耗减排的重要举措，符合当今建设节约型社会的时代要求。例如某些物资是国家或社会的稀有资源或不可再生资源，节约这些物资的消耗，其实就是对资源的一种保护，是对社会的一种贡献。因此，降低成本费用，在某些方面对于提升社会经济效益，确保未来社会的可持续发展具有重大意义。2.企业成本费用控制的误区2.1高度集权很多企业都是这样，大到上千万，小到几角几分，全部都要经过最高管理者的签字，一句话，没有最高管理者的签字，一分钱也休想从财务的手中拿出来。渐渐地，高度集权的管理者日益发现自己被一大堆的琐碎小事所淹没，办公室老是有经理们、秘书们进进出出，每天上班第一件事是签无数的字，具体哪些是该花的哪些是不该花的，根本就没有时间细看，就签上了自己的名字。等月底看财务报表才吓一跳，这个月又比上月多了几十万的开销，然后就赶紧叫财务部门查帐，发现千头万绪全部是自己签了条子的，这边的账还没处理完，那边又一大堆的单子等着签字了。不仅如此，企业最高管理者的高度集权，还会使得部门经理和员工工作没有积极性，试想一个没有自主性和发展空间的岗位怎能留住真正的人才？2.2部分授权部门经理们有一定限额的审批权，超过限额就必须请上一级主管签字，如此层层审批，直到最高管理者。领导自己以为管理得当，忽然有一天发现了问题，经理们经常把超过权限的单子分开来签报，这样每笔单子都在经理们的审批权限内；部门的办公费用连续上涨，复印纸一个月用了三十多箱、有的部门四五个人一个月领了六七个计算器二十多支笔、公司水、电、气、电话费更是数目惊人，而行政部门根本没有办法控制，于是领导认为是行政部失职，走马换将一番，结果费用开支依然是“外甥打灯笼——照旧”。究其缘由，部门经理们虽然有自主权但这个自主权与高度集权一样，并没有什么实际意义，部门经理实际并不控制本部门的开支，倒不如作个好人，凡是在自己权限内的开支一律放行而不会有任何阻碍，而行政部并没有权力否定其他部门的经理们，这样的情况很难控制。2.3亲信授权这是我上一个实习单位存在的最明显，也是最严重的问题。公司管理者无一不是领导的亲信。财务审批上全部是亲信把关，凡是财务开支全部由亲信确认，然后是自己签字，外人一概不用。刚开始，领导在费用开支上感觉良好，每月花的都还可以，但渐渐地就会发现公司有点不对劲，公司内部死气沉沉，员工们情绪低落，工作拖拉，没有干劲，工作效率低的让人吃惊，一点工作你退我让，和当初刚进公司时天壤之别，整天抱怨自己怀才不遇，意气风发的干劲全然不见了，剩下的都是懒懒散散，拖泥带水。之后便是公司人员陆陆续续的因各种理由离开公司，其中不乏才德兼备的人员，剩下的员工工作中抱怨连天，上下级之间矛盾很深，这样的公司是很难长远的发展下去。要知道，成本控制的要害在于企业的部门，而不是在于员工，只有抓住了这个要点，企业成本费用控制的难题才能够迎刃而解。3.对企业成本费用控制的对策3.1加强部门核算部门核算是一种针对部门进行的经济控制考核方法，也是一种充分授权部门经理的经济核算方法。主要内容是：对各部门下达全年度的成本、利润指标，在这个指标的控制下，部门经理可以自行决定本部门收支项目，公司指定财务、行政、审计等部门定期对其进行监督检查、费用稽核，定期进行公布，年终进行汇总，兑现奖惩，部门经理在整个部门的费用上有充分的自主权，但同时也承担着完全的责任。部门核算能够充分授权部门经理，极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心，成本利润与个人利益挂钩，每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注成本利润，追求最低成本和最高利润，从而实现公司经营成本最低和经济效益最佳的目标。可以说加强部门核算解决了两个问题：部门主管不管和没有依据管的问题，没有制度就没有执行的依据，部门主管怎样来管？为什么管？其次是部门主管做“好好先生”——只要员工申请就签字，或者部门主管想控制，却苦于没有依据。3.2健全奖惩制度，提高企业信誉我现实习的企业采用奖惩制度：凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖励，奖励的方法是按照一定比例进行部门提留，反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果将直接影响中层管理人员下一年度的薪资待遇。这也是一般企业都会采取的措施。通过对部门经理的控制、员工本身的控制意识增强以及员工与部门经理之间的自觉监督以此达到成本控制的效果。因此，健全企业奖惩制度不仅可以充分调动员工的积极性，还可以达到各阶层人员之间互相监督的效果，更可以此达到企业成本费用的有效控制。还有一点，是我觉得所在公司做的比较好的一点：拨给各部门固定的经费给员工过生日，每到员工生日，部门经理就会订个小蛋糕给部门里的同事小小的庆祝一番。或许会有人觉得这是与成本控制相违背的，然而没有良好的工作环境，员工怎么能努力工作？不仅如此，这一举措还能使上下级之间以及员工之间的相处更加融洽，增强同事之间的凝聚力，工作更有激情，这也能大大提高员工的工作效率，间接达到成本控制的效果。3.3加强成本费用各方面的日常控制（1）材料费用方面，从采购、使用到保管都需要注意。首先，在采购上要做到“货比三家”，采购部门外出采购时，必须要有财务陪同，对所需购买材料首先进行询价，然后择优选择质量过关价格相对便宜的。其次就是材料的使用，供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发放，监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量，合理下料，合理投料，监督批量标准的执行。最后，对于材料的保管也是比较重要的，企业应当派专员对材料进行保管、维护，防止材料的丢失或不合理的损坏，同时应当定期对材料进行盘点、检查，防止成批报废。（2）工资费用方面，主要是车间主任对生产车间员工的工作时间、出勤率、工作效率、奖金、津贴等的监督和控制。此外，生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排，要合理投产、合理派工、控制停工、加班、加点等。车间主任对上述有关指标负责控制和核算，分析偏差，寻找原因。（3）间接费用方面，车间、部门经费、企业管理费用的项目很多，发生的情况各异。有定额的按定额控制，没有定额的按各项费用预算进行控制，各个部门、车间、班、组分别由有关人员负责控制和监督，并提出改进意见。3.4树立科技创新观念企业的生命力在于它能不断创新，企业应当紧握市场脉搏，寻求科技创新，注入发展活力，加大科技投入，以及有效地采用新技术、新设备、新工艺和新材料，依靠现代科学技术降低产品成本。同时，在成本核算中应考虑将产品的科技含量包括到成本中去，便于企业进行正确的决策。在产品成本形成过程中，技术因素占有很重要的地位，要搞好成本管理与控制工作，必须贯彻技术主导和经济相结合的原则。3.5培养提拔高素质会计人员现代企业管理的核心就是财务管理，财务管理的重心在于决策，而决策需要的信息主要由会计人员提供。高素质会计人员不仅具备良好的专业知识和专业技能，同时还具备较高的职业判断、分析与抉择的能力，不仅能够提供出真实、准确的会计信息；还能对会计信息进行分析和预测，能给企业管理者提供可靠的决策依据，有利于企业制定发展战略，防范和化解风险，确保企业合理、有序、规范的发展。因此，企业应当重视对财会人员继续教育的培训，鼓励财会人员不断提升自己在财务方面的造诣，并给与相应的奖励，最直接的就是涨工资。对于对待会计工作不负责任，弄虚作假，损害企业利益的会计人员，应给与相应的处罚。4.结论成本控制过程中难免也会产生一些偏差，对于产生的一些成本差异，也应当及时的查明责任，分别情况，提出改进措施，并加以贯彻执行。并在后续工作中衡量是否达到了预期的目标。企业成本费用控制并不是领导一个人的事情，一个优秀的企业，不仅领导要有成本控制的意识，员工更应该有。对成本控制应当做到的是全员参与，只有找到问题的中心，从根源上解决问题，才能达到最好的解决效果。这就要求部门经理应当明确自己的责任，将其对本部门成本费用的控制任务作为考核和监督的重要内容之一来明确说明，通过部门经理的控制以及员工的普遍监督达成目标，实现公司内部的“成本费用控制”，通过这种方式进行的成本费用控制，一般能够有效解决企业的费用控制难题，这对于企业的长远发展非常有利。参考文献[1]曹海虹，王洋．我国企业成本管理的弊端及成因．2004．[2]本书编委会．《现代企业成本管理新模式暨成本预算及成本控制实务全书》．国际炎黄文化出版社[M]．2005．[3]杨志芳.浅论现代企业成本规划.财会通讯，2008,7．[4]陈良华.成本管理.中信出版社，2006．[5]中国电子商务研究中心．简论我国中小企业成本核算现状及对策[OL]．[2010年02月22日]．/detail--5007156.html[6]周建兴.简论我国中小企业成本核算现状及对策.